質(zhì)量是企業(yè)之魂,質(zhì)量改進是企業(yè)活動的永恒主題。隨著行業(yè)改革和發(fā)展的不斷推進,國家把夯實基礎(chǔ)管理、提升質(zhì)量管理水平作為一項戰(zhàn)略部署,納入重要議事日程,工作要求也在逐年提高。筆者作為一名體系管理員和QC小組成員,擬結(jié)合自身工作體會,就QC小組活動在推進企業(yè)精益管理中的作用做淺顯的論述。
QC小組活動的特點與作用
QC小組是在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動的員工,圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進質(zhì)量、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟效益為目的組織起來,運用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組。它是企業(yè)中群眾性質(zhì)量管理活動的一種有效的組織形式,是職工參加企業(yè)民主管理的經(jīng)驗與現(xiàn)代科學(xué)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物。具有明顯的自主性、廣泛的群眾性、高度的民主性和嚴(yán)密的科學(xué)性。
QC小組活動作為企業(yè)的一項基礎(chǔ)性管理工作,具有七個方面的作用:一是有利于于發(fā)智力資源,發(fā)掘人的潛能,提高人的素質(zhì);二是有利于對質(zhì)量問題的預(yù)防和改進;三是有利于實現(xiàn)全員參與管理;四是有利于改善人與人之間的關(guān)系,增強員工的團結(jié)協(xié)作精神;五是有利于改善和加強管理工作,提高管理水平;六是有助于提高員工的科學(xué)思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析與解決問題的能力,從而使員工崗位成才;七是有利于提高顧客的滿意程度。
精益管理的內(nèi)涵與意義
精益管理(Lean Management)是美國麻省理工學(xué)院教授詹姆斯.P.沃麥克等專家提出的,要求企業(yè)的各項活動都必須運用“精益思維”(Lean Thinking)。其核心就是以最小的資源投入,包括人力、設(shè)備、獎金、材料、時間和空間,創(chuàng)造出盡可能多的價值,為顧客提供新產(chǎn)品和及時的服務(wù)。“精”指少投入、少消耗資源、少花時間,“益”指提高效益、精益求精。
精益管理是一種先進的管理理念,其本質(zhì)就是通過消除各種形式的浪費,不斷提升價值流效率。它給企業(yè)帶來的益處,已被無數(shù)的實踐所證明:庫存大幅度降低,生產(chǎn)周期減短,質(zhì)量穩(wěn)定提高,各種資源(能源、空間材料、人力)等的使用效率提高,各種浪費減少、生產(chǎn)成本下降,企業(yè)利潤增加。同時,員工士氣、企業(yè)文件、領(lǐng)導(dǎo)力、生產(chǎn)技術(shù)都在實施中得到提升,最終增強了企業(yè)的競爭力。
QC小組活動與精益管理之間的關(guān)系
QC小組活動遵循PDCA循環(huán)理論,運用各種統(tǒng)計方法,對存在的質(zhì)量問題進行分析,制定對策,以實現(xiàn)質(zhì)量改進,預(yù)防質(zhì)量問題,是一個相對獨立的過程;精益管理是一項持續(xù)、不斷改進的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)結(jié)合實際循序漸進推進,形成一套適合自身企業(yè)發(fā)展的管理流程,通過流程的優(yōu)化輔之以信息化的手段提高管理水平,從而實現(xiàn)精益化管理的目標(biāo)。兩者既有相同點,又有不同點,它們相輔相成、相互促進、相互推動。
QC小組活動是企業(yè)推進質(zhì)量管理的有效抓手,通過廣泛開展QC小組活動,不斷提高生產(chǎn)、服務(wù)效率,節(jié)約物資消耗,提高物資資源的利用率,不僅帶來直接降低消耗的效果,更能增強人們的效率意識與節(jié)約意識,提高人們愛惜資源、節(jié)約資源消耗的自覺性,從而提高經(jīng)濟效益。推進精益管理,全方位導(dǎo)入精益理念,使廣大員工自覺應(yīng)用精益管理的方法和工具,立足本職崗位,在降低消耗、提高管理等方面積極開展QC活動,力爭解決生產(chǎn)工作中的實際問題。由此可見,QC小組活動促進了企業(yè)精益管理水平的提升,推進精益管理則延伸了QC小組活動的深度和廣度。
從目的和范圍來看,QC小組活動與精益管理具有一致性。兩者都強調(diào)全員參與;都以改進質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟效益為目的;都是針對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和存在的問題,在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)及其它運營活動中不斷優(yōu)化工作流程,強化過程控制。
從具體工作內(nèi)容來看,QC小組活動與精益管理又存在不同,主要表現(xiàn)在:QC小組在活動中遵循科學(xué)的工作程序,步步深入地分析問題、解決問題,在活動中堅持以事實為依據(jù),用數(shù)據(jù)說話,用科學(xué)的方法解決問題;倡導(dǎo)“小、實、活、新”,注重實效性。而精益管理一個全面化的管理模式,沒有固定的程序和步驟。
