本標準規(guī)定了新增供應(yīng)商的準入、既有供應(yīng)商的退出（淘汰）審核、審批過程中各部門的職責(zé)。

 

 

2、總則

 

       為嚴格供應(yīng)商的準入和退出管理，建立起穩(wěn)定、信譽良好的采購渠道，提高采辦工作效率，規(guī)避采辦風(fēng)險，規(guī)范ERP線上采辦，依據(jù)XX公司《供應(yīng)商管理辦法》的有關(guān)規(guī)定和條款，本著使用部門、采辦部推薦、供應(yīng)商自薦、考核評定層層審批的原則，針對供應(yīng)商的準入和退出管理制定本辦法。

 

 

3、準入條件

 

       3.1 注冊資金在50萬元以上；組織機構(gòu)健全；有穩(wěn)定的購貨渠道和來源；經(jīng)營資金實力相對較強。

 

3.2 所需資料

 

        3.2.1 經(jīng)年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證和法定代表人身份證復(fù)印件；

 

       3.2.2 公司簡介（含機構(gòu)設(shè)置、主要技術(shù)、經(jīng)濟指標和售后服務(wù)人員名單等）、公司經(jīng)營的主要產(chǎn)品目錄(應(yīng)包括產(chǎn)品性能、性能指標，規(guī)格，產(chǎn)地， 產(chǎn)品特點以及應(yīng)用實例等)及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢定報告；

 

       3.2.3 企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)績，應(yīng)列舉出主要的客戶情況和產(chǎn)品使用情況；

 

       3.2.4 根據(jù)業(yè)務(wù)需要提供特許經(jīng)營許書、業(yè)務(wù)資質(zhì)證書、ISO9000系列質(zhì)量認證證書、品牌授權(quán)代理證書、其他資質(zhì)證明的證書等資格證明文件復(fù)印件；

 

       3.2.5 提供近三年經(jīng)審計的公司財務(wù)報表（特殊情況不能提供的由申請準入供應(yīng)商提供文字說明，采辦部審核確認）；

 

3.2.6 聯(lián)系人姓名、電話、郵箱；

 

       3.2.7 統(tǒng)一用A4紙印刷或復(fù)印后（加蓋公章），加封面和目錄頁，規(guī)范整齊地裝訂成冊。文件字跡和印章必須清晰；

 

 

4、審批程序

 

4.1 供應(yīng)商的準入

 

       4.1.1 對申請準入的供應(yīng)商由采辦部物資管理崗位完成；

 

       4.1.2 采辦部物資管理崗負責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)材料的收集、審核，對審核通過的供應(yīng)商進行考察；

 

       4.1.3 考察后由采辦部物資管理崗出具《擬準入供應(yīng)商調(diào)查表》，經(jīng)物資管理崗位經(jīng)理，采辦部總經(jīng)理進行審核;

 

       4.1.4 采辦部審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司總經(jīng)理終批；同時由公司分管副總經(jīng)理根據(jù)提報的內(nèi)容決定是否需要通過采辦委員會討論；

 

       4.1.5 審批流程：由采辦部物資管理崗位填寫新增供應(yīng)商審批表：崗位經(jīng)理簽字-部門經(jīng)理簽字-分管副總經(jīng)理簽字-總經(jīng)理終批

 

       4.1.6 采辦部物資管理崗根據(jù)終批意見對擬確定吸收的供應(yīng)商按照程序向化學(xué)公司注冊、申報。

 

4.2 供應(yīng)商的退出

 

       根據(jù)供應(yīng)商考核評價資料和《供應(yīng)商管理辦法》，對具有以下情況之一的供應(yīng)商，進行淘汰退出。

 

4.2.1 年度考核不達標；

 

       4.2.2 惡意延期供貨或合同執(zhí)行中提出無理條件，存在喪失誠信合作基礎(chǔ)的情況；

 

4.2.3 存在招投標、報價等經(jīng)營中投機違規(guī)操作行為；

 

       4.2.4 不能按照合同的條款嚴格執(zhí)行，經(jīng)警告拒不改正或未在規(guī)定時間整改情況。

 

       4.2.5 供應(yīng)商的退出（淘汰）由采辦部拿出文字版的供應(yīng)商被淘汰的原因說明，經(jīng)采辦委員會會議通過后由采辦部物資管理崗位負責(zé)向公司申報，將需要進行淘汰的供應(yīng)商進行凍結(jié)、取消供應(yīng)商資格。

 

 

5、新增供應(yīng)商的管理

 

5.1 新增供應(yīng)商按照公司《供應(yīng)商管理辦法》執(zhí)行。

 

5.2 新增供應(yīng)商資料及審批單由采辦部統(tǒng)一整理、歸檔。

 

 

6、附則

 

6.1 本辦法作為公司《供應(yīng)商管理辦法》的實施細則。

 

6.2 本辦法自公布之日起執(zhí)行，由采辦部負責(zé)解釋。