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ISO9000認(rèn)證在國(guó)內(nèi)十分盛行。許多已通過(guò)認(rèn)證的企業(yè)十分自豪地對(duì)外宣傳“我們通過(guò)了ISO9000系列國(guó)際認(rèn)證”，似乎因?yàn)槭菄?guó)際標(biāo)準(zhǔn)，自己企業(yè)的品質(zhì)管理水平也隨之達(dá)到了國(guó)際先進(jìn)水平。然而，令人遺憾的是，許許多多所謂通過(guò)了ISO9000系列認(rèn)證的企業(yè)，同以前一樣，客戶投訴仍然不斷發(fā)生，該出的品質(zhì)問(wèn)題仍然在出，差錯(cuò)率、不合格率不見(jiàn)有何變化。為什么會(huì)是這樣呢？
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織為了讓ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)適用不同國(guó)家、不同行業(yè)，因而制定的標(biāo)準(zhǔn)是粗放的、綱領(lǐng)性的，實(shí)施人的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)對(duì)能否取得一定的效果起著決定性的作用。不少企業(yè)在取得ISO9000認(rèn)證證書后，經(jīng)營(yíng)層認(rèn)為幾乎沒(méi)有什么變化的情況大概就是與此相關(guān)吧。更有甚者，因?yàn)榫幹屏舜罅?ldquo;低效”、“無(wú)用”的表格，平時(shí)根本無(wú)法維護(hù)，到每次外部審查前，組織人員加班加點(diǎn)臨時(shí)編數(shù)據(jù)、填表格，目的就是為了保持一張所謂的“國(guó)際認(rèn)證證書”。
有效地實(shí)施ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)是構(gòu)筑良好質(zhì)量管理體系的基本項(xiàng)目。雖然2000版的ISO9000系列加入了PDCA循環(huán)的概念，強(qiáng)調(diào)品質(zhì)需要不斷地提升，但如果企業(yè)干部們不具有提升品質(zhì)水平的能力的話，僅僅喊口號(hào)、定目標(biāo)、提要求是沒(méi)有多少意義的。
良好質(zhì)量管理體系其目的是為了保持企業(yè)盈利和企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)。這就決定了良好的質(zhì)量管理體系必須講究經(jīng)濟(jì)性。講究與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的相結(jié)合。因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)不僅僅是希望通過(guò)貫標(biāo)提高基礎(chǔ)管理，而是更希望通過(guò)認(rèn)證審核提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)發(fā)展能力。
怎樣才能使這些企業(yè)的ISO9000質(zhì)量管理體系活動(dòng)與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合呢？本文對(duì)此進(jìn)行了分析。
一、ISO9000質(zhì)量管理體系活動(dòng)與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的概念
結(jié)合是指人或事物間發(fā)生密切聯(lián)系：理論結(jié)合實(shí)際。辭海又解釋為：凝結(jié)在一起。泛指人或事物之間發(fā)生密切聯(lián)系。漢 王充 《論衡?狀留》：“故夫河冰結(jié)合，非一日之寒；積土成山，非斯須之作。” 毛澤東 《關(guān)于重慶談判》：“我們到了一個(gè)地方，就要同那里的人民結(jié)合起來(lái)，在人民中間生根、開(kāi)花。企業(yè)質(zhì)量管理體系活動(dòng)與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合指的是企業(yè)質(zhì)量管理體系活動(dòng)應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生密切聯(lián)系。按照ISO9000 2008《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》中對(duì)質(zhì)量的定義，質(zhì)量即“一組固有特性，滿足要求的程度。”，質(zhì)量的主體包括產(chǎn)品、過(guò)程和體系。顯然，一個(gè)與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合的質(zhì)量體系，起碼是能夠滿足顧客和相關(guān)方的需要及期望的體系。這里包含著對(duì)相結(jié)合的最基本的也是最終的判斷標(biāo)準(zhǔn)，即對(duì)顧客和相關(guān)方需求滿足的程度，程度越高，結(jié)合度則越強(qiáng)。
審核是確保企業(yè)所實(shí)施的質(zhì)量管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)要求，并且能夠自我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并不斷自我完善的基本手段。對(duì)質(zhì)量管理體系的審核結(jié)論主要包括兩方面，一是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法規(guī)的符合性判斷，另外一方面就是對(duì)體系與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的有效性的判斷。通常在認(rèn)證審核中，對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性判斷結(jié)論來(lái)自以下幾個(gè)方面：
