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企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量審核辦法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-06-20  來源:體系管理
核心提示:企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量審核辦法
1、總則
 
  1.1 內(nèi)審的目的
 
  通過對內(nèi)審各環(huán)節(jié)的控制,提高內(nèi)審質(zhì)量和效果,準確判定公司質(zhì)量管理和服務各環(huán)節(jié)的質(zhì)量活動及其結果是否符合質(zhì)量方針和目標的要求。
 
  1.2 本辦法適用于內(nèi)部質(zhì)量體系審核。
 
  1.3 內(nèi)部質(zhì)量審核的分工
 
  1.3.1 公司主要負責人或管理者代表:指定審核組長(或由自己擔任);批準《內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》和《內(nèi)部質(zhì)量審核報告》。
 
  1.3.2 審核組組長:指定審核組成員,負責審核的全面工作,編制《內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》,編寫《內(nèi)部質(zhì)量審核報告》。
 
  1.3.3 審核組成員:根據(jù)《內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》及分工要求編寫內(nèi)審檢查表,記錄不合格情況,填寫《不合格及糾正措施報告》、《預防措施報告》,并對糾正、預防情況進行驗證。
 
2、審核頻率
 
  2.1 內(nèi)部審核每年一次,間隔不超過12個月,審核內(nèi)容覆蓋質(zhì)量體系的各環(huán)節(jié)。
 
  2.2 如遇特殊情況或嚴重接待質(zhì)量問題時,經(jīng)公司主要負責人批準,可以增加審核次數(shù)。
 
3、審核準備
 
  3.1 公司主要負責人或管理者代表指定審核組組長。
 
  3.2 審核組組長指定審核員并規(guī)定其職責,所有審核員都必須通過審核培訓并對審核對象不負直接責任。
 
  3.3 審核組長編制《內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》。
 
  3.4《內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》應包括以下內(nèi)容:
 
  a. 審核目的;
 
  b. 審核范圍;
 
  c. 審核依據(jù);
 
  d. 審核組成員;
 
  e. 審核日程、受審部門及審核順序。
 
  3.5 公司負責人或管理者代表審核《內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》。
 
  3.6 公司主要負責人批準《內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》。審核計劃于審核前發(fā)放給受審部門。
 
  3.7審核組應準備以下文件:
 
  a. 審核的依據(jù)性文件、包括相關的各類質(zhì)量體系文件:
 
  b. 相關部門、過程的不合格及糾正措施報告;
 
  c. 檢查表、不合格及糾正措施報告表。
 
4、審核的實施
 
  4.1 公司主要負責人或管理者代表組織召開第一次會議。
 
  4.2 審核組對公司的主要文件、服務運作和游客分別進行檢查和詢問,收集資料,查明與公司文件要求不一致之處,發(fā)現(xiàn)的不合格項目由被審核部門負責人簽字確認。
 
  4.3 審核結束后,由公司主要負責人或管理者代表主持召開末次會議,審核組成員宣布發(fā)現(xiàn)的不合格項,填寫《不合格及糾正措施報告》,公司主要負責人宣讀審核結論。
 
  4.4 審核組組長編寫《內(nèi)部質(zhì)量審核報告》,其內(nèi)容包括:
 
  a .審核目的、范圍和時間;
 
  b. 審核所依據(jù)的文件;
 
  c. 審核組成員和受審部門名稱;
 
  d. 審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項目;
 
  e. 審核綜述。
 
  4.5 審核報告應附有該次審核的不合格項匯總表。
 
  4.6 審核報告必須經(jīng)公司主要負責人或管理者代表審核批準,并在審核結束后,兩周內(nèi)發(fā)送以下人員:
 
  a. 公司主要負責人;
 
  b. 管理者代表;
 
  c. 公司其他負責人;
 
  d. 審核組成員;
 
  e. 受審部門負責人。
 
  4.7 內(nèi)部質(zhì)量審核計劃、審核報告的正本按有關規(guī)定妥善保存。
 
5、糾正、預防與驗證
 
  5.1 審核中發(fā)現(xiàn)的不合格由審核員填寫《不合格及糾正措施報告》或《預防措施報告》交審核組組長統(tǒng)一發(fā)至相關部門。
 
  5.2 收到以上報告的部門負責人應在規(guī)定的時限內(nèi)制定糾正和預防措施方案,并組織實施。
 
  5.3 審核組組長或?qū)徍私M成員負責監(jiān)督糾正或預防措施的實施,驗證糾正或預防措施的有效性,并跟蹤至滿足規(guī)定要求為止。
 
  5.4 填好后的《不合格及糾正措施報告》或《預防措施報告》交公司辦公室妥善保管。
編輯:foodqm

 
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