01、范圍
1.1 總則
本公司質(zhì)量和食品安全管理體系依據(jù)ISO 9001:2015、FSSC 22000(V5.1)建立。
本手冊描述本公司產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全管理體系的要求。
編寫此手冊的用意是為本公司員工貫徹理念、產(chǎn)品安全管理的各種元素,意指文件化、人、設(shè)備、方法及物料的管理有效運(yùn)用,使所有員工能清楚明白本公司對產(chǎn)品安全的要求及不斷改進(jìn)的承諾。
1.2 應(yīng)用范圍
本手冊所覆蓋的產(chǎn)品:
02、引用標(biāo)準(zhǔn)
本體系使用標(biāo)準(zhǔn)如下:
2.1 ISO 9000:2015 質(zhì)量管理體系 – 基礎(chǔ)和術(shù)語
2.2 ISO 9001:2015 質(zhì)量管理體系 – 要求
2.3 ISO 22000:2018 食品安全管理體系 – 對整個食品鏈中組織的要求
2.4 FSSC 22000 V5.1食品安全管理認(rèn)證計(jì)劃及附加方案要求
2.5 ISO/TS 22002-01:2009食品安全管理體系-前提方案
03、術(shù)語和定義
本體系基本上采用ISO 9000:2015和ISO 22000:2018的定義。
04、組織環(huán)境
4.1理解組織及其環(huán)境
公司應(yīng)確定與其宗旨相關(guān)的外部和內(nèi)部問題,并影響其實(shí)現(xiàn)其質(zhì)量和產(chǎn)品管理預(yù)期結(jié)果的能力。
公司應(yīng)識別,審查和更新與這些外部和內(nèi)部問題相關(guān)的信息。
注1:問題可包括積極和消極因素或需要考慮的條件。
注2:通過考慮外部和內(nèi)部問題可以促進(jìn)對背景的理解,包括但不限于法律、技術(shù)、競爭、市場、文化、社會和經(jīng)濟(jì)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)安全和食品欺詐、食品防御和故意污染、知識和性能。 該組織,無論是國際,國家,地區(qū)還是地方。
4.2理解相關(guān)方的要求和期望
為確保組織能夠始終如一地提供符合食品安全相關(guān)法律、法規(guī)和客戶要求的產(chǎn)品和服務(wù),組織應(yīng)確定:
a) 與質(zhì)量和食品安全管理相關(guān)的利益相關(guān)方;
b) 與質(zhì)量和食品安全管理相關(guān)方的相關(guān)要求。
公司應(yīng)識別,審查和更新與利益相關(guān)方及其要求相關(guān)的信息。
4.3確定質(zhì)量和食品安全管理體系范圍
公司綜合考慮了4.1識別的內(nèi)外部因素、4.2相關(guān)方要求和期望和公司的產(chǎn)品和服務(wù),確定了本公司質(zhì)量和食品安全管理體系范圍:
1)組織單元:
2)產(chǎn)品和服務(wù):
3)活動場所地址:
4)主要過程:原料采購、儲存、稱量、混合、包裝及送貨。
5)主要部門:辦公室、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)部
6)外部提供過程和服務(wù):其中與質(zhì)量和食品管理體系有關(guān)的外部過程為委外測試、儀器校正,外協(xié)商的控制和其它供貨商一樣,并沒有特殊要求。
本公司質(zhì)量和食品安全管理體系按照ISO 9001:2015和ISO22000:2018的標(biāo)準(zhǔn)條款要求進(jìn)行建立。
4.4質(zhì)量和食品安全管理體系及其過程
公司按照ISO9001:2015和ISO22000:2018標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量和食品安全管理體系,包括所需過程及其相互作用。
公司管理者代表組織各部門采用過程方法識別過程的要素,輸出質(zhì)量和食品品安全管理體系過程清單。過程要素的識別包括以下內(nèi)容,
1) 確定過程所需的輸入的期望的輸出;
2) 確定過程的順序和相互作用;
3) 確定和應(yīng)用所需的準(zhǔn)則和方法(包括監(jiān)視、測量和相關(guān)績效指標(biāo)),以確保所有過程的運(yùn)行和有效控制;
4) 確定并確保獲得所有過程所需的資源;
5) 規(guī)定與過程相關(guān)的責(zé)任和權(quán)限;
6) 按照6.1的要求確定風(fēng)險和機(jī)遇;
7) 評價這些過程,實(shí)施所需的變更,以確保實(shí)現(xiàn)這些過程的預(yù)期結(jié)果;
8) 改進(jìn)過程和質(zhì)量管理體系;
為了支持各過程的運(yùn)行,公司制定了程序文件、操作規(guī)程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、管理制度等文件,并策劃了相關(guān)的運(yùn)行記錄,以證明按照策劃的要求運(yùn)行。
05、領(lǐng)導(dǎo)作用
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
5.1.1總則
總經(jīng)理作為質(zhì)量和食品安全管理體系最高管理者,通過以下方面證實(shí)其對質(zhì)量和食品安全管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:
a) 對質(zhì)量和食品安全管理體系的有效性負(fù)責(zé);通過持續(xù)的績效監(jiān)視、定期進(jìn)行管理評審確保體系在組織中的適宜性和有效性;
b) 在建立、更新質(zhì)量和食品安全方針和目標(biāo)時,確保其與組織環(huán)境、內(nèi)外部事宜、戰(zhàn)略方向保持一致,并支持總體經(jīng)營過程。
c) 確保質(zhì)量和食品安全管理體系要求納入組織的業(yè)務(wù)運(yùn)作;確保質(zhì)量和食品安全管理體系過程和其它職能過程接口。
d) 確保部門之間良性合作,系統(tǒng)方法、以實(shí)現(xiàn)過程間有效的接口和將輸入轉(zhuǎn)化為輸出時的有效性為目的,協(xié)同進(jìn)行風(fēng)險評估和風(fēng)險處置。
e)確保獲得質(zhì)量和食品安全管理體系所需的資源;(監(jiān)視當(dāng)前及預(yù)期的工作量,進(jìn)度、在必要時獲充足的質(zhì)量管理體系資源;如:人力、基礎(chǔ)設(shè)施等。
f) 通過內(nèi)部信息會議、郵件、個人討論、組織會議等形式,就質(zhì)量和食品安全管理體系的價值和績效進(jìn)行溝通;
g) 監(jiān)視體系的運(yùn)行結(jié)果、當(dāng)期望結(jié)果未能實(shí)現(xiàn)時,確保糾正措施相關(guān)責(zé)任落實(shí)到個人或團(tuán)隊(duì)。
h)促使人員積極參與、指導(dǎo)和支持他們?yōu)橘|(zhì)量和食品安全管理的體系的有效性做出貢獻(xiàn)。
i)通過組織內(nèi)部審核、管理評審、外部審核推動體系持續(xù)改進(jìn);
j) 支持其他管理者在其職責(zé)范圍內(nèi)證實(shí)其領(lǐng)導(dǎo)作用。
5.1.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
總經(jīng)理通過以下方面證實(shí)公司遵守“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則:
a)理解和滿足顧客要求和適用的法律法規(guī)要求。
b)理解組織環(huán)境,確定并應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇,增強(qiáng)客戶滿意的能力。
c)始終致力于增強(qiáng)顧客滿意
5.2質(zhì)量和食品安全方針
5.2.1制定方針
總經(jīng)理充分考慮影響組織運(yùn)行的內(nèi)外部環(huán)境因素、顧客要求、法律法規(guī)要求和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程及產(chǎn)品的性質(zhì)特點(diǎn)識別風(fēng)險和機(jī)會,在此基礎(chǔ)上制定適合于組織質(zhì)量和食品安全方針。
a)基于組織使命、指導(dǎo)原則及核心價值觀建立客觀性戰(zhàn)略方向;
b)方針是組織戰(zhàn)略,為制訂目標(biāo)提供依據(jù);
c)承諾滿足使用的法律法規(guī)要求和相關(guān)方要求;
d)承諾持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量和食品安全管理體系。
5.2.2溝通方針
公司質(zhì)量和食品安全方針通過培訓(xùn)、宣傳、會議等方式傳達(dá)方針的含義,讓各層級的人員理解和執(zhí)行方針,應(yīng)能夠?qū)⒎结樳\(yùn)用于實(shí)際工作當(dāng)中。
公司通過網(wǎng)絡(luò)、畫冊等宣傳公司方針,方便相關(guān)方獲取和理解。
5.3組織的角色、職責(zé)和權(quán)限
5.3.1為有效推動質(zhì)量和食品安全管理活動,公司確定了質(zhì)量和食品安全管理組織結(jié)構(gòu)(詳見附件),并對對各級管理者和各部門的相互關(guān)系職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行規(guī)定(詳見部門職責(zé)權(quán)限表和崗位說明書)。
總經(jīng)理分配職責(zé)和權(quán)限,具體見職能分配表,以:
1)確保質(zhì)量和食品安全管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求;
2)確保各過程獲得預(yù)期輸出;
3)報告質(zhì)量和食品安全管理體系的績效及其改進(jìn)機(jī)會;
4)確保在整個組織推動以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);
5)任命食品安全小組和食品安全小組組長;
6)指定具有明確責(zé)任和權(quán)限的人員發(fā)起和記錄行動。
7)確保在策劃和實(shí)施質(zhì)量和食品安全管理體系變更時保證其完整性;
5.3.2 食品安全小組組長應(yīng)負(fù)責(zé):
a) 確保建立,實(shí)施,維護(hù)和更新FSMS;
b) 管理和組織食品安全小組的工作;
c) 確保食品安全小組的相關(guān)培訓(xùn)和能力(見7.2);
d) 向最高管理層報告FSMS的有效性和適用性。
5.3.3 所有人員均有責(zé)任向被確認(rèn)的人員報告有關(guān)FSMS的問題。
06、策劃
6.1應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施
6.1.1公司戰(zhàn)略工作小組在識別內(nèi)外部因素(4.2)和識別相關(guān)方要求(4.2)后,應(yīng)用頭腦風(fēng)暴及SWOT分析方法,確定需要應(yīng)對的風(fēng)險和機(jī)遇,輸出戰(zhàn)略分析報告。
以:
1)確保質(zhì)量和食品安全管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
2)增強(qiáng)有利影響;
3)預(yù)防或減少不利影響;
4)實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。
6.1.2公司戰(zhàn)略工作小組還討論確定應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施,策劃如何在質(zhì)量和食品安全管理體系過程中整合和實(shí)施這些措施,如何評價這些措施的有效性。
6.2質(zhì)量和食品安全目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)方案
6.2.1總經(jīng)理每年組織各部門進(jìn)行質(zhì)量和食品安全目標(biāo)策劃,對相關(guān)職責(zé)、層次和質(zhì)量和食品安全管理體系過程設(shè)定目標(biāo)(詳見附錄)。
在策劃目標(biāo)時,遵守以下原則:
1)與方針保持一致;
2)可測量;
3)考慮適用的要求;
4)與產(chǎn)品和服務(wù)合格和增強(qiáng)客戶滿意有關(guān);
5)予以監(jiān)視;
6)予以溝通;
7)適時更新。
6.2.2針對每個目標(biāo),要求制定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方案,方案內(nèi)容應(yīng)包括:
1)要做什么?
