2016年8月5日,國家認(rèn)監(jiān)委發(fā)布新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》(以下簡稱新版認(rèn)證規(guī)則)的公告(2016年第20號)。新版認(rèn)證規(guī)則于2016年10月1日起正式實(shí)施,替代2014年發(fā)布的《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》(以下簡稱舊版認(rèn)證規(guī)則,2014年第5號公告),F(xiàn)將新舊兩版認(rèn)證規(guī)則的變化加以簡要對比,以方便行業(yè)理解。
新版認(rèn)證規(guī)則:2.2認(rèn)證能力、內(nèi)部管理和工作體系符合GB/T 27021/ISO/IEC 17021-1《合格評定 管理體系審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求》。
舊版認(rèn)證規(guī)則:2.2建立可滿足GB/T 27021《合格評定 管理體系審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求》的內(nèi)部管理體系,以使從事的質(zhì)量管理體系認(rèn)證活動符合法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
新版認(rèn)證規(guī)則:4.1.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向申請組織至少公開以下信息:
(1)可開展認(rèn)證業(yè)務(wù)的范圍,以及獲得認(rèn)可的情況。
(2)本規(guī)則的完整內(nèi)容。
(3)認(rèn)證證書樣式。
(4)對認(rèn)證過程的申投訴規(guī)定。
舊版認(rèn)證規(guī)則:4.1.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向申請認(rèn)證的組織(以下簡稱申請組織)至少公開以下信息:
(1)可開展認(rèn)證業(yè)務(wù)的范圍,以及獲得認(rèn)可的情況。
(2)本機(jī)構(gòu)的授予、保持、擴(kuò)大、更新、縮小、暫停或撤銷認(rèn)證及其證書等環(huán)節(jié)的制度規(guī)定。
(3)認(rèn)證證書樣式。
(4)對認(rèn)證決定的申訴程序。
(5)分支機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的名稱、業(yè)務(wù)范圍、地址等。
新版認(rèn)證規(guī)則:4.1.2(4)質(zhì)量管理體系成文信息 (適用時)。
舊版認(rèn)證規(guī)則:4.1.2(6)質(zhì)量管理體系手冊及必要的程序文件。
新版認(rèn)證規(guī)則:4.3.2審核組應(yīng)當(dāng)會同申請組織按照程序順序召開首、末次會議,申請組織的最高管理者及與質(zhì)量管理體系相關(guān)的職能部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)該參加會議。參會人員應(yīng)簽到,審核組應(yīng)當(dāng)保留首、末次會議簽到表。申請組織要求時,審核組成員應(yīng)向申請組織出示身份證明文件。
舊版認(rèn)證規(guī)則:4.3.2審核組應(yīng)當(dāng)會同申請組織按照程序順序召開首、末次會議。審核組應(yīng)當(dāng)提供首、末次會議簽到表,參會人員應(yīng)簽到。
新版認(rèn)證規(guī)則:4.3.3.3在下列情況,第一階段審核可以不在申請組織現(xiàn)場進(jìn)行,但應(yīng)記錄未在現(xiàn)場進(jìn)行的原因。
舊版認(rèn)證規(guī)則:4.3.3.3在下列情況,第一階段審核可以不在申請組織現(xiàn)場進(jìn)行。
新版認(rèn)證規(guī)則:4.3.3.5第二階段審核應(yīng)當(dāng)在申請組織現(xiàn)場進(jìn)行。重點(diǎn)是審核質(zhì)量管理體系符合GB/T 19001/ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要求和有效運(yùn)行情況,應(yīng)至少覆蓋以下內(nèi)容:
(1)在第一階段審核中識別的重要審核點(diǎn)的過程控制的有效性。
(2)為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針而在相關(guān)職能、層次和過程上建立質(zhì)量目標(biāo)是否具體適用、可測量并得到溝通、監(jiān)視。
(3)對質(zhì)量管理體系覆蓋的過程和活動的管理及控制情況。
(4)申請組織實(shí)際工作記錄是否真實(shí)。對于審核發(fā)現(xiàn)的真實(shí)性存疑的證據(jù)應(yīng)予以記錄并在做出審核結(jié)論及認(rèn)證決定時予以考慮。
(5)申請組織的內(nèi)部審核和管理評審是否有效。
舊版認(rèn)證規(guī)則:4.3.3.5第一階段審核和第二階段審核應(yīng)安排適宜的間隔時間,使申請組織有充分的時間解決第一階段中發(fā)現(xiàn)的問題。
新版認(rèn)證規(guī)則:4.3.4發(fā)生以下情況時,審核組應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)報告,經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)同意后終止審核。
