管理輸出控制是通過向?qū)Ψ狡髽I(yè)輸出管理人員，進(jìn)行技術(shù)和管理支持，實(shí)現(xiàn)對對方企業(yè)狀況的掌握、信息的了解，這實(shí)際上為企業(yè)之間的實(shí)質(zhì)性合作提供了一個(gè)載體或媒介。管理輸出控制使得合作企業(yè)雙方的關(guān)系更加密切，降低了雙方的交易成本，達(dá)到對采購物流控制的目的。

 

　　5.制定聯(lián)合質(zhì)量計(jì)劃

 

　　采購作業(yè)需要把供需雙方的能力對等協(xié)調(diào)起來，協(xié)調(diào)的辦法就是制定聯(lián)合質(zhì)量計(jì)劃。聯(lián)合質(zhì)量計(jì)劃一般要包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理等三方面內(nèi)容。

 

　　6.向供應(yīng)商派常駐代表

 

　　為直接掌握供應(yīng)商商品質(zhì)量狀況，可由采購方向供應(yīng)商派出常駐代表，其主要職責(zé)是向供應(yīng)商提出具體的商品質(zhì)量要求，了解該供應(yīng)商質(zhì)量管理的有關(guān)情況，如質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，質(zhì)量體系文件的編制，質(zhì)量體系的建立與實(shí)施，產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、包裝、檢驗(yàn)等情況，特別是對出廠前的最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)要進(jìn)行監(jiān)督，對供應(yīng)商出具的質(zhì)量證明材料要核實(shí)并確認(rèn)，起到在供應(yīng)商內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)的作用。

 

　　對具有長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)聯(lián)系，建立了固定的購銷關(guān)系，采購批量大、技術(shù)性強(qiáng)、對質(zhì)量要求嚴(yán)格的供應(yīng)商，采購方還可派出質(zhì)檢組常駐供應(yīng)商，不但對商品質(zhì)量進(jìn)行全程、全面地檢查和監(jiān)督，而且還要監(jiān)督買賣合同的全面執(zhí)行，保證及時(shí)生產(chǎn)、及時(shí)發(fā)貨、滿足采購方各方面的要求。

 

　　同時(shí)，質(zhì)檢組還可向供應(yīng)商反映已購產(chǎn)品在使用過程中的問題和新的要求，促使供應(yīng)商改進(jìn)和提高產(chǎn)品質(zhì)量，不斷開發(fā)用戶所需要的新產(chǎn)品。

 

　　7.定期或不定期監(jiān)督檢查

 

　　采購方可根據(jù)實(shí)際情況派技術(shù)人員或?qū)＜覍�供�?yīng)商進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。通過監(jiān)督檢查，有利于全面把握供應(yīng)商的綜合質(zhì)量能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)并要求其改善，從而從機(jī)制上保證了供貨質(zhì)量。

 

　　8.定期排序

 

　　排序的主要目的是評估供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力，以及為是否保留、更換供應(yīng)商提供決策依據(jù)，排序的一般準(zhǔn)則如下：

 

　�、� 質(zhì)量批合格率（一般要求不能低于95%）。

 

　�、� 商品投放使用后的質(zhì)量問題（一般要求總的工序合格率不低于85%）。

 

　�、� 回復(fù)質(zhì)量問題糾正報(bào)告的態(tài)度和速度（即時(shí)響應(yīng)、令人信服的分析、有糾正預(yù)防措施）。

 

　　④ 交貨期履約情況（積極履行合約、并對延期交貨做出合理說明）。

 

　　9.幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系和方法

 

　　為有效地控制采購商品的質(zhì)量，采購方應(yīng)對供應(yīng)商導(dǎo)入自己多年總結(jié)出的先進(jìn)質(zhì)量管理手段和技術(shù)方法，主動(dòng)地幫助指導(dǎo)供應(yīng)商在短時(shí)間內(nèi)提升質(zhì)量管理水平和技術(shù)水平，增強(qiáng)質(zhì)量保證能力。

 