2)需要什么資源?
3)由誰負(fù)責(zé)?
4)何時完成?
5)如何評價結(jié)果。
6.3變更策劃
因?yàn)槭軆?nèi)外部因素的影響,公司質(zhì)量和食品安全管理體系發(fā)生變更時,應(yīng)對變更應(yīng)按照4.4條款進(jìn)行策劃:
a)應(yīng)考慮變更的目的和潛在的影響。
b) 應(yīng)保證最終質(zhì)量和食品安全管理體系的完整性;
c) 實(shí)施各過程中各項(xiàng)資源的獲取的保證能力;
d) 應(yīng)重新考慮合理分配職責(zé)和權(quán)限。
07、支持
7.1資源
7.1.1總則
公司在策劃質(zhì)量和食品安全管理體系時應(yīng)確定并提供產(chǎn)品和服務(wù)過程中的相關(guān)資源,應(yīng)考慮以下方面:
a) 現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和局限;
b)需要從外部供方獲得的資源;
7.1.2人員
公司在策劃質(zhì)量和食品安全管理體系時應(yīng)確定所需的人員及能力。
如果外部專家的協(xié)助用于FSMS的開發(fā),實(shí)施,操作或評估,則應(yīng)保留外部專家的能力,責(zé)任和權(quán)限的協(xié)議或合同,作為書面信息。
7.1.3基礎(chǔ)設(shè)施
公司應(yīng)確定、提供和維護(hù)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性的基礎(chǔ)設(shè)施。
注:基礎(chǔ)設(shè)施可包括:
——土地,船只,建筑物和相關(guān)設(shè)施;
——設(shè)備,包括硬件和軟件;
——運(yùn)輸;
——信息和通信技術(shù)。
基礎(chǔ)設(shè)施管理詳見《基礎(chǔ)設(shè)施控制程序》。
7.1.4過程運(yùn)行環(huán)境
公司應(yīng)確定提供并維護(hù)在過程運(yùn)行中,為獲得產(chǎn)品和服務(wù)符合性所需的必要的環(huán)境:
a) 社會因素(如無歧視、和諧穩(wěn)定、無對抗)
b)心理因素(減壓、預(yù)防過渡疲勞、保證情緒穩(wěn)定)
c)物理因素(如溫度、熱量、濕度、照明、空氣流量、衛(wèi)生、噪音等)。
7.1.5監(jiān)視和測量資源
7.1.5.1總則
公司在生產(chǎn)和服務(wù)過程中需要實(shí)施的監(jiān)視和測量時,為確定過程合理性,組織已提供為確保有效和可靠的結(jié)果所需相關(guān)資源;為確保這些資源:
a) 適用于產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行的特定類型的監(jiān)視和測量活動;
b) 使用過程被維護(hù),以確保持續(xù)滿足其結(jié)果目的。
監(jiān)視和測量設(shè)施管理詳見《監(jiān)視和測量設(shè)備控制程序》,以控制監(jiān)視和測量設(shè)備滿足其使用提供可靠性證據(jù)。
7.1.5.2測量可追溯性
當(dāng)測量可追溯性作為一個要求,或被組織考慮對測量結(jié)果有效性提供信任的一個至關(guān)重要的部分時,測量設(shè)備應(yīng):
a) 對照能溯源到國際或國家基準(zhǔn)的測量基準(zhǔn),按規(guī)定的時間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或驗(yàn)證;當(dāng)不存在上述基準(zhǔn)時,應(yīng)記錄校準(zhǔn)或驗(yàn)證的依據(jù);
b) 對其校準(zhǔn)調(diào)整或再調(diào)整;對其校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識;
c) 在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間防止損壞或失效;
當(dāng)發(fā)現(xiàn)測量設(shè)備不符合要求時應(yīng)對其測量結(jié)果的有效性進(jìn)行評價;
7.1.6組織的知識
組織已確定對過程的運(yùn)行和達(dá)到產(chǎn)品和服務(wù)符合性必要的知識,并鼓勵根據(jù)不斷變化的需求知識應(yīng)得到保持并在必要的范圍可獲得必要的知識。
在應(yīng)對變化的需求和趨勢時,組織應(yīng)考慮現(xiàn)有的知識基礎(chǔ)并確定如何獲得其的必要知識和需要的更新。
組織知識宜考慮:
a) 產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計(jì)、工藝、制造過程中獲取的經(jīng)驗(yàn)、失敗分析,包括突發(fā)事件、特殊質(zhì)量問題的應(yīng)對措施等。
b) 先進(jìn)的管理理念與方法、最佳實(shí)踐、工作方法、技能技藝、檢測方法等;
c) 科研成果、工藝成果;
d) 產(chǎn)品性能說明、產(chǎn)品使用說明;
e) 知識產(chǎn)權(quán)(專利和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))。
f) 新崗位的增加公司人力資源部組織、技術(shù)部策劃對新的崗位人員知識的培訓(xùn),新工藝的增加由技術(shù)部策劃對崗位人員新工藝知識的培訓(xùn)。
7.1.7 食品安全管理體系的外部發(fā)展要素
當(dāng)組織通過使用FSMS的外部開發(fā)元素(包括PRP,危害分析和危害控制計(jì)劃(見8.5.4))建立,維護(hù),更新和持續(xù)改進(jìn)其FSMS時,組織應(yīng)確保所提供的要素是:
a) 按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求開發(fā);
b) 適用于組織的場地,過程和產(chǎn)品;
c) 由食品安全小組專門適應(yīng)組織的過程和產(chǎn)品;
d) 按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求實(shí)施,維護(hù)和更新;
e) 保留作為書面信息
7.2能力
為了保證人員的能力滿足要求,公司人力資源部門應(yīng):
a) 確定人員(包括外部提供者)在其控制下從事影響其質(zhì)量和食品安全績效和體系有效性的工作的必要能力;
b) 確保這些人員,包括食品安全小組和負(fù)責(zé)實(shí)施危害控制計(jì)劃的人員,在適當(dāng)?shù)慕逃、培?xùn)和(或)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上勝任;
c) 確保食品安全小組在開發(fā)和實(shí)施FSMS方面擁有多學(xué)科知識和經(jīng)驗(yàn)(包括但不限于FSMS范圍內(nèi)的組織產(chǎn)品、工藝、設(shè)備和食品安全危害);
d) 在適用的情況下,采取行動以獲得必要的能力,并評估所采取行動的有效性;
e) 保留適當(dāng)?shù)奈募畔⒆鳛槟芰Φ淖C據(jù)。
注:適用的行動可包括,例如,對當(dāng)前就業(yè)人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)或重新分配;或雇用或簽約合資格人士。
培訓(xùn)過程管理詳見《人力資源控制程序》。
7.3意識
公司應(yīng)培養(yǎng)員工的質(zhì)量和食品安全意識,引導(dǎo)使其意識到:
a) 本公司質(zhì)量和食品安全方針內(nèi)容;
b) 本公司總的目標(biāo)與部門或崗位目標(biāo);
c) 引導(dǎo)公司各崗位人員對公司質(zhì)量和食品安全管理體系運(yùn)行過程作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),包括持續(xù)改作出的成績。
d) 使每位員工意識到不符質(zhì)量和食品安全體系的重要性;
7.4 溝通
7.4.1 總則
組織應(yīng)確定與質(zhì)量和食品安全管理體系相關(guān)的內(nèi)部和外部溝通,包括:
a) 溝通什么;
b) 何時溝通;
c) 與誰溝通;
d) 如何溝通;
e) 誰來溝通。
組織應(yīng)確保所有對質(zhì)量和食品安全產(chǎn)生影響的活動的人員理解有效溝通的要求
7.4.2外部溝通
本公司會就產(chǎn)品安全事宜對外進(jìn)行溝通,以期作為產(chǎn)品安全的分析和控制,制定各種外部溝通要求,其中包括:
a)供貨商和分包商的表現(xiàn)。
b)客戶(主要是產(chǎn)品信息食用指引、預(yù)期食用方法、存放要求和保質(zhì)期等;及合約查詢,合約的制訂及更改;和客戶反饋及投訴)。
c)相關(guān)產(chǎn)品安全的法例法規(guī)的更新。
d)其它組織對本公司的產(chǎn)品的安全詢問。
e)其它公司就產(chǎn)品安全事故所引發(fā)的問題。
管理者代表需就外界對本公司產(chǎn)品安全的查詢作出跟進(jìn)、記錄及于年度管理評審匯報及評估是否需要更新本體系。
這種溝通是為提供本公司的產(chǎn)品在產(chǎn)品安全方面的信息,這些信息可能與食品鏈中其它組織相關(guān);特別是應(yīng)用于那些需要由食品鏈中其它組織控制的已知的食品安全危害。應(yīng)保持溝通記錄。
食品安全小組組長負(fù)責(zé)進(jìn)行有關(guān)食品安全信息的對外溝通。通過外部溝通獲得的信息應(yīng)作為體系更新和管理評審的輸入。
7.4.3內(nèi)部溝通
本公司為確保質(zhì)量和食品安全管理體系運(yùn)行及有效性,制定各種內(nèi)部溝通要求,確保:
a)產(chǎn)品(包括新產(chǎn)品)資料;
b)原料、成份及食用方法;
c)生產(chǎn)系統(tǒng)及設(shè)備;
d)廠房、設(shè)備及儀器的存放及外圍的環(huán)境;
e)清潔及消毒程序;
f)包裝、儲存和分發(fā);
g)特定的員工的資格、職責(zé)和權(quán)限;
h)法例法規(guī)的要求;
i)對產(chǎn)品安全及危害的知識及監(jiān)控;
j)所需依從的客戶、行業(yè)及其它要求;
k)相關(guān)外界組織的查詢;
l)就產(chǎn)品安全及危害的投訴;
m)其它對產(chǎn)品安全及危害有影向的事宜;
