建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的是為確保其有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,增強(qiáng)顧客滿意。這是組織建立質(zhì)量管理體系的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。一個(gè)組織的質(zhì)量管理體系的有效性應(yīng)體現(xiàn)在產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量上,應(yīng)體現(xiàn)在滿足顧客要求上。
在質(zhì)量管理體系認(rèn)證審核中,要確保審核的有效性,應(yīng)在審核組織的質(zhì)量管理體系過(guò)程的運(yùn)行、控制及能力是否符合審核準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,注意和重視審核組織的產(chǎn)品質(zhì)量是否能滿足顧客和相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的要求。
如何審核產(chǎn)品質(zhì)量?根據(jù)GJB9001A-2001、GB/T19001-2000標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求,可從以下四個(gè)方面進(jìn)行審核。
一、審核產(chǎn)品在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的質(zhì)量
1 審核產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)質(zhì)量
(1)審核產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)確認(rèn)(鑒定、定型)是否滿足設(shè)計(jì)輸入和規(guī)定的使用要求或已知的預(yù)期用途的要求。
審查產(chǎn)品的設(shè)計(jì)確認(rèn)(鑒定、定型)的測(cè)試、試驗(yàn)記錄是否滿足輸入和規(guī)定的使用要求;審查產(chǎn)品設(shè)計(jì)確認(rèn)(鑒定、定型)報(bào)告是否通過(guò)了設(shè)計(jì)確認(rèn)(鑒定、定型);審查產(chǎn)品的設(shè)計(jì)確認(rèn)是否有遺留問題,這些問題是否己解決。
(2)審核產(chǎn)品的重要試驗(yàn)(產(chǎn)品聯(lián)試、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn))的結(jié)果。
審查產(chǎn)品的重要試驗(yàn)記錄和報(bào)告是否符合試驗(yàn)的要求,在試驗(yàn)中是否出現(xiàn)過(guò)重大故障和失效,是否分析了故障和失效的原因,是否采取了糾正措施,故障和失效是否已解決,問題是否歸零。
2 審核采購(gòu)產(chǎn)品和外包產(chǎn)品的質(zhì)量
審核采購(gòu)產(chǎn)品和外包產(chǎn)品是否經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)和驗(yàn)證。審查采購(gòu)產(chǎn)品和外包產(chǎn)品的檢驗(yàn)、驗(yàn)證記錄是否符合檢驗(yàn)、驗(yàn)證規(guī)范的要求。
3 審核產(chǎn)品在生產(chǎn)制造過(guò)程中的質(zhì)量
(1)審查產(chǎn)品在生產(chǎn)制造過(guò)程中的工序檢驗(yàn)記錄是否符合工序檢驗(yàn)的規(guī)范要求。
(2)審查關(guān)鍵過(guò)程產(chǎn)品的關(guān)、重特性的檢驗(yàn)記錄和首件檢驗(yàn)記錄是否符合規(guī)定的要求。
4 審核最終產(chǎn)品的質(zhì)量
尤其要重視審核最終產(chǎn)品質(zhì)量。審查最終產(chǎn)品的檢驗(yàn)、試驗(yàn)(例行周期試驗(yàn))記錄和報(bào)告是否符合最終產(chǎn)品的檢驗(yàn)、試驗(yàn)規(guī)范的要求。
5 了解產(chǎn)品在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中是否發(fā)生過(guò)重大質(zhì)量問題和質(zhì)量事故。
6 審核產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)應(yīng)注意的問題
(1)抽樣應(yīng)具有代表性。不管是審核采購(gòu)產(chǎn)品、外包產(chǎn)品的質(zhì)量還是審核最終產(chǎn)品的質(zhì)量,應(yīng)注意對(duì)每種類型的產(chǎn)品的抽樣,以盡可能全面反映出組織的產(chǎn)品質(zhì)量狀況。
(2)應(yīng)將產(chǎn)品的檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄與檢驗(yàn)、試驗(yàn)規(guī)范核對(duì),審查其檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄是否符合檢驗(yàn)、試驗(yàn)規(guī)范的要求(包括檢驗(yàn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、結(jié)果、條件與方法等)。
