1、內(nèi)部審核目的
驗證組織的管理體系是否持續(xù)滿足規(guī)定的要求并正在且有效運行。
2、內(nèi)部審核作用
為有效的管理評審和糾正、預(yù)防措施提供信息,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。
3、內(nèi)部審核要求
實驗室應(yīng)按計劃定期實施內(nèi)部審核以確定質(zhì)量管理體系的所有活動(包括檢驗前、檢驗和檢驗后過程)是否:
。1)符合CNAS-CL01:2018《檢測和校準實驗室能力認可準則》要求以及實驗室規(guī)定要求;
。2)已實施、有效并得到保持。
注:
a)正常情況下,宜在一年內(nèi)完成一次完整的內(nèi)部審核。每年的內(nèi)部審核不一定要對質(zhì)量管理體系的全部要素進行深入審核,實驗室可以決定重點審核某一特定活動,同時不能完全忽視其它活動。
b)應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)的人員審核實驗室質(zhì)量管理體系中管理和技術(shù)過程的表現(xiàn)。審核方案應(yīng)考慮到過程的狀態(tài)和重要性、被審核的管理和技術(shù)范圍,以及之前的審核結(jié)果。應(yīng)規(guī)定審核的準則、范圍、頻率和方法并文件化。
審核員的選擇和審核的實施應(yīng)確保審核過程的客觀和公正。只要資源允許,審核員應(yīng)獨立于被審核的活動。
c)實驗室應(yīng)制定文件化程序,規(guī)定策劃、實施審核、報告結(jié)果以及保存記錄的職責(zé)和要求。
d)被審核領(lǐng)域的負責(zé)人應(yīng)確保識別出不符合時立即采取適當?shù)拇胧?yīng)及時采取糾正措施以消除所發(fā)現(xiàn)不符合的原因。
4、內(nèi)部審核參考文件
CNAS-GL011實驗室和檢驗機構(gòu)內(nèi)部審核指南
5、內(nèi)部審核步驟
內(nèi)部審核的關(guān)鍵步驟包括:策劃、調(diào)查、分析、報告、后續(xù)的糾正措施及關(guān)閉。
(1)建立內(nèi)部審核組
。2)內(nèi)部審核的策劃
(3)編寫內(nèi)審檢查表
。4)內(nèi)部審核首次會議
(5)內(nèi)部審核現(xiàn)場審核
。6)開具不符合/觀察項報告
(7)內(nèi)部審核未次會議
。8)編寫內(nèi)部審核報告
。9)不符合/觀察項整改及驗證關(guān)閉
6、內(nèi)審檢查表編制原則
(1)應(yīng)對照管理體系標準文件及實驗室的管理體系文件;
。2)應(yīng)選擇典型的質(zhì)量問題;
(3)應(yīng)突出要審核區(qū)域的主要職能;
。4)內(nèi)部審核抽樣必須具有代表性,要選好準備審核的項目及要尋找的客觀證據(jù);
。5)應(yīng)考慮內(nèi)審員的經(jīng)驗,知識等,不熟練的內(nèi)審員需要較詳細的檢查表。
7、內(nèi)部審核現(xiàn)場審核方式
。1)工作現(xiàn)場與員工及其他人員面談;
。2)對活動和周圍工作環(huán)境和條件的觀察;
(3)文件評審,如方針、目的、計劃、程序、指導(dǎo)書、營業(yè)執(zhí)照和許可證等評審;
(4)記錄評審,如對檢驗記錄、管理記錄、審核報告和檢驗結(jié)果等的評審;
(5)留樣復(fù)測、人員比對、盲樣檢測和測量過程等評價;
(6)其他方面的報告,如用戶反饋、來自外部和供方等的相關(guān)信息的評價等。
8、內(nèi)部審核現(xiàn)場審核關(guān)注點
。1)上次內(nèi)審和管理評審是否取得預(yù)期的效果,以及相關(guān)措施的實施和驗證;
(2)人員資質(zhì)、培訓(xùn)、考核和能力評估;
。3)環(huán)境設(shè)施是否適應(yīng)申請能力范圍所需的要求;
。4)參加能力驗證活動的計劃及實施是否滿足CNAS-RL02《能力驗證規(guī)則》的要求,能力驗證活動的結(jié)果及相關(guān)措施;方法確認和驗證是否滿足特定專業(yè)要求;
(5)分析系統(tǒng)的量值溯源是否滿足CNAS-CL01-G002:2018《測量結(jié)果的溯源性要求》,報告是否完整、充分、有效;
。6)測量不確定度的評估是否滿足CNAS-CL01-G003:2018《測量不確定度的要求》;
(7)室內(nèi)質(zhì)量控制、實驗室間比對的適用性和有效性,尤其是新項目、較少開展的檢驗(檢查)項目的質(zhì)量保證是否充分、有效;
。8)檢驗前過程質(zhì)量控制的有效性;
。9)檢驗結(jié)果報告及臨床應(yīng)用等。
9、內(nèi)部審核注意事項
。1)內(nèi)部審核的范圍包括:所有場所、所有部門/實驗室、所有準則要素要求、所有檢驗活動(檢驗前、中、后)。除準則等相關(guān)文件外,內(nèi)審的依據(jù)應(yīng)包括用戶的要求、協(xié)議條款等。
。2)內(nèi)部審核的原則:客觀、獨立、系統(tǒng)。
。3)審核員應(yīng)當注明不符合項,并對其進行深入的調(diào)查以發(fā)現(xiàn)潛在的問題。
。4)當不符合項可能危及校準、檢測或檢驗結(jié)果時,應(yīng)當停止相關(guān)的活動,直至采取適當?shù)募m正措施,并能證實所采取的糾正措施取得了滿意的結(jié)果。另外,對不符合項可能已經(jīng)影響到的結(jié)果,應(yīng)進行調(diào)查。如果對相應(yīng)的校準、檢測或檢驗的證書/報告的有效性產(chǎn)生懷疑時,應(yīng)當通知用戶。