�。�1）對(duì)顧客及相關(guān)方的需要滿足的程度；
�。�2）能夠?qū)崿F(xiàn)組織的質(zhì)量方針和目標(biāo)；
（3）企業(yè)內(nèi)部形成了一個(gè)自我完善的機(jī)制；
�。�4）質(zhì)量過(guò)程得到了控制，質(zhì)量損失減少，質(zhì)量成本逐漸降低。
二、影響企業(yè)質(zhì)量管理體系活動(dòng)與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的因素
影響質(zhì)量管理體系運(yùn)行與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的因素可以概括為兩大方面，即：外部因素和內(nèi)部因素。
外因主要是指企業(yè)所選擇的咨詢機(jī)構(gòu)和認(rèn)證結(jié)構(gòu)。
一個(gè)水平較高、責(zé)任心較強(qiáng)的咨詢機(jī)構(gòu)，能夠從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，幫助企業(yè)建立科學(xué)的質(zhì)量管理體系并不斷改進(jìn)質(zhì)量體系，不斷提高運(yùn)行的有效性。一個(gè)客觀、公正的認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面系統(tǒng)的科學(xué)審核，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)不斷改進(jìn)，進(jìn)而提高體系運(yùn)行與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合。反之，如果咨詢機(jī)構(gòu)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)將經(jīng)濟(jì)利益擺在首位，降低對(duì)企業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)，放松對(duì)企業(yè)的審核要求，只能使認(rèn)證企業(yè)產(chǎn)生放松思想，對(duì)認(rèn)證的目的產(chǎn)生錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，自然不利于質(zhì)量管理體系活動(dòng)與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合。
內(nèi)部因素主要有領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)、質(zhì)量體系文件的適用性、組織機(jī)構(gòu)的合理性、人員的素質(zhì)以及所配備的資源等。真正影響企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合，同時(shí)也起決定性作用的因素是內(nèi)部因素。
在諸多內(nèi)部因素中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量管理體系的認(rèn)識(shí)水平和態(tài)度又是關(guān)鍵性因素。領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)組織方針和目標(biāo)的制定者，是組織任務(wù)分工的策劃者，是組織資源的分配者，他的一言一行對(duì)組織質(zhì)量管理體系與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)貫標(biāo)認(rèn)證工作應(yīng)有一個(gè)正確的出發(fā)點(diǎn)，就是以此提高本企業(yè)的質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量，而不是迎合潮流，為拿證而貫標(biāo)。只有樹(shù)立了這樣的認(rèn)證觀，才會(huì)積極推動(dòng)貫標(biāo)工作，使之持續(xù)有效地開(kāi)展下去。當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者樹(shù)立了正確的認(rèn)識(shí)后，其他諸如組織機(jī)構(gòu)合理性、文件的適用性等只是屬于具體操作層面的問(wèn)題，在正確的指導(dǎo)思想指引下，采用正確的方法，自然會(huì)迎刃而解。
三、企業(yè)質(zhì)量管理活動(dòng)和實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的內(nèi)容
確立了實(shí)施質(zhì)量管理體系認(rèn)證的正確思想認(rèn)識(shí)之后，還有一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，就是如何保證企業(yè)質(zhì)量管理活動(dòng)和實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合。我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面展開(kāi)：
(一)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的文件與質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合
