CCC認證通用申請指南為了使申請人方便、高效地到中國質(zhì)量認證中心申請CCC認證。
(一) 新申請的提交
目前中國質(zhì)量認證中心受理CCC認證申請是通過網(wǎng)絡在線和書面兩種方式(主要以網(wǎng)絡在線為主);在線申請(第一次)時需要在網(wǎng)站上注冊用戶www.cqc.com.cn ,成為合法用戶。注冊時,需要詳細填寫用戶信息,這樣可以簡化以后再次申請所填信息;注冊成功后網(wǎng)絡將自動提供申請人所需認證有關公開性文件、申請指南、其他資料信息。
在進行申請時可根據(jù)申請的情況來填寫申請書:
1.CCC證書是根據(jù)需要來選擇中文、英文版本,因此需要用正確的簡體中文、英文填寫申請書;國內(nèi)申請人需要英文的認證證書,境外申請人需要中文的認證證書時,要求申請人準確翻譯有關內(nèi)容。
2.申請人同時申請CCC+CB或CQC+CB認證時,只要在CQC網(wǎng)絡上選擇CCC+CB或CQC+CB即可同時提交兩份申請書。申請CB時需注意填寫翻譯準確的英文信息。
3.請認真閱讀各類產(chǎn)品的劃分單元原則和指南,以保證在一個申請中申請多個型號規(guī)格產(chǎn)品時,這些型號為同一個申請單元。
4.在一個申請中一個型號規(guī)格產(chǎn)品具有多個商標或多個型號規(guī)格產(chǎn)品具有多個商標時,應注意確保這些商標為已注冊過或經(jīng)過商標持有人的授權。
5.在申請多功能產(chǎn)品時,確定產(chǎn)品的類別時應以產(chǎn)品的主要功能的檢測標準來確定。
6.初次申請:由于初次申請需要進行工廠審查,因此填寫申請書 時應選擇“首次申請”,在備注欄中注明需要進行《初次工廠審查》、希望工廠審查時間。
7.再次申請:再次申請不需要進行工廠審查,因此填寫申請書 時應選擇“再次申請”,在工廠編號欄中填上相應的編號。
8.變更申請:變更申請是在獲證基礎上對產(chǎn)品進行改變,因此填寫申請書時應填寫原證書編號,獲得新證書時需要退回原證書。
9.派生產(chǎn)品申請:派生產(chǎn)品與已獲證產(chǎn)品為同系列的,同一安全單元的產(chǎn)品。填寫申請書時應注意在備注欄中填寫與原產(chǎn)品的差異尤為重要,這樣可以有助判斷出是否需要進行送樣進行型式試驗。
填寫申請信息中的申請人,制造商,生產(chǎn)廠名稱應填寫法人名稱,不應填寫個人名稱。
對于書面申請的,中國質(zhì)量認證中心收到申請人提交CCC書面申請書后,將相應申請信息(廠家+產(chǎn)品)錄入到CQC網(wǎng)站上,并將用戶名和密碼告知申請人,并將網(wǎng)上的電子版本的認證有關公開性文件、申請指南、其他資料信息等轉化成紙面形式傳真或其他媒質(zhì)通知給申請人。申請人填寫CCC書面申請書也應注意上述問題。
(二) 新申請的受理
申請人填寫完申請信息后,根據(jù)產(chǎn)品的類別,就會被相應的產(chǎn)品處室的認證工程師所受理,該申請就會被賦予一個唯一的申請編號,即表示中國質(zhì)量認證中心正式受理該申請,在該申請獲證之前,申請人應及時、經(jīng)常地進入自己的用戶內(nèi)查詢該申請代碼,就可以了解到該申請的全部信息和進程。申請人書面申請書提交后,產(chǎn)品認證工程師受理后,會將相應的申請編號通知申請人。新申請獲得唯一的申請編號后,產(chǎn)品認證工程師通過網(wǎng)絡會在申請人的注冊用戶內(nèi)發(fā)給申請人一個該申請的“產(chǎn)品評價活動計劃”此項內(nèi)容包括從提交申請到獲證全過程的申請流程情況:
1) 申請認證所需提交的資料(申請人、生產(chǎn)廠、產(chǎn)品等相關資料);
2) 申請認證所需提供的檢測樣品型號和數(shù)量以及送交到的檢測機構;
3) 認證機構進行資料審查及單元劃分工作時間;
4) 樣品檢測依據(jù)的標準、預計的檢測周期;
5) 預計安排初次工廠審查時間,根據(jù)工廠規(guī)模制訂的工廠審查所需的人天日數(shù)。
6) 樣品測試報告的合格評定及版發(fā)證的工作時間;
7) 預計的認證費用:申請費、批準與注冊費、測試費(包括整機測試、隨機安全零部件測試)、工廠審查費;
申請人按照“產(chǎn)品評價活動計劃”規(guī)定提交技術資料和樣品時應注意以下幾點:
1.多個型號規(guī)格產(chǎn)品申請,應提供各型號規(guī)格產(chǎn)品的差異說明,樣機應是具有代表性型號,覆蓋到全部的型號規(guī)格避免送樣型號重復;
2.需要進行整機和元器件隨機試驗時,除整機外還需提供元器件技術資料和樣品;
3.派生產(chǎn)品申請應提供與原型機之間的型號規(guī)格產(chǎn)品的差異說明,必要時提供原型機的試驗測試數(shù)據(jù)。
4.境外工廠需要初次工廠審查時,應填寫《非常規(guī)工廠審查表》,提供產(chǎn)品描述,產(chǎn)品描述經(jīng)實驗室確認后,即可在型式試驗階段進行工廠審查。
5.變更申請應將變更申請書與原證書一同退回。
實驗室驗收樣機,樣機驗收合格后,申請人應索取“合格樣品收樣回執(zhí)”以便試驗周期是否超期的查詢;若樣機不符合要求實驗室將“樣品問題報告”發(fā)給申請人。申請人整改后重新補充送樣,驗收合格后發(fā)給申請人“收樣回執(zhí)”。
認證工程師收到寄送的申請資料,經(jīng)審核合格后,并獲知到樣品已送到指定實驗室后,向?qū)嶒炇蚁逻_檢測任務。樣機的檢測周期進入到倒計時階段。樣機在進行檢測過程中,若出現(xiàn)可整改的不合格項,實驗室填寫《產(chǎn)品檢測整改通知》,描述不合格的事實,確定整改的時限,同時還向申請人發(fā)出“產(chǎn)品整改措施反饋表”,由申請人在落實整改措施后填寫并返回檢測機構。實驗室對申請人提交的整改樣品、相關文件資料和填寫好的“產(chǎn)品整改措施反饋表”進行核查和確認,并對原不合格項目及相關項目進行復檢。復檢合格后檢測機構繼續(xù)進行檢測。只有當全部不合格項整改合格,檢測周期才重新開始計時。
申請人應及時登陸網(wǎng)站www.cqc.com.cn了解到申請的信息、進程。申請人應配合認證工程師的工作,及時提交所需的認證資料和樣品,申請過程中遇到問題時應和認證工程師聯(lián)系。
書面方式申請的,認證工程師也會將上述提到的信息轉化成紙面形式傳真或其他媒質(zhì)通知到申請人。