n)其它相關(guān)事項(xiàng)。
食品安全小組需確保內(nèi)部溝通事宜在管理評審中得到評審及有需要時更新本體系。
7.5成文信息
7.5.1總則
公司根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)要求和公司實(shí)際情況建立質(zhì)量和食品安全管理體系,并編制質(zhì)量和食品安全管理體系文件,包括:
a) 本標(biāo)準(zhǔn)要求建立的形成文件的信息。
b) 組織根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)確定有效運(yùn)行所需的書面文件與電子文件;
7.5.2創(chuàng)建和更新
在編制和更新形成文件時,組織應(yīng)確保適當(dāng)?shù)模?/div>
a) 文件的標(biāo)題、日期、編著者、索引編號等;
b) 文件的載體和格式
c) 評審和批準(zhǔn)權(quán)限,以確保文件的適宜性和充分性。
7.5.3成文信息的控制
7.5.3.1公司對質(zhì)量和食品安全管理體系和本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的信息進(jìn)行控制,以確保:
a)適合組織運(yùn)行內(nèi)外部使用獲得的體系文件。
b)對所形成文件進(jìn)行有效性保護(hù),根據(jù)形成文件信息的所用要求,組織需要考慮控制文件使用范圍,確保文件不得誤用和缺損并得到控制。同時,對涉密文件和信息予以保密管理。
7.5.3.2適用時,公司已實(shí)施以下的文件控制活動:
a)在決定文件的使用范圍,組織已確保這些形成文件合理分發(fā)、訪問、檢索當(dāng)需要借閱和提供外部的應(yīng)得到控制。
b)確保文件得到適當(dāng)存放、有效保護(hù)、并保持一定的清晰;
c)確保文件在修改與換版時得到控制;保持過程使用有效版本文件信息。
d)根據(jù)文件信息的使用具體情況,作廢文件、過期文件得到適當(dāng)保留處理;
成文信息控制詳見《文件控制程序》、《記錄控制程序》。
08、運(yùn)行
8.1運(yùn)行策劃和控制
為實(shí)現(xiàn)其生產(chǎn)和服務(wù)提供必要的運(yùn)行過程,包括外部提供的過程、生產(chǎn)加工過程、服務(wù)過程、防護(hù)過程、交付過程等;組織已對這些過程進(jìn)行策劃、實(shí)施控制,以滿足產(chǎn)品和服務(wù)提供的要求,采取以下相關(guān)控制措施:
a)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)相關(guān)要求策劃相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)過程控制文件。包括涉及到的顧客與法律法規(guī)要求、顧客在訂單中規(guī)定的要求、外部提供的產(chǎn)品質(zhì)量要求、對產(chǎn)品交付和交付后活動的要求;
b) 建立過程、產(chǎn)品和服務(wù)的接收準(zhǔn)則:
c) 根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)提供過程的性質(zhì)和復(fù)雜程度,需要確定所需的資源以及現(xiàn)有資源是否充足。
d)在產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)實(shí)施過程中結(jié)合運(yùn)行的實(shí)際情況按生產(chǎn)過程工藝、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)準(zhǔn)則執(zhí)行生產(chǎn),按要求實(shí)施處理便于過程中得到利用和控制。
e) 結(jié)合內(nèi)部產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)際情況確保文件信息得到保存及控制。
1)根據(jù)組織產(chǎn)品和服務(wù)的特性與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)策劃之文件必須各職能部門要有信心按具體策劃實(shí)施控制。
2)各過程實(shí)施控制結(jié)果必須達(dá)到策劃的要求。
注1:所有產(chǎn)品和服務(wù)策劃的結(jié)果必須適宜各過程的要求。
注2:在運(yùn)行過程中有可能出現(xiàn)不同程度的變更,并要對變更進(jìn)行評估;采取相應(yīng)措施減少不良影響。
注3:凡外發(fā)產(chǎn)品與采購產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù)必須實(shí)施有效性控制,按照8.4條款執(zhí)行。
8.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求
8.2.1顧客溝通
公司業(yè)務(wù)部與顧客保持良好的溝通,溝通一下內(nèi)容:
a)客戶對于產(chǎn)品和服務(wù)的要求,一般形成合同或訂單信息。
b)在訂單與合同產(chǎn)生后雙方保持不間斷問詢溝通、包括訂單與合同修改。
c)獲取訂單后顧客任何建議與投訴信息;并及時處理。
d)顧客提供的財產(chǎn)處理與控制。
e)在訂單與合同實(shí)施過程有的顧客沒有明確的提示,出現(xiàn)異外緊急聯(lián)絡(luò),并妥善處理。
注:顧客溝通的形式分郵遞、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、見面商談等形式進(jìn)行。
8.2.2與產(chǎn)品和服務(wù)要求的確定
公司確定提供給客的產(chǎn)品和服務(wù)的要求時,組織已確保:
a) 組織是否有能力提供產(chǎn)品和服務(wù),包括:
1)產(chǎn)品和服務(wù)適合于任何法律法規(guī)的要求,
2)組織認(rèn)為有必要的服務(wù);包括產(chǎn)品規(guī)格型號、價格、服務(wù)、交付方式、付款方式、后期服務(wù)等,
b) 組織有能力滿足可用的相關(guān)資源、生產(chǎn)和服務(wù)能力與產(chǎn)能、產(chǎn)品與服務(wù)引導(dǎo)說明、產(chǎn)品測試與后期服務(wù)等。
8.2.3產(chǎn)品和服務(wù)要求的評審
公司應(yīng)理解產(chǎn)品要求且有能力實(shí)現(xiàn)這些要求。
a)評審的對象
1)已識別出的顧客要求;
2)本公司確定的附加要求。
b)評審的時機(jī):
評審在與顧客簽訂合同前進(jìn)行。
c)評審的內(nèi)容
1) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的技術(shù)水平要求;
2) 資源的保證情況;
3) 生產(chǎn)能力;
4) 交付時間,運(yùn)輸方式,價格及付款方式;
5) 售后服務(wù)的要求。
d)評審需解決的問題
1) 產(chǎn)品和服務(wù)要求得到規(guī)定,并形成文件;
2) 顧客以口頭方式表達(dá)的要求均要形成文件并得到顧客確認(rèn);
3) 本公司與顧客對合同理解不一致的表述或要求達(dá)成一致;
4) 確信本公司有能力滿足顧客對產(chǎn)品和服務(wù)提出的各項(xiàng)要求。
5) 評審的結(jié)果和在評審中提出的跟蹤措施必須予以記錄。
8.2.4產(chǎn)品和服務(wù)要求的更改
顧客對產(chǎn)品和服務(wù)的要求發(fā)生變更時,應(yīng)將變更的信息及時傳達(dá)到有關(guān)部門、人員,確保相關(guān)文件得到更改、相關(guān)人員獲悉已變更信息。
客戶溝通及訂單評審詳見《與顧客有關(guān)過程控制程序》。
8.3產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)
本公司的設(shè)計(jì)和開發(fā)主要包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)和對本公司食品安全性的設(shè)計(jì)。
8.3.1設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃
a) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)市場調(diào)研和新產(chǎn)品開發(fā)策劃,對對擬開發(fā)的產(chǎn)品作出“可行性分析報告”;
b) 總經(jīng)理組織相關(guān)人員對“可行性分析報告”進(jìn)行評審并形成評審記錄;
c) 評審會議記錄可整理成“評審紀(jì)要”作為設(shè)計(jì)、研發(fā)策劃的輸出,其主要內(nèi)容有:
1)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)、組織的能力和以往的經(jīng)驗(yàn)等因素,明確劃分設(shè)計(jì)開發(fā)過程的階段,規(guī)定每一階段的工作內(nèi)容和要求。
2)明確規(guī)定在每個設(shè)計(jì)開發(fā)階段需開展的適當(dāng)?shù)脑u審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動,包括活動的時機(jī)、參與人員和活動要求。
3)明確各有關(guān)部門和人員在參與設(shè)計(jì)開發(fā)活動中的職責(zé)和權(quán)限。
4)隨研發(fā)活動的開展,在適當(dāng)時,策劃的輸出應(yīng)予更新;
8.3.2設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸入
a) 技術(shù)員根據(jù)研發(fā)任務(wù),確定設(shè)計(jì)和研發(fā)的輸入,建立《設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入清單》這些輸入應(yīng)包括:
1)功能和性能要求;
2)適用的法律、法規(guī);
3)適用時,以前類似設(shè)計(jì)提供信息(包括國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)的資料信息)
