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作業(yè)指導書規(guī)范格式

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-08-29  來源:精益標桿公眾號
核心提示:作業(yè)指導書規(guī)范格式
   一、目的
 
  根據(jù)單位《管理文件控制規(guī)程》的相關要求,規(guī)定單位作業(yè)指導書的基本內(nèi)容、要求和管理,規(guī)范單位作業(yè)指導書的編制行為,提高單位精細化管理能力。
 
  二、范圍
 
  適用于XXXXXXXX各類作業(yè)指導書的編制和管理。
 
  三、定義
 
  作業(yè)指導書是指針對某項操作或某個崗位的作業(yè)活動的文件,側重描述如何進行操作,用來指導和規(guī)范該項工作的文件。
 
  對這類文件可有不同的具體名稱,如針對某一事項可稱為“XXX作業(yè)指導書”、針對崗位的作業(yè)指導可稱為“XXX崗位作業(yè)規(guī)范”、針對設備儀器操作可稱為“XXX操作規(guī)程”等。
 
  四、職責
 
  1、職能部門負責人
 
  負責本部門作業(yè)指導書的審核批準;指導科室對口業(yè)務范圍內(nèi)作業(yè)指導書的編制。
 
  2、科室負責人
 
  負責梳理本科室業(yè)務流程,確認需要編制成作業(yè)指導書的關鍵操作,指導編制科室作業(yè)指導書,并對內(nèi)容的適宜性、合理性和有效性進行審核、批準。
 
  五、要求
 
  1、基本結構
 
  單位作業(yè)指導書應遵循5W1H原則,闡述清楚為什么這樣做、在什么時間,什么人、在哪兒、做什么事情、怎樣做,一般由目的(作業(yè)要求)、范圍、定義、工作準備、操作步驟(規(guī)程)、報告與記錄、注意事項和相關文件(獻)幾部分構成。若以表格形式表達可參考附則所列格式。
 
  2、各部分內(nèi)容要點
 
  2.1目的(作業(yè)要求)
 
  闡明編制該作業(yè)書的依據(jù)和目的,要達到的目標或效果?刹捎谩耙罁(jù)……(標準、國家規(guī)范等)相關要求,明確……(該項操作的作業(yè)程序),提高……(能力或水平),實現(xiàn)……(目標)”等語句進行描述。
 
  2.2范圍
 
  描述該作業(yè)指導書適用的范圍及不適用的范圍?刹捎谩斑m用于……(在什么地方,做什么事情)的操作指導”進行描述。
 
  2.3 工作準備
 
  描述在操作該項作業(yè)前應該做好的相關準備工作。
 
  一般包括環(huán)境準備,對環(huán)境的特殊要求如消毒;設備設施準備,如手術器械等;文書準備,如病歷、知情同意書、記錄單等;人員準備,人員數(shù)量、資質(zhì)等要求。
 
  若無特殊準備,可描述為(無)。
 
  2.4 操作步驟
 
  描述該項作業(yè)的具體的操作步驟及要求,在描述中應:
 
  a)條理清晰。步驟明晰,前后關聯(lián)。
 
  b)用語規(guī)范。使用規(guī)范性語言,語言簡練。
 
  c)邏輯嚴密。
 
  d)需要時可用表格、流程圖、圖示等表達。
 
  當作業(yè)涉及其它過程(或工作)時,要處理好工作接口。
 
  2.5 記錄與報告
 
  描述在完成該項操作時應該完成的記錄,或需要報告的事項。
 
  2.6 注意事項
 
  描述在操作活動中應特別注意和提醒的事項,或是應急處置事項。
 
  2.7定義
 
  對指導書中使用的特定名詞進行定義,避免引起歧義。若無特定名詞定義,可描述為(無)。
 
  2.8 相關文件(獻)
 
  羅列出本SOP所參考的文獻或者需借鑒執(zhí)行的相關的管理文件名稱,版號等信息。
 
  3、排版要求
 
  按照單位《管理文件控制規(guī)程》相關要求執(zhí)行。
 
  4、編碼
 
  
 
  部門/科室代碼按照《管理文件控制規(guī)程》的規(guī)定編排代碼。
 
  文件類別分為行政、采購、質(zhì)檢、倉儲、生產(chǎn)、銷售、設備等,采用漢語拼音首字母縮寫,如生產(chǎn)部衛(wèi)生管理作業(yè)指導書的編碼為“SC-SOP-WS—順序號 ”,質(zhì)檢科設備操作作業(yè)指導書的編碼為“ZJ-SOP-SB—順序號”。
 
  特殊專項管理的可按照專項要求制定編碼原則獨立編碼。
 
  5、編寫與修訂
 
  5.1職能部門或科室根據(jù)本科室崗位要求及業(yè)務流程情況,對無作業(yè)指導書可能會影響任務完成,或不同人員完成相同業(yè)務工作質(zhì)量差異較大時,則有必要編制作業(yè)指導書。
 
  5.2 作業(yè)指導書的內(nèi)容應充分參照國家相關行業(yè)標準和規(guī)范,與崗位和業(yè)務流程緊密結合,體現(xiàn)單位的“核心價值觀”。
 
  5.3 當業(yè)務流程發(fā)生改變或國家相關行業(yè)規(guī)范發(fā)生變化時,應及時對作業(yè)指導書進行修訂,修訂流程按照《管理文件控制規(guī)程》相關要求執(zhí)行。
 
  6、批準與發(fā)布
 
  6.1職能部門的作業(yè)指導書由職能部門負責人進行審批、發(fā)布。當形成單位級《作業(yè)指導書匯編》時分管副總審核、總經(jīng)理批準。
 
  6.1業(yè)務科室的作業(yè)指導書由科室主任審批、發(fā)布,并報相關職能部門備案。
 
  6.2 發(fā)布方式可采用內(nèi)網(wǎng)電子版發(fā)布或制作單行本紙質(zhì)發(fā)布。
 
  6.3 特殊專項管理作業(yè)指導書按其標準相關規(guī)定執(zhí)行。
 
  六、附則
 
  1、作業(yè)指導書模板
 
  2、表格式作業(yè)指導書模板參考
 
  XXXX作業(yè)指導書(文字模板)
 
  1.目的(作業(yè)要求)
 
  為了……
 
  2.范圍
 
  適用于……的工作/作業(yè)指導
 
  3.作業(yè)前準備
 
  3.1
 
  3.2
 
  4.操作步驟(規(guī)程)
 
  4.1
 
  4.2
 
  4.3
 
  5.記錄與報告
 
  6.注意事項
 
  7.相關文獻(件)
 
  8.定義
 
  若沒有定義的名詞可標注(無)。
編輯:foodqm

 
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