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企業(yè)認證后管理的首選策略

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-07-10  來源:管理體系架構師
核心提示:企業(yè)認證后管理的首選策略
   獲得ISO9001質量管理體系認證證書之后,即將面臨的是沒完沒了、周而復始的監(jiān)查和復評。因此如何在維持認證證書和進一步提高管理水平上下功夫,并不失時機地提升企業(yè)形象和取得經(jīng)濟效益,是企業(yè)必然會遇到的現(xiàn)實問題。
 
一、獲證是企業(yè)發(fā)展的新起點
 
  由于證書來之不易,應該說獲得認證證書至少說明企業(yè)的質量管理已符合國際標準的基本要求,具有進入國際市場的基本能力,對于一個組織來說,標志著其質量管理達到了一個新的里程碑。
 
  然而,面對新的里程碑,各個不同的企業(yè)會有不同的感受和選擇。有的認為獲得證書,大功告成,該休整一下,待到下次監(jiān)查時再鼓勁全力對付審核組,以確保認證證書的維持就可以了。也有不少企業(yè)認為只要繼續(xù)循照文件的規(guī)定去執(zhí)行,就不再會有什么質量方面的麻煩了。顯然上述二種想法,絕非是ISO(國際標準化組織)推行質量管理體系標準的本意。如此,則必然是故步自封,不思上進,長久如此,肯定是不會有良好的實際效果;甚至會有失去證書的可能性。
 
二、持續(xù)發(fā)展的主要途徑
 
  獲證以后,企業(yè)所面臨的選擇,除了必須力避消極的倒退和停滯不前之外,應采取積極的持續(xù)發(fā)展措施,選擇下列方式作為管理深化和業(yè)績改進的方向:
 
  1.縱向發(fā)展,在取得質量體系認證之后,再接再勵,繼續(xù)進一步深化質量管理,進一步改進質量管理體系,提高質量管理水平,成為在質量管理上具有自身特色的企業(yè)。
 
  2.橫向發(fā)展,以便在更寬闊的領域內作出成績,諸如繼續(xù)建立環(huán)境管理體系,職業(yè)、安全衛(wèi)生管理體系,并爭取取得第三方認證,以進一步提高企業(yè)在社會上的信譽和知名度。
 
  3.組合型發(fā)展,這是實力雄厚、雄心勃勃的企業(yè)的專利,是魚和熊掌皆要獲得的壯舉,即既要深化質量管理體系,爭創(chuàng)行業(yè)、質量管理典型;又要在質量、環(huán)境和職業(yè)、安全衛(wèi)生管理方面全面達到國際標準要求,成為綜合管理方面全面達到國際標準要求,成為綜合管理方面的QEO達標企業(yè)。
 
三、可行性評估和首選方案的確定
 
  認證為我國的質量管理水平逼近世界水平創(chuàng)造了有利條件。如果他們能在質量管理方面進一步采用促進業(yè)績改進的ISO9004標準,深化內部質量管理,強化質量管理體系,其必然會降低質量成本和提高顧客滿意度,確實提升質量管理體系運行的有效性,取得更佳業(yè)績,同時又不失時機地進一步開拓新的管理局面,建立環(huán)境和安全方面的管理體系,那當然是件兩全其美的佳事。但鑒于一個企業(yè)的人力和財力畢竟有限,真正能全面深化質量管理和開拓認證新領域的企業(yè)只可能是少數(shù)優(yōu)秀企業(yè)的特權。
 
  對于積極建立環(huán)境管理體系和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系,開拓規(guī)范管理領域認證的做法當然也很不錯。但是建立和維持新的管理體系,特別是環(huán)境管理體系(EMS)是需要一筆可觀的資源投入的,因此對一些目前尚缺乏經(jīng)濟實力的企業(yè),還是暫時緩行為佳。
 
  然而進一步提升質量管理層次,持續(xù)改進質量管理體系,提高產(chǎn)品的可信性和質量,則是一樁化費少,收益大的有效舉措,幾乎適合于各類有志于加強質量管理的企業(yè)。只要認準方向,采取正確行動和方法,并持之以恒,是不會不取得成效的。因而對于大多數(shù)的企業(yè)來說,今后認證發(fā)展的重點仍將是深化發(fā)展質量管理體系,只有深化質量管理體系實現(xiàn)業(yè)績改進目標,才是一項最佳的戰(zhàn)略決策。
 
四、質量目標瞄準于世界級
 
  認證的通過僅僅意味著剛剛達到質量管理的基本要求,通俗地說,只不過是取得剛及格的60分而已。應清楚地認識到:
 
  1.質量是永無止境的,質量管理的關鍵在于持續(xù)改進,追求卓越。實現(xiàn)這一目標的基本途徑是推行TQM,創(chuàng)國際名牌,以達到世界級質量。
 
  2.認證的目的在于邀請認證機構派遣的審核人員發(fā)現(xiàn)一些質量體系運行中實際存在的,而自己尚未察覺或較難發(fā)現(xiàn)的問題,借助于第三方來改善質量管理體系運行的實際效果。
 
  3.進一步理解“一切工作都可以看成是過程”和“任何過程都是有變化的——即都存在著波動”的標準內涵,突出“預防為主”的思想,實現(xiàn)防患于未然的戰(zhàn)略目標。
 
  4.充分了解和分析競爭對手的現(xiàn)狀和潛在能力,尋找差距,確立趕超對象,以科學務實、不屈不撓的敬業(yè)精神,實現(xiàn)趕超行業(yè)先進的目標,敢于質量領先。
 