4)其它必需的信息,如產(chǎn)品的收率、市場價位等;
b) 總經(jīng)理對《設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入清單》所列任務(wù)要求予以評審,必要時由總經(jīng)理主持評審,以確保設(shè)計(jì)任務(wù)的輸入要求是充分與適宜的。
1)要求應(yīng)完整、清楚,并且不能自相矛盾;
2)設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出
3)設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出的方式應(yīng)適合于針對設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸入進(jìn)行驗(yàn)證,并應(yīng)在放行前得到批準(zhǔn)。
8.3.3設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出應(yīng):
a) 滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的要求;
b) 為采購\生產(chǎn)或服務(wù)提供給出適當(dāng)?shù)男畔,特別是必須給出產(chǎn)品特性規(guī)范和實(shí)現(xiàn)過程規(guī)范,以保證通過采購、生產(chǎn)或服務(wù)得到符合規(guī)定的產(chǎn)品;
c) 包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則,用以判斷后續(xù)的各個產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的產(chǎn)品是否符合產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)要求;
d) 規(guī)定對產(chǎn)品安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性,指出對產(chǎn)品安全性有影響的安全特性和對產(chǎn)品正常使用所必需的,特別是至關(guān)重要的特性以保證在后續(xù)的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程、產(chǎn)品驗(yàn)收、交付、交付后活動、服務(wù)乃至使用中,對這些“關(guān)鍵的過程”實(shí)施重點(diǎn)控制。
8.3.4設(shè)計(jì)和開發(fā)評審
設(shè)計(jì)開發(fā)評審的目的在于評價設(shè)計(jì)開發(fā)適宜階段的結(jié)果滿足要求的能力,并識別問題采取必要措施。
組織應(yīng)依據(jù)策劃的安排在適當(dāng)階段對設(shè)計(jì)開發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)的評審。在不同階段,設(shè)計(jì)開發(fā)評審的范圍、要求、方式可能有所不同,但目的必須是:
a) 對本階段設(shè)計(jì)開發(fā)結(jié)果滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的能力做出評價;
b) 識別和發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的問題和不足,并采取適當(dāng)?shù)拇胧,予以有效的解決。
設(shè)計(jì)開發(fā)評審的參加者應(yīng)包括與所評審的設(shè)計(jì)開發(fā)階段有關(guān)的職能單位、部門或小組的代表。評審結(jié)果和評審決定采取的措施及其實(shí)施情況應(yīng)予以記錄并保持。
8.3.5設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證
設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證的目的是認(rèn)定設(shè)計(jì)開發(fā)輸出是否滿足輸入的要求,并對此提供客觀證據(jù)。
為確保設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出滿足輸入的要求,應(yīng)策劃的安排對設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證的方法可以是變換方法進(jìn)行計(jì)算、試驗(yàn)證實(shí)、與以證實(shí)的類似設(shè)計(jì)比較、設(shè)計(jì)階段文件的評審、演示等方法。
組織應(yīng)對驗(yàn)證的設(shè)置和驗(yàn)證的方式做出規(guī)定,并實(shí)施。
當(dāng)驗(yàn)證結(jié)果表明設(shè)計(jì)開發(fā)輸出未能或部分未能滿足輸入要求時,應(yīng)決定采取必要的措施,包括更改設(shè)計(jì)以滿足要求。
驗(yàn)證結(jié)果和采取的措施及其實(shí)施情況應(yīng)予以記錄并保持。
8.3.6設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)
為確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的使用要求或已知的預(yù)期用途的要求,應(yīng)按所策劃的安排對設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行確認(rèn)。只要可行,確認(rèn)應(yīng)在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┲巴瓿伞4_認(rèn)的結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予以保持。
必要時,申請“新產(chǎn)品鑒定”,鑒定報告作為產(chǎn)品開發(fā)確認(rèn)的證據(jù)予以保存。
8.3.7設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的控制
a) 若對工藝進(jìn)行更改時,一般由副總工負(fù)責(zé)組織實(shí)施,重大的工藝更改由總工負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
b) 應(yīng)對其更改進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u審、驗(yàn)證和確認(rèn)。
工藝更改應(yīng)形成文件,并按文件受控要求由技術(shù)副總審批,更改和評審的記錄應(yīng)予保存。
8.4外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制
8.4.1總則
公司對外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)采取的控制,如:
a)為組織提供符合產(chǎn)品生產(chǎn)的材料和服務(wù)的外部供方。
b)對外直接采購的成品和發(fā)外加工的成品直接提供給顧客的加以控制。
c)對外部采購及加工材料及成品生產(chǎn)過程結(jié)果加以控制。
公司建立《采購控制程序》,建立原料供方和服務(wù)方評價、選擇、績效監(jiān)視和再評價的準(zhǔn)則,對所有提供物料和服務(wù)的供方進(jìn)行能力調(diào)查、評估,不定時進(jìn)行監(jiān)督和評價,對外部供方實(shí)施調(diào)查、評估已形成文件記錄并得到保存。
8.4.2控制的類型和程度
公司已確保在外部提供的過程中,產(chǎn)品和服務(wù)不會對本組織持續(xù)向顧客提供合格產(chǎn)品和服務(wù)的能力產(chǎn)生影響,公司確保:
a) 外發(fā)加工過程納入公司質(zhì)量管理體系范圍內(nèi)。
b) 規(guī)定對外部供方的控制和輸出結(jié)果的控制。
c)考慮:
1)原材料對產(chǎn)品的質(zhì)量有影響是顯而易見的,但是某些過程也會對產(chǎn)品有重要影響,對些要引起高度重視。
2)對外部供方供貨能力要實(shí)施有效控制,達(dá)到物料供應(yīng)控制有效。
d)組織對外部供方的所有物料嚴(yán)格檢驗(yàn)、必要時對其進(jìn)行管理和技術(shù)引導(dǎo),保證其供貨滿足產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)要求,最終符合產(chǎn)品質(zhì)量要求。
8.4.3提供給外部供方的信息
公司在與外部供方提供物料和服務(wù)之前,應(yīng)確保相關(guān)要求是充分的。
公司與外部供方在供應(yīng)物料和服務(wù)過程溝通已策劃:
a) 需提供的產(chǎn)品和服務(wù)的的要求。
b) 對下列內(nèi)容批準(zhǔn):
1)采購產(chǎn)品和服務(wù);
2)提供產(chǎn)品的方式、過程和制造設(shè)備的要求;
3)產(chǎn)品檢驗(yàn)過程和服務(wù)過程;
c) 供貨能力與人員資格;
d) 組織和外部供方的相互配合與溝通;
e) 對外部供方業(yè)績評價與過程監(jiān)視;
f) 在特定條件下需要在供方現(xiàn)場檢測試的各種方法。
8.5生產(chǎn)和服務(wù)的提供
8.5.1產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制:
公司在受控條件下進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供,適用時,受控條件應(yīng)包括:
a) 公司根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)特性策劃以下文件:
1)生產(chǎn)計(jì)劃、工藝要求、作業(yè)指導(dǎo)書和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
2)產(chǎn)品和過程的標(biāo)準(zhǔn)文件;
