企業(yè)間競爭已成為整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭,面對(duì)供應(yīng)商管理諸多因素中,供應(yīng)商品質(zhì)管理的任務(wù)是解決供應(yīng)鏈上最主要的綜合風(fēng)險(xiǎn)因素,企業(yè)紛紛建立新的管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)來應(yīng)對(duì)新的需求。
新的環(huán)境下供應(yīng)商管理角色越來越多地由專門化的職能人員來承擔(dān),SQE誕生。
通過SQE專業(yè)的管理、輔導(dǎo)和幫助,讓供應(yīng)商變得專業(yè)一點(diǎn),讓其質(zhì)量損失降低一點(diǎn),讓企業(yè)內(nèi)部的抱怨聲小一點(diǎn),這是SQE唯一能夠做,也是應(yīng)該做的正確的工作方式!
1 SQE的工作重點(diǎn)應(yīng)該放在哪里?
SQE的使命就在于通過對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)進(jìn)行管理來保證進(jìn)料品質(zhì)。其核心目的在于保證進(jìn)料的品質(zhì)而不是去幫供應(yīng)商做QE。
一方面,SQE論專業(yè)是比不過供應(yīng)商的。但SQE遇到技術(shù)問題就不管了嗎?當(dāng)然不是。更何況在SQE的日常工作里,只有很少的問題是需要很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)去解決的。SQE應(yīng)該更多的時(shí)間去推動(dòng)供應(yīng)商改善,人都是逼出來的,供應(yīng)商當(dāng)然也不例外。
關(guān)于供應(yīng)商品質(zhì)提升這一塊,稽核還是很有必要的,但稽核需要有手段,需要稽核到實(shí)處,而且稽核后的管理更是重要。因?yàn)楹芏鄦栴}供應(yīng)商自己看到或沒看到,都懶得去做(人的本性),這個(gè)時(shí)候SQE就起到一定的作用。
另一方面,對(duì)于8D/5C等改善報(bào)告,SQE一定要將其落實(shí)到實(shí)處(至現(xiàn)場稽核就是非常好的手段),保證供應(yīng)商改善了,而且是永久性的改善。
最后,最重要的也是最根本的,SQE一定要有power,要有績效考核以及對(duì)供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)處罰的權(quán)利。不然,供應(yīng)商有時(shí)也會(huì)不理你。
2 “提升”供應(yīng)商能力是否正確?
解決材料問題是SQE的事情,提升供應(yīng)商能力也是SQE的工作,孰重孰輕,應(yīng)根據(jù)你所服務(wù)的公司的性質(zhì)來定義。
話要說回來,輕易不要談到什么供應(yīng)商能力的“提升”,我個(gè)人認(rèn)為一般的SQE都沒有這個(gè)資格,也沒有這個(gè)能力。
首先,你所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商都是專業(yè)的生產(chǎn)廠家,都不是在市場上打拼了一天兩天的,論管理/論專業(yè)你都不可能比專業(yè)的人士高到哪里去,除非你更專業(yè),若是你更專業(yè)我想你也不會(huì)只是一個(gè)SQE,你至少已經(jīng)成為了一個(gè)Manager。
當(dāng)然SQE本來就以客戶身份自居,完全有一些理由去挑戰(zhàn)供應(yīng)商,但若是每次都講得道理不夠充足,你的威信會(huì)喪盡,你的人格魅力也將蕩然無存,到那時(shí),除了個(gè)客戶的身份,你什么都不是!
