一、申報(bào)認(rèn)證
1. 認(rèn)證申請
1.1 申請人向其所在市綠色食品辦公室(以下簡稱市綠辦)領(lǐng)取《綠色食品標(biāo)志使用申請書》、《企業(yè)及生產(chǎn)情況調(diào)查表》等有關(guān)資料,或從浙江農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)綠色食品子網(wǎng)(網(wǎng)址http://www.zjagri.gov.cn)下載。
1.2 申請人填寫并向所在市綠辦遞交《綠色食品標(biāo)志使用申請書》、《企業(yè)及生產(chǎn)情況調(diào)查表》及以下材料:
(1)保證執(zhí)行綠色食品標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的聲明;
(2)生產(chǎn)操作規(guī)程(種植規(guī)程、養(yǎng)殖規(guī)程、加工規(guī)程);
(3)公司對“基地+農(nóng)戶”的質(zhì)量控制體系(包括合同、基地圖、基地和農(nóng)戶清單、管理制度);
(4)產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
(5)產(chǎn)品注冊商標(biāo)文本(復(fù)印件);
(6)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);
(7)企業(yè)質(zhì)量管理手冊;
(8)要求提供的其他材料。
2. 受理及文審
2.1 市綠辦收到上述申請材料后,進(jìn)行登記、編號,5個(gè)工作日內(nèi)完成對申請認(rèn)證材料的審查工作,并向申請人發(fā)出《文審意見通知單》。
2.2 申請認(rèn)證材料不齊全的,申請人收到《文審意見通知單》后10個(gè)工作日內(nèi)提交補(bǔ)充材料。
2.3申請認(rèn)證材料不合格的,通知申請人本生長周期不再受理其申請。
2.4 申請認(rèn)證材料合格的,執(zhí)行第3條。
3. 現(xiàn)場檢查
3.1市綠辦制定現(xiàn)場檢查計(jì)劃,并在計(jì)劃得到申請人確認(rèn)后,委派2名或2名以上檢查員進(jìn)行現(xiàn)場檢查。
3.2檢查員根據(jù)中國綠色食品發(fā)展中心(以下簡稱中綠中心)《綠色食品檢查員工作手冊》和現(xiàn)場檢查計(jì)劃要求,按現(xiàn)場檢查表中檢查項(xiàng)目進(jìn)行逐項(xiàng)檢查。每位檢查員單獨(dú)填寫現(xiàn)場檢查表和現(xiàn)場檢查意見,F(xiàn)場檢查工作在3個(gè)工作日內(nèi)完成,現(xiàn)場檢查后2個(gè)工作日內(nèi)向市綠辦遞交現(xiàn)場檢查評估報(bào)告。
3.3現(xiàn)場檢查不合格,市綠辦書面通知申請人,認(rèn)證結(jié)論按不通過處理,本生產(chǎn)周期不再受理其申請。
4.產(chǎn)品抽樣
4.1 現(xiàn)場檢查合格,當(dāng)時(shí)可以抽到適抽產(chǎn)品的,檢查員依據(jù)中綠中心《綠色食品產(chǎn)品抽樣技術(shù)規(guī)范(試行)》進(jìn)行產(chǎn)品抽樣,并填寫《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》。特殊產(chǎn)品(如動物性產(chǎn)品等)另行規(guī)定。
4.2 當(dāng)時(shí)無適抽產(chǎn)品的,檢查員與申請人當(dāng)場確定抽樣計(jì)劃。
4.3申請人將樣品、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》和檢測費(fèi)寄送綠色食品定點(diǎn)產(chǎn)品監(jiān)測機(jī)構(gòu)。
5.環(huán)境調(diào)查
5.1檢查員在現(xiàn)場檢查工作的同時(shí),依據(jù)中綠中心《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查技術(shù)規(guī)范(試行)》開展產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查,并詳細(xì)填寫《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查表》和《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量調(diào)查人員明細(xì)表》。調(diào)查后2個(gè)工作日內(nèi)向市綠辦遞交調(diào)查報(bào)告。
5.2經(jīng)調(diào)查確認(rèn),產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量符合中綠中心《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查技術(shù)規(guī)范(試行)》規(guī)定的免測條件,免做環(huán)境監(jiān)測。
5.3 根據(jù)中綠中心《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查技術(shù)規(guī)范(試行)》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)調(diào)查確認(rèn),有必要進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測的,執(zhí)行第6條。
6. 環(huán)境監(jiān)測
