一、合格證的信息

 

     一張合格的合格證里至少要包含以下信息：品名、編號(hào)、制造日期、數(shù)量、供應(yīng)商和檢查結(jié)果等。這是物料管理不可缺少的一條重要數(shù)據(jù)。

 

    二、合格證的作用

 

 

     當(dāng)某材料第一次收貨，若沒(méi)有合格證附在實(shí)物上，倉(cāng)管人員肯定拿著實(shí)物到處詢(xún)問(wèn)，一會(huì)問(wèn)技術(shù)人員，一會(huì)問(wèn)采購(gòu)，可能要浪費(fèi)很多時(shí)間，才能弄清楚材料的真實(shí)身份。

 

    * 核對(duì)數(shù)量的憑證

 

    每一個(gè)最小包裝的數(shù)量是多少？總的加起來(lái)又是多少？如有合格證的話(huà)，收貨時(shí)倉(cāng)管員就不必重新清點(diǎn)一次。

 

    * 進(jìn)行不良品的追蹤和反饋

 

    如果出現(xiàn)不良品，可依合格證提供信息給供應(yīng)商，便于供應(yīng)商最快速的改善品質(zhì)。如果什么時(shí)候制造的的、數(shù)量是多少等等最基本的情況都不能提供的話(huà)，供應(yīng)商便無(wú)法著手調(diào)查、分析和改進(jìn)。

 

    * 品質(zhì)改善的再確認(rèn)

 

    對(duì)供應(yīng)商改善品質(zhì)具體是從哪一批開(kāi)始，可通過(guò)合格證來(lái)找到答案。

 

 

    * 與供應(yīng)商約定合格證的事項(xiàng)

 

    1、合格證的格式依供應(yīng)商的不同而有所不同，但一定要包含最基本的信息，至于格式只要認(rèn)可即可。

 

    2、有的前道工序（供應(yīng)商）在每一最小包裝單位（盒、箱、袋）上都附有合格證；有的則以每一批次為單位附設(shè)一張“合格證”，如果該批數(shù)量龐大，合格證卻只有一張，那么倉(cāng)庫(kù)分細(xì)發(fā)給生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，可用復(fù)印件代替原件一起出庫(kù)，直到該批材料使用完畢為止。

 

    3、向供應(yīng)商訂貨時(shí)，應(yīng)在合同里規(guī)定合格證的格式、張數(shù)，以免雙方日后有口舌之爭(zhēng)。

對(duì)于無(wú)合格證的零件一律不予接收，更嚴(yán)禁投入使用。

 

    4、作為供應(yīng)商必須在其產(chǎn)品上貼附合格證，以證明其產(chǎn)品的來(lái)龍去脈。

 

    5、有的供應(yīng)商（前道工序）頭幾次送貨時(shí)都附有合格證，并且記錄也很規(guī)范，但時(shí)間長(zhǎng)了就慢慢忽視了，要么沒(méi)有，要么記錄不全，而后道工序也以材料正常為由，懶得追究。其實(shí)，這是品質(zhì)下降的第一個(gè)信號(hào)，一定要注意防范此種情形出現(xiàn)。

 

 * 現(xiàn)場(chǎng)管理

 

    1、開(kāi)包者應(yīng)確認(rèn)，其上記述的內(nèi)容與實(shí)物是否一致，格式有無(wú)新的變化。

 

    2、發(fā)現(xiàn)異常時(shí)立即報(bào)告上司，正常時(shí)分類(lèi)收集好，定期交給管理人員，管理人員判定完畢后便可廢棄，作業(yè)人員通常是第一個(gè)開(kāi)包者。他在看完合格證之后，若沒(méi)有明確的擺放要求，總是擺放在自己認(rèn)為找得到的地方，如果桌墊下面或輸送帶架子上，或者扔進(jìn)垃圾箱里，這不僅會(huì)造成現(xiàn)場(chǎng)5S活動(dòng)混亂，甚至還會(huì)失去一個(gè)追蹤線(xiàn)索。

 

    3、反饋不良品情況時(shí)，將合格證附在實(shí)物上，一起退還給前道工序（供應(yīng)商）。有的工廠(chǎng)（后道工序）在提供情報(bào)給供應(yīng)上（前道工序）時(shí)，只提供不良樣品，而不提供合格證，供應(yīng)商收到不良樣品后，往往還要花費(fèi)大量時(shí)間去翻查以前的生產(chǎn)記錄，使得改善對(duì)策工作不能及時(shí)的展開(kāi)。