一個(gè)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)文件很多，但許多企業(yè)在貫標(biāo)初期，都是按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求另搞一套文件，以迎合審核老師的要求，殊不知這樣即浪費(fèi)精力又浪費(fèi)資源，在做體系文件時(shí)，應(yīng)充分考慮公司現(xiàn)在的文件，在現(xiàn)有文件的內(nèi)容中融合標(biāo)準(zhǔn)的要求，這樣即能做到可操作性強(qiáng)，又能符合標(biāo)準(zhǔn)的要求，做到節(jié)約了時(shí)間又能有效應(yīng)用。
(二)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)與質(zhì)量方針目標(biāo)相結(jié)合
每個(gè)企業(yè)都有自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)，但在貫標(biāo)過(guò)程中，往往是咨詢老師套用幾句口號(hào)來(lái)做為公司的質(zhì)量方針。其實(shí)企業(yè)完全可以在自己的經(jīng)營(yíng)方針中增加顧客滿意和持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容，充實(shí)后的經(jīng)營(yíng)方針就可以是質(zhì)量方針了，這樣的方針框架下的目標(biāo)才好制訂，因?yàn)榕c實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)合得緊密，所訂的目標(biāo)也就與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)相吻合，便于下一步質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況的考評(píng)。
(三)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)考核與質(zhì)量成本相結(jié)合
在ISO8402：1994國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中，對(duì)質(zhì)量成本做了如下定義：為了確保和保證滿意的品質(zhì)而發(fā)生的費(fèi)用以及沒(méi)有達(dá)到滿意的品質(zhì)所造成的損失。在這里，“沒(méi)有達(dá)到滿意的品質(zhì)所造成的損失”，既包括具體的損失金額，如對(duì)不合格品采取廢棄處理，次等品降價(jià)出售，又包括某些難以定量的損失，比如在客戶方面喪失信譽(yù)等。質(zhì)量成本可分為內(nèi)部運(yùn)行質(zhì)量成本和外部活動(dòng)質(zhì)量成本。內(nèi)部運(yùn)行質(zhì)量成本由預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)外部損失成本組成；外部活動(dòng)質(zhì)量成本為外部質(zhì)量保證成本，是指在合同情況下，根據(jù)顧客要求為其提供所需要的客觀證據(jù)而支付的費(fèi)用，比如許多客戶會(huì)要求供應(yīng)商提供原材料證明書，委托資格檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具檢測(cè)報(bào)告等。企業(yè)財(cái)務(wù)可以根據(jù)自己的具體情況，將成本科目分為三級(jí)：一級(jí)科目——質(zhì)量成本，二級(jí)科目——預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本、外部質(zhì)量保證成本，三級(jí)科目——培訓(xùn)費(fèi)、管理活動(dòng)費(fèi)、改進(jìn)措施費(fèi)、質(zhì)量評(píng)審費(fèi)、工資及福利基金、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、辦公費(fèi)、檢測(cè)設(shè)備維修折舊費(fèi)、報(bào)廢損失費(fèi)、返修費(fèi)、降級(jí)損失費(fèi)、停工損失費(fèi)、產(chǎn)品質(zhì)量事故處理費(fèi)、索賠費(fèi)、退貨損失費(fèi)、折價(jià)損失費(fèi)、保修費(fèi)、產(chǎn)品質(zhì)量證實(shí)試驗(yàn)費(fèi)、評(píng)定費(fèi)。
(四)企業(yè)的實(shí)際年終總結(jié)與管理評(píng)審相結(jié)合
每個(gè)企業(yè)在年終都會(huì)召集骨干人員盤點(diǎn)一年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中的管理評(píng)審其實(shí)質(zhì)也就是對(duì)各部門各過(guò)程的管理情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)審；主體的思想也是總結(jié)評(píng)價(jià)一年來(lái)的各項(xiàng)工作，體系的運(yùn)行情況，提出改進(jìn)的建議和意見(jiàn)。企業(yè)年終的總結(jié)也會(huì)談到下一年度的思路和打算，對(duì)于大部門企業(yè)，把年終總結(jié)和管理評(píng)審結(jié)合在一起，是即節(jié)約時(shí)間又實(shí)際運(yùn)行體系的一種有效方式。
