A、內部文件的審批、分發(fā)、更改:
1)工程圖紙未經(jīng)審批即已發(fā)行、使用;
2)作業(yè)指導書未能分發(fā)至具體作業(yè)崗位;
3)生產(chǎn)現(xiàn)場崗位懸掛的作業(yè)指導書未受控;
4)工藝文件存在直接在文件上更改的現(xiàn)象,未執(zhí)行文件更改程序。
B、外來文件的識別、收集、分發(fā):
1)未能充分識別、收集到與產(chǎn)品有關的國家/國際、行業(yè)標準;
2)未能將外來文件分發(fā)至有關部門,如品管部、生產(chǎn)部。
二、質量記錄的填寫、管理、保存:
1)質量記錄存在涂改的現(xiàn)象;
2)質量記錄未規(guī)定保存期限;
3)未按保存期限予以保存,到期銷毀未能提供銷毀記錄。
三、質量目標的統(tǒng)計、分析:
1)質量目標的統(tǒng)計未能提供原始數(shù)據(jù),無法掌握最終目標統(tǒng)計數(shù)值的真實性;
2)質量目標有統(tǒng)計,但未進行分析。
四、管理評審:
1)管理評審輸入信息不全,或未能提供輸入資料;
2)管理評審主持人非最高管理者,且未能提供最高管理者對主持人(不是最高管理者自己時)的授權證明;
3)對管理評審決議事項無采取措施的相關證據(jù),如糾正措施或預防措施;
4)對上次管理評審決議事項的跟蹤結果無記錄。
五、人力資源管理:
1)未能按實際崗位規(guī)定各崗位的職責、權限、能力要求;
2)培訓有計劃,也有按計劃實施,但對培訓的實施效果未進行評價;
3)對特殊崗位人員未規(guī)定能力要求,未能提供對這些人員的培訓、考核證據(jù);
4)對特種作業(yè)人員(電工、焊/割工、起重工等)資格年審的要求未及時跟蹤,個別特種作業(yè)人員的資格證未年審或年審過期。
六、基礎設施管理:
1)新進生產(chǎn)設備未驗收即投入使用;
2)對設備未規(guī)定維護、保養(yǎng)的要求;
3)特種設備未能提供定期檢定的證據(jù)。
七、工作環(huán)境管理:
1)對存在溫濕度要求的現(xiàn)場,無溫濕計,無法掌握溫濕度狀況;
2)檢驗色差崗位的燈光非檢驗專用光源,不符合要求;
3)生產(chǎn)現(xiàn)場、倉儲現(xiàn)場有防塵的要求,但發(fā)現(xiàn)存放在現(xiàn)場的產(chǎn)品上有灰塵
八、產(chǎn)品實現(xiàn)策劃:
1)未能針對產(chǎn)品的類別或特點制定質量目標;
2)雖有進行產(chǎn)品實現(xiàn)策劃,但資料零散、無序,而且相關責任人對產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的要求不熟悉(甚至不清楚);
3)工程變更所引起相關文件的修改,未按審批程序的要求執(zhí)行,存在私自更改的現(xiàn)象;存在相關文件部分有修改、部分未得到修改的現(xiàn)象,修改不徹底;
4)未對產(chǎn)品的質量控制點進行策劃,何時需要進行驗證、確認、監(jiān)視、測量、檢驗和試驗未確定。
九、與顧客有關的過程:
1)與產(chǎn)品有關的法律法規(guī)要求(包括產(chǎn)品的國家/國際、行業(yè)標準、規(guī)范等)未確定或識別不充分;
2)對產(chǎn)品交付后活動(包括諸如保證條款規(guī)定的措施、合同義務[例如,維護服務]),以及公司認為必要的附加要求(例如,回收或最終處置)不明確;
3)顧客沒有提供形成文件的要求時,無對這些顧客要求進行確認的證據(jù);對口頭合同未進行評審;
4)企業(yè)未能根據(jù)自身業(yè)務流程的特點規(guī)劃合同評審的作業(yè)要求,過于流于形式,無實際意義;
5)產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,未及時將變更的要求通知相關人員;
6)對顧客的反饋(包括顧客抱怨)有進行處理,但未將處理結果與顧客進行溝通。
十、設計開發(fā):
1)設計開發(fā)策劃時一般存在的問題:
a)未明確設計小組成員的職責、權限;
b)未明確設計開發(fā)進度的要求,未根據(jù)設計開發(fā)的進展及時調整設計開發(fā)計劃;
c)策劃時未對評審、驗證和確認活動的時機進行策劃。
2)設計開發(fā)輸入信息不充分,如與產(chǎn)品適用的法律法規(guī)要求未充分識別;
3)設計開發(fā)輸出在放行前的審批不完善,如圖紙僅有編制人員的名字,而校、審人無簽名;
4)設計開發(fā)評審、驗證、確認的記錄不齊全,未能按策劃的要求展開;對這些過程中提出的改進未保持記錄;
5)設計開發(fā)更改發(fā)生后,未能按要求進行適當?shù)脑u審、驗證、確認;
6)設計開發(fā)更改引起相關文件的變更,未能及時對應相關文件進行修訂,且未能及時將更改的要求通知相關人員。