一、倉庫人效

 

　　人效即人的效率，但中國四達(dá)認(rèn)為“人效”是管理人的有效能力，人效能力是能夠被發(fā)揮出來的。人效同時(shí)也是用來衡量企業(yè)人力資源價(jià)值，形成一種計(jì)量現(xiàn)有人力資源獲利能力的指標(biāo)。人效的本質(zhì)特征取決于人力資源的性質(zhì)特點(diǎn)。

 

　　例：小于0，每-1，扣A分。大于30，加B分。計(jì)分得0，不扣不加。

 

　　（月單量/26天-40單）/ （人數(shù)-5）<0

 

　　不及格

 

　�。ㄔ聠瘟�/26天-40單）/ （人數(shù)-5）=0

 

　　中等

 

　�。ㄔ聠瘟�/26天-40單）/ （人數(shù)-5）>30

 

　　良好

 

　　注：此人效測算方法也會受到單含量和商品屬性影響，僅供參考。

 

　　如何提高倉儲人員的作業(yè)效率？

 

　　1、合理規(guī)劃倉庫布局（平面圖）

 

　　2、合理組織倉庫運(yùn)作流程（SOP操作手冊）

 

　　3、應(yīng)用倉儲管理軟件，提高倉儲運(yùn)作效率（WMS倉儲管理系統(tǒng)）

 

　　4、提高倉庫安全意識，消除隱患（消防培訓(xùn)）

 

　　5、提高倉儲人員能力（培訓(xùn)+考核）

 

　　二、倉庫人員崗位和崗位職責(zé)

 

　　主要核心崗位：收貨、揀貨、復(fù)核、訂單、物流。

 

　　

 

　　倉庫經(jīng)理/主管崗位職責(zé)：

 

　　1、負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理，協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。

 

　　2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度，完善倉庫管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)；建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報(bào)表，及時(shí)反饋倉儲操作。

 

　　3、庫房的合理化布局和管理，合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式，倉位調(diào)整；負(fù)責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)化、標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)。

 

　　4、制定倉庫工作計(jì)劃；制定部門每月工作計(jì)劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路，帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)。

 

　　5、負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督；充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作，做到高效、準(zhǔn)確、有序；、負(fù)責(zé)對倉庫運(yùn)營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、改進(jìn)。

 

　　6、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、出庫，庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，簽收貨倉各級文件和單據(jù)。

 

　　7、及時(shí)地反映倉庫的庫存狀況，確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致；確保庫存數(shù)據(jù)的正確性；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力；完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析。

 

　　8、審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效；檢查和審核貨倉各級員工的工作進(jìn)度和工作績效。

 

　　9、監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行，制訂質(zhì)量改善計(jì)劃。

 

　　10、負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù)，進(jìn)行安全評估，不斷改善庫存管理安全，確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護(hù)，指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時(shí)地定期回顧并匯報(bào)倉庫的安全及運(yùn)行狀況，采取預(yù)防措施。

 

　　11、組織倉庫日常盤點(diǎn)。報(bào)表帳目實(shí)物之相符；定期組織實(shí)物盤存，做到帳實(shí)相符、帳卡相符。出具盤存及分析報(bào)告。

 

　　12、建立安全庫存機(jī)制，進(jìn)行存量分析和控制，采取有效措施控制庫存成本。

 

　　13、能夠按照成本會計(jì)的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制。

 

　　14、督促各分倉對各類報(bào)表的準(zhǔn)時(shí)上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報(bào)表填寫準(zhǔn)確性和分析管理，參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí)；物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)。

 

　　15、負(fù)責(zé)督促及時(shí)評估和處理不良物料及呆滯物料。

 

　　16、倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核，不斷改善工作效率和工作質(zhì)量。

 

　　17、負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求，確保ISO9001得到有效實(shí)施。

 

　　18、按時(shí)按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù)。

 

　　19、負(fù)責(zé)庫存盤點(diǎn)缺損率；收貨及時(shí)率；發(fā)貨及時(shí)率；收發(fā)貨準(zhǔn)確率；單據(jù)完整率。

 

