規(guī)范性要素分為規(guī)范性一般要素（包括標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、規(guī)范性引用文件）和規(guī)范性技術(shù)要素（包括術(shù)語和定義，分類、標(biāo)記和編碼，符號、代號和縮略語，以及要求，規(guī)范性附錄）。

 

　　資料性要素分為資料性概述要素（包括標(biāo)準(zhǔn)的封面、目次、前言、引言）和資料性補(bǔ)充要素（包括資料性附錄、參考文獻(xiàn)、索引）。

 

　　企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫時要素的確定可參考《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》（GB/T 1.1-2020）和《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第10部分產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T 20001.10-2014）。

 

一、規(guī)范性一般要素

 

　　1、標(biāo)準(zhǔn)名稱。

 

　　為必備要素。

 

　　應(yīng)置于范圍之前。標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)簡練并明確表示出標(biāo)準(zhǔn)的主題。使之與其他標(biāo)準(zhǔn)相區(qū)分。標(biāo)準(zhǔn)名稱不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)。必要的補(bǔ)充說明成在范圍中給出。

 

　　標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)由幾個盡可能短的要素組成，其順序由一般到特殊。起草標(biāo)準(zhǔn)名稱的詳細(xì)GB/T1.1一2020。

 

　　2、范圍。

 

　　為必備要素。

 

　　應(yīng)置于標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置。范圍應(yīng)明確界定標(biāo)準(zhǔn)化對象和所涉及的各個方面，由此指明標(biāo)準(zhǔn)或其特定部分的適用界限。

 

　　必要時，可指出標(biāo)準(zhǔn)不適用的界限。如果標(biāo)準(zhǔn)分成若干個部分，則每個部分的范圍只應(yīng)界定該部分的標(biāo)準(zhǔn)化對象和所涉及的相關(guān)方面。

 

　　范圍的陳述應(yīng)簡潔，以便能作內(nèi)容提要使用。范圍不應(yīng)包含要求。

 

　　3、規(guī)范性引用文件。

 

　　為可選要素。

 

　　它應(yīng)列出標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用其他文件的文件清單；

 

　　文件清單中，對于標(biāo)準(zhǔn)條文中注日期引用的文件，應(yīng)給出版本號或年號（引用標(biāo)準(zhǔn)時，給出標(biāo)準(zhǔn)代號、順序號和年號）以及完整的標(biāo)準(zhǔn)名稱；

 

　　對于標(biāo)準(zhǔn)條文中不注日期引用的文件，則不應(yīng)給出版本號或年號。

 

　　規(guī)范性引用文件清單應(yīng)按照規(guī)定的引導(dǎo)語引出。

 

二、規(guī)范性技術(shù)要素

 

　　1、術(shù)語和定義。

 

　　為可選要素。

 

　　它僅給出為理解標(biāo)準(zhǔn)中某些術(shù)語所必需的定義。術(shù)語宜按照概念層級分類和編排，分類的結(jié)果和排列順序應(yīng)由術(shù)語的條目編號來明確，應(yīng)給每個術(shù)語一個條目編號。

 

　　對某概念建立有關(guān)術(shù)語和定義以前，應(yīng)查找在其他標(biāo)準(zhǔn)中是否已經(jīng)為該概念建立了術(shù)語和定義。

 

　　如果己經(jīng)建立，宜引用定義該概念的標(biāo)準(zhǔn)，不必重復(fù)定義；如果沒有建立，則“術(shù)語和定義”一章中只應(yīng)定義標(biāo)準(zhǔn)中所使用的并且是屬于標(biāo)準(zhǔn)的范圍所覆蓋的概念，以及有助于理解這些定義的附加概念；如果標(biāo)準(zhǔn)中使用了屬于標(biāo)準(zhǔn)范圍之外的術(shù)語，可在標(biāo)準(zhǔn)中說明其含義，而不宜在“術(shù)語和定義”一章中給出該術(shù)語及其定義。

 

　　2、分類、標(biāo)記和編碼。

 

　　為可選要素。

 

　　它可為符合規(guī)定要求的產(chǎn)品、過程或服務(wù)建立一個分類、標(biāo)記。

 

　　3、符號、代號和縮略語。

 

　　為可選要素。

 

　　它給出為理解標(biāo)準(zhǔn)所必需的符號、代號和縮略語清單。除非為了反映技術(shù)準(zhǔn)則需要以特定次序列出，所有符號、代號和縮略語宜按以字母順序列出。

 

　　4、要求。

 

　　為可選要素。

 

　　它是企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的核心內(nèi)容，應(yīng)包含下述內(nèi)容；直接或以引用方式給出標(biāo)準(zhǔn)涉及的產(chǎn)品、過程或服務(wù)等方面的所有特性；可量化特性所要求的極限值；針對每個要求，引用測定或檢驗(yàn)特性值的試驗(yàn)方法，或者直接規(guī)定試驗(yàn)方法。要求的表述應(yīng)與陳述和推薦的表述有明顯的區(qū)別。該要素中不應(yīng)包含合同要求（有關(guān)索賠、擔(dān)保、費(fèi)用結(jié)算等）和法律或法規(guī)的要求。

 

　　5、規(guī)范性附錄。

 

　　為可選要素。

 

　　它給出標(biāo)準(zhǔn)正文的附加或補(bǔ)充條款。

 

三、資料性補(bǔ)充要素

 

　　1、資料性附錄。

 

　　為可選要素。

 

　　它給出有助于理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的附加信息。資料性附錄可包含可選要求。如一個可選的試驗(yàn)萬法可包含要求，但在聲明符合標(biāo)準(zhǔn)時，并不需要符合這些要求。

 

　　2、參考文獻(xiàn)。

 

　　為可選要素。

 

　　如果有參考文獻(xiàn)，則應(yīng)置于最后一個附錄之后。文獻(xiàn)清單中每個參考文獻(xiàn)前應(yīng)在方括號中給出序號。

 

　　3、索引。

 

　　為可選要素。

 

　　如果有索引，則應(yīng)作為標(biāo)準(zhǔn)的最后一個要素、電子文本的索引宜自動生成。