在眾多企業(yè)中，特別是跨國上市的大型央企公司，在日常經(jīng)營管理過程中，除了企業(yè)自身需要一些管理工具協(xié)助管理之外，還要滿足眾多監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。如果多種管理工具獨(dú)自應(yīng)用，就會(huì)出現(xiàn)“兩張皮”甚至“多張皮”現(xiàn)象，不僅浪費(fèi)時(shí)間、耗費(fèi)資源，還會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營“風(fēng)險(xiǎn)”。如能將這些管理工具有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧、流程簡化，就可以大大提升管理效率，促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)有序、創(chuàng)新發(fā)展。本文通過對企業(yè)的三標(biāo)管理體系、內(nèi)部控制管理體系及全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行有機(jī)融合的可行性進(jìn)行分析，從理論角度、運(yùn)作程序、共同目標(biāo)角度論述其融合的理論基礎(chǔ)和現(xiàn)實(shí)意義，以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)行、資源共享和可持續(xù)發(fā)展。

 

 

    三標(biāo)管理體系簡單地說就是基于質(zhì)量管理體系（QMS）、環(huán)境管理體系（EMS）、職業(yè)健康安全管理體系（OHSAS）三個(gè)管理體系的管理原則、體系結(jié)構(gòu)、總體要求一致并且相融合，因此由三個(gè)管理體系整合而成的一個(gè)管理體系。企業(yè)可根據(jù)自身的具體情況，依據(jù)3個(gè)管理體系的要求，建立適合自己的三標(biāo)管理體系。但要注意的是，三標(biāo)管理體系并非3個(gè)管理體系的簡單疊加，而是一個(gè)有機(jī)融合體，因?yàn)槿齻�(gè)體系各自關(guān)注的目標(biāo)不同，要求控制的要素也不盡相同。

 

    作為跨國企業(yè)開展國際性業(yè)務(wù)，都要遵循相關(guān)體系標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)遵照三標(biāo)管理體系要求，采用過程方法，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)提供的管理思想和管理體系運(yùn)行的最基本要素通過規(guī)范工作流程，對企業(yè)圍繞提供合格產(chǎn)品、持續(xù)改進(jìn)績效等各元素進(jìn)行具體地組織和協(xié)調(diào)，并通過策劃、控制和改進(jìn)，達(dá)到為顧客（社會(huì)）負(fù)責(zé)的目的。

 

 

    企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范是財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等五部委依據(jù)國家法律法規(guī)制定的，并且屬于上市企業(yè)要強(qiáng)制執(zhí)行的規(guī)范。旨在保證企業(yè)管理合法合規(guī)、保障資產(chǎn)安全、實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)、完整，提高企業(yè)經(jīng)營效率和效果，最終實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

 

 

    中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引由國資委制定，是中央企業(yè)全面開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作的指導(dǎo)文件，旨在通過對未來的不確定性進(jìn)行識(shí)別、評估及應(yīng)對，降低企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收益最大化。全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系要求主要負(fù)責(zé)人要親自抓，層層落實(shí)，確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

 

 

風(fēng)險(xiǎn)管理體系與內(nèi)部控制管理體系的共同點(diǎn)

 

    風(fēng)險(xiǎn)管理體系和內(nèi)部控制管理體系從理論角度來看，兩者都是為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。從實(shí)際運(yùn)作角度來看，兩者在日常工作中的融合體現(xiàn)為，用完善的內(nèi)部控制制度去控制日常工作風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的發(fā)生，或要求針對重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)制定應(yīng)對方案，來達(dá)到控制成本、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。諸多企業(yè)包括上市公司都將風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制進(jìn)行相互融合。而健全內(nèi)部控制機(jī)制是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要保障，對于提升管理水平同樣具有十分重要的作用。

 

三標(biāo)管理體系與內(nèi)部控制管理體系的共同點(diǎn)

 

    從實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)角度來看，兩者都是通過建立一套內(nèi)部體系，并加以控制，通過檢查并持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)管理，提高管理水平，從而高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)。