b)提供了相關(guān)的過程和產(chǎn)品監(jiān)視和測量設(shè)備;
c)確定了關(guān)鍵質(zhì)量工序,實(shí)施了首件確認(rèn)、過程檢驗(yàn)等,確保過程和輸出滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。
d)提供了良好的生產(chǎn)設(shè)施和生產(chǎn)環(huán)境;
e)配備勝任的工作人員;
f)公司生產(chǎn)過程輸出均可以由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗(yàn)證,不存在特殊工藝,但后續(xù)如果存在特殊過程,公司應(yīng)對這些過程做出如下控制:
1)對過程進(jìn)行工藝評定。
2)對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行認(rèn)可和操作人員資格進(jìn)行鑒定。
3)使用特定的方法和程序。如:作業(yè)指導(dǎo)書或工藝等。
4)保存記錄。如:能證實(shí)設(shè)備認(rèn)可、人員資格簽定、過程活動的記錄。
5)必要時進(jìn)行再確認(rèn)。如:在材料變更、產(chǎn)品或工藝參數(shù)變更、設(shè)備大修、操作人員變更或產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題等情況對過程再次確認(rèn)。
g)生產(chǎn)過程采取防錯法/防呆法,防止人為錯誤。
h)對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和檢驗(yàn)放行、交付和交付后的顧客滿意度調(diào)查。
詳見《生產(chǎn)和服務(wù)提供過程控制程序》
8.5.2標(biāo)識和可追溯性
詳見本手冊8.8章節(jié)。
8.5.3顧客和外部供方的財產(chǎn)
本公司在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中使用的顧客或外部供方財產(chǎn),應(yīng)按公司的有關(guān)管理制度進(jìn)行保護(hù)。經(jīng)識別,本公司存在的顧客財產(chǎn)主要包括客戶信息、訂單信息及客戶要求。存在的外部供方財產(chǎn)主要是供方信息和樣品。
業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)客戶信息的保管;采購部負(fù)責(zé)供方信息和樣品的保管。
當(dāng)顧客或外部供方財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或不適用時由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)向顧客報告,并妥善解決。
8.5.4產(chǎn)品防護(hù)
對產(chǎn)品在搬運(yùn)、儲存、包裝、保管和交付過程中進(jìn)行防護(hù)控制,以保證產(chǎn)品不受損壞, ,從而獲得顧客滿意。
根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)提供相應(yīng)的保護(hù)措施和運(yùn)輸工具。
倉庫對于檢驗(yàn)合格的物料作好區(qū)分管理;
為確保物料“先進(jìn)先出”原則,每次物料到貨要登記,登記內(nèi)容包括:入庫日期、訂單號、數(shù)量、再檢查日期;同時按照“先進(jìn)先出”原則對倉庫的材料儲放位置進(jìn)行調(diào)整,建立管理帳冊。
成品在包裝完成檢驗(yàn)合格后,由生產(chǎn)部依據(jù)包裝完成品之品名、數(shù)量填寫成品入庫單,交倉庫管理員確認(rèn)后入庫;對產(chǎn)品應(yīng)按規(guī)定要求進(jìn)行區(qū)分放置、標(biāo)示建立賬冊管理。
產(chǎn)品防護(hù)主要指原材料、半成品、成品的防護(hù),本公司對控制范圍內(nèi)的產(chǎn)品均實(shí)施防護(hù)措施,確保其完好無損。
8.5.5交付后活動
公司應(yīng)滿足符合產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的交付后活動的要求。
為確定產(chǎn)品和服務(wù)交付后活動的滿足相關(guān)要求并不因此責(zé)任已終止應(yīng)實(shí)施與顧客溝通:
a) 交付后的產(chǎn)品和服務(wù)涉及到法律法規(guī)的責(zé)任,諸如產(chǎn)品需要招回等;
b) 與產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的潛在不希望的影響;如:由于天災(zāi)人禍造成不能按期交付、其它人為因素造成不能按期交付。
c) 根據(jù)組織產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn),使用和預(yù)期的壽命周期。
d) 顧客要求;諸如:返工、退貨、降級、索賠等。
e) 顧客建議和投訴的處理。
8.5.6更改的控制
當(dāng)發(fā)生變更時,公司應(yīng)對生產(chǎn)和服務(wù)提供的更改進(jìn)行必要的評審和控制,以確保持續(xù)的符合要求。并保留變革評審的記錄。
8.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行
本公司對原料、半成品、成品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測量,來驗(yàn)證產(chǎn)品要求已得到滿足。
質(zhì)量部負(fù)責(zé)編制各類檢驗(yàn)指導(dǎo)書,明確檢驗(yàn)點(diǎn)、檢驗(yàn)頻率、抽樣方案、允收水準(zhǔn)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、判定依據(jù),使用的測量和監(jiān)控設(shè)備等內(nèi)容,作為產(chǎn)品測量和監(jiān)控的依據(jù)。
檢驗(yàn)員根據(jù)相應(yīng)檢驗(yàn)指導(dǎo)書的要求,進(jìn)行進(jìn)料、過程和最終檢驗(yàn),分別驗(yàn)證原材料、半成品、成品是否滿足規(guī)定的要求,填寫相應(yīng)檢驗(yàn)記錄。
檢驗(yàn)記錄應(yīng)與規(guī)定的檢驗(yàn)項(xiàng)目一一對應(yīng),給出檢驗(yàn)結(jié)果和判定,并有經(jīng)授權(quán)的檢驗(yàn)人員的簽字或蓋章。
對于交付的產(chǎn)品,只有檢驗(yàn)指導(dǎo)書中規(guī)定的檢驗(yàn)項(xiàng)目已圓滿完成,且結(jié)果合格,經(jīng)授權(quán)的檢驗(yàn)員認(rèn)可,部門主管批準(zhǔn),才能交付,除非獲得顧客的書面授權(quán)。
詳見《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序》、《產(chǎn)品放行控制程序》。
8.7 前提方案
8.7.1 組織應(yīng)建立、實(shí)施、維護(hù)和更新PRP,以促進(jìn)產(chǎn)品、產(chǎn)品加工和工作環(huán)境中污染物(包括食品安全危害)的預(yù)防和(或)減少。
8.7.2 PRP應(yīng)為:
a) 適合組織及其在食品安全方面的背景;
b) 適合于操作的大小和類型以及正在制造和(或)處理的產(chǎn)品的性質(zhì);
c) 在整個生產(chǎn)系統(tǒng)中實(shí)施,無論是普遍適用還是適用于特定產(chǎn)品或生產(chǎn)線;
d) 食品安全小組批準(zhǔn)。
8.7.3 在選擇和(或)建立PRP時,組織應(yīng)確保確定適用的法定,監(jiān)管和共同商定的客戶要求。
組織應(yīng)考慮:
a) ISO/TS 22002系列的適用部分;
b) 適用標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)范和指南。
8.7.4 在建立PRP時,組織應(yīng)考慮:
a) 建筑物,建筑物布局和相關(guān)設(shè)施;
b) 廠房布局,包括分區(qū),工作空間和員工設(shè)施;
c) 供應(yīng)空氣,水,能源和其他公用設(shè)施;
d) 蟲害控制,廢物和污水處理及支持服務(wù);
e) 設(shè)備的適用性及其清潔和維護(hù)的可實(shí)現(xiàn)性;
f) 供應(yīng)商批準(zhǔn)和保證程序(例如原材料,配料,化學(xué)品和包裝);
g) 接收進(jìn)料,儲存,發(fā)貨,運(yùn)輸和處理產(chǎn)品;
h) 防止交叉污染的措施;
i) 清潔和消毒;
j) 個人衛(wèi)生;
k) 產(chǎn)品信息/消費(fèi)者意識;
l) 其他適宜的。
8.8 可追溯性系統(tǒng)
可追溯性系統(tǒng)應(yīng)能夠識別直接供方的進(jìn)料和終產(chǎn)品初次分銷的途徑。
在建立和實(shí)施可追溯系統(tǒng)時,應(yīng)至少考慮以下幾點(diǎn):
a)大量接受的材料、原料和中間產(chǎn)品與最終產(chǎn)品的關(guān)系;
b)材料/產(chǎn)品的再加工;
c)最終產(chǎn)品的分銷。
組織應(yīng)確保確定適用的法律法規(guī)和客戶要求。
應(yīng)按規(guī)定的期限保留可追溯性記錄,至少保留到產(chǎn)品保質(zhì)期以后。組織應(yīng)驗(yàn)證和檢驗(yàn)追溯系統(tǒng)的有效性。
注:在適當(dāng)情況下,對追溯系統(tǒng)的驗(yàn)證應(yīng)包括對最終產(chǎn)品的數(shù)量與原料的數(shù)量進(jìn)行核對,以此作為有效性的證據(jù)。
詳見《標(biāo)識和追溯控制程序》。
8.9組織應(yīng):
8.9.1 總則
最高管理者應(yīng)確保制定程序,以應(yīng)對可能對食品安全產(chǎn)生影響的潛在緊急情況或事件,這些事件或事件與組織在食物鏈中的作用相關(guān)。建立和維護(hù)文件化信息,以管理這些情況和事件。
8.4.2 緊急情況和事故的處理
組織應(yīng):
a) 通過以下方式應(yīng)對實(shí)際的緊急情況和事件:
