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如何理解相關(guān)方的需求和期望,你知道嗎?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-04-03  來(lái)源:體系管理
核心提示:如何理解相關(guān)方的需求和期望,你知道嗎?
1 、標(biāo)準(zhǔn)原文
 
  由于相關(guān)方對(duì)組織持續(xù)提供符合顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力產(chǎn)生影響或潛在影響,因此,組織應(yīng)確定:
 
  a)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方;
 
  b)這些相關(guān)方的要求。
 
  組織應(yīng)對(duì)這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審。
 
2、標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵詞解讀

  相關(guān)方:可影響決策或活動(dòng)、被決策或活動(dòng)所影響、或自認(rèn)為被決策或活動(dòng)影響的個(gè)人或組織。如:顧客、所有者、組織內(nèi)的人員、供方、銀行、監(jiān)管者、工會(huì)、合作伙伴以及可包含競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或反壓力集團(tuán)的社會(huì)群體。
 
  識(shí)別有關(guān)的相關(guān)方是理解組織環(huán)境的過(guò)程的組成部分。有關(guān)相關(guān)方是指若其需求和期望未能滿(mǎn)足,將對(duì)組織的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重大風(fēng)險(xiǎn)的各方。此時(shí),組織應(yīng)確定向相關(guān)方提供何種必要的結(jié)果以降低風(fēng)險(xiǎn)。組織的成功,依賴(lài)于贏得和保持有關(guān)相關(guān)方的支持。
 
  識(shí)別有關(guān)的相關(guān)方是為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供輸入,考慮了相關(guān)方并形成文件是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的一部分。
 
3、實(shí)施方法解讀

  一般來(lái)說(shuō),該條款需要形成一定的程序文件內(nèi)容,并要求有相關(guān)方需求和期望的清單,有溝通機(jī)制,定期監(jiān)視評(píng)審相關(guān)方信息。
 
  舉例說(shuō)明企業(yè)可能涉及的相關(guān)方:
 
  a)內(nèi)部——員工、所有者、股東等;
 
  b)外部——供方、顧客、合作方等。
 
  舉例說(shuō)明企業(yè)企業(yè)涉及的相關(guān)方的需求和期望:
 
  a)顧客——產(chǎn)品符合性、安全性;
 
  b)外部供應(yīng)商——合同義務(wù)、按時(shí)付款要求;
 
  c)政府——規(guī)劃、法律法規(guī)、納稅;
 
  d)社區(qū)——環(huán)境污染、就業(yè)、公益;
 
  e)員工——薪酬、福利、個(gè)人發(fā)展。
 
  以下給出了相關(guān)方需求和期望清單的實(shí)例,幫助大家理解相關(guān)方及其需求和期望的內(nèi)涵,不同單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

 

序號(hào)

 

類(lèi)型

 

需求和期望

 

監(jiān)測(cè)

 

指標(biāo)

 

潛在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇

 

監(jiān)測(cè)

 

頻率

1

客戶(hù)

產(chǎn)品質(zhì)量滿(mǎn)足要求

①退貨次數(shù)

②投訴次數(shù)

 

風(fēng)險(xiǎn):由于質(zhì)量、原材料供應(yīng)等問(wèn)題導(dǎo)致交期無(wú)法滿(mǎn)足,引起客戶(hù)不滿(mǎn)。
 
機(jī)遇:產(chǎn)品質(zhì)量提升,需求更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

每月

準(zhǔn)時(shí)交貨

準(zhǔn)時(shí)交付率

每月

服務(wù)良好、價(jià)格合理

顧客滿(mǎn)意度

每年

建立質(zhì)量管理體系并有效地運(yùn)行

內(nèi)外部審核

結(jié)果

不定時(shí)

2

經(jīng)營(yíng)者

盈利增長(zhǎng)、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展規(guī)模

財(cái)務(wù)報(bào)表

 

風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)無(wú)法達(dá)成。
 
機(jī)遇:制定合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)途徑。

每年

3

員工

薪資和福利增長(zhǎng)

①員工滿(mǎn)意度

②員工流失率

 

風(fēng)險(xiǎn):福利、待遇以及晉升機(jī)制不完善,導(dǎo)致員工滿(mǎn)意度降低。
 
機(jī)遇:福利、待遇以及晉升機(jī)制建設(shè)完善,員工滿(mǎn)意度逐步上升。

每年

個(gè)人能力提升、提供發(fā)展空間

①培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率

②員工晉升表

每月

不定期

公正、透明的管理制度

員工手冊(cè)

不定時(shí)

4

供方

穩(wěn)定、持續(xù)地合作、互利雙贏

①供應(yīng)商年度審核結(jié)果

②采購(gòu)協(xié)議

 

風(fēng)險(xiǎn):因產(chǎn)品質(zhì)量、交期不能滿(mǎn)足企業(yè)要求,影響客戶(hù)訂單交付,導(dǎo)致客戶(hù)不滿(mǎn)。
 
機(jī)遇:促成供應(yīng)商管理制定逐步完善,達(dá)到與供方合作互贏的目的。

每年

及時(shí)付款

①預(yù)付

②現(xiàn)金付款

③月結(jié)天數(shù)

與供方協(xié)定

交付的物料合格率高

來(lái)料不良率

每月

5

周邊企業(yè)和居民

建立友好關(guān)系不被污染和影響

周邊企業(yè)或居民反饋

 

風(fēng)險(xiǎn):因噪音、污水排放、固體廢物的處理不當(dāng),影響到廠界周邊企業(yè)和居民。
 
機(jī)遇:企業(yè)噪音、污水排放、固體廢物的處理制度逐步完善。

不定時(shí)

6

政府機(jī)構(gòu)

合法經(jīng)營(yíng)

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等

 

風(fēng)險(xiǎn):政府要求辦理的相關(guān)資質(zhì)延期,安全、消防等驗(yàn)收不過(guò)關(guān)。
 
機(jī)遇:安全、消防機(jī)制得以完善,員工滿(mǎn)意度提升。

不定時(shí)

安全生產(chǎn)

工傷事故次數(shù)

每年

經(jīng)營(yíng)效益良好

財(cái)務(wù)報(bào)表

每年

7

審核機(jī)構(gòu)

企業(yè)體系運(yùn)作的有效性、充分性和符合性

內(nèi)外部審核結(jié)果

 

風(fēng)險(xiǎn):審核不通過(guò)。

 

機(jī)遇:嚴(yán)格按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求建立企業(yè)的質(zhì)量管理體系。

每年

編輯:foodqm

 
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