從理論角度和實(shí)際操作的過程來看，兩者都要求建立一套管理體系，均在既有的管理模式的基礎(chǔ)上，對既已存在的體系進(jìn)行梳理、補(bǔ)充、修訂，持續(xù)優(yōu)化其規(guī)范性（標(biāo)準(zhǔn)化）、操作性及可評價(jià)性，第三方可獨(dú)立根據(jù)要求進(jìn)行外部評價(jià)；兩者還要求有專門的歸口部門采取定期及不定期的監(jiān)督檢查，這一行為在三標(biāo)管理體系中稱為內(nèi)審、管理評審，在內(nèi)部控制管理體系中稱為內(nèi)部控制自我評價(jià)；兩者都要將檢查結(jié)果向第三方披露，三標(biāo)管理體系要將內(nèi)審、管理評審的報(bào)告向外審機(jī)構(gòu)進(jìn)行披露，內(nèi)部控制體系是否有效運(yùn)行要接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告，并披露給證監(jiān)會(huì)及股東。

 

三標(biāo)管理體系與風(fēng)險(xiǎn)管理體系的共同點(diǎn)

 

    從理論層面來看，兩者“風(fēng)險(xiǎn)”的定義相似。風(fēng)險(xiǎn)管理體系中對風(fēng)險(xiǎn)的定義為，風(fēng)險(xiǎn)是對預(yù)期結(jié)果不確定性的后果。是指在公司發(fā)展過程中，各種不確定性對公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)的影響，包括純粹風(fēng)險(xiǎn)（只帶來損失一種可能性）和機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)（帶來損失和盈利的可能性并存）。
 

    2015年9月份換版的新標(biāo)準(zhǔn)中主要變化之一，就是ISO 9001新標(biāo)準(zhǔn)用系統(tǒng)的方法關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)，增加了“基于風(fēng)險(xiǎn)的思想”，即風(fēng)險(xiǎn)是“不確定性的影響”（注：影響是指偏離預(yù)期，可以是正面的或負(fù)面的）。“明確提出確定風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)應(yīng)對措施的要求”。“基于風(fēng)險(xiǎn)的思想”和“應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的措施”體現(xiàn)了“預(yù)防措施”的概念，通過基于風(fēng)險(xiǎn)的方法，積極地尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。

兩種管理體系都是將風(fēng)險(xiǎn)管理嵌入管理（組織）的過程，確保實(shí)現(xiàn)期望的結(jié)果。通過對風(fēng)險(xiǎn)的管理得到有效管控，防止非期望結(jié)果的出現(xiàn)；通過執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程，制定并執(zhí)行的規(guī)章制度、程序和措施，確保將風(fēng)險(xiǎn)控制在與總體目標(biāo)相適應(yīng)并可承受的范圍內(nèi)，將應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的措施融入到管理（組織）過程中并予以實(shí)施。

 

 

    內(nèi)部控制管理體系與全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的融合，從實(shí)際運(yùn)作角度來看，目前諸多企業(yè)包括上市公司也都已經(jīng)實(shí)施。其直接目的就是針對公司的業(yè)務(wù)流程，分析內(nèi)控現(xiàn)狀，找出各業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制點(diǎn)及檢查點(diǎn)，建立相關(guān)控制制度，通過企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督，對過程中發(fā)現(xiàn)的控制缺陷分析性質(zhì)和原因，提出整改方案并進(jìn)行及時(shí)整改，同時(shí)接受外部審核，最終達(dá)到確保企業(yè)運(yùn)營的效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和遵守適用的法律法規(guī)，實(shí)現(xiàn)對股東負(fù)責(zé)，這是對上市公司的強(qiáng)制性管理要求。

 

    內(nèi)控管理體系重在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的識(shí)別，特別關(guān)注決策、投資和運(yùn)營中的風(fēng)險(xiǎn)控制，通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別確定重點(diǎn)監(jiān)控點(diǎn)，并通過流程、程序和制度加以管理和控制，達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。企業(yè)管理者都意識(shí)到健全內(nèi)部控制機(jī)制、是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。

 

    內(nèi)部控制管理體系與三標(biāo)管理體系的融合，體現(xiàn)在工作的基本程序和方法基本相同，二者都要履行相關(guān)的程序。

 