6.1市綠辦收到檢查員報(bào)送的產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告后,有必要進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測的,在2個(gè)工作日內(nèi)給綠色食品定點(diǎn)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)發(fā)送《綠色食品環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查任務(wù)通知書》。
6.2 定點(diǎn)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)收到通知單后,40個(gè)工作日內(nèi)出具環(huán)境監(jiān)測報(bào)告2份,連同填寫的《綠色食品環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測情況表》2份,報(bào)送市綠辦。
7. 產(chǎn)品檢測
7.1綠色食品定點(diǎn)產(chǎn)品監(jiān)測機(jī)構(gòu)自收到樣品、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》、檢測費(fèi)后,20個(gè)工作日內(nèi)完成檢測工作,出具產(chǎn)品檢測報(bào)告2份,連同填寫的《綠色食品產(chǎn)品檢測情況表》2份,報(bào)送市綠辦。
8.預(yù)審
8.1市綠辦自收到檢查員現(xiàn)場檢查評估報(bào)告、產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告、《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查表》、《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量調(diào)查人員明細(xì)表》、《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》,定點(diǎn)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)報(bào)送的《環(huán)境監(jiān)測報(bào)告》及《綠色食品環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測情況表》,定點(diǎn)產(chǎn)品檢測機(jī)構(gòu)報(bào)送的《產(chǎn)品檢測報(bào)告》及《綠色食品產(chǎn)品檢測情況表》后3個(gè)工作日內(nèi)簽署《市綠辦綠色食品預(yù)審情況表》,連同認(rèn)證申請材料各一式二份報(bào)送浙江省綠色食品辦公室(以下簡稱省綠辦)。
9.初審
9.1省綠辦收到市綠辦報(bào)送的上述材料后,5個(gè)工作日內(nèi)做出初審結(jié)論。
9.2初審結(jié)論為“材料不完整或需要補(bǔ)充說明”的,省綠辦向市綠辦發(fā)送《綠色食品認(rèn)證初審?fù)ㄖ獑巍。由市綠辦督促申請人在5個(gè)工作日內(nèi)將補(bǔ)充材料報(bào)送市綠辦,市綠辦收到補(bǔ)充材料后3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送省綠辦。
9.3初審結(jié)論為不合格的,省綠辦向市綠辦發(fā)送《綠色食品認(rèn)證初審?fù)ㄖ獑巍罚墒芯G辦通知申請人本生長周期不再受理其申請。
9.4初審結(jié)論為“合格”的,省綠辦將上述材料及《省綠辦綠色食品認(rèn)證情況表》報(bào)送中綠中心。
10. 認(rèn)證審核
10.1 中綠中心認(rèn)證處收到省綠辦報(bào)送材料及申請人直接寄送的《申請綠色食品認(rèn)證基本情況調(diào)查表》后,2個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)受理通知書,書面通知申請人,并抄送省綠辦。省綠辦收到受理通知書后,發(fā)送市綠辦。
10.2 中綠中心認(rèn)證處組織審查人員及有關(guān)專家對上述材料進(jìn)行審核,20個(gè)工作日內(nèi)做出審核結(jié)論。#p#分頁標(biāo)題#e#
10.3 審核結(jié)論為“有疑問,需現(xiàn)場檢查”的,中綠中心認(rèn)證處在2個(gè)工作日內(nèi)完成現(xiàn)場檢查計(jì)劃,書面通知申請人,并抄送省綠辦,由省綠辦發(fā)送市綠辦。得到申請人確認(rèn)后,5個(gè)工作日內(nèi)派檢查員再次進(jìn)行現(xiàn)場檢查。
10.4審核結(jié)論為“材料不完整或需要補(bǔ)充說明”的,中綠中心認(rèn)證處向申請人發(fā)送《綠色食品認(rèn)證審核通知單》,同時(shí)抄送省綠辦,由省綠辦發(fā)送市綠辦。市綠辦在收到《綠色食品認(rèn)證審核通知單》后,要求申請人在10個(gè)工作日內(nèi)將補(bǔ)充材料報(bào)送市綠辦,市綠辦在5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送省綠辦,省綠辦在5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送中綠中心認(rèn)證處。
10.5審核結(jié)論為“合格”或“不合格”的,中綠中心認(rèn)證處將認(rèn)證材料、認(rèn)證審核意見報(bào)送綠色食品評審委員會。
11. 認(rèn)證評審
11.1 綠色食品評審委員會自收到認(rèn)證材料、認(rèn)證處審核意見后10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行全面評審,并做出認(rèn)證終審結(jié)論。
11.2 認(rèn)證終審結(jié)論分為兩種情況:
(1)認(rèn)證合格
(2)認(rèn)證不合格
11.3 結(jié)論為“認(rèn)證合格”,執(zhí)行第12條。