(3)在有條件的現(xiàn)場(chǎng),可抽取已檢驗(yàn)、試驗(yàn)合格的產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,審查其是否符合規(guī)定的要求。例如:在有條件的現(xiàn)場(chǎng),隨機(jī)抽取已檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品,對(duì)該產(chǎn)品的某些特性(如:特性)由檢驗(yàn)人員現(xiàn)場(chǎng)復(fù)測(cè),審核人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),驗(yàn)證是否符合規(guī)定的要求。
二、審核產(chǎn)品交付時(shí),顧客驗(yàn)收的產(chǎn)品質(zhì)量
(1)審查顧客驗(yàn)收的產(chǎn)品質(zhì)量。顧客驗(yàn)收的產(chǎn)品有無(wú)質(zhì)量問題,
有無(wú)驗(yàn)收不合格的情況,有無(wú)因質(zhì)量問題拒收、退貨、索賠等情況。
(2)了解代表對(duì)交付的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)的情況。了解產(chǎn)品檢驗(yàn)
時(shí)有無(wú)質(zhì)量問題,了解產(chǎn)品檢驗(yàn)合格率的水平(在與代表座談時(shí)了解)。
三、審核產(chǎn)品交付后使用中的質(zhì)量
(1)調(diào)查了解產(chǎn)品交付后顧客和用戶對(duì)使用中的產(chǎn)品質(zhì)量的反饋。通過(guò)與顧客(代表)的座談,查閱顧客的來(lái)信、來(lái)電、組織對(duì)顧客的調(diào)查記錄等渠道,了解顧客對(duì)使用的產(chǎn)品質(zhì)量的反映,有無(wú)質(zhì)量問題,有無(wú)意見,抱怨。對(duì)顧客反映的質(zhì)量問題是否已解決。
(2)調(diào)查了解產(chǎn)品交付后的維修情況。查閱產(chǎn)品交付后的維修記錄,了解產(chǎn)品交付后的質(zhì)量問題及狀況。
(3)了解產(chǎn)品在使用過(guò)程中是否發(fā)生過(guò)質(zhì)量事故,是否影響了用戶的使用,是否影響了客戶執(zhí)行任務(wù),是否造成了嚴(yán)重的后果。
四、了解有關(guān)方面對(duì)組織的產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)價(jià)
(1)通過(guò)與顧客(代表)座談,查閱對(duì)顧客的調(diào)查記錄,了解顧客和用戶對(duì)組織的產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)價(jià)。
(2)了解顧客有無(wú)向該組織的主管部門、向國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督部門等方面投訴該組織的產(chǎn)品質(zhì)量問題。
(3)了解該組織的主管部門有無(wú)對(duì)該組織的產(chǎn)品質(zhì)量問題的通報(bào)。
(4)了解組織的產(chǎn)品在國(guó)家及行業(yè)質(zhì)量監(jiān)督抽查的情況。通過(guò)上述多方面對(duì)組織的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行審核,綜合評(píng)價(jià)組織的產(chǎn)品質(zhì)量狀況,是評(píng)價(jià)組織的質(zhì)量管理體系有效性的重要證據(jù),也是提高審核有效性的重要途徑與方法。
在質(zhì)量管理體系認(rèn)證審核中,要確保審核的有效性,應(yīng)在審核組織的質(zhì)量管理體系過(guò)程的運(yùn)行、控制及能力是否符合審核準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,注意和重視審核組織的產(chǎn)品質(zhì)量是否能滿足顧客和相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的要求。
如何審核產(chǎn)品質(zhì)量?根據(jù)GJB9001A-2001、GB/T19001-2000標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求,可從以下四個(gè)方面進(jìn)行審核。
一、審核產(chǎn)品在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的質(zhì)量
1 審核產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)質(zhì)量
(1)審核產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)確認(rèn)(鑒定、定型)是否滿足設(shè)計(jì)輸入和規(guī)定的使用要求或已知的預(yù)期用途的要求。
審查產(chǎn)品的設(shè)計(jì)確認(rèn)(鑒定、定型)的測(cè)試、試驗(yàn)記錄是否滿足輸入和規(guī)定的使用要求;審查產(chǎn)品設(shè)計(jì)確認(rèn)(鑒定、定型)報(bào)告是否通過(guò)了設(shè)計(jì)確認(rèn)(鑒定、定型);審查產(chǎn)品的設(shè)計(jì)確認(rèn)是否有遺留問題,這些問題是否己解決。
(2)審核產(chǎn)品的重要試驗(yàn)(產(chǎn)品聯(lián)試、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn))的結(jié)果。
審查產(chǎn)品的重要試驗(yàn)記錄和報(bào)告是否符合試驗(yàn)的要求,在試驗(yàn)中是否出現(xiàn)過(guò)重大故障和失效,是否分析了故障和失效的原因,是否采取了糾正措施,故障和失效是否已解決,問題是否歸零。
2 審核采購(gòu)產(chǎn)品和外包產(chǎn)品的質(zhì)量