1) 確定適用的法律法規(guī)要求;
2) 內(nèi)部溝通;
3) 外部溝通(例如供應(yīng)商,客戶,有關(guān)當(dāng)局,媒體);
b) 采取行動,減少緊急情況的后果,適應(yīng)緊急情況或事故的嚴(yán)重程度以及潛在的食品安全影響;
c) 在可行的情況下定期測試程序;
d) 在發(fā)生任何事故,緊急情況或測試后,審查并在必要時更新記錄的信息。
注:可能影響食品安全和/或生產(chǎn)的緊急情況的例子包括自然災(zāi)害,環(huán)境事故,生物恐怖主義,工作場所事故,突發(fā)公共衛(wèi)生事件和其他事故,例如: 中斷水,電或制冷供應(yīng)等基本服務(wù)。
詳見《突發(fā)事件應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》。
8.10危害控制
8.10.1危害分析預(yù)備步驟
8.10.1.1總則
為進(jìn)行危害分析,食品安全小組應(yīng)收集、保持和更新實(shí)施危害分析需要的所有相關(guān)信息。包括但不限于:
a)適用的法律法規(guī)和客戶要求;
b)組織的產(chǎn)品、過程程和設(shè)備;
c)與食品安全管理體系相關(guān)的食品安全危害。
8.10.1.2 原料、輔料和產(chǎn)品接觸材料的特性
組織應(yīng)識別所有原料、輔料和產(chǎn)品接觸材料與食品安全有關(guān)法律法規(guī)要求。
組織應(yīng)在文件中對所有原料、輔料和與產(chǎn)品接觸的材料予以描述,其詳略程度應(yīng)足以實(shí)施危害分析。適宜時,描述內(nèi)容包括以下方面:
a)生物、化學(xué)和物理特性;
b)配方成分的組成,包括添加劑和加工助劑;
c)來源(如動物、礦物或蔬菜);
d)原產(chǎn)地(出處);
e)生產(chǎn)方法;
f)包裝和交付方法;
g)儲存條件和保質(zhì)期;
h)在使用或加工前的準(zhǔn)備和/或處理;
i)與采購材料和輔料預(yù)期用途相適宜的有關(guān)食品安全的接收準(zhǔn)則。
8.10.1.3產(chǎn)品特性
組織應(yīng)確定與所有擬生產(chǎn)的最終產(chǎn)品有關(guān)的食品安全法規(guī)要求。
組織終產(chǎn)品特性應(yīng)在文件中予以規(guī)定,其詳略程度應(yīng)足以進(jìn)行危害分析,適宜時,描述內(nèi)容包括以下方面的信息:
a) 產(chǎn)品名稱或類似標(biāo)志;
b) 成分;
c) 與食品安全有關(guān)的化學(xué)、生物和物理特性;
d) 預(yù)期的保質(zhì)期和貯存條件;
e) 包裝;
f) 與食品安全有關(guān)的標(biāo)志和(或)處理、制備及使用的說明書;
g) 分銷方式
8.10.1.4預(yù)期用途
應(yīng)考慮終產(chǎn)品的預(yù)期用途和合理的預(yù)期處理,以及非預(yù)期但可能發(fā)生的錯誤處置和誤用,并將其在文件中描述,其詳略程度應(yīng)足以實(shí)施危害分析(見7.4)。
應(yīng)識別每種產(chǎn)品的使用群體,適宜時,應(yīng)識別其消費(fèi)群體;并考慮對特定食品安全危害易感的消費(fèi)群體。
8.10.1.5流程圖和流程說明
8.10.1.5.1繪制流程圖
食品安全小組應(yīng)應(yīng)建立、保持和更新食品安全管理體系所覆蓋產(chǎn)品或過程類別的流程圖。流程圖應(yīng)為評價可能出現(xiàn)、增加或引入的食品安全危害提供基礎(chǔ)。
流程圖應(yīng)清晰、準(zhǔn)確和足夠詳盡。適宜時,流程圖應(yīng)包括:
a) 操作中所有步驟的順序和相互關(guān)系;
b) 源于外部的過程和分包工作;
c) 原料、輔料、包裝材料和其他中間產(chǎn)品投入點(diǎn);
d) 返工點(diǎn)和循環(huán)點(diǎn);
e) 終產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和副產(chǎn)品放行點(diǎn)及廢棄物的排放點(diǎn)
8.10.1.5.2現(xiàn)場確認(rèn)流程圖
食品安全小組應(yīng)現(xiàn)場確認(rèn)流程圖的準(zhǔn)確性,必要時,更新流程圖,并保留記錄信息。
8.10.1.5.3過程步驟和加工環(huán)境的描述
食品安全小組應(yīng)描述以下內(nèi)容,其詳細(xì)程度足于進(jìn)行危害分析:
a)廠房布局,包括食品和非食品處理區(qū);
b)加工設(shè)備和接觸材料,加工助劑和物流流向;
c)現(xiàn)有的PRPs,過程參數(shù)、控制措施(如果有的話)和(或)其嚴(yán)格程度適用,或可能影響食品安全的程序;
d)可能影響控制措施的選擇和嚴(yán)格性的外部要求(例如來自客戶的要求)
應(yīng)適當(dāng)考慮因預(yù)期的季節(jié)變化或輪班模式而產(chǎn)生的變化。
具體執(zhí)行《危害分析和預(yù)備步驟控制程序》。
8.10.2危害分析
8.10.2.1總則
食品安全小組應(yīng)實(shí)施危害分析,以確定需要控制的危害,確定為確保食品安全所要求的控制程度,并確定所要求的控制措施組合。
詳見《危害分析控制程序》。
8.10.2.2危害識別和可接受水平的確定
8.10.2.2.1 應(yīng)識別并記錄與產(chǎn)品類別、過程類別和實(shí)際生產(chǎn)設(shè)施相關(guān)的所有合理預(yù)期發(fā)生的食品安全危害。識別應(yīng)基于以下方面:
a) 根據(jù)8.5.1收集的預(yù)備信息和數(shù)據(jù);
b) 經(jīng)驗(yàn);
c) 外部信息,盡可能包括流行病學(xué)和其他歷史數(shù)據(jù);
d) 來自食品鏈中,可能與終產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和消費(fèi)食品的安全相關(guān)的食品安全危害信息;
e) 法律法規(guī)和客戶要求。
8.10.2.2組織應(yīng)確定食品安全危害可能出現(xiàn)、引入、增加或持續(xù)的每一個步驟(例如接收原材料、加工、分發(fā)和交付)。
在確定食品安全危害時,組織應(yīng)考慮:
a)食品鏈的前后關(guān)聯(lián);
b)流程圖中的所有步驟;
c)工藝設(shè)備、設(shè)施/服務(wù)、過程環(huán)境和人員。
8.10.2.3針對每個識別的食品安全危害,只要可能,應(yīng)確定終產(chǎn)品中食品安全危害的可接受水平。
確定可接受水平時,應(yīng)考慮:
a)已發(fā)布的法律法規(guī)要求、顧客對食品安全的要求
b)產(chǎn)品的預(yù)期用途
c)以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)。
確定的依據(jù)和結(jié)果應(yīng)予以記錄。
8.10.2.3危害評估
應(yīng)對每種已識別的食品安全危害進(jìn)行危害評估,以確定預(yù)防或?qū)⑽:抵量山邮芩绞欠駷樯a(chǎn)安全食品所必需。
食品安全危害評估應(yīng)基于:
a)采取控制措施前,危害發(fā)生的可能性。
b)食品安全危害造成不良健康后果的嚴(yán)重性。
組織應(yīng)確定顯著的食品安全危害。
應(yīng)描述所采用的方法,并記錄食品安全危害評估的結(jié)果
8.10.2.4控制措施的選擇和分類
8.10.2.4.1組織應(yīng)基于危害評估,應(yīng)選擇適宜的控制措施組合,使食品安全危害得到預(yù)防、消除或降低至規(guī)定的可接受水平。
組織應(yīng)將選定的控制措施歸類為OPRP或CCPs。
分類應(yīng)采用系統(tǒng)的方法進(jìn)行。對于所選定的各項(xiàng)控制措施,應(yīng)按下列各項(xiàng)進(jìn)行評估:
a)控制措施功能失效的可能性;
b)一旦功能失效后果的嚴(yán)重性,評估應(yīng)考慮:
1)對已識別的顯著食品安全危害的影響;
2)相對于其他控制措施的位置;
3)是否是針對性建立,用于降低食品安全危害至可接受水平?
4)是單一的措施,還是控制組合的一部分。
8.10.2.4.2此外,對于每項(xiàng)控制措施,系統(tǒng)方法應(yīng)包括對以下可行性的評估:
a)是否可以建立可測量的關(guān)鍵限值或可測量/觀察的行動準(zhǔn)則;
b)監(jiān)視程序可發(fā)現(xiàn)偏離關(guān)鍵限值或行動準(zhǔn)則的情況;
c)一旦發(fā)生偏離,可以及時采取糾正。
控制措施的選擇和分類的決策過程和結(jié)果應(yīng)作為成文信息予以保留。
對選擇控制措施及其嚴(yán)格程度有影響的外部要求(如法律法規(guī)和客戶要求)應(yīng)作為成文信息予以保留。
8.10.3控制措施或控制措施組合的確認(rèn)
食品安全小組應(yīng)對控制措施或控制措施組合進(jìn)行確認(rèn),確保使其針對的食品安全危害實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制;確認(rèn)活動控制措施實(shí)施之前以及變更后進(jìn)行。
當(dāng)確認(rèn)結(jié)果表明控制措施不能達(dá)到預(yù)期目的時,食品安全小組應(yīng)修改和重新評估控制措施和/或控制措施的組合。
食品安全小組應(yīng)保留確認(rèn)方法和證明控制措施能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目的的成文信息。
8.10.4危害控制計(jì)劃(HACCP/OPRP計(jì)劃)
8.10.4.1織應(yīng)當(dāng)建立、實(shí)施和保持危害控制計(jì)劃。危害控制計(jì)劃應(yīng)作為成文信息予以保存,并且應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)由CCP或OPRP控制的食品安全危害;
b)CCP的關(guān)鍵限值或OPRP的行動準(zhǔn)則;
c)監(jiān)控程序;
d)偏離關(guān)鍵限值或行動準(zhǔn)則失控時的糾正措施;
e)職責(zé)和權(quán)限;
f)監(jiān)控記錄。
8.10.4.2確定關(guān)鍵限值和行動準(zhǔn)則