(1)受審核方對審核活動不予配合,審核活動無法進(jìn)行。
(2)受審核方實(shí)際情況與申請材料有重大不一致。
(3)其他導(dǎo)致審核程序無法完成的情況。
舊版認(rèn)證規(guī)則:4.3.4發(fā)生以下情況時,審核組應(yīng)終止審核,并向認(rèn)證機(jī)構(gòu)報告。
(1)申請組織對審核活動不予配合,審核活動無法進(jìn)行。
(2)申請組織的質(zhì)量管理體系有重大缺陷,不符合GB/T 19001/ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(3)發(fā)現(xiàn)申請組織存在重大質(zhì)量安全問題或有其他嚴(yán)重違法違規(guī)行為。
(4)其他導(dǎo)致審核程序無法完成的情況。
新版認(rèn)證規(guī)則:4.6.3(3)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對其他一般不符合項已評審,并接受了申請組織計劃采取的糾正和糾正措施。
舊版認(rèn)證規(guī)則: 4.6.3(3)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對其他不符合項已評審,并接受了申請組織計劃采取的糾正和糾正措施。
新版認(rèn)證規(guī)則:4.4.3認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在作出認(rèn)證決定后30個工作日內(nèi)將審核報告提交申請組織,并保留簽收或提交的證據(jù)。
舊版認(rèn)證規(guī)則:4.4.3認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將審核報告提交申請組織,并保留簽收或提交的證據(jù)。
新版認(rèn)證規(guī)則:4.6.5申請組織不能滿足上述要求或者存在以下情況的,評定該申請組織不符合認(rèn)證要求,以書面形式告知申請組織并說明其未通過認(rèn)證的原因。
(1)受審核方的質(zhì)量管理體系有重大缺陷,不符合GB/T 19001/ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(2)發(fā)現(xiàn)受審核方存在重大質(zhì)量安全問題或有其他與產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量相關(guān)嚴(yán)重違法違規(guī)行為。
舊版認(rèn)證規(guī)則:4.6.5申請組織不能滿足上述要求的,評定該申請組織不符合認(rèn)證要求,以書面形式告知申請組織并說明其未通過認(rèn)證的原因。
新版認(rèn)證規(guī)則:5.2.1作為最低要求,初次認(rèn)證后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)在認(rèn)證證書簽發(fā)日起12個月內(nèi)進(jìn)行。此后,監(jiān)督審核應(yīng)至少每個日歷年(應(yīng)進(jìn)行再認(rèn)證的年份除外)進(jìn)行一次,且兩次監(jiān)督審核的時間間隔不得超過15個月。
舊版認(rèn)證規(guī)則:5.2.1作為最低要求,在初次認(rèn)證的第二階段審核后至少12個月內(nèi)應(yīng)進(jìn)行一次監(jiān)督審核。此后,每次監(jiān)督審核的時間間隔不超過12個月。
新版認(rèn)證規(guī)則:6.5在當(dāng)前認(rèn)證證書到期后,如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)能夠在6個月內(nèi)完成未盡的再認(rèn)證活動,則可以恢復(fù)認(rèn)證,否則應(yīng)至少進(jìn)行一次第二階段審核才能恢復(fù)認(rèn)證。認(rèn)證證書的生效日期應(yīng)不早于再認(rèn)證決定日期,終止日期應(yīng)基于上一個認(rèn)證周期。
舊版認(rèn)證規(guī)則:無此內(nèi)容。
新版認(rèn)證規(guī)則:6.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按4.2.2條和4.3.1條要求組成審核組。按照4.2.3條要求并結(jié)合歷次監(jiān)督審核情況,制定再認(rèn)證審核計劃交審核組實(shí)施。
舊版認(rèn)證規(guī)則:6.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按4.2.2條要求組成審核組。按照4.2.3條要求并結(jié)合歷次監(jiān)督審核情況,制定再認(rèn)證計劃并交審核組實(shí)施。審核組按照要求開展再認(rèn)證審核。
新版認(rèn)證規(guī)則:7.2.1獲證組織有以下情形之一的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在調(diào)查核實(shí)后的5個工作日內(nèi)暫停其認(rèn)證證書。
(1)質(zhì)量管理體系持續(xù)或嚴(yán)重不滿足認(rèn)證要求,包括對質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性要求的。