　　收貨員崗位職責(zé)：

 

　　1、嚴(yán)格按收貨程序接收供應(yīng)商貨物，負(fù)責(zé)保管所有的收退貨資料及單據(jù)。

 

　　2、配合電腦錄入員查詢商品數(shù)量。

 

　　3、按條碼規(guī)則在商品正確位置貼條形碼。

 

　　4、負(fù)責(zé)整理周轉(zhuǎn)倉的貨物，按劃分的區(qū)域堆放貨物。

 

　　5、合理使用搬運(yùn)工具及搬運(yùn)工具的保養(yǎng)。

 

　　6、負(fù)責(zé)收貨區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

 

　　7、指導(dǎo)或幫助供應(yīng)商卸貨。

 

　　8、執(zhí)行供應(yīng)商的退貨工作。

 

　　9、指揮車輛停放，指導(dǎo)貨物碼放。

 

　　10、防火、防盜工作，防止閑雜人員在收貨區(qū)域隨意進(jìn)出。

 

　　11、協(xié)助做好庫存盤點(diǎn)工作。

 

　　12、嚴(yán)格控制人為損耗，做到全員防損。

 

　　揀貨員崗位職責(zé)：

 

　　1、根據(jù)配送接單員發(fā)出的“揀貨單”，將貨物從配送中心的分揀出來，放置制定發(fā)貨位置。

 

　　2、按照工作標(biāo)準(zhǔn)手冊進(jìn)行貨物的分揀。

 

　　3、定期做好揀貨總結(jié)和報(bào)告，統(tǒng)計(jì)出貨量較大的貨物。

 

　　4、做好揀貨設(shè)備的定期檢查和維護(hù)。

 

　　5、正確使用揀貨設(shè)備，當(dāng)揀貨設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)向維修人員報(bào)告。

 

　　6、配合倉庫管理員做好正常貨件和問題貨件的登記和存放工作。

 

　　倉管員崗位職責(zé)：

 

　　1、嚴(yán)格按照倉庫標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程進(jìn)行日常操作，確保倉庫作業(yè)順利進(jìn)行。

 

　　2、負(fù)責(zé)倉庫貨物的驗(yàn)收、入庫、保管、盤點(diǎn)、對賬等工作。

 

　　3、負(fù)責(zé)倉庫貨物的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運(yùn)工作。

 

　　4、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作。

 

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔。

 

　　6、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入。

 

　　7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

 

　　管理專員兼現(xiàn)金會計(jì)崗位職責(zé)：

 

　　1、負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)、報(bào)送口徑上報(bào)，建立健全倉庫出入品明細(xì)帳冊。

 

　　2、負(fù)責(zé)審核資金收付憑證，并負(fù)責(zé)編制記賬憑證。

 

　　3、負(fù)責(zé)貨品賬簿登記，并進(jìn)行賬賬、賬實(shí)核對。

 

　　4、溝通、跟進(jìn)各項(xiàng)往來業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、收付情況。

 

　　5、負(fù)責(zé)憑證的審核、歸集、保管，及時(shí)和對接財(cái)務(wù)核對。

 

　　6、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、資料存檔、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

 

　　7、負(fù)責(zé)子公司人員日�？记诠ぷ�，編制分公司員工月度工資表。

 

　　8、負(fù)責(zé)子公司日常事務(wù)性工作，日常辦公用品、固定資產(chǎn)的申購與管理。

 

　　9、總分公司交辦、督辦工作。

 

　　訂單專員兼客服崗位職責(zé)：

 

　　1、負(fù)責(zé)后臺訂單的處理以及其他銷售文件的管理、歸類、建檔和保管。

 

　　2、負(fù)責(zé)銷售訂單的錄入工作，及時(shí)和庫房溝通庫存情況。

 

　　3、與物流專員配合，及時(shí)向庫房發(fā)送訂單。

 

　　4、定期核銷應(yīng)收款，及時(shí)與銷售核對客戶應(yīng)收款。

 