應(yīng)規(guī)定CCPs的關(guān)鍵限值和OPRPs的行動準(zhǔn)則。應(yīng)將其確定的理由作為成文信息予以保留。
CCPs的關(guān)鍵限值應(yīng)當(dāng)是可測量的。符合關(guān)鍵限值應(yīng)確保食品安全危害不超過可接受的水平。
OPRPs的行動準(zhǔn)則應(yīng)是可測量的或可觀察的。符合行動準(zhǔn)則應(yīng)有助于確保不超過可接受的水平。
8.10.4.3CCPs和OPRPs的監(jiān)控程序
應(yīng)對每個CCPs建立監(jiān)控程序,以證實(shí)關(guān)鍵控制點(diǎn)處于受控狀態(tài)。該系統(tǒng)應(yīng)包括所有針對關(guān)鍵限值的、有計(jì)劃的測量。
應(yīng)對每個OPRPs建立監(jiān)控程序,以發(fā)現(xiàn)控制措施行動準(zhǔn)則失控的情況。
CCPs和OPRPs監(jiān)控程序應(yīng)包括以下信息:
a)在適當(dāng)?shù)臅r間范圍內(nèi)提供結(jié)果的測量或觀察
b)監(jiān)視測量的方法或裝置
c)適用的校準(zhǔn)方法,或?qū)PRPs而言,確定測量或觀測可靠性的等效方法;
d)監(jiān)測頻率;
e)與監(jiān)視有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限;
f) 與評價監(jiān)視結(jié)果有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限
對于CCPs而言,監(jiān)視的方法和頻率應(yīng)能夠及時確定關(guān)鍵限值何時超出,以便及時隔離和評估產(chǎn)品。
對于OPRPs而言,監(jiān)測方法和頻率應(yīng)與失敗的可能性和后果的嚴(yán)重程度相適宜。
如果監(jiān)測方法是根據(jù)觀測所得的主觀數(shù)據(jù)(如目測)進(jìn)行的,則該方法應(yīng)附有說明或規(guī)范;
8.10.4.4不符合關(guān)鍵限值或行動準(zhǔn)則時的措施
組織應(yīng)明確偏離關(guān)鍵限值或行動準(zhǔn)則時應(yīng)采取的糾正和糾正措施,并應(yīng)確保:
a)潛在的不安全產(chǎn)品沒有被流出;
b)查明不符合同的原因;
c)CCPs和OPRPs 控制的參數(shù)恢復(fù)受控;
d)防止再次發(fā)生。
組織應(yīng)當(dāng)按照8.13.2進(jìn)行糾正,按照8.13.3采取糾正措施。
8.10.4.5實(shí)施危害控制計(jì)劃
組織應(yīng)實(shí)施和保持危害控制計(jì)劃,實(shí)施運(yùn)行的證據(jù)作為成文信息予以保留。
8.11規(guī)定前提方案和危害控制計(jì)劃文件的更新
在制定危害控制計(jì)劃之后,必要時,組織應(yīng)更新下列信息:
a)原料、原料和產(chǎn)品接觸材料的特性;
b)最終產(chǎn)品的特性;
c)預(yù)定用途;
d)過程和過程環(huán)境的流程圖和描述。
組織應(yīng)確保危害控制計(jì)劃和(或)前提方案符合最新情況。
8.12 PRPs和危害控制計(jì)劃的驗(yàn)證
8.12.1驗(yàn)證
組織應(yīng)當(dāng)建立、實(shí)施和保持驗(yàn)證活動。驗(yàn)證策劃應(yīng)當(dāng)確定驗(yàn)證活動的目的、方法、頻率和責(zé)任。
驗(yàn)證活動應(yīng)確認(rèn):
a)前提方案得到執(zhí)行并有效;
b)危害控制計(jì)劃得到執(zhí)行并有效;
c)危害水平在確定的可接受水平之內(nèi);
d)對危害分析的輸入信息持續(xù)更新;
e)組織確定的其他行動得到執(zhí)行和有效。
組織應(yīng)確保不由負(fù)責(zé)監(jiān)控活動的人進(jìn)行驗(yàn)證活動。
驗(yàn)證活動結(jié)果應(yīng)作為成文信息予以保留,并進(jìn)行傳達(dá)。
當(dāng)驗(yàn)證是基于終產(chǎn)品的測試,且測試樣品的結(jié)果不滿足食品安全危害的可接受水平時(見8.10.2.2),受影響批次的產(chǎn)品應(yīng)作為潛在不安全產(chǎn)品,按照8.13.3的規(guī)定進(jìn)行處置
8.12.2驗(yàn)證活動結(jié)果分析
食品安全小組應(yīng)對驗(yàn)證活動結(jié)果進(jìn)行分析,并將分析結(jié)果作為體系績效評價的輸入。
8.13過程和產(chǎn)品不合格控制
8.13.1總則
組織應(yīng)確保由指定的人員評價CCPs和OPRPs監(jiān)控獲得的數(shù)據(jù),該人員有能力和權(quán)力采取糾正和糾正措施。
8.13.2糾正
8.13.2.1關(guān)鍵限值超出或操作性前提方案失控時,組織應(yīng)確保根據(jù)產(chǎn)品的用途和放行要求,識別和控制受影響的產(chǎn)品。
組織應(yīng)確保建立、保持和更新以下成文信息:
a)識別和評估受影響的終產(chǎn)品,以確定對它們進(jìn)行適宜的處置。
b)評審所實(shí)施的糾正。
8.13.2.2當(dāng)CCPs的關(guān)鍵限值偏離時,受影響產(chǎn)品應(yīng)作為潛在不安全產(chǎn)品加以識別和處理。
8.13.2.3當(dāng)OPRPs的行動準(zhǔn)則失控時,應(yīng)按以下要求執(zhí)行:
a)確定失控對食品安全的影響;
b)確定失控的原因;
c)確定受影響產(chǎn)品,并按照8.9.4進(jìn)行處理。
組織應(yīng)將評價結(jié)果作為成文信息予以保留。
8.13.2.4對不合格產(chǎn)品和過程所采取的糾正應(yīng)保留成文信息,包括:
a)不符合同情形的性質(zhì);
b)失敗的原因;
c)因不符合規(guī)定而產(chǎn)生的后果
8.13.3糾正措施
當(dāng)關(guān)鍵限值超出和不符合操作性前提方案時,應(yīng)評估采取糾正措施的必要性。
組織應(yīng)建立和保持形成文件的程序,規(guī)定適宜的措施以識別和消除已發(fā)現(xiàn)的不符合的原因,防止其再次發(fā)生,并在不符合發(fā)生后,使相應(yīng)的過程或體系恢復(fù)受控狀態(tài)。這些措施包括:
a) 評審不符合(包括顧客抱怨);
b) 評審監(jiān)視結(jié)果可能向失控發(fā)展的趨勢;
c) 確定不符合的原因;
d) 評價采取措施的需求,以確保不符合不再發(fā)生;
e) 確定和實(shí)施所需的措施;
f) 記錄所采取糾正措施的結(jié)果;
g) 評審采取的糾正措施,以確保其有效。
糾正措施應(yīng)予以記錄。
8.13.4潛在不安全產(chǎn)品處理
8.13.4.1總則
除非組織能確保如下情況,否則應(yīng)采取措施處置所有不合格產(chǎn)品,以防止不合格產(chǎn)品進(jìn)入食品鏈。
a) 相關(guān)的食品安全危害已降至規(guī)定的可接受水平;
b) 相關(guān)的食品安全危害在進(jìn)入食品鏈前將降至確定的可接受水平;
c) 盡管不符合,但產(chǎn)品仍能滿足相關(guān)規(guī)定的食品安全危害的可接受水平。
可能受不符合影響的所有批次產(chǎn)品應(yīng)在評價前處于組織的控制之中。
當(dāng)產(chǎn)品在組織的控制之外,并繼而確定為不安全時,組織應(yīng)通知相關(guān)方,并啟動撤回/召回(見8.13.5)。
處理潛在不安全產(chǎn)品的控制要求、相關(guān)響應(yīng)和授權(quán)應(yīng)形成文件。
詳見程序《不合格品和潛在不安全產(chǎn)品控制程序》。
8.13.4.2放行的評價
受不符合影響的每批產(chǎn)品應(yīng)在符合下列任一條件時,才可作為安全產(chǎn)品放行:
a) 除監(jiān)視系統(tǒng)外的其他證據(jù)證實(shí)控制措施有效;
b) 證據(jù)表明,針對特定產(chǎn)品的控制措施的組合作用達(dá)到預(yù)期效果;
c) 抽樣、分析和(或)其他驗(yàn)證活動的結(jié)果證實(shí)受影響批次的產(chǎn)品符合確定的相關(guān)食品安全危害的可接受水平。
8.13.4.3 不合格品的處理
評價后,當(dāng)產(chǎn)品不能放行時,產(chǎn)品應(yīng)按如下方式之一進(jìn)行處理:
a) 在組織內(nèi)或組織外重新加工或進(jìn)一步加工,以確保食品安全危害得到消除或降至可接受水平;
b)只要食品鏈中的食品安全不受影響,可改用于其他用途
c)銷毀和(或)按廢物處理。
關(guān)于處置不合格產(chǎn)品應(yīng)保留成文信息,包括具有審批權(quán)的人的身份。
不合格品的處理詳見《不合格品和潛在不安全產(chǎn)品控制程序》。
8.13.5產(chǎn)品召回/撤回
為能夠并便于完全、及時地撤回被確定為不安全批次的終產(chǎn)品,最高管理者應(yīng)指定有權(quán)啟動撤回的人員和負(fù)責(zé)執(zhí)行撤回的人員。
組織應(yīng)建立、保持形成文件的程序,以便:
a) 通知相關(guān)方(如:立法和監(jiān)管部門、顧客和(或)消費(fèi)者),
b) 處置撤回產(chǎn)品及庫存中受影響的產(chǎn)品,
c) 安排采取措施的順序。
撤回/召回的產(chǎn)品在被銷毀、改變預(yù)期用途、確定按原有(或其他)預(yù)期用途使用是安全的或?yàn)榇_保安全重新加工之前,應(yīng)被封存或在監(jiān)督下予以保留。
撤回的原因、范圍和結(jié)果應(yīng)予以記錄,并向最高管理者報告,作為管理評審的輸入。
組織應(yīng)通過應(yīng)用適宜技術(shù)驗(yàn)證并記錄撤回方案的有效性(如模擬撤回或?qū)嶋H撤回)。
詳見《產(chǎn)品召回/撤回控制程序》。
09、績效評價
9.1.1監(jiān)視、測量、分析和評價
為了建立質(zhì)量和食品安全管理體系的自我完善機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品、過程和體系存在的問題并加以改進(jìn),本公司建立質(zhì)量和食品安全管理績效評價體系,確定以下內(nèi)容:
1)需要監(jiān)視和測量什么?
