以顧客為觀注焦點。組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
任何組織(工業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)或行政組織)均提供滿足顧客要求和期望的產(chǎn)品(包括軟件、硬件、流程性材料、服務(wù)或它們的組合)。如果沒有顧客,組織將無法生存。因此,任何一個組織均應(yīng)始終關(guān)注顧客,將理解和滿足顧客的要求作為首要工作考慮,并以此安排所有的活動。顧客的要求是不斷變化的,為了使顧客的期望。如某建筑工程公司,按業(yè)主招標(biāo)要求,施工建筑一座優(yōu)質(zhì)工程標(biāo)準(zhǔn)的鋼結(jié)構(gòu)寫字樓。該工程公司為超越業(yè)主的期望,經(jīng)過努力,使該建筑獲得了魯班獎,贏得了業(yè)主的高度贊揚,進(jìn)而導(dǎo)致該工程公司不斷投標(biāo)獲中。
以顧客為關(guān)注焦點可建立起對市場的快速反應(yīng)機制,增強顧客的滿意和改進(jìn)顧客的忠誠度,并為組織帶來更大的效益。
應(yīng)用“以顧客為關(guān)注焦點”的原則,組織將會采取如下活動:
(一) 調(diào)查、識別并理解顧客的需求和期望
顧客的需求和期望主要表現(xiàn)在對產(chǎn)品的特性方面。例如:產(chǎn)品的符合性、可信性、可用性、交付能力、產(chǎn)品實現(xiàn)后的服務(wù)、價格和壽命周期內(nèi)的費用等。有些要求也表現(xiàn)在過程方面,如產(chǎn)品的工藝要求。組織應(yīng)該辨別誰是組織的顧客,并判斷顧客的要求是什么。用組織的語言表達(dá)顧客的要求,了解并掌握這些要求。例如某公司擬在住宅區(qū)開設(shè)餐飲服務(wù),就應(yīng)首先了解顧客群,進(jìn)行餐飲服務(wù)定位,確定飯店的規(guī)模。
GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)對顧客與產(chǎn)品有關(guān)的要求如何識別、對產(chǎn)品的有關(guān)要求的確定、評審以及溝通安排做了明確的要求(7.2)
(二) 確保組織的目標(biāo)與顧客的需求和期望相結(jié)合
最高管理者應(yīng)針對顧客現(xiàn)在和未來的需求和期望,以實現(xiàn)顧客滿意為目標(biāo),確保顧客的需求和期望得到確定、轉(zhuǎn)化為要求并得到滿足(5.2)
GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)要求最高管理者建立質(zhì)量目標(biāo)時應(yīng)考慮包括產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容(5.4.1、7.1),而產(chǎn)品要求主要是顧客的要求,這些要求恰好反映了組織如何將其目標(biāo)與顧客的期望和需求相結(jié)合。
(三) 確保在整個組織內(nèi)溝通顧客的需求和期望
組織的全部活動均應(yīng)以滿足顧客的要求為目標(biāo),因此加強內(nèi)部溝通,確保組織內(nèi)全體成員能夠理解顧客的需求和期望,知道如何為實現(xiàn)這種需求和期望而動作。
GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)要求質(zhì)量方針(5.3)和質(zhì)量目標(biāo)(5.4.1)要包括顧客要求,在組織內(nèi)得到溝通和理解,并進(jìn)一步要求最高管理者應(yīng)建立溝通過程,以對質(zhì)量體系的有效性進(jìn)行溝通(5.5.3)。
(四)顧客的滿意程度是指對某一事項滿足其要求的期望和程度的意見。顧客滿意測量的目的是為了評價預(yù)期的目標(biāo)是否達(dá)到,為進(jìn)一步的改進(jìn)提供依據(jù)。顧客滿意程度的測量或評價可以有多種方法。測量和評價的結(jié)果將給出需要實施的活動或進(jìn)一步的改進(jìn)措施。
GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)明確要求要監(jiān)視和測量顧客滿意(8.2.1)。組織可以借助于數(shù)據(jù)分析提供所需的顧客滿意的信息(8.4),進(jìn)一步通過糾正措施(8.5.2)和預(yù)防措施(9.5.3),達(dá)到持續(xù)改進(jìn)(8.5.1)的目的。
(五)系統(tǒng)地管理好與顧客的關(guān)系
組織與顧客的關(guān)系是通過組織為顧客提供產(chǎn)品為紐帶而產(chǎn)生的。良好的顧客關(guān)系有助于保持顧客的忠誠,改進(jìn)顧客滿意的程度。系統(tǒng)地管理好與顧客的關(guān)系涉及許多方面。
GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)從多個方面系統(tǒng)地提出了要求。如顧客溝通(7.2.3)提出了與顧客如何進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與溝通;愛護(hù)顧客財產(chǎn)(7.5.4),可在顧客中建立良好的信任;提供合格產(chǎn)品(7.5.1)并實施防護(hù)(7.5.5)可使顧客滿意;顧客滿意(8.2.1)的信息與數(shù)據(jù)的分析(8.4)可為持續(xù)改進(jìn)與顧客的關(guān)系提供重要的信息?梢哉f這形成一個系統(tǒng)的活動。