　　5、負(fù)責(zé)一線配送過程中，上游貨權(quán)方與下游終端有效溝通。

 

　　叉車工崗位職責(zé)：

 

　　1、遵守各項(xiàng)叉車安全操作規(guī)程，在保證貨物、人員安全的情況下，準(zhǔn)確無誤提供貨物進(jìn)出庫服務(wù)。

 

　　2、叉車操作規(guī)范、裝卸高效、無貨損，貨物碼放整齊并按要求在指定區(qū)域叉放貨物。

 

　　3、負(fù)債庫房內(nèi)貨物整理與堆放，按照倉庫管理需求及時(shí)調(diào)整貨物堆放位置。

 

　　4、負(fù)責(zé)進(jìn)出庫貨物數(shù)量的復(fù)核，并在相應(yīng)單據(jù)上簽字確認(rèn)。

 

　　5、負(fù)責(zé)叉車的日常維護(hù)，定時(shí)清潔叉車，發(fā)現(xiàn)叉車異常，及時(shí)檢查維修。

 

　　6、協(xié)助配貨員完成每日分揀工作。

 

　　7、協(xié)助倉管定期或不定期進(jìn)行的存貨盤點(diǎn)，確保存貨的準(zhǔn)確性，嚴(yán)防丟失或異�，F(xiàn)象發(fā)生。

 

　　8、遵守公司規(guī)章制度，聽從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮。

 

　　物流主管崗位職責(zé)：

 

　　1、負(fù)責(zé)制定物流成本預(yù)算工作。

 

　　2、審核批次物流運(yùn)輸報(bào)表。

 

　　3、定期匯總分析物流成本，擬定成本控制方案，并監(jiān)督實(shí)施。

 

　　4、制定批次配送或運(yùn)輸路線，節(jié)約運(yùn)輸成本，提高配送時(shí)率。

 

　　5、監(jiān)督配載模式，確保貨物安全，車載空間利用率最大化，節(jié)約物流成本。

 

　　6、制定銷售出貨與客戶退貨運(yùn)輸計(jì)劃。

 

　　7、根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，合理調(diào)配車輛和人員 。

 

　　8、物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)（包括：流程、組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、相關(guān)規(guī)定） 。

 

　　9、物流承運(yùn)商的管理、維護(hù)與開發(fā)（包括：談判、評選、簽約等工作）。

 

　　10、收集與分析物流供應(yīng)商信息，制定物流供應(yīng)商管理體系和管理決策。

 

　　11、團(tuán)隊(duì)建設(shè)：定期對區(qū)域物流區(qū)域倉庫人員工作的指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核工作。

 

　　12、掌握實(shí)時(shí)物流運(yùn)輸、配送狀況及及時(shí)處理運(yùn)輸異常。

 

　　13、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行集團(tuán)和公司的各項(xiàng)工作決議，落實(shí)公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。根據(jù)公司的部署，制定物流公司的發(fā)展規(guī)劃和本年度的各項(xiàng)工作指標(biāo)。

 

　　司機(jī)崗位職責(zé)：

 

　　1、按照調(diào)度人員派車安排，做好日常配送工作。

 

　　2、熟悉掌握車輛的技術(shù)性能，精通配送業(yè)務(wù)，遵守交通法規(guī)。

 

　　3、熟悉配送區(qū)域市縣內(nèi)各商戶的路線，出車必須按計(jì)劃路線進(jìn)行，嚴(yán)禁私自改變路線。

 

　　4、注重配送服務(wù)態(tài)度、保證配送時(shí)效性。

 

　　5、負(fù)責(zé)配送貨品、輔助設(shè)備保管運(yùn)輸工作，搬運(yùn)貨物須認(rèn)真清點(diǎn)、防護(hù)。

 

　　負(fù)責(zé)貨款收取、核對，單據(jù)簽收交接工作。

 

　　6、按配送、收款流程，安全、及時(shí)、規(guī)范、高效，做好配送及收款工作。

 

　　7、負(fù)責(zé)按時(shí)對汽車進(jìn)行維修、清洗，辦理車輛有關(guān)手續(xù)。

 

