熟悉2008版ISO9001質(zhì)量管理體系的朋友都清楚,基于風(fēng)險(xiǎn)的思維是2015版新增的主要內(nèi)容之一。為了應(yīng)對企業(yè)在經(jīng)營中所面臨的日益加劇的復(fù)雜性、需求和動態(tài)的環(huán)境的變化,企業(yè)在管理體系建設(shè)中,需要策劃和實(shí)施應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施,以提高質(zhì)量管理體系的有效性。
1、風(fēng)險(xiǎn)管理的基本概念
有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)的源于ISO31000《風(fēng)險(xiǎn)管理——準(zhǔn)則和實(shí)施指南》,因?yàn)榻M織所有的活動都存在風(fēng)險(xiǎn),所以,組織可以通過這個標(biāo)準(zhǔn)來識別、分析和評定是否運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)處理修訂風(fēng)險(xiǎn)以滿足組織的要求。因ISO9001的風(fēng)險(xiǎn)主要是針對質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn),在這里就不詳細(xì)講解該標(biāo)準(zhǔn)了,只是重點(diǎn)講解下風(fēng)險(xiǎn)的概念、風(fēng)險(xiǎn)管控過程以及在質(zhì)量管理體系方面的應(yīng)用。有興趣的朋友可以在網(wǎng)絡(luò)上找相應(yīng)的資料進(jìn)行學(xué)習(xí)。
風(fēng)險(xiǎn)的定義(ISO9001)
風(fēng)險(xiǎn)是指不確定性的影響。
注1:影響是指偏離預(yù)期,可以是正面或負(fù)面的;
注2:不確定是一種對某個事件,甚至是局部的結(jié)果或可能性缺乏理解或知識的信息的狀態(tài);
注3:一般通過有關(guān)可能事件和后果或兩者組合,來表現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的特性;
注4:通常風(fēng)險(xiǎn)是以某個事件的后果 及其發(fā)生可能性的組合來描述;
注5:風(fēng)險(xiǎn)一詞有時僅在有負(fù)面結(jié)果的可能性時使用;
風(fēng)險(xiǎn)管理是指導(dǎo)和控制某一組織與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)問題的協(xié)調(diào)活動,可通過識別、分析和評定來管理風(fēng)險(xiǎn),以確保是否采用修正風(fēng)險(xiǎn)的措施。
2、風(fēng)險(xiǎn)管理的主要過程
風(fēng)險(xiǎn)管理過程是指管理方針、程序和慣例對溝通、協(xié)商、明確環(huán)境,以及識別、分析、平價、處理、監(jiān)測和評審風(fēng)險(xiǎn)活動的系統(tǒng)應(yīng)用。
對于不熟悉風(fēng)險(xiǎn)管控過程的朋友來說,這一方面內(nèi)容可能比較抽象。下面簡單對各過程的定義,考慮因素以及使用的工具簡要做一個說明,后期慢慢運(yùn)用就會逐漸熟悉起來了。
2.1 風(fēng)險(xiǎn)識別
a)定義:發(fā)現(xiàn)、列舉和描述風(fēng)險(xiǎn)要素的過程;
b)考慮要素:通過識別風(fēng)險(xiǎn)源、影響范圍、事件及其原因和潛在的后果等,形成一個全面的風(fēng)險(xiǎn)列表(了解OHSAS18001的朋友知道這個類似于危險(xiǎn)源的識別)。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別的時候,除了識別出可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件外,還要考慮其可能的原因和可能導(dǎo)致的后果。
c)風(fēng)險(xiǎn)識別的方法:德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法、虛擬團(tuán)隊(duì)技術(shù)、訪談法、因果圖法等
2.2 風(fēng)險(xiǎn)分析
a)定義:系統(tǒng)地運(yùn)用相關(guān)信息來確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)的來源,并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估。
b)考慮因素:考慮導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的原因和風(fēng)險(xiǎn)源、風(fēng)險(xiǎn)事件的正面喝負(fù)面的后果及其發(fā)生的可能性,影響后果和可能性的因素、不同風(fēng)險(xiǎn)及其風(fēng)險(xiǎn)源的相互關(guān)系,還要考慮現(xiàn)有的管理措施及其效果。
c)風(fēng)險(xiǎn)分析的方法分為定性分析方法(會議方法、概率影響風(fēng)險(xiǎn)矩陣、項(xiàng)目假設(shè)測試、風(fēng)險(xiǎn)緊迫性評估 )和定量分析方法(敏感性分析、決策樹分析、期望價值分析、項(xiàng)目模擬、項(xiàng)目評審技術(shù)、層次分析法)兩部分。
2.3風(fēng)險(xiǎn)評價
a)定義:將估計(jì)后風(fēng)險(xiǎn)與給定風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則進(jìn)行對比,以決定風(fēng)險(xiǎn)的水平并確定控制風(fēng)險(xiǎn)的有限順序。
經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)評價,確定該風(fēng)險(xiǎn)是可承受還是需要進(jìn)行控制處理。
2.4 風(fēng)險(xiǎn)控制
a)定義:風(fēng)險(xiǎn)管理者采取各種措施和方法, 消滅或減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的各種可能性,或者減少事件發(fā)生時造成的損失。
b)風(fēng)險(xiǎn)控制的方法:消極風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略(風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受);積極風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略(風(fēng)險(xiǎn)利用、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)促進(jìn))。