品質(zhì)工作大部分情況是對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)或差異找出問題,你的依據(jù)都是別人制定的標(biāo)準(zhǔn),也就證明你的工作是建立在別人基礎(chǔ)之上的,所以你不可能有所謂去提升專業(yè)人士的能力。
那該如何去講呢,可以使用控制這個(gè)詞,SQE的工作其實(shí)就是供應(yīng)商品質(zhì)控制,你的管理其實(shí)就是控制,不要拓展的太廣。至于如何控制,凡是做過質(zhì)量的都可以講出一堆指標(biāo)/一對(duì)措施。
3 分析各類型企業(yè)品質(zhì)現(xiàn)狀
作為SQE,針對(duì)不同性質(zhì)投資商(即投資背景),如臺(tái)資、民營高科技小企業(yè)、日資企業(yè)、美資企業(yè)、國有合資企業(yè)等,為了有效與其協(xié)作開展工作 ,你必須對(duì)其有所了解。
民營小企業(yè):對(duì)供應(yīng)商像兄弟,有事必先懟一番。對(duì)客戶也是漫天過海,漫不經(jīng)心。
日資企業(yè):對(duì)供應(yīng)商是大小事必問個(gè)水落石出,哪怕供應(yīng)商車間員工掉了個(gè)針,都要問到針是怎么來的,為什么掉到車間了,怎么掉的。當(dāng)時(shí)有幾個(gè)人在場。對(duì)供、客相當(dāng)重視。客戶有投訴先是開會(huì)了解,現(xiàn)場了解取證,回復(fù)報(bào)告。
美資企業(yè):對(duì)供應(yīng)商管基于各種條條款,都是來自美國的法律,法規(guī)。對(duì)產(chǎn)品的可靠性相當(dāng)重視。對(duì)歐美日客戶相當(dāng)重視,對(duì)其它地區(qū)的就一般對(duì)待了,像蘋果這樣的企業(yè)他們認(rèn)為他們的市場只在美國。
國有合資企業(yè):對(duì)供應(yīng)商一般是根據(jù)客戶需求來組合。一般管理層都用海外華人或香港人,既可以講中語,也可以說英語和日語。一般這種企業(yè)為代工為主,對(duì)客戶也是較重視。比較喜歡和美國,日資企業(yè)學(xué)習(xí)運(yùn)作模式。
4 如何防止供應(yīng)商偷工減料?
首先,作為SQE不可能在供應(yīng)商現(xiàn)場天天看他們有沒偷工減料,可能供應(yīng)商信誓旦旦說沒有,但實(shí)際是有的,或者你去現(xiàn)場看時(shí)沒有,但你一走就開始了。
從源頭方面考慮,供應(yīng)商偷工減料有可能是兩方面的原因:
1)管理層的意思;
2)公司管控系統(tǒng)失效,是員工或者個(gè)別部門的行為。
如果是”管理層的意思“,那只能依靠<商業(yè)協(xié)議約束>來處理,如“扣績效,罰款等”。
如果是屬于“公司管控系統(tǒng)失效,是員工或者個(gè)別部門的行為”,那就要求供應(yīng)商改善其管控系統(tǒng)。
5 供應(yīng)商數(shù)量比較多,如何高效管理?
首先,每個(gè)職位根據(jù)工作職責(zé)的規(guī)定,應(yīng)該都有個(gè)核定工作量的,SQE也一樣,管理供應(yīng)商的數(shù)量肯定也有個(gè)上限,因?yàn)槿司鸵粡堊,兩只手而已?/div>
但如果遇到問題所述,供應(yīng)商比較多時(shí),怎么樣安排開展工作會(huì)比較利于提高效率呢?
建議如下:
制作一個(gè)品質(zhì)匯總表(內(nèi)容包括從來料到出貨的一系列品質(zhì)數(shù)據(jù),有品質(zhì)異常的要附上詳細(xì)的檢驗(yàn)報(bào)告),讓供應(yīng)商把每天的數(shù)據(jù)在下一個(gè)工作日的早上10點(diǎn)前提交出來。
自己每天瀏覽表格,這樣就可以讓自己第一時(shí)間掌握供應(yīng)商的品質(zhì)狀態(tài),盡量把品質(zhì)隱患扼殺在搖籃中。不然問題都在后端才發(fā)現(xiàn),到時(shí)就分身乏術(shù),焦頭爛額了。
6 如何讓供應(yīng)商提供真實(shí)的信息和數(shù)據(jù)?
首先,由于商業(yè)立場不同(對(duì)立狀態(tài)),供應(yīng)商很多時(shí)候不會(huì)提供真實(shí)的信息給到SQE的。但若SQE得到的信息是虛假的,工作是很難得到順利、高效的進(jìn)行的。
建議如下:
1)商業(yè)模式約束----如“發(fā)現(xiàn)信息虛假,就扣績效,罰款等”。
2)溝通(這招不一定有啥效果)
溝通主要是讓供應(yīng)商感覺我是來幫他的,提供真實(shí)報(bào)表給我對(duì)他們是有好處的,若及早發(fā)現(xiàn)問題,可以協(xié)助他們解決,把問題扼殺在搖籃中,這樣可以避免他們?cè)诤罄m(xù)造成更大的損失。
7 如何處理供應(yīng)商的抱怨?
