行業(yè):零食
主要產(chǎn)品類型:果脯、果干、軟罐頭等
公司規(guī)模:100-150人
現(xiàn)在我最聽不得手機鈴聲響,隔一段時間就得換一下鈴聲。除了客戶、老板、領導和車間人員,一般打來的是房產(chǎn)中介、第三方檢測機構、第三方計量機構、第三方消防機構等等,都是花錢的,沒有送錢的,我怎么會需要呢。好事基本沒有通過電話來告知的(一家之言)。
由于公司以代加工為主,客戶增多、銷量增大,對于品控,就是痛并煩惱著,客訴越來越多。網(wǎng)絡的崛起,信息海量轟炸,不僅沖擊的是婚戀市場,也有客訴,搜索一下,就會出現(xiàn)食品安全法第148條賠償標準,所以客訴基本開口就照著一千元喊。
財帛動人心,群魔亂舞,也會有人鋌而走險。近期就有一篇報道《專門“碰瓷”!錄開箱視頻要求“退一賠十”!6人被抓!》。當然還有很多不好定性定罪的。
客訴其實很重要,能幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題,指明質量控制方向,正確對待客訴有助于提升產(chǎn)品質量穩(wěn)定性和維護客戶。以我個人現(xiàn)在經(jīng)驗來看,客訴的應對反映了公司的質量文化,對質量的重視程度,也反映了公司的質量控制水平。最近看到了一篇文章《產(chǎn)品質量不是想控制就能控制的》,當然也不指望老板細看了,成年人的很多東西是不好改變的。
客訴應對技巧
雖然有監(jiān)管人員教授或者搜索的應對方法,但是也分情況、分人。比如與消費者良好溝通,確認包裝是否完整、是否打開等等。
對于我們這種代加工為主的公司,還是以客戶態(tài)度為主,除非我們有堅實證據(jù),否則客戶為了維護品牌,崽賣爺田心不疼,基本都會要求我們賠付。
客訴處理流程
1、收到客戶提供的信息,確認產(chǎn)品信息和客訴內容、分析可能原因,內部溝通、與客戶溝通賠付金額,當然是希望越少越好。也有的客戶需要我們去聯(lián)系消費者并處理的?蛻籼幚淼牟恍枰覀儾傩,自己聯(lián)系的就需要費點口舌。
我的建議是,正視問題(當然站在公司立場時難免違點兒心),態(tài)度誠懇,語言平和,找理力爭。每個都來要1千,那公司離關門大吉不遠了,大家有事好商量嘛,對于消費者的不良體驗確實需要給予補償或安撫。
從這么多客戶的自行處理金額來看,有些公司的客服人員確實溝通效果好,很少大額賠付。咱也沒參加過客訴應對類的專項培訓,確實好奇并佩服,有合適的培訓機會也可以跟領導提個建議。
2、簽署協(xié)議、投訴金額支付。一部分在貨款里扣除,這種形式我最樂見,只需要在財務表格上簽字,不麻煩。一部分要我們支付,我就要微信找老板要,再轉發(fā),這個需要每次打印資料,簽字交財務入賬、對賬。
3、協(xié)調實物寄回、分析并提供報告。有些情況是不好分析的,比如無碼產(chǎn)品、部分類型異物;有些情況容易分析,比如包裝密封不良、包裝破損、異物明顯相似、雙碼等。
4、客訴整改報告
由于產(chǎn)品基本就是分裝、簡單加工幾種方式,所以大部分客訴容易分析,目前能采取的、可行的措施不多,報告易寫,結果待定。一些蟲類、無碼、罕見異物等,本身可能有蓄意成分,需要多收集信息分析,報告提出的措施就無法對應重點,當然也有一些撰寫說明,闡述各種控制措施,表明出現(xiàn)幾率微弱。
所謂的8D之類的形式倒沒必要糾結,真正分析到位、執(zhí)行措施、解決問題才是主要的。
其實,寫報告的也?磮蟾。如果問題重復出現(xiàn),說明了什么,都是千年的狐貍,玩什么聊齋呢。
客訴經(jīng)歷
近幾年接觸的客訴經(jīng)歷大體總結一下:
分類 | 賠付情況 | 原因 | 備注 |
惡意加蟲 | 不賠付 | 有證據(jù)向客戶證明為蓄意 | |