2)需要用什么方法進(jìn)行監(jiān)視、測量、分析和評價,以確保結(jié)果有效。
3)何時實(shí)施監(jiān)視和測量;
4)何時對監(jiān)視和測量的結(jié)果進(jìn)行分析和評價;
公司通過內(nèi)部審核和管理評審評價體系的績效和有效性,保留評價的記錄。
9.1.2顧客滿意
公司對顧客滿意度進(jìn)行監(jiān)視和測量。
A.公司對顧客滿意度進(jìn)行監(jiān)視和測量,作為質(zhì)量管理體系業(yè)績的一個方面,監(jiān)視顧客對組織是否滿足其要求的有關(guān)信息,包括內(nèi)部、外部、書面、口頭的。
B.銷售部負(fù)責(zé)對顧客信息的監(jiān)控和收集。
C.監(jiān)控的信息:
a)顧客投訴信息
b)與顧客的直接或間接交流信息;
c)發(fā)放調(diào)查表、對顧客信息進(jìn)行調(diào)查、分析信息。
詳見《客戶滿意度調(diào)查管理規(guī)定》。
9.1.3分析和評估
組織應(yīng)分析、評價來自監(jiān)視和測量的適當(dāng)數(shù)據(jù)。
分析結(jié)果應(yīng)被用來評價:
a)組織策劃的適合內(nèi)部控制的質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)結(jié)果;
b)每月底由質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人搜集各部門目標(biāo)考核績效并保存,對沒有達(dá)標(biāo)的要進(jìn)行原因分析。
c)組織平時對相關(guān)風(fēng)險評價的會議記錄;
d)每次產(chǎn)品和服務(wù)按要求交付的時間;
e)外部供方供貨不合格及時處理、退貨等情況;
f)在產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程中交付合格率、報廢率、返工、按時交付、訂單完成情況、顧客投訴處理。
組織應(yīng)分析和評價通過監(jiān)視和測量所獲得的適當(dāng)數(shù)據(jù)和信息,包括與PRPs和危害控制計(jì)劃(見8.8和8.5.4)、內(nèi)部審核(見9.2)和外部審核有關(guān)的驗(yàn)證活動的結(jié)果。
應(yīng)利用分析結(jié)果評價:
a) 產(chǎn)品和服務(wù)的符合性;
b) 對顧客滿意度調(diào)查結(jié)果;
c) 確認(rèn)質(zhì)量和食品安全管理體系的績效符合組織的計(jì)劃安排和本標(biāo)準(zhǔn)的要求;
b) 確定更新或改進(jìn)質(zhì)量和食品安全管理體系的必要性;
e) 應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇措施的有效性
f) 外部供方績效;
g) 識別潛在不安全產(chǎn)品或工藝故障發(fā)生率較高的趨勢;
h) 為策劃與待審核范圍的狀況和重要性有關(guān)的內(nèi)部審核方案提供信息;
i) 提供證據(jù)證明糾正和糾正行動是有效的
分析結(jié)果和由此產(chǎn)生的活動應(yīng)作為成文信息予以保留。評估結(jié)果應(yīng)報告給最高管理層,并作為對管理層評審和更新質(zhì)量和食品安全管理體系的輸入。
9.2內(nèi)部審核
為確定質(zhì)量和食品安全管理體系的符合性和有效性,本公司編制并執(zhí)行《內(nèi)部審核控制程序》, 對實(shí)施審核、確保審核獨(dú)立性、記錄結(jié)果并向管理者報告的職責(zé)和要求予以規(guī)定。
9.2.1審核方案的策劃
a)基于擬審核的活動和區(qū)域的狀況和重要程度以及以往審核的結(jié)果,對審核方案進(jìn)行策劃;
b)策劃內(nèi)容包括:審核頻次、目的、范圍、準(zhǔn)則和方法等。本公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核每年至少進(jìn)行一次;
c)指定審核組長,組成審核組,審核員必須是經(jīng)培訓(xùn)合格具有內(nèi)審員資格并經(jīng)管理者代表任命的人員,分工時確保審核員獨(dú)立于受審核部門之外。
9.2.2審核方案的實(shí)施按
a) 審核員應(yīng)記錄發(fā)現(xiàn)的不合格事實(shí),審核組長編制內(nèi)審報告。
b) 各級管理者應(yīng)對本部門發(fā)現(xiàn)的不合格問題在規(guī)定的時間內(nèi)采取糾正措施。
c) 審核員負(fù)責(zé)糾正措施的跟蹤驗(yàn)證其有效性,并記錄跟蹤驗(yàn)證的結(jié)果。
d) 內(nèi)部質(zhì)量體系審核的有關(guān)記錄由工程部保存。
e) 內(nèi)部審核的結(jié)果由管理者代表提交總經(jīng)理,做為管理評審的依據(jù)。
9.3管理評審
9.3.1總則
公司建立《管理評審控制程序》,每年至少實(shí)施一次管理評審會議,周期時間不超過十二個月,以確保質(zhì)量和食品安全管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,并與公司的戰(zhàn)略方向一致。根據(jù)具體情況,遇到重大問題時,可根據(jù)需要增加評審次數(shù)。
9.3.2 管理評審輸入
a)以往管理評審所采取措施的情況。
b)與質(zhì)量和食品安全管理體系有關(guān)的內(nèi)外部因素變化
c) 質(zhì)量和食品安全管理體系的績效和有效性信息,包括以下方面的趨勢:
1)顧客滿意度調(diào)查結(jié)果或相關(guān)利益方的意見反饋信息;
2)質(zhì)量和食品安全目標(biāo)完成的程度;;
3)過程的績效及產(chǎn)品和服務(wù)的符合性;
4)不符合和糾正措施情況;
5)監(jiān)視和測量結(jié)果;
6)內(nèi)部審核有效性的結(jié)果;
7)外部提供方的績效評價結(jié)果;
8)系統(tǒng)更新活動的結(jié)果;
9)PRPs和危害控制計(jì)劃驗(yàn)證活動結(jié)果分析
10)檢查結(jié)果(如監(jiān)管單位和客戶)
d)組織資源滿足要求的充分性能力;
e)組織內(nèi)外部涉及風(fēng)險所采取的評價措施;
f)發(fā)生的任何緊急情況、事件或撤回/召回
g)通過外部和內(nèi)部溝通獲得的相關(guān)信息,包括有關(guān)各方的反饋和投訴涉及有關(guān)改進(jìn)建議,各部門提出意見。
9.3.3 管理評審輸出
管理評審輸出應(yīng)與下列事項(xiàng)相關(guān)的決定和措施:
a)改進(jìn)的機(jī)會。
b)質(zhì)量管理體系所需的變更;
c)資源需求。
10、改進(jìn)
10.1總則
公司應(yīng)推動體系的持續(xù)改進(jìn),采取措施,確保滿足客戶要求和增強(qiáng)顧客滿意。如:
a)引導(dǎo)創(chuàng)新、修改和現(xiàn)有過程施新過程的突破性項(xiàng)目;
b)糾正所有存在的不良因素,減少后續(xù)質(zhì)量風(fēng)險;
c)確保質(zhì)量和食品安全管理體系持續(xù)改進(jìn)的有效性。
10.2不合格和糾正措施
10.2.1當(dāng)發(fā)生不符合,包括顧客投訴時,公司制定并實(shí)施《不符合和糾正措施控制程序》,規(guī)定了不合格控制以及不符合處置的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限,并規(guī)定了處置不符合的方法:
a) 對不符合事項(xiàng)進(jìn)行:
1)對產(chǎn)生的不符合進(jìn)行確認(rèn)、記錄、分析加以糾正;
2)對糾正其結(jié)果再次進(jìn)行驗(yàn)證、以證實(shí)符合要求;
b)對不符要求糾正事實(shí)采取預(yù)防措施,以防止再次發(fā)生,通過:
1)必要時組織相關(guān)人員對不符合事項(xiàng)的發(fā)生與糾正結(jié)果進(jìn)行評審和分析。
2)尋找不符合事項(xiàng)的根本原因;
3)確定是否有類似情況存在或可能在不防備時再出現(xiàn)。
c)必要時通過與顧客與外部供方溝通協(xié)調(diào)處理。
d)必要時組織通過確認(rèn)采取糾正的證據(jù),驗(yàn)證措施的有效性,可通過周期時間驗(yàn)證其結(jié)果,
e)有的不符事項(xiàng)發(fā)生可能在某一個地方發(fā)生,但可能影響到其他區(qū)域,在實(shí)施糾正與預(yù)防措施時應(yīng)加以考慮。
f)對影響到質(zhì)量和食品安全管理體系的范圍應(yīng)對體系進(jìn)行評審重新策劃確保體系正常運(yùn)行。
糾正措施應(yīng)與發(fā)生不符合事項(xiàng)的程度相適應(yīng)。
10.2.2組織應(yīng)保存糾正和預(yù)防措施的客觀證據(jù)以證明:
a)對不符合實(shí)施糾正與預(yù)防的控制。
b)所有不符合事項(xiàng)得到糾正。
10.3持續(xù)改進(jìn)
組織應(yīng)不斷提高質(zhì)量和食品安全管理的適宜性、充分性和有效性。
最高管理層應(yīng)確保組織通過溝通、管理評審、內(nèi)部審核、對驗(yàn)證活動結(jié)果的分析,控制措施和控制措施的組合的確認(rèn)、糾正措施和體系更新,不斷提高體系的有效性。
10.4質(zhì)量和食品安全管理體系更新
最高管理層應(yīng)確保質(zhì)量和食品安全管理體系不斷更新,為達(dá)到這一目的,食品安全小組應(yīng)按計(jì)劃的時間間隔對質(zhì)量和食品安全管理體系進(jìn)行評估。小組應(yīng)考慮是否有必要評審危害分析、已制定的危害控制計(jì)劃和前提方案。
更新活動應(yīng)基于:
a)來自外部和內(nèi)部交流的輸入;
b)從其他信息中獲得的關(guān)于質(zhì)量和食品安全管理體系的適宜性、充分性和有效性的信息;
c)驗(yàn)證活動結(jié)果分析的輸出;
d)管理評審的輸出出。
系統(tǒng)更新活動應(yīng)作為成文信息予以保留,并作為對管理評審的輸入予以報告
編輯:foodqm
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