我認(rèn)為，只有將企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作與體系運(yùn)行緊密結(jié)合在一起，才能使得體系不空浮在表面，只有這樣，才能讓組織的最高管理者感受到認(rèn)證工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的助推器、是發(fā)現(xiàn)組織管理漏洞的修復(fù)器、是提高企業(yè)整體執(zhí)行力的外動(dòng)力、是企業(yè)管理不可缺少的一部分。只有企業(yè)認(rèn)為貫標(biāo)認(rèn)證工作有利于發(fā)展，認(rèn)證事業(yè)才有持續(xù)發(fā)展的意義。
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織為了讓ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)適用不同國(guó)家、不同行業(yè)，因而制定的標(biāo)準(zhǔn)是粗放的、綱領(lǐng)性的，實(shí)施人的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)對(duì)能否取得一定的效果起著決定性的作用。不少企業(yè)在取得ISO9000認(rèn)證證書后，經(jīng)營(yíng)層認(rèn)為幾乎沒(méi)有什么變化的情況大概就是與此相關(guān)吧。更有甚者，因?yàn)榫幹屏舜罅?ldquo;低效”、“無(wú)用”的表格，平時(shí)根本無(wú)法維護(hù)，到每次外部審查前，組織人員加班加點(diǎn)臨時(shí)編數(shù)據(jù)、填表格，目的就是為了保持一張所謂的“國(guó)際認(rèn)證證書”。
有效地實(shí)施ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)是構(gòu)筑良好質(zhì)量管理體系的基本項(xiàng)目。雖然2000版的ISO9000系列加入了PDCA循環(huán)的概念，強(qiáng)調(diào)品質(zhì)需要不斷地提升，但如果企業(yè)干部們不具有提升品質(zhì)水平的能力的話，僅僅喊口號(hào)、定目標(biāo)、提要求是沒(méi)有多少意義的。
良好質(zhì)量管理體系其目的是為了保持企業(yè)盈利和企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)。這就決定了良好的質(zhì)量管理體系必須講究經(jīng)濟(jì)性。講究與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的相結(jié)合。因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)不僅僅是希望通過(guò)貫標(biāo)提高基礎(chǔ)管理，而是更希望通過(guò)認(rèn)證審核提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)發(fā)展能力。
怎樣才能使這些企業(yè)的ISO9000質(zhì)量管理體系活動(dòng)與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合呢？本文對(duì)此進(jìn)行了分析。
一、ISO9000質(zhì)量管理體系活動(dòng)與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的概念
結(jié)合是指人或事物間發(fā)生密切聯(lián)系：理論結(jié)合實(shí)際。辭海又解釋為：凝結(jié)在一起。泛指人或事物之間發(fā)生密切聯(lián)系。漢 王充 《論衡?狀留》：“故夫河冰結(jié)合，非一日之寒；積土成山，非斯須之作。” 毛澤東 《關(guān)于重慶談判》：“我們到了一個(gè)地方，就要同那里的人民結(jié)合起來(lái)，在人民中間生根、開(kāi)花。企業(yè)質(zhì)量管理體系活動(dòng)與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合指的是企業(yè)質(zhì)量管理體系活動(dòng)應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生密切聯(lián)系。按照ISO9000 2008《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》中對(duì)質(zhì)量的定義，質(zhì)量即“一組固有特性，滿足要求的程度。”，質(zhì)量的主體包括產(chǎn)品、過(guò)程和體系。顯然，一個(gè)與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合的質(zhì)量體系，起碼是能夠滿足顧客和相關(guān)方的需要及期望的體系。這里包含著對(duì)相結(jié)合的最基本的也是最終的判斷標(biāo)準(zhǔn)，即對(duì)顧客和相關(guān)方需求滿足的程度，程度越高，結(jié)合度則越強(qiáng)。
審核是確保企業(yè)所實(shí)施的質(zhì)量管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)要求，并且能夠自我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并不斷自我完善的基本手段。對(duì)質(zhì)量管理體系的審核結(jié)論主要包括兩方面，一是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法規(guī)的符合性判斷，另外一方面就是對(duì)體系與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的有效性的判斷。通常在認(rèn)證審核中，對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性判斷結(jié)論來(lái)自以下幾個(gè)方面：
�。�1）對(duì)顧客及相關(guān)方的需要滿足的程度；
