案例涉及企業(yè)是一家由國營農(nóng)場發(fā)展起來的小型乳制品加工企業(yè),集飼料種植、奶牛飼養(yǎng)、乳制品加工和銷售為一體。公司領(lǐng)導(dǎo)比較重視產(chǎn)品質(zhì)量,已經(jīng)通過了ISO9001、HACCP等管理體系認(rèn)證。
質(zhì)量事件及調(diào)查分析:
事件一:
在一次凝固型酸奶生產(chǎn)中,酸奶在發(fā)酵室內(nèi)發(fā)酵2小時以上,牛奶感觀和酸度未出現(xiàn)任何變化(平時發(fā)酵2小時后酸奶開始凝固,酸度下降,PH可達(dá)5左右)。
現(xiàn)場調(diào)查發(fā)現(xiàn),牛奶溫度很高,用手測試有燙手的感覺,用溫度計測量牛奶溫度,最先送入發(fā)酵室的牛奶溫度高達(dá)62℃,最后送入的牛奶溫度達(dá)55℃。這樣的高溫足以殺死接種的乳酸菌,不發(fā)酵是很自然的事。觀察發(fā)酵室溫度表,顯示室溫為42℃。詢問現(xiàn)場操作人員,對事件的原因渾然不知。
經(jīng)詳細(xì)調(diào)查,當(dāng)天當(dāng)班操作人員為新從維修部門調(diào)入的員工,調(diào)入車間后,安排跟班長實習(xí)兩周后獨立操作,該事件發(fā)生在他獨立操作的第二天。
事件二:
在一次凝固型酸奶生產(chǎn)中,達(dá)到發(fā)酵終點的酸奶,凝固性很差且分層。
根據(jù)經(jīng)驗分析,可能是穩(wěn)定劑加錯了。詢問配料人員,配料人員反映是按規(guī)定進(jìn)行配料的,并帶領(lǐng)相關(guān)人員到配料間進(jìn)行了確認(rèn)。
經(jīng)調(diào)查人員進(jìn)一步查看,所加穩(wěn)定劑為同一生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的,外包裝極其相似的攪拌型酸奶的穩(wěn)定劑。詢問配料人員是否知道這兩種不同穩(wěn)定劑加錯會有什么影響,回答說不知道。
該配料員在配料崗位上已經(jīng)工作了三年以上,公司每年組織的培訓(xùn)均參加過。
事件三:
在一次乳飲料生產(chǎn)中,所配飲料出現(xiàn)白色絮狀沉淀。經(jīng)詢問當(dāng)班生產(chǎn)人員,了解到是配料人員忘記加酸,怕發(fā)現(xiàn)后被罰款,急急忙忙把酸傾倒入飲料中,引起蛋白質(zhì)變性所致。
該配料人員在配料崗位工作二年多,詢問是否知道這種加酸方式時錯誤,回答說知道,但一慌就忘了。
事件四:
在一次乳飲料配料過程中,新從其他崗位調(diào)入的配料人員報告,把香精加錯了。該員工從其他崗位調(diào)過來后,安排實習(xí)一個月后上崗,事件發(fā)生在實習(xí)期內(nèi)。
調(diào)查分析:
從上述描述可以看出,幾個簡單事件都出在人、機(jī)、料、法、環(huán)的“人”上,主要是員工的培訓(xùn)力度不夠、效果不佳或是未經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)所致。
公司每年進(jìn)行員工培訓(xùn),從制定計劃、到培訓(xùn)實施,一直到效果驗證,培訓(xùn)內(nèi)容、方法、時間、教材、人員、考試等等,資料齊全,認(rèn)證時審核員也挑不出毛病。但由于食品企業(yè)員工流動性大,操作人員缺乏時崗前培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)就很難按照培訓(xùn)要求來進(jìn)行,而崗位上的深度培訓(xùn)就更不能保證了。
整改措施:
1.建立系統(tǒng)的培訓(xùn)管理機(jī)制,對員工的培訓(xùn)從崗前培訓(xùn)開始,必須做到先培訓(xùn),經(jīng)評價合格后再上崗。
2.加強(qiáng)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)管理,對轉(zhuǎn)崗的員工一定要按照新崗位的要求進(jìn)行培訓(xùn)合格后方能上崗;根據(jù)崗位的性質(zhì),制訂一定的“一帶一”時間,然后才能獨立工作。
3.在崗培訓(xùn)的日常化和深化。針對各個崗位的需求和業(yè)務(wù)技能的要求,進(jìn)行分崗位培訓(xùn),對本崗位的應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)急措施、糾正措施等知識和內(nèi)容應(yīng)不斷進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),以確保能勝任工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全。
4.建立有效的培訓(xùn)評價機(jī)制,以保證培訓(xùn)的有效性、適宜性和充分性。
工作體會:
ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系 標(biāo)準(zhǔn)》中對人力資源的要求如下:
6.2人力資源
6.2.1總則
基于適當(dāng)?shù)慕逃、培?xùn)、技能和經(jīng)驗,從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)是能夠勝任的。
6.2.2能力、意識和培訓(xùn)組織應(yīng):
a)確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力;
b)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求;
c)評價所采取措施的有效性;
d)確保員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn);
e)保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的適當(dāng)記錄(見4.2.4)。
現(xiàn)代企業(yè)都比較關(guān)注培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容、方法、時間、教材、講師、受訓(xùn)人員、驗證、總結(jié)等等,林林總總一大堆。但員工積習(xí)難改,許多低級的錯誤不斷重復(fù)發(fā)生,這能說明培訓(xùn)有效嗎?
究其原因,我認(rèn)為主要有以下兩點:
1、 沒有抓住培訓(xùn)的實質(zhì)。
我們不能只重培訓(xùn)的形式,更應(yīng)該注重實效。生產(chǎn)淡季,培訓(xùn)再培訓(xùn),生產(chǎn)旺季,招來的工人,來不及對其進(jìn)行培訓(xùn),就送到車間工作,還自我安慰:又不是高科技,還有學(xué)不會的?轉(zhuǎn)崗了,也不進(jìn)行培訓(xùn),工作都是相通的,跟其他人一起干兩天就明白了。在崗培訓(xùn),每年都在進(jìn)行,但缺乏針對性,員工學(xué)過就忘記了。培訓(xùn)了,考試通過了,但工作依然我行我素。
要明確培訓(xùn)的實質(zhì),重視培訓(xùn)的實效。培訓(xùn)應(yīng)該體現(xiàn)在日常工作中和管理中,要有預(yù)見性的、有計劃、有組織的進(jìn)行。要和平時的管理結(jié)合起來,和平時的激勵機(jī)制有機(jī)結(jié)合起來,真正做到崗前培訓(xùn)合格上崗,崗中出現(xiàn)問題停崗培訓(xùn)合格后上崗等。
2、 培訓(xùn)的評價機(jī)制不合理。
對培訓(xùn)的評價,一般還停留在考試合格的水平上,但實際情況并非如此。培訓(xùn)是否有效應(yīng)在工作中去進(jìn)行驗證?梢酝ㄟ^工作業(yè)績、也可以通過現(xiàn)場考核進(jìn)行驗證。培訓(xùn)的最終目的是將強(qiáng)制性的要求——轉(zhuǎn)變成為員工自覺的習(xí)慣性行為。如果員工能夠做到這一點,才說明我們的培訓(xùn)是有效的。