　　采購方對供應(yīng)商給予的幫助是多方面的，主要目的不是擴(kuò)大生產(chǎn)能力而是提高商品質(zhì)量�？赏ㄟ^幫助供應(yīng)商組織有關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)改造，實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)和試驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，貫徹IS09000族標(biāo)準(zhǔn)，爭取通過質(zhì)量體系認(rèn)證等措施進(jìn)行幫助。供應(yīng)商考核主要是指在與供應(yīng)商簽訂正式合同以后，采購合約正式運(yùn)作期間對供應(yīng)商。

 

二、防止被供應(yīng)商控制的方法

 

　　1.全球采購

 

　　當(dāng)企業(yè)得到許多商家的競價(jià)時(shí)，如有30家供應(yīng)商，企業(yè)只要3家報(bào)價(jià)，這就很有把握找到最佳供應(yīng)商。全球采購?fù)�往可以打破供�?yīng)商的壟斷行為。

 

　　2.再找一家供應(yīng)商

 

　　獨(dú)家供應(yīng)有兩種情況，一是供應(yīng)商不止一家，但買方企業(yè)僅向其中一家采購，大多是由買方造成；二是僅此一家，是由賣方造成的，如獨(dú)占性產(chǎn)品的供應(yīng)商或獨(dú)家代理商等。

 

　　對于第一種情況，只要“化整為零”，變成由多家供應(yīng)，從而造成賣方企業(yè)間的競爭。西門子公司的一項(xiàng)重要采購政策就是：除非技術(shù)上不可能，每個(gè)產(chǎn)品會由兩個(gè)或更多供應(yīng)商供應(yīng)，規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，保持供應(yīng)商之間的良性競爭。

 

　　3.增強(qiáng)相互依賴性

 

　　多給供應(yīng)商一點(diǎn)業(yè)務(wù)，這樣就提高了供應(yīng)商對采購企業(yè)的依賴性。

 

　　4.更好地掌握信息

 

　　更清楚了解供應(yīng)商對采購企業(yè)的依賴程度。有家公司所需的元件只有一家貨源，但它發(fā)現(xiàn)自己在供應(yīng)商僅有的三家客戶中是采購量最大的一家，供應(yīng)商離不開這家公司，結(jié)果在要求降價(jià)時(shí)供應(yīng)商做出了相當(dāng)大的讓步。

 

　　5.利用供應(yīng)商的壟斷形象

 

　　一些供應(yīng)商為自己所處的地位而惴惴不安。在受到指責(zé)利用壟斷地位時(shí)，他們都會極力辯解，即使一點(diǎn)點(diǎn)不利宣傳的暗示也會讓他們坐臥不安。

 

　　6.注意業(yè)務(wù)經(jīng)營的總成本

 

　　供應(yīng)商知道采購企業(yè)沒有其他的供應(yīng)源，可能會咬定價(jià)格不放，但采購企業(yè)可以說服供應(yīng)商在其他非價(jià)格條件上做出讓步。

 

　　采購企業(yè)應(yīng)注意交易中的每個(gè)環(huán)節(jié)，全都加以利用，總成本中的每個(gè)因素都可能使企業(yè)節(jié)約費(fèi)用。如在送貨上，洽談合適的送貨數(shù)量和次數(shù)，可以降低倉儲和貨運(yùn)成本；在付款條件上，立即付款則要求給予一定的折扣。

 

　　7.一次性采購

 

　　如果采購企業(yè)預(yù)計(jì)所采購產(chǎn)品的價(jià)格可能要上漲時(shí)，一次性采購的做法方可實(shí)行。根據(jù)相關(guān)的支出和庫存成本，權(quán)衡一下將來價(jià)格上漲的幅度，與營銷部門緊密合作，獲得準(zhǔn)確的需求數(shù)量，進(jìn)行一次性采購。

 

　　8.協(xié)商長期合作

 

　　長期需要某種產(chǎn)品時(shí)，可以考慮訂立長期合同。一定要保證持續(xù)供應(yīng)和價(jià)格的控制，采取措施預(yù)先確定產(chǎn)品的最大需求量以及需求增加的時(shí)機(jī)。

 

　　9.與其他用戶聯(lián)手

 

　　與其他具有同樣產(chǎn)品需求的公司聯(lián)合采購。壟斷供應(yīng)商被多家公司聯(lián)合采購攻克的例子很多。只有那些產(chǎn)出不高、效率低下的獨(dú)家供應(yīng)商，才是采購方應(yīng)該痛下殺手的對象。