(2)不承擔(dān)、履行認(rèn)證合同約定的責(zé)任和義務(wù)的。
(3)被有關(guān)執(zhí)法監(jiān)管部門責(zé)令停業(yè)整頓的。
(4)持有的與質(zhì)量管理體系范圍有關(guān)的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等過期失效,重新提交的申請已被受理但尚未換證的。
(5)主動請求暫停的。
(6)其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的。
舊版認(rèn)證規(guī)則:7.2.1獲證組織有以下情形之一的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在調(diào)查核實(shí)后的5個工作日內(nèi)暫停其認(rèn)證證書。
(1)質(zhì)量管理體系持續(xù)或嚴(yán)重不滿足認(rèn)證要求,包括對質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性要求的。
(2)不承擔(dān)、履行認(rèn)證合同約定的責(zé)任和義務(wù)的。
(3)被有關(guān)執(zhí)法監(jiān)管部門責(zé)令停業(yè)整頓的。
(4)被地方認(rèn)證監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行存在問題,需要暫停證書的。
(5)持有的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等過期失效,重新提交的申請已被受理但尚未換證的。
(6)主動請求暫停的。
(7)其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的。
新版認(rèn)證規(guī)則:7.3.1獲證組織有以下情形之一的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在獲得相關(guān)信息并調(diào)查核實(shí)后5個工作日內(nèi)撤銷其認(rèn)證證書。
(1)被注銷或撤銷法律地位證明文件的。
(2)被國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局列入質(zhì)量信用嚴(yán)重失信企業(yè)名單
(3)拒絕配合認(rèn)證監(jiān)管部門實(shí)施的監(jiān)督檢查,或者對有關(guān)事項的詢問和調(diào)查提供了虛假材料或信息的。
(4)拒絕接受國家產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查的。
(5)出現(xiàn)重大的產(chǎn)品和服務(wù)等質(zhì)量安全事故,經(jīng)執(zhí)法監(jiān)管部門確認(rèn)是獲證組織違規(guī)造成的。
(6)有其他嚴(yán)重違反法律法規(guī)行為的。
(7)暫停認(rèn)證證書的期限已滿但導(dǎo)致暫停的問題未得到解決或糾正的(包括持有的與質(zhì)量管理體系范圍有關(guān)的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等已經(jīng)過期失效但申請未獲批準(zhǔn))。
(8)沒有運(yùn)行質(zhì)量管理體系或者已不具備運(yùn)行條件的。
(9)不按相關(guān)規(guī)定正確引用和宣傳獲得的認(rèn)證信息,造成嚴(yán)重影響或后果,或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)已要求其糾正但超過2個月仍未糾正的。
(10)其他應(yīng)當(dāng)撤銷認(rèn)證證書的。
舊版認(rèn)證規(guī)則:7.3.1獲證組織有以下情形之一的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在獲得相關(guān)信息并調(diào)查核實(shí)后5個工作日內(nèi)撤銷其認(rèn)證證書。
(1)被注銷或撤銷法律地位證明文件的。
(2)拒絕配合認(rèn)證監(jiān)管部門實(shí)施的監(jiān)督檢查,或者對有關(guān)事項的詢問和調(diào)查提供了虛假材料或信息的。
(3)出現(xiàn)重大的產(chǎn)品或服務(wù)等質(zhì)量安全事故,經(jīng)執(zhí)法監(jiān)管部門確認(rèn)是獲證組織違規(guī)造成的。
(4)有其他嚴(yán)重違反法律法規(guī)行為的。
(5)暫停認(rèn)證證書的期限已滿但導(dǎo)致暫停的問題未得到解決或糾正的(包括持有的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等已經(jīng)過期失效但申請未獲批準(zhǔn))。
(6)沒有運(yùn)行質(zhì)量管理體系或者已不具備運(yùn)行條件的。
(7)不按相關(guān)規(guī)定正確引用和宣傳獲得的認(rèn)證信息,造成嚴(yán)重影響或后果,或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)已要求其糾正但超過6個月仍未糾正的。
(8)其他應(yīng)當(dāng)撤銷認(rèn)證證書的。
新版認(rèn)證規(guī)則:8.1認(rèn)證證書應(yīng)至少包含以下信息:
(1)獲證組織名稱、地址和統(tǒng)一社會信用代碼(或組織機(jī)構(gòu)代碼)。該信息應(yīng)與其法律地位證明文件的信息一致。