�。�2）能夠?qū)崿F(xiàn)組織的質(zhì)量方針和目標(biāo)；
（3）企業(yè)內(nèi)部形成了一個(gè)自我完善的機(jī)制；
�。�4）質(zhì)量過(guò)程得到了控制，質(zhì)量損失減少，質(zhì)量成本逐漸降低。
二、影響企業(yè)質(zhì)量管理體系活動(dòng)與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的因素
影響質(zhì)量管理體系運(yùn)行與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的因素可以概括為兩大方面，即：外部因素和內(nèi)部因素。
外因主要是指企業(yè)所選擇的咨詢機(jī)構(gòu)和認(rèn)證結(jié)構(gòu)。
一個(gè)水平較高、責(zé)任心較強(qiáng)的咨詢機(jī)構(gòu)，能夠從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，幫助企業(yè)建立科學(xué)的質(zhì)量管理體系并不斷改進(jìn)質(zhì)量體系，不斷提高運(yùn)行的有效性。一個(gè)客觀、公正的認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面系統(tǒng)的科學(xué)審核，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)不斷改進(jìn)，進(jìn)而提高體系運(yùn)行與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合。反之，如果咨詢機(jī)構(gòu)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)將經(jīng)濟(jì)利益擺在首位，降低對(duì)企業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)，放松對(duì)企業(yè)的審核要求，只能使認(rèn)證企業(yè)產(chǎn)生放松思想，對(duì)認(rèn)證的目的產(chǎn)生錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，自然不利于質(zhì)量管理體系活動(dòng)與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合。
內(nèi)部因素主要有領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)、質(zhì)量體系文件的適用性、組織機(jī)構(gòu)的合理性、人員的素質(zhì)以及所配備的資源等。真正影響企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合，同時(shí)也起決定性作用的因素是內(nèi)部因素。
在諸多內(nèi)部因素中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量管理體系的認(rèn)識(shí)水平和態(tài)度又是關(guān)鍵性因素。領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)組織方針和目標(biāo)的制定者，是組織任務(wù)分工的策劃者，是組織資源的分配者，他的一言一行對(duì)組織質(zhì)量管理體系與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)貫標(biāo)認(rèn)證工作應(yīng)有一個(gè)正確的出發(fā)點(diǎn)，就是以此提高本企業(yè)的質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量，而不是迎合潮流，為拿證而貫標(biāo)。只有樹(shù)立了這樣的認(rèn)證觀，才會(huì)積極推動(dòng)貫標(biāo)工作，使之持續(xù)有效地開(kāi)展下去。當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者樹(shù)立了正確的認(rèn)識(shí)后，其他諸如組織機(jī)構(gòu)合理性、文件的適用性等只是屬于具體操作層面的問(wèn)題，在正確的指導(dǎo)思想指引下，采用正確的方法，自然會(huì)迎刃而解。
三、企業(yè)質(zhì)量管理活動(dòng)和實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的內(nèi)容
確立了實(shí)施質(zhì)量管理體系認(rèn)證的正確思想認(rèn)識(shí)之后，還有一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，就是如何保證企業(yè)質(zhì)量管理活動(dòng)和實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合。我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面展開(kāi)：
(一)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的文件與質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合
一個(gè)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)文件很多，但許多企業(yè)在貫標(biāo)初期，都是按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求另搞一套文件，以迎合審核老師的要求，殊不知這樣即浪費(fèi)精力又浪費(fèi)資源，在做體系文件時(shí)，應(yīng)充分考慮公司現(xiàn)在的文件，在現(xiàn)有文件的內(nèi)容中融合標(biāo)準(zhǔn)的要求，這樣即能做到可操作性強(qiáng)，又能符合標(biāo)準(zhǔn)的要求，做到節(jié)約了時(shí)間又能有效應(yīng)用。