3、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的概念和范圍
3.1質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的概念:
影響客體(包括產(chǎn)品和服務(wù)、過程或體系)質(zhì)量的某些因素的不確定性或缺失對目標(biāo)和期望的影響程度,或其導(dǎo)致傷害的可能性和后果的嚴(yán)重程度,或及其組合。
3.2質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)涉及范圍:
產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)涉及到產(chǎn)品的整個壽命周期,包括產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)研和預(yù)測、設(shè)計(jì)和開發(fā)、外部供方提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制、運(yùn)行的策劃和控制、生產(chǎn)和服務(wù)提供過程、監(jiān)視和測量過程、產(chǎn)品營銷管理過程,以及產(chǎn)品處置和報(bào)廢過程等。
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)來源于產(chǎn)品和服務(wù)本身特性或產(chǎn)品和服務(wù)過程中影響這些特性的5M1E特性。例如:
人員:人員的資質(zhì)、能力和意識等;
機(jī)器:設(shè)備設(shè)施、工裝等
物料:外部供方管理過程;
方法:形成文件的信息、設(shè)計(jì)和開發(fā)過程方法、工藝等;
環(huán)境:產(chǎn)品的運(yùn)行環(huán)境,生產(chǎn)環(huán)境,使用環(huán)境等
測量:驗(yàn)證、測試以及測量設(shè)備的管理等。
當(dāng)以上因素不受控時,必然會影響到產(chǎn)品和服務(wù)本身的特性,導(dǎo)致質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
4、2015版質(zhì)量管理體系中對風(fēng)險(xiǎn)管理的要求
質(zhì)量管理體系的風(fēng)險(xiǎn)來源于組織內(nèi)外部以及相關(guān)方。在2015版ISO9001中,涉及風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的內(nèi)容包括13個方面:
(1)4.1和4.2要求識別組織和外部和內(nèi)部環(huán)境,以及來自相關(guān)方的風(fēng)險(xiǎn)因素。
。2)4.3要求在界定質(zhì)量管理體系范圍時應(yīng)考慮4.1和4.2所識別的風(fēng)險(xiǎn),以及風(fēng)險(xiǎn)的重要度;
。3)4.4 規(guī)定應(yīng)對所確定的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
。4)5.1.1 提出促進(jìn)機(jī)遇風(fēng)險(xiǎn)的思維;
。5)5.1.2提出確定和應(yīng)對能夠影響產(chǎn)品和服務(wù)的符合性,以及增強(qiáng)顧客滿意度能力的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
。6)5.2.1 提出質(zhì)量方針應(yīng)適應(yīng)組織的宗旨和環(huán)境(即環(huán)境風(fēng)險(xiǎn))并支持其戰(zhàn)略方向。
(7)6.1.1 要求策劃質(zhì)量管理體系時,組織應(yīng)考慮4.1所描述的因素和4.2所提出的要求,確定需要應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
。8)6.1.2 組織應(yīng)策劃應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施,應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施都應(yīng)與其對于產(chǎn)品和服務(wù)符合性的潛在影響相適宜。
。9)8.1 要求組織策劃、實(shí)施和控制滿足產(chǎn)品和服務(wù)要求所需的過程(4.4),并實(shí)施第6章應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所確定的措施。
。10)8.3.3 要求組織應(yīng)考慮由產(chǎn)品和服務(wù)性質(zhì)所決定的失效的潛在后果。
。11)8.3.6 要求組織應(yīng)識別、評審和控制在產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計(jì)和開發(fā)期間以及后續(xù)所做的變更,以避免不利影響,確保符合要求。
。12)9.1.3 要求組織應(yīng)利用分析結(jié)果評價針對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取的措施的有效性。
。13)9.3.2 要求規(guī)定策劃和實(shí)施管理評審時應(yīng)考慮與質(zhì)量管理體系相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化以及應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性(6.1)。
總的來說,基于風(fēng)險(xiǎn)的思維使得組織能確定可能導(dǎo)致過程和質(zhì)量管理體系偏離預(yù)期結(jié)果的各種因素,采取預(yù)防控制,最大限度的降低不利影響,并最大限度的利用出現(xiàn)的機(jī)遇。
5、總結(jié):
本文主要對風(fēng)險(xiǎn)管理的基本概念、管理方法以及2015版ISO9001中有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制進(jìn)行了簡要概括。在后面學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)條款時,再通過詳細(xì)舉例的方式說明風(fēng)險(xiǎn)如何管控,形成怎樣的表單,寫體系文件時應(yīng)考慮哪方面的內(nèi)容。