如何有效開展QC小組活動助推精益管理
QC小組活動作為全面質(zhì)量管理的重要工作,技術(shù)創(chuàng)新、質(zhì)量改進與提高的有效手段,將在今后的企業(yè)管理中發(fā)揮越來越大的作用。筆者認(rèn)為要推進精益管理,注重QC小組活動的持續(xù)有效開展是重要保證。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
QC小組活動能否長期持續(xù)開展,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)對QC小組活動的重視、關(guān)心和指導(dǎo)直接關(guān)系到員工參與的積極性和主動性,更關(guān)系到活動的順利開展和成果取得。在實際工作中,有的QC小組活動為了應(yīng)付只注冊小組,沒有真正開展活動,使活動成為擺設(shè);有的QC小組活動不尊重客觀事實,編造數(shù)據(jù),使活動步入歧途;還有的QC小組活動成果粗糙簡單,缺乏基本的數(shù)據(jù)和實施資料,使活動流于形式。
因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅要在思想上重視,更要在行動上支持,才能確保QC小組活動取得實效。首先管理者要注重自身學(xué)習(xí)。通過自學(xué)、參加專題培訓(xùn)等方式,不斷提高自己對質(zhì)量管理理論和方法的認(rèn)識、運用,當(dāng)好活動的指導(dǎo)者。其次要鼓勵員工積極開展QC小組活動,把QC小組活動納入年度工作計劃,建立考核、獎勵制度,當(dāng)好活動的保障者和監(jiān)督者。第三要親自參與QC小組活動成果發(fā)布會,認(rèn)真聽取成果發(fā)布,并給予具體的評價和肯定,兌現(xiàn)獎勵,當(dāng)好活動的推進者。
二、提高認(rèn)識是前提
思想是行動的先導(dǎo),只有思想認(rèn)識統(tǒng)一,才能保證步調(diào)一致。分析本單位QC小組活動開展情況,還有認(rèn)識不到位的現(xiàn)象:有的小組成員多,職責(zé)分工不明確,僅有1至2人負(fù)責(zé)具體實施和成果撰寫,其他人員無所事事,沒有充分發(fā)揮小組成員的集體智慧;有的小組按照日常工作流程開展活動,成果總結(jié)時再套用QC活動的程序,使活動從一開始就偏離了軌道;還有的員工看不到開展QC小組活動帶來的好處,認(rèn)為參與活動是額外增加工作負(fù)擔(dān)等等。
為此,應(yīng)加大宣傳力度,切實轉(zhuǎn)變觀念。一方面要利用墻報、宣傳牌板、行業(yè)新聞媒體等多種手段,開展重視質(zhì)量觀念傳播和質(zhì)量知識的普及教育,提高全員的質(zhì)量意識,營造深厚的質(zhì)量改進氛圍;另一方面要把每年一次的成果發(fā)布會辦成經(jīng)驗交流會、優(yōu)秀QC成果分享會,充分調(diào)動小組成員的積極性,感受開展QC小組活動為自身、企業(yè)、社會帶來的益處。
三、強化培訓(xùn)是根本
一是對QC小組活動的方法了解不夠,選題范圍大,課題實施中沒有嚴(yán)格按照程序開展;二是目標(biāo)值設(shè)定與選題不符,一個課題設(shè)定多個目標(biāo)值;三是現(xiàn)狀調(diào)查、原因分析和要因確認(rèn)步驟缺乏數(shù)據(jù)和事實依據(jù);四是成果總結(jié)仍未脫離文字報告的習(xí)慣,不善于使用圖表和統(tǒng)計工具。
要徹底解決上述問題,關(guān)鍵還是要加強質(zhì)量管理培訓(xùn)。只有通過培訓(xùn),才能提高員工對開展QC小組活動重要性的認(rèn)識,進而掌握QC小組活動基礎(chǔ)知識,使學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為自覺行動。可采取定期開展QC知識講座,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)QC理論知識,清掃知識盲點;也可邀請本單位或外單位QC小組活動初級(中)診斷師結(jié)合具體案例進行有的放矢的培訓(xùn),同時,還可采取“請進來,走出去”的方式,建立多層次、多渠道、立體式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機制。
四、建立機制是保障
要確保QC小組活動長期有效地開展,并使它更加規(guī)范化、科學(xué)化、經(jīng);⒔∪玅C小組活動管理制度是必不可少的。按照質(zhì)量管理的思路,將QC小組活動過程程序化,制定一系列質(zhì)量管理小組管理辦法和激勵標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范QC小組的組建、注冊登記、活動、管理、教育、成果發(fā)表、評審和獎勵等工作,進一步激發(fā)全員“比學(xué)趕超”的激情,不斷提高QC小組成員嚴(yán)格按照程序開展活動的自覺性和有效性。
綜上所述,開展好QC小組活動對于推進企業(yè)精益管理具有很好的推動作用。要把QC小組活動與精益管理、對標(biāo)、體系建設(shè)等工作有機地結(jié)合起來,做到統(tǒng)籌兼顧,相得益彰,就能收到良好效果,管理水平也會大大提升。