(二)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)與質(zhì)量方針目標(biāo)相結(jié)合
每個(gè)企業(yè)都有自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)，但在貫標(biāo)過(guò)程中，往往是咨詢老師套用幾句口號(hào)來(lái)做為公司的質(zhì)量方針。其實(shí)企業(yè)完全可以在自己的經(jīng)營(yíng)方針中增加顧客滿意和持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容，充實(shí)后的經(jīng)營(yíng)方針就可以是質(zhì)量方針了，這樣的方針框架下的目標(biāo)才好制訂，因?yàn)榕c實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)合得緊密，所訂的目標(biāo)也就與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)相吻合，便于下一步質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況的考評(píng)。
(三)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)考核與質(zhì)量成本相結(jié)合
在ISO8402：1994國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中，對(duì)質(zhì)量成本做了如下定義：為了確保和保證滿意的品質(zhì)而發(fā)生的費(fèi)用以及沒(méi)有達(dá)到滿意的品質(zhì)所造成的損失。在這里，“沒(méi)有達(dá)到滿意的品質(zhì)所造成的損失”，既包括具體的損失金額，如對(duì)不合格品采取廢棄處理，次等品降價(jià)出售，又包括某些難以定量的損失，比如在客戶方面喪失信譽(yù)等。質(zhì)量成本可分為內(nèi)部運(yùn)行質(zhì)量成本和外部活動(dòng)質(zhì)量成本。內(nèi)部運(yùn)行質(zhì)量成本由預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)外部損失成本組成；外部活動(dòng)質(zhì)量成本為外部質(zhì)量保證成本，是指在合同情況下，根據(jù)顧客要求為其提供所需要的客觀證據(jù)而支付的費(fèi)用，比如許多客戶會(huì)要求供應(yīng)商提供原材料證明書，委托資格檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具檢測(cè)報(bào)告等。企業(yè)財(cái)務(wù)可以根據(jù)自己的具體情況，將成本科目分為三級(jí)：一級(jí)科目——質(zhì)量成本，二級(jí)科目——預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本、外部質(zhì)量保證成本，三級(jí)科目——培訓(xùn)費(fèi)、管理活動(dòng)費(fèi)、改進(jìn)措施費(fèi)、質(zhì)量評(píng)審費(fèi)、工資及福利基金、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、辦公費(fèi)、檢測(cè)設(shè)備維修折舊費(fèi)、報(bào)廢損失費(fèi)、返修費(fèi)、降級(jí)損失費(fèi)、停工損失費(fèi)、產(chǎn)品質(zhì)量事故處理費(fèi)、索賠費(fèi)、退貨損失費(fèi)、折價(jià)損失費(fèi)、保修費(fèi)、產(chǎn)品質(zhì)量證實(shí)試驗(yàn)費(fèi)、評(píng)定費(fèi)。
(四)企業(yè)的實(shí)際年終總結(jié)與管理評(píng)審相結(jié)合
每個(gè)企業(yè)在年終都會(huì)召集骨干人員盤點(diǎn)一年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中的管理評(píng)審其實(shí)質(zhì)也就是對(duì)各部門各過(guò)程的管理情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)審；主體的思想也是總結(jié)評(píng)價(jià)一年來(lái)的各項(xiàng)工作，體系的運(yùn)行情況，提出改進(jìn)的建議和意見(jiàn)。企業(yè)年終的總結(jié)也會(huì)談到下一年度的思路和打算，對(duì)于大部門企業(yè)，把年終總結(jié)和管理評(píng)審結(jié)合在一起，是即節(jié)約時(shí)間又實(shí)際運(yùn)行體系的一種有效方式。
我認(rèn)為，只有將企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作與體系運(yùn)行緊密結(jié)合在一起，才能使得體系不空浮在表面，只有這樣，才能讓組織的最高管理者感受到認(rèn)證工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的助推器、是發(fā)現(xiàn)組織管理漏洞的修復(fù)器、是提高企業(yè)整體執(zhí)行力的外動(dòng)力、是企業(yè)管理不可缺少的一部分。只有企業(yè)認(rèn)為貫標(biāo)認(rèn)證工作有利于發(fā)展，認(rèn)證事業(yè)才有持續(xù)發(fā)展的意義。