    三標(biāo)管理體系相關(guān)程序包括：組織員工培訓(xùn)、建立適宜的規(guī)章制度、制定程序文件（含作業(yè)指導(dǎo)書）、過程控制（記錄）、內(nèi)審（持續(xù)改進(jìn)召開評審會(huì)）、外審（出具審核結(jié)果）。

 

    內(nèi)部控制管理體系包括：制定評價(jià)工作方案、組成評價(jià)工作組、組織評價(jià)前的工作組的培訓(xùn)、實(shí)施現(xiàn)場測試、認(rèn)定控制缺陷、匯總評價(jià)結(jié)果、編報(bào)評價(jià)報(bào)告等環(huán)節(jié)。

 

    不難看出，兩種管理體系的工作內(nèi)容實(shí)質(zhì)相近，只是名稱略有區(qū)別。

 

    內(nèi)部控制管理體系與三標(biāo)管理體系的融合，就覆蓋范圍而言，內(nèi)部控制管理體系的覆蓋范圍略大于三標(biāo)管理體系。在公司層級方面，三標(biāo)管理體系一般只覆蓋一個(gè)獨(dú)立法人，限于公司本級，內(nèi)部控制管理體系除公司本級外，還覆蓋納入上市范圍的下屬子公司或業(yè)務(wù)部門。在人員方面，三標(biāo)管理體系覆蓋的是經(jīng)理層至普通員工，內(nèi)部控制管理體系覆蓋的范圍是董事會(huì)、經(jīng)理層至普通員工。在產(chǎn)品范圍方面，由于內(nèi)部控制管理體系覆蓋公司本級及下屬公司及業(yè)務(wù)部門，其范圍是公司各項(xiàng)管理活動(dòng)中與風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)的一切業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，略大于三標(biāo)管理體系只覆蓋公司本級的管理活動(dòng)。

 

    綜合以上管理體系的特點(diǎn)進(jìn)行分析，只要依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合行業(yè)和企業(yè)特點(diǎn)，建立并實(shí)施統(tǒng)籌兼顧的一整套管理體系，就可以避免“多張皮”的重復(fù)勞動(dòng)。
 

    三標(biāo)管理體系文件中大部分可以作為內(nèi)部控制管理體系文件的組成部分，建立一套同時(shí)滿足三者要求的統(tǒng)一的管理制度，對重合的部分，應(yīng)順次依照要求較高的條款建立制度，實(shí)施管理，并同時(shí)滿足相關(guān)方的要求，這部分的管理制度三方共用，對非重合的部分，應(yīng)根據(jù)各自管理體系的要求單獨(dú)建立控制制度并實(shí)施監(jiān)督。

 

 

    在企業(yè)的日常管理中，整合多種管理體系一體化的思路是，以企業(yè)為整體，以戰(zhàn)略為目標(biāo)，將組織中所有資源和活動(dòng)按照過程方法重新整合成一體的一種管理體系模式。在為一體化管理體系建立制度或條款時(shí)，采取就高不就低的原則，表面上看過于嚴(yán)格，且需要投入資源較多，但是就企業(yè)發(fā)展而言，新的高標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)適用于所有管理體系標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)企業(yè)開始了解并體會(huì)到不同的管理體系在同一種結(jié)構(gòu)下的價(jià)值時(shí)，真正的受益者是企業(yè)。

 

    集約資源，一體化管理不僅是企業(yè)充分發(fā)揮自身整體效能的前提，同時(shí)也能滿足相關(guān)的法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)以及其他相關(guān)方監(jiān)管要求，履行應(yīng)盡的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、社會(huì)責(zé)任和政治責(zé)任，這樣才能更好地保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

 

    企業(yè)在優(yōu)化配置管理資源的基礎(chǔ)上，通過吸收整合、總結(jié)提煉、豐富擴(kuò)展而形成以過程為基礎(chǔ)、以企業(yè)為整體的管理體系，形成策劃、實(shí)施、檢查和改進(jìn)的持續(xù)優(yōu)化的良性循環(huán)，用以規(guī)定和指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營過程的管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。