作為SQE,千萬千萬不要主動(dòng)牽頭或介入”提高報(bào)價(jià)的事情中“,因?yàn)闆]有供應(yīng)商會(huì)說:“產(chǎn)品很好做”,都會(huì)說:“很難做,沒錢賺"。
正確面對(duì)這種抱怨時(shí),應(yīng)不要去正面理會(huì),聽一下就行了,或者強(qiáng)調(diào)自己都不清楚產(chǎn)品報(bào)價(jià)(實(shí)際情況也是這樣),自己的工作只是管好品質(zhì),此類問題自己愛莫能助。
其實(shí),供應(yīng)商真正遇到此類問題的處理流程應(yīng)該遵循雙方當(dāng)時(shí)的《商業(yè)協(xié)議》就行處理,如“終止合作,重新提高報(bào)價(jià)等等 ”,到時(shí)真到了扯到品質(zhì)的頭上,再出面。
如果SQE一開始就主動(dòng)牽頭或介入此事,將會(huì)造成惡性循環(huán),如“以后一有問題,供應(yīng)商就說做不到,要提高價(jià)格”,到時(shí)就難以管控了。
8 如何面對(duì)供應(yīng)商說做不到?
首先我們要追根問底的問他為什么做不到,我們也許或者根本沒供應(yīng)商懂,但沒事,我不懂我可以問他們,他回應(yīng)時(shí),我們就質(zhì)疑他,必要時(shí)親自做DOE去驗(yàn)證他的說法,這樣就有理有據(jù)了。
如果結(jié)果不是他們說那樣,就根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和DOE結(jié)果直接反駁他們,如果真的如他們所說那樣,就讓他們準(zhǔn)備詳細(xì)的DFM報(bào)告。
如果標(biāo)準(zhǔn)是由SQE定制的,就按照DFM報(bào)告,適當(dāng)放松標(biāo)準(zhǔn),如果標(biāo)準(zhǔn)由更高一層或者其他部門制定,只將DFM提交給相關(guān)人士,讓他們?nèi)プ鲎詈蠖▕Z。
如果其理由涉及成本報(bào)價(jià)問題,參考問題7的解決思路,自己不去直接處理,讓他們直接去找該找的人。
9 如何評(píng)估供應(yīng)商?
供應(yīng)商評(píng)審對(duì)供應(yīng)商的選擇起到很重要的作用,但評(píng)審的目的不僅僅是選擇供應(yīng)商,而是找出供應(yīng)商的現(xiàn)狀與顧客的期望之間的差距,讓供應(yīng)商明確提升的方向。
因此,供應(yīng)商評(píng)審就不限于選擇供應(yīng)商的時(shí)候,對(duì)于正常供貨的供應(yīng)商,也是需要評(píng)審的。因?yàn)楣⿷?yīng)商在不斷進(jìn)步,而組織的要求也在不斷提升,所以,評(píng)審也是雙方很好溝通的手段。
關(guān)于供應(yīng)商評(píng)審,可能包括商務(wù)評(píng)審、技術(shù)能力評(píng)審、質(zhì)量過程評(píng)審等等,對(duì)于供應(yīng)商質(zhì)量工程師來講,更加關(guān)注的是質(zhì)量過程評(píng)審。通常,質(zhì)量過程評(píng)審牽涉到質(zhì)量運(yùn)作體系和制造現(xiàn)場的質(zhì)量保證能力兩個(gè)方面。
質(zhì)量運(yùn)作體系,關(guān)注的重點(diǎn)是供應(yīng)商是否有正常的機(jī)制來確保正常運(yùn)作,可以將質(zhì)量運(yùn)作體系形象的比喻成人體的免疫系統(tǒng),它可以識(shí)別出內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)并主動(dòng)防范,當(dāng)然,很多的時(shí)候需要外力來治病。質(zhì)量運(yùn)作體系方面,需要識(shí)別出組織內(nèi)各機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵績效指標(biāo),并持續(xù)對(duì)趨勢(shì)進(jìn)行跟蹤,對(duì)于發(fā)生變異的情況,需要指派相關(guān)人員或小組去處理。
制造現(xiàn)場的質(zhì)量保證能力是質(zhì)量運(yùn)作體系的具體體現(xiàn),側(cè)重于現(xiàn)場的控制,基本上也是對(duì)人機(jī)料法環(huán)測(cè)以及變更的管理和控制。在評(píng)審的時(shí)候,首先關(guān)注的是符合性,然后是不符合情況下的反應(yīng)計(jì)劃,至于有效性,那是前期策劃所考慮的內(nèi)容,在評(píng)審的時(shí)候也需查看當(dāng)時(shí)的驗(yàn)證記錄。對(duì)于制造現(xiàn)場的評(píng)審,重點(diǎn)關(guān)注的還是特殊特性,以及圍繞特殊特性所展開的人機(jī)料法環(huán)測(cè)等相關(guān)方面的情況。關(guān)注重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,這樣才能全面而有側(cè)重地對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)。