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

 

　　三、倉庫管理績效考核指標(biāo)

 

　　一、庫存準(zhǔn)確率

 

　　這個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)該由固定時(shí)間段（每天、周、月……）的盤點(diǎn)（動態(tài)盤、循環(huán)盤、停產(chǎn)盤……）數(shù)據(jù)來支撐的。盤點(diǎn)準(zhǔn)確數(shù)量/盤點(diǎn)總數(shù)量x100%=庫存準(zhǔn)確率。值得注意的是數(shù)量可以是SKU數(shù)，也可以是具體的總數(shù)量，甚至可以是庫位數(shù)，完全就看你需要哪個(gè)。另外庫存準(zhǔn)確率可以引申出庫位準(zhǔn)確率這個(gè)指標(biāo)。盤點(diǎn)庫位準(zhǔn)確數(shù)量/盤點(diǎn)庫位總數(shù)量x100%=庫位準(zhǔn)確率。這個(gè)指標(biāo)對老是有東西找不到的倉庫還是很重要的。

 

　　二、收/發(fā)貨及時(shí)準(zhǔn)確率

 

　　這個(gè)其實(shí)包含了好幾個(gè)指標(biāo)。原材料、半成品、成品，收貨、發(fā)貨，及時(shí)、準(zhǔn)確，排列組合起來有12個(gè)指標(biāo)了。無非是收（發(fā)）貨及時(shí)（準(zhǔn)確）數(shù)量/收（發(fā)）貨總數(shù)量x100%=收（發(fā)）貨及時(shí)（準(zhǔn)確）率。數(shù)量的選擇方面和上一條類似，依然有SKU、訂單（PO、SO……）、操作（WMS系統(tǒng)）等等任你選擇。

 

　　但是這個(gè)指標(biāo)的難點(diǎn)不在于定義，而在于數(shù)據(jù)收集。特別是及時(shí)性，怎么樣算及時(shí)，具體時(shí)間怎么統(tǒng)計(jì)收集上來。沒有合適的系統(tǒng)，靠人工記錄，是幾乎無法考核這個(gè)指標(biāo)的。當(dāng)然，我們可以采取曲線方法，例如收集投訴數(shù)量，沒有投訴就是準(zhǔn)確及時(shí)，但是這樣就無法實(shí)現(xiàn)過程監(jiān)控的目的。

 

　　三、破包率（破損率）

 

　　考察由于倉庫操作不當(dāng)造成的物料包裝破損或者貨物損壞。這個(gè)指標(biāo)本意用來考察約束倉庫，特別是第三方倉庫的實(shí)物操作規(guī)范�？梢院唵我�(guī)定破包數(shù)必須小于多少，也可以貨物破包（損）數(shù)量/總貨物操作數(shù)量x100%=破包（損）率�？瓷先ズ苡械览淼囊粋�(gè)指標(biāo)，但實(shí)際很難考核，因?yàn)闆]有人愿意主動承認(rèn)貨物被弄壞了，等到最后哪個(gè)環(huán)節(jié)藏不住了，又會找到種種理由來推卸，除非是當(dāng)場抓住。

 

　　四、賬物相符率

 

　　帳物相符率，是總體的帳存品種有多少，實(shí)存的品種數(shù)量有多少后者與前者的比率，如庫存商品有10個(gè)品種，實(shí)際有10個(gè)品種，但10個(gè)品種中，有5個(gè)品種的數(shù)量核對不符，那么帳實(shí)符合率為5/10=50%。

 

　　五、庫存周轉(zhuǎn)率

 

　　這是一個(gè)經(jīng)典的倉庫相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，但是又是一個(gè)對于倉庫一線管理人員毫無用處的一個(gè)指標(biāo)。庫存周轉(zhuǎn)率=（貨物周轉(zhuǎn)量/庫存總量）×100% ，因?yàn)閹齑嬷苻D(zhuǎn)率分子是貨物周轉(zhuǎn)量，分母是庫存總量，這兩個(gè)一個(gè)依靠銷售，一個(gè)仰仗物料計(jì)劃或采購，倉庫實(shí)在是使不上力啊，所以很多公司這個(gè)指標(biāo)不需要倉庫提供，而是財(cái)務(wù)處理。