惡意擦碼 | 賠付 | 同一人購買不同客戶產(chǎn)品均無碼(油墨) | 典型慷他人之慨,哪有百分之百證據(jù),只能讓步于巧合 |
雙碼 |
賠付
|
設備操作失誤 | |
無碼 | 賠付 | 加工控制不到位 | |
有核、碎核渣 | 大部分不賠付 |
設備+人工不能100%去除
|
感覺今年硌牙的多,這也許是渾水摸魚的套路了 |
密封不良導致發(fā)霉 | 賠付 | 原料問題,加工控制不到位 | |
異物(毛發(fā)、樹葉、蟲、線頭、石子、塑料、指甲、金屬絲) | 賠付 | 原料問題,加工控制不到位 | |
混入其他 | 賠付 | 加工控制不到位 | |
標簽信息(配料、宣傳語、聯(lián)系方式等) | 不賠付 | 出于銷售目的,員工不嚴謹或知識掌握不足、公司制度不完善 |
一些低級錯誤出現(xiàn)的偶爾很巧合
|
口感問題 | 不賠付 | 原料不穩(wěn)定 |
當然也曾經(jīng)歷過比較奇葩的客訴,比如一女士反饋添加植物油包的包子太油膩,這只能請她去檢測了。再說這個硌牙,也難判斷,實在不好想象,一個人吃東西用多大力道去咬,才能把牙硌掉,每咀嚼一次鏗鏘有力?
對于打假,對于一些確實涉及食品安全、違法添加等問題,我是比較支持的。
比如知名打假人王海就投訴東方甄選被檢出瀉藥成分的帶貨產(chǎn)品,檢測結果顯示,樣品中被檢出了三項不應被檢出的物質,其中的番瀉苷A和番瀉苷B,就是大眾俗稱的“瀉藥”。這種確實需要有力的打假推動。
也有打假某品牌西梅汁中山梨糖醇含量高達26%,即每瓶500mL飲料中含山梨糖醇總量最高可達130g以上。如此高含量的山梨糖醇,自然有助于達到商家所宣傳的“通便神器”功效。這類算是誅心,但從目前法規(guī)及標準不違規(guī)。
但是標簽打假,我就不贊成了。打假不能以搞垮企業(yè)為目的,如果是促進食品行業(yè)水平提升,那還好。一旦功利之心日盛,就失了本心。
從這些年經(jīng)歷來看,咱們國家食品行業(yè)的從業(yè)人員整體素質還沒那么高,一些標簽上的問題就不可避免,更何況還有一些模棱兩可的、不好界定的問題。就我近期從前同事處聽說,他所知道的就有3-4個公司在招聘空缺的品控主管或經(jīng)理崗位。我想這與不重視品控、薪資不高、被過度期待等不無關系。雖然咱們國家人口很多,或許老板們未必意識到,年輕人工廠都不愿意進,就食品企業(yè)這種品控崗位,他們會愿意干嗎?從哪來去招聘雙方都認為合適的人選呢?
對于標簽打假,那就要搜集資料,整理證據(jù),據(jù)理力爭,絕不給錢。標簽還牽扯到包材問題,豈能隨意更改,耗費人力物力。各種標準、官方發(fā)函和復函、標準問題解答和問答等各種資料,甚至是裁判文書對咱們來說,都可以借鑒或者引用一下。例如《原切羊肉卷標錯執(zhí)行標準遭職業(yè)打假索賠》、《程浩與南京歐尚超市有限公司江寧店、山東東阿阿膠保健品有限公司產(chǎn)品責任糾紛二審民事判決書》、《青州市愛鴨黑鴨王熟食店、劉甫等產(chǎn)品責任糾紛民事二審民事判決書》、《鄭州頂津食品有限公司、鄭州市質量技術監(jiān)督局質量監(jiān)督檢驗檢疫行政管理:質量監(jiān)督行政管理(質量監(jiān)督)再審行政判決書》、《【以案說法】標簽不規(guī)范不等于食品不安全,不支持10倍索賠》等等。還會有很多本身理論不精的渾水摸魚者,更要給他們撅回去。
總局的這個回復應該在一定程度上對于賠付金額的談判有點用處。
夾在老板、生產(chǎn)、客戶、消費者等中間,好比在幾個雞蛋上跳舞,踩破了哪個也不行,難啊。問題要根本解決才能減少客訴,與大家共勉,砥礪奮進是沒那個勁頭了,希望在未來的食品之路上再多走幾步。