(2)質(zhì)量管理體系覆蓋的生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)的地址和業(yè)務(wù)范圍。若認(rèn)證的質(zhì)量管理體系覆蓋多場所,表述覆蓋的相關(guān)場所的名稱和地址信息。
(3)質(zhì)量管理體系符合GB/T 19001/ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的表述。
(4)證書編號。
(5)認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱。
(6)有效期的起止年月日。
證書應(yīng)注明:獲證組織必須定期接受監(jiān)督審核并經(jīng)審核合格此證書方繼續(xù)有效的提示信息。
(7)相關(guān)的認(rèn)可標(biāo)識及認(rèn)可注冊號(適用時)。
(8)證書查詢方式。認(rèn)證機(jī)構(gòu)除公布認(rèn)證證書在本機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上的查詢方式外,還應(yīng)當(dāng)在證書上注明:“本證書信息可在國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會官方網(wǎng)站(www.cnca.gov.cn)上查詢”,以便于社會監(jiān)督。
舊版認(rèn)證規(guī)則:8.1認(rèn)證證書應(yīng)至少包含以下信息:
(1)獲證組織名稱、地址和組織機(jī)構(gòu)代碼。該信息應(yīng)與其法律地位證明文件的信息一致。
(2)質(zhì)量管理體系覆蓋的生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)的地址和業(yè)務(wù)范圍。若認(rèn)證的質(zhì)量管理體系覆蓋多場所,表述覆蓋的相關(guān)場所的名稱和地址信息,該信息應(yīng)與相應(yīng)的法律地位證明文件信息一致。
(3)質(zhì)量管理體系符合GB/T 19001/ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的表述。
(4)證書編號。
(5)認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱。
(6)證書簽發(fā)日期及有效期的起止年月日。
對初次認(rèn)證以來未中斷過的再認(rèn)證證書,可表述該獲證組織初次獲得認(rèn)證證書的年月日。
(7)相關(guān)的認(rèn)可標(biāo)識及認(rèn)可注冊號(適用時)。
(8)證書查詢方式。認(rèn)證機(jī)構(gòu)除公布認(rèn)證證書在本機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上的查詢方式外,還應(yīng)當(dāng)在證書上注明:“本證書信息可在國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會官方網(wǎng)站(www.cnca.gov.cn)上查詢”,以便于社會監(jiān)督。
新版認(rèn)證規(guī)則:8.2初次認(rèn)證認(rèn)證證書有效期最長為3年。再認(rèn)證的認(rèn)證證書有效期不超過最近一次有效認(rèn)證證書截止期再加3年。
舊版認(rèn)證規(guī)則:8.2認(rèn)證證書有效期最長為3年。
新版認(rèn)證規(guī)則:12.2記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)準(zhǔn)確以證實(shí)認(rèn)證活動得到有效實(shí)施。記錄資料應(yīng)當(dāng)使用中文,保存時間至少應(yīng)當(dāng)與認(rèn)證證書有效期一致。
舊版認(rèn)證規(guī)則:12.2記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)準(zhǔn)確以證實(shí)認(rèn)證活動得到有效實(shí)施。記錄資料應(yīng)當(dāng)使用中文,保存時間至少應(yīng)當(dāng)與認(rèn)證證書有效期一致。
新版認(rèn)證規(guī)則:附錄A
1.有效人數(shù)包括認(rèn)證范圍內(nèi)涉及的所有人員(含每個班次的人員)。覆蓋于認(rèn)證范圍內(nèi)的非固定人員(如:承包商人員)和兼職人員也應(yīng)包括在有效人數(shù)內(nèi)。
2.對非固定人員(包括季節(jié)性人員、臨時人員和分包商人員)和兼職人員的有效人數(shù)核定,可根據(jù)其實(shí)際工作小時數(shù)予以適當(dāng)減少或換算成等效的全職人員數(shù)。
3.組織正常工作期間(如輪班制組織)安排的審核時間可以計入有效的管理體系認(rèn)證審核時間,但往返多審核場所之間所花費(fèi)的時間不計入有效的管理體系認(rèn)證審核時間。
舊版認(rèn)證規(guī)則:附錄A
1.有效人數(shù),包括認(rèn)證范圍內(nèi)涉及的所有全職人員,原則上以組織的社會保險登記證所附名冊等信息為準(zhǔn)。
2.對非固定人員(包括季節(jié)性人員、臨時人員和分包商人員)和兼職人員的有效人數(shù)核定,可根據(jù)其實(shí)際工作小時數(shù)予以適當(dāng)減少或換算成等效的全職人員數(shù)。