  在質量管理方面,企業(yè)追求的最終目標是勝人一籌的世界級的質量。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)必須推行全面質量管理(TQM)并與依據(jù)ISO9001標準所建立的質量管理體系融合成為一個有機的整體,充分發(fā)揮企業(yè)文化、人員素質、全員參與和領導決策等有利因素的作用,建立一個富有自身特色的質量管理體系。
 
五、達到世界級質量的基本途徑
 
  推行TQM是實現(xiàn)世界級質量的基本途徑,也是跨世紀質量工作的永恒主題,現(xiàn)在的世界級質量水平的著名企業(yè),其推行質量管理的基本做法中都具有不少共同之處。諸如應用PDCA循環(huán),持續(xù)改進,視顧客為上帝等;同時也都有其各自的管理特色、看家法寶和殺手锏。例如摩托羅拉公司運用“6S”原則,杜邦公司以零缺陷為目標,將“1%+100%”作為質量公式;奔馳汽車公司以“精益求精”原則貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程;施樂公司應用“Benchmarking”(水平比較)法創(chuàng)得美國國家質量獎等。
 
  目前人們所公認的成功經(jīng)驗有以下4種:
 
  1.追求卓越,超越ISO9001標準要求
 
  ISO9001是ISO9000系列標準中的核心標準之一,主要用于質量管理體系的認證,已為廣大企業(yè)所認識和接受;
 
  可惜同為核心標準的ISO9004確鮮為人知。ISO9004是一項“業(yè)績改進指南”的推薦性標準,這項標準的應用是座取之不盡的金礦。
 
  企業(yè)采用ISO9004標準,按標準要求充實和深化質量管理體系,并注意加強質量在財務方面的考慮;引,進質量成本概念,以顧客為重,竭力滿足顧客的需求和期望,以及實施顧客和其他利益相關方面的滿意程度的評價,創(chuàng)新開發(fā)思路,加快新產(chǎn)品的更新?lián)Q代的步伐,增強法律意識,重視法律,法規(guī)方面的要求,并嚴格執(zhí)行,以及創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,促進員工參與管理的力度和工作的主觀能動性的發(fā)揮,提高員工滿意程度和業(yè)績的創(chuàng)造能力。同時企業(yè)可以通過自我評價的方法,不斷發(fā)現(xiàn)質量管理體系運行中存在的問題,及時采取糾正措施和不斷改進質量及提高質量管理體系的有效性。
 
  2.擴展統(tǒng)計技術應用,首先應用好SPC技術
 
  應用統(tǒng)計過程控(SPC)的目的在于科學地區(qū)分出生產(chǎn)過程中產(chǎn)品質量的正常波動和異常波動,并通過控制圖來對過程中的異常波動作出及時的報警,以便操作者或管理人員采取糾正措施,排除異常因素,消除異常波動的苗子,達到防患于未然的目的。這種控制技術已成為走向世界級質量的必備工具。
 
  3.以“6σ”為管理目標,向“零缺陷”逼近
 
  傳統(tǒng)的控制圖以CPK值大于1.33、小于1.67(1.67≥CPK≥1.33)為目標,進行所謂經(jīng)濟控制的方法,這種概念已逐漸失去了實際的指導價值。現(xiàn)在已逐漸向6σ原則演變,其目的要求達到穩(wěn)定狀態(tài)時,允許出現(xiàn)的不合格概率應在2×10[-9](十億分之二)以下,以適應高新技術產(chǎn)品的可信性和安全性方面的要求。為實現(xiàn)這一目的,有關企業(yè)應根據(jù)資源配備和企業(yè)文化的實際情況,制訂不合格率逐年下降的措施計劃,保證PPM數(shù)值的日益趨小,確保最終小于0.34PPM,并逐步向零缺陷逼近。
 
  4.推廣在線檢測,實現(xiàn)零缺陷控制
 
  在很多場合,傳統(tǒng)的AQL抽樣方案正受到了沖擊,不合格拒收數(shù)Ae已不復存在,有缺陷的接受準則已不再適合高質量產(chǎn)品的規(guī)模化生產(chǎn)過程和最終檢驗的需要。目前汽車行業(yè)已擯棄了傳統(tǒng)的抽樣方案,采用了零缺陷的抽樣計劃,將抽樣數(shù)字定為每批抽樣200件。這種批的定義以每8小時的生產(chǎn)量為一個產(chǎn)品批,對抽出的200件樣品逐個檢驗,只有全部合格才予接收,若有一件不合格則整批退貨,經(jīng)篩選后再重新抽樣檢驗。只有在連續(xù)20批全部合格的基礎上,即4000件樣品檢驗全部合格后,才允許每批抽50件,并且要保持每件抽樣不允許有任何不合格,一旦出現(xiàn)不合格,得馬上恢復正常抽樣,每批抽200件。
 
  因此為了保證零缺陷的接收準則的實現(xiàn),企業(yè)必須加強生產(chǎn)過程中的在線檢測手段,只有通過200%甚至300%的檢驗,自動檢出所有不合格品,才能保證顧客接收檢驗的順利通過。
 
  此外,TQM還能應用QFD(質量功能分配),F(xiàn)MEA(失效模式效果分析)、CAD/CAE(計算機輔動設計/工程)、VE(價格工程)及防錯、可靠性技術等適宜的方法。關鍵是切合實際,應用恰當,肯定會取得顯著效果。
 
  毫無疑問,結合企業(yè)和行業(yè)特點深入貫徹ISO9004標準,實現(xiàn)以質量為主的管理是一種公認的企業(yè)管理優(yōu)秀模式;是一種投入少、風險小、成效明顯的管理之道。這將會進一步促進環(huán)境管理體系和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的建立。深化質量管理體系當然應成為企業(yè)發(fā)展的首選策略。
編輯:foodqm

 
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