審核采購(gòu)產(chǎn)品和外包產(chǎn)品是否經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)和驗(yàn)證。審查采購(gòu)產(chǎn)品和外包產(chǎn)品的檢驗(yàn)、驗(yàn)證記錄是否符合檢驗(yàn)、驗(yàn)證規(guī)范的要求。
3 審核產(chǎn)品在生產(chǎn)制造過(guò)程中的質(zhì)量
(1)審查產(chǎn)品在生產(chǎn)制造過(guò)程中的工序檢驗(yàn)記錄是否符合工序檢驗(yàn)的規(guī)范要求。
(2)審查關(guān)鍵過(guò)程產(chǎn)品的關(guān)、重特性的檢驗(yàn)記錄和首件檢驗(yàn)記錄是否符合規(guī)定的要求。
4 審核最終產(chǎn)品的質(zhì)量
尤其要重視審核最終產(chǎn)品質(zhì)量。審查最終產(chǎn)品的檢驗(yàn)、試驗(yàn)(例行周期試驗(yàn))記錄和報(bào)告是否符合最終產(chǎn)品的檢驗(yàn)、試驗(yàn)規(guī)范的要求。
5 了解產(chǎn)品在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中是否發(fā)生過(guò)重大質(zhì)量問題和質(zhì)量事故。
6 審核產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)應(yīng)注意的問題
(1)抽樣應(yīng)具有代表性。不管是審核采購(gòu)產(chǎn)品、外包產(chǎn)品的質(zhì)量還是審核最終產(chǎn)品的質(zhì)量,應(yīng)注意對(duì)每種類型的產(chǎn)品的抽樣,以盡可能全面反映出組織的產(chǎn)品質(zhì)量狀況。
(2)應(yīng)將產(chǎn)品的檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄與檢驗(yàn)、試驗(yàn)規(guī)范核對(duì),審查其檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄是否符合檢驗(yàn)、試驗(yàn)規(guī)范的要求(包括檢驗(yàn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、結(jié)果、條件與方法等)。
(3)在有條件的現(xiàn)場(chǎng),可抽取已檢驗(yàn)、試驗(yàn)合格的產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,審查其是否符合規(guī)定的要求。例如:在有條件的現(xiàn)場(chǎng),隨機(jī)抽取已檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品,對(duì)該產(chǎn)品的某些特性(如:特性)由檢驗(yàn)人員現(xiàn)場(chǎng)復(fù)測(cè),審核人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),驗(yàn)證是否符合規(guī)定的要求。
二、審核產(chǎn)品交付時(shí),顧客驗(yàn)收的產(chǎn)品質(zhì)量
(1)審查顧客驗(yàn)收的產(chǎn)品質(zhì)量。顧客驗(yàn)收的產(chǎn)品有無(wú)質(zhì)量問題,
有無(wú)驗(yàn)收不合格的情況,有無(wú)因質(zhì)量問題拒收、退貨、索賠等情況。
(2)了解代表對(duì)交付的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)的情況。了解產(chǎn)品檢驗(yàn)
時(shí)有無(wú)質(zhì)量問題,了解產(chǎn)品檢驗(yàn)合格率的水平(在與代表座談時(shí)了解)。
三、審核產(chǎn)品交付后使用中的質(zhì)量
(1)調(diào)查了解產(chǎn)品交付后顧客和用戶對(duì)使用中的產(chǎn)品質(zhì)量的反饋。通過(guò)與顧客(代表)的座談,查閱顧客的來(lái)信、來(lái)電、組織對(duì)顧客的調(diào)查記錄等渠道,了解顧客對(duì)使用的產(chǎn)品質(zhì)量的反映,有無(wú)質(zhì)量問題,有無(wú)意見,抱怨。對(duì)顧客反映的質(zhì)量問題是否已解決。
(2)調(diào)查了解產(chǎn)品交付后的維修情況。查閱產(chǎn)品交付后的維修記錄,了解產(chǎn)品交付后的質(zhì)量問題及狀況。
(3)了解產(chǎn)品在使用過(guò)程中是否發(fā)生過(guò)質(zhì)量事故,是否影響了用戶的使用,是否影響了客戶執(zhí)行任務(wù),是否造成了嚴(yán)重的后果。
四、了解有關(guān)方面對(duì)組織的產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)價(jià)
(1)通過(guò)與顧客(代表)座談,查閱對(duì)顧客的調(diào)查記錄,了解顧客和用戶對(duì)組織的產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)價(jià)。
(2)了解顧客有無(wú)向該組織的主管部門、向國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督部門等方面投訴該組織的產(chǎn)品質(zhì)量問題。
(3)了解該組織的主管部門有無(wú)對(duì)該組織的產(chǎn)品質(zhì)量問題的通報(bào)。
(4)了解組織的產(chǎn)品在國(guó)家及行業(yè)質(zhì)量監(jiān)督抽查的情況。通過(guò)上述多方面對(duì)組織的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行審核,綜合評(píng)價(jià)組織的產(chǎn)品質(zhì)量狀況,是評(píng)價(jià)組織的質(zhì)量管理體系有效性的重要證據(jù),也是提高審核有效性的重要途徑與方法。