 

　　六、長庫齡物料占比

 

　　這個(gè)指標(biāo)和庫存周轉(zhuǎn)率是有很大的相關(guān)性的。公式是長庫齡物料金額/總庫存金額x100%=長庫齡物料占比。這個(gè)指標(biāo)對倉庫和庫存管理更有實(shí)際意義。先是要定義好多長時(shí)間沒有消耗或者發(fā)貨的物料屬于長庫齡物料。定義完長庫齡物料后，可以導(dǎo)出兩個(gè)數(shù)字和一張清單，兩個(gè)數(shù)字分別是庫存物料平均庫齡，另一個(gè)是長庫齡物料的平均庫齡，一張清單就是長庫齡件物料清單。占比數(shù)和庫齡都可以起到警示作用，而清單可以幫助各個(gè)部門真正去逐個(gè)處理長庫齡物料。另外占比每個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次，還可以關(guān)注整個(gè)庫存健康程度的趨勢變化，形成一個(gè)趨勢指標(biāo)。

 

　　七、平均SKU占用庫位數(shù)、庫位周轉(zhuǎn)率

 

　　這三個(gè)是和倉庫物理庫位使用情況相關(guān)的指標(biāo)。被占用的庫位數(shù)量/總庫位數(shù)量x100%=庫位利用率；總庫位數(shù)量/庫位上總SKUx100%=平均SKU占用庫位數(shù)；有變動的庫位數(shù)量/總庫位數(shù)量x100%=庫位周轉(zhuǎn)率。這三個(gè)指標(biāo)反映的是倉庫儲存物料的剩余能力。每個(gè)倉庫儲存能力都是有限的，不可能存放無限的東西，所以清楚自己的能力有多大，還剩下多少就很關(guān)鍵了。這些指標(biāo)建立起來一是了解現(xiàn)狀，二是預(yù)報(bào)預(yù)警，三是長期來看倉庫的是否要擴(kuò)容或者收縮。

 

　　八、工作負(fù)荷

 

　　這個(gè)指標(biāo)終于指向倉庫實(shí)際操作業(yè)務(wù)的人了。貨物收發(fā)數(shù)量/實(shí)際出勤工時(shí)=工作負(fù)荷量。和上面涉及數(shù)量的幾條指標(biāo)一樣，具體取哪個(gè)值，完全要根據(jù)你實(shí)際情況來。例如你是用來看第三方倉庫的，而你又是使用操作行來和第三方計(jì)費(fèi)的，那公式就可以改成貨物收發(fā)行數(shù)/實(shí)際出勤工時(shí)。由于每家公司、每個(gè)倉庫的實(shí)際操作流程和實(shí)物不一，所以并沒有一個(gè)公允的指標(biāo)來考核這工作負(fù)荷量是大了還是小了。所以這個(gè)指標(biāo)應(yīng)該作為一個(gè)長期的趨勢指標(biāo)來看。較長的一個(gè)時(shí)間段后，就能對倉庫的工作負(fù)荷情況有了解，大致也能知道倉庫人員的配置和能力是否符合公司業(yè)務(wù)的需求。

 

　　九、客戶滿意度

 

　　在倉儲服務(wù)過程中，尤其是三方物流，客戶滿意度一直是非常重要的指標(biāo)，而每家物流企業(yè)針對客戶滿意度的側(cè)重點(diǎn)也各有不同，調(diào)研客戶滿意度所設(shè)計(jì)的表格也各有不同，但在一些必要的數(shù)據(jù)點(diǎn)上卻是一些共性的調(diào)研需求。如：貨品的質(zhì)量保證；服務(wù)的周到細(xì)節(jié)；時(shí)刻匯報(bào)客戶物品的動態(tài)情況；流程的細(xì)密程度和簡單易操作；人員的態(tài)度也是重要的因素之一。