目標管理的最基本原則是“最重要的事情應該最優(yōu)先去做”。
目標管理方法依據“我現在做的,使我更接近目標 ”的原則,判斷工作的輕重緩急,合理安排時間。 它包括以下內容:
一、制定目標
如果你想把工作安排得更好,首先最重要的是先問問自己:“我的目標是 什么?”因為你是一個組織的決策者,你首先應當想到目標必須是這個組織的目標。
如果你想把工作安排得更好,首先最重要的是先問問自己:“我的目標是 什么?”因為你是一個組織的決策者,你首先應當想到目標必須是這個組織的目標。
二、制定計劃
一個領 導和一個隨從的最大不同是:領導會仔細地計劃其努力的步驟;他會自動積極進取,不用別人叮嚀。
一個人如果沒有制定工作計劃的能力,他就沒有資格當一個決策者。計劃,應 該有長遠計劃和短期具體的計劃。
一個領 導和一個隨從的最大不同是:領導會仔細地計劃其努力的步驟;他會自動積極進取,不用別人叮嚀。
一個人如果沒有制定工作計劃的能力,他就沒有資格當一個決策者。計劃,應 該有長遠計劃和短期具體的計劃。
三、劃分工作
a. 重 要又緊急。這些事情比任何事情都要優(yōu)先,是必須立刻去做或在近期內要做好的工作。
b. 重要但不緊急。我們工作之中,大多數真正重要的事情都不是急的,可以 現在或稍后再做。實際上我們卻往往把這些事情無休止地拖延下去。對這類 工作的注意程度,可以分辨出一個人辦事有沒有效率。所 以我們要注意把這類工作列入優(yōu)先的行列之中。
c. 緊急但不重要。這一 類是表面上看起來需要立刻采取行動的事情,但客觀而冷靜地分析一下,我們就可以把它們列入次優(yōu)先工作中去。
d. 繁忙。很多工作只有一點用,既不緊急也不重要,而我們卻常常在做重要 的事情前先做它們,這是本末倒置。因為這些事情會讓你分心,它們給你一種有事可做和有成就的感覺,使你有借口把重要的工作向 后拖延。這是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點。
e. 浪費時間 。是不是浪費時間,每個人都有不同的看法。但工作效率低肯定是浪費時間。
a. 重 要又緊急。這些事情比任何事情都要優(yōu)先,是必須立刻去做或在近期內要做好的工作。
b. 重要但不緊急。我們工作之中,大多數真正重要的事情都不是急的,可以 現在或稍后再做。實際上我們卻往往把這些事情無休止地拖延下去。對這類 工作的注意程度,可以分辨出一個人辦事有沒有效率。所 以我們要注意把這類工作列入優(yōu)先的行列之中。
c. 緊急但不重要。這一 類是表面上看起來需要立刻采取行動的事情,但客觀而冷靜地分析一下,我們就可以把它們列入次優(yōu)先工作中去。
d. 繁忙。很多工作只有一點用,既不緊急也不重要,而我們卻常常在做重要 的事情前先做它們,這是本末倒置。因為這些事情會讓你分心,它們給你一種有事可做和有成就的感覺,使你有借口把重要的工作向 后拖延。這是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點。
e. 浪費時間 。是不是浪費時間,每個人都有不同的看法。但工作效率低肯定是浪費時間。
四、巴萊多定律
定律中指出在任何一組東 西中,最重要的只占其中一小部分約20%,其余80%盡管是多數,卻是次要的,因此又稱二八定律。以這條定律分析,在討論會中,20% 的人通常發(fā)表80%的談話;在銷售公司里,20%的推銷員帶回80%的新生意等等。我們在面對一大堆紛繁復雜的工作時,難免心存畏懼。 有的人工作還沒開始就泄氣了,也有的人先做容易的,結果永遠也完成不了最困難的。這時,你運用二八定律,從中找出兩三項最重 要的,合理分配時間集中精力完成。那么,就在你選擇的兩三項事情完成之后,你將獲得成功。
定律中指出在任何一組東 西中,最重要的只占其中一小部分約20%,其余80%盡管是多數,卻是次要的,因此又稱二八定律。以這條定律分析,在討論會中,20% 的人通常發(fā)表80%的談話;在銷售公司里,20%的推銷員帶回80%的新生意等等。我們在面對一大堆紛繁復雜的工作時,難免心存畏懼。 有的人工作還沒開始就泄氣了,也有的人先做容易的,結果永遠也完成不了最困難的。這時,你運用二八定律,從中找出兩三項最重 要的,合理分配時間集中精力完成。那么,就在你選擇的兩三項事情完成之后,你將獲得成功。
五、定下 期限
派給自己或別人的任務,必須要有期限,沒有期限就永遠完成不了。 定下期限,可以給自己施加壓力,盡快把工作完成。尊重自己制定的期限,不能養(yǎng)成拖延的毛病。定期限是在實踐中最有效的方法之 一。
派給自己或別人的任務,必須要有期限,沒有期限就永遠完成不了。 定下期限,可以給自己施加壓力,盡快把工作完成。尊重自己制定的期限,不能養(yǎng)成拖延的毛病。定期限是在實踐中最有效的方法之 一。
六、追蹤查詢
當你把工作布置給別人做,他們卻沒有做好時,原因往往是你沒有建立一套追 蹤查詢的制度。如果有,你布置的工作就一定會得到優(yōu)先處理。假如公司經理們能堅持運用上述目標管理的原則來處理工作,那么他 必將超脫于瑣碎事務性工作之外,運籌帷幄、游刃有余。
當你把工作布置給別人做,他們卻沒有做好時,原因往往是你沒有建立一套追 蹤查詢的制度。如果有,你布置的工作就一定會得到優(yōu)先處理。假如公司經理們能堅持運用上述目標管理的原則來處理工作,那么他 必將超脫于瑣碎事務性工作之外,運籌帷幄、游刃有余。