需要特別指出的是,在供應(yīng)商選擇時(shí)候所做的評(píng)審,要重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商技術(shù)能力方面的評(píng)審,這時(shí)候,供應(yīng)商質(zhì)量工程師要尋求PD工程師的協(xié)助與支持。因?yàn)榇蠖鄷r(shí)候,供應(yīng)商會(huì)因?yàn)橄脒M(jìn)入制造組織的配套體系,會(huì)隱瞞一些技術(shù)方面的不足,如果不能有效識(shí)別,將對(duì)后續(xù)的工作帶來很大的影響。
供應(yīng)商評(píng)審只是一個(gè)工具,識(shí)別出供應(yīng)商與顧客期望的差距也僅僅是第一步,重要的是供應(yīng)商要根據(jù)評(píng)審的結(jié)果制定相應(yīng)的整改計(jì)劃并真正能夠持續(xù)改進(jìn)。于此同時(shí),因?yàn)槿魏卧u(píng)審都有自身的局限性,供應(yīng)商需要在內(nèi)部擴(kuò)展開來進(jìn)行自我評(píng)審,真正找出自身的不足并改進(jìn)。如果有可能,供應(yīng)商質(zhì)量工程師還可以委托第三方的機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。
10 總結(jié)
很多事情,只有自己經(jīng)歷了,才會(huì)有感覺。書本上得來的,最終要靠實(shí)踐來檢驗(yàn),在實(shí)踐中體會(huì),在實(shí)踐中總結(jié),最終才會(huì)變成自己的。
其實(shí),供應(yīng)商質(zhì)量工程師這個(gè)崗位是非常有挑戰(zhàn)性的。供應(yīng)商質(zhì)量工程師所接觸的范圍廣,打交道的人也多,對(duì)自己的提升有很大的幫助。
在更多的時(shí)候,供應(yīng)商質(zhì)量工程師更象一個(gè)管理者,對(duì)各個(gè)方面的知識(shí)都需要了解,如果得到很好的鍛煉,職業(yè)前景應(yīng)該是很不錯(cuò)的。不論是自己創(chuàng)業(yè),還是作為職業(yè)經(jīng)理人,都有著很好的基礎(chǔ)。因此,供應(yīng)商質(zhì)量工程師要對(duì)自己,對(duì)工作有信心。
其實(shí)作為供應(yīng)商質(zhì)量工程師,在給供應(yīng)商培訓(xùn)或者在公司內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候,常常會(huì)講起以下幾條比較有用的原則,在這里也一并記錄,希望能對(duì)各位有所啟發(fā)——
目標(biāo)驅(qū)動(dòng)一切:
對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量工程師來說,不論是供應(yīng)商整體提升,還是新項(xiàng)目開發(fā),抑或是質(zhì)量整改,都是我們工作的目標(biāo),那么我們所有的工作與努力,都是圍繞這些目標(biāo)展開的。目標(biāo)是方向,也會(huì)點(diǎn)燃激情。同時(shí),這一原則不僅僅適用于工作,也適用于生活,可以思考一下我們生活的目的,是否明確,我們是否在向目標(biāo)走去。
第一次把事情做對(duì):
有了目標(biāo),就需要努力去達(dá)成,而第一次把事情做對(duì)就是為了能夠最快最有效地達(dá)成目標(biāo)。第一次把事情做對(duì),會(huì)省去后續(xù)更多地麻煩。當(dāng)然,要做到第一次把事情做對(duì),就需要很好的策劃了。所謂磨刀不誤砍柴工,先磨好刀,會(huì)使砍柴更順利,而沒有磨好刀,沒砍幾下就鈍了,重新磨過,就造成太大的浪費(fèi)了。
PDCA循環(huán):
對(duì)于質(zhì)量人員而言,PDCA循環(huán)的重要性及實(shí)用性應(yīng)該是不言而喻了。不僅在新項(xiàng)目管理中要用到,在質(zhì)量整改中要用到,而且在前面提到的目標(biāo)的達(dá)成過程中也要用到。
團(tuán)隊(duì)工作是必需的:
眾所周知,單打獨(dú)斗的日子早就過去了,對(duì)質(zhì)量人員來說,想必體會(huì)會(huì)更深,團(tuán)隊(duì),小組在工作中隨處可見,但是要學(xué)會(huì)真正成為一個(gè)團(tuán)隊(duì),讓團(tuán)隊(duì)充分發(fā)揮作用。在生活當(dāng)中,同樣也可以,并且也必須借助團(tuán)隊(duì)的力量獲得成功。
編輯:foodqm
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