11.4 結(jié)論為“認(rèn)證不合格”,評審委員會秘書處在做出終審結(jié)論2個(gè)工作日內(nèi),將《認(rèn)證結(jié)論通知單》發(fā)送申請人,并抄送省綠辦,省綠辦發(fā)送市綠辦。本生產(chǎn)周期不再受理其申請。
12. 頒證
12.1 中綠中心在5個(gè)工作日內(nèi)將辦證的有關(guān)文件寄送“認(rèn)證合格”申請人,并抄送省綠辦,由省綠辦發(fā)送市綠辦。市綠辦督促申請人在60個(gè)工作日內(nèi)與中綠中心簽定《綠色食品標(biāo)志商標(biāo)使用許可合同》。
12.2中綠中心簽發(fā)證書。
12.3 省綠辦收到綠色食品使用證書、《綠色食品標(biāo)志商標(biāo)使用許可合同》登記后,發(fā)送市綠辦,由市綠辦發(fā)送申請人。
二、續(xù)展認(rèn)證
1. 續(xù)展定義、條件
1.1續(xù)展是指綠色食品生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品在綠色食品標(biāo)志使用許可期滿,按規(guī)定的時(shí)限和要求提出申請,經(jīng)認(rèn)證許可在該產(chǎn)品上繼續(xù)使用綠色食品標(biāo)志。
1.2 續(xù)展應(yīng)同時(shí)符合下列條件:
1.2.1企業(yè)年度檢查合格;
1.2.2企業(yè)應(yīng)在綠色食品標(biāo)志商標(biāo)使用證(以下簡稱證書)有效期滿3個(gè)月前向所在地的市綠辦提出續(xù)展申請;
1.2.3產(chǎn)品(或原料)產(chǎn)地規(guī)模擴(kuò)大或產(chǎn)地區(qū)域發(fā)生改變,如需進(jìn)行產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測,企業(yè)應(yīng)在證書有效期滿5個(gè)月前向所在地的市綠辦提出續(xù)展申請;
1.2.4企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)季節(jié),合理安排續(xù)展申請時(shí)間,保證續(xù)展申請時(shí)有適于抽樣檢測的產(chǎn)品。
2. 續(xù)展工作基本要求
2.1市綠辦應(yīng)在證書有效期滿2個(gè)月前向省綠辦報(bào)送續(xù)展的有關(guān)材料。
2.2市綠辦應(yīng)有計(jì)劃地組織安排綠色食品企業(yè)第三年度的年檢工作和續(xù)展工作。
2.3因年檢結(jié)論不合格被取消綠色食品標(biāo)志使用權(quán)的產(chǎn)品,自取消標(biāo)志使用權(quán)后一年內(nèi)不再受理該產(chǎn)品使用綠色食品標(biāo)志的申請。再行申請時(shí),不按續(xù)展處理,按《綠色食品認(rèn)證程序(試行)》執(zhí)行。
2.4續(xù)展產(chǎn)品證書的起始時(shí)間與上一個(gè)周期的終止日期相銜接。
3. 續(xù)展申請
申請人向所在地市綠辦提交《綠色食品標(biāo)志續(xù)展認(rèn)證申請書》及以下材料(以下統(tǒng)稱續(xù)展申請材料):
(1)保證續(xù)展產(chǎn)品嚴(yán)格執(zhí)行綠色食品標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的聲明
(2)經(jīng)核準(zhǔn)的證書復(fù)印件
(3)續(xù)展期的原料供應(yīng)購銷合同(包括公司與基地的協(xié)議或合同等)
(4)要求提供的其他材料
4. 受理、文審
4.1市綠辦收到續(xù)展申請材料后,進(jìn)行登記、編號,并在2個(gè)工作日內(nèi)依據(jù)綠色食品標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定完成文審工作,向申請人發(fā)出《續(xù)展產(chǎn)品文審意見通知單》,同時(shí)抄送省綠辦。
4.2續(xù)展申請材料不齊全,要求申請人收到文審意見通知單后3 個(gè)工作日內(nèi)提交補(bǔ)充材料。
4.3續(xù)展申請材料不合格,通知申請人本生產(chǎn)周期不再受理該產(chǎn)品申請,再行申請時(shí),按《綠色食品認(rèn)證程序(試行)》執(zhí)行。
4.4續(xù)展申請材料合格,安排現(xiàn)場檢查和產(chǎn)品抽樣。
5. 現(xiàn)場檢查、產(chǎn)品抽樣
5.1續(xù)展認(rèn)證檢查與第三年度年檢工作合并進(jìn)行,由持有相應(yīng)注冊專業(yè)類別檢查員證書的監(jiān)管員(當(dāng)監(jiān)管員不具備條件時(shí),由監(jiān)管員和檢查員共同實(shí)施)2人或2人以上依據(jù)中綠中心《綠色食品檢查員工作手冊》和《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查技術(shù)規(guī)范(試行)》的有關(guān)規(guī)定,赴現(xiàn)場逐項(xiàng)檢查,3個(gè)工作日內(nèi)完成續(xù)展現(xiàn)場檢查工作并向市綠辦遞交現(xiàn)場檢查評估報(bào)告及產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告。
5.2現(xiàn)場檢查合格,安排產(chǎn)品抽樣:
5.2.1第三年度中綠中心抽檢合格產(chǎn)品,免產(chǎn)品抽樣檢驗(yàn)。
5.2.2申請人提供了近一年內(nèi)綠色食品產(chǎn)品質(zhì)量定點(diǎn)監(jiān)測機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,符合綠色食品產(chǎn)品檢驗(yàn)項(xiàng)目和質(zhì)量要求的,免產(chǎn)品抽樣檢驗(yàn)。
5.2.3需要抽樣檢驗(yàn)的產(chǎn)品,安排產(chǎn)品抽樣。檢查員依據(jù)中綠中心《綠色食品產(chǎn)品抽樣技術(shù)規(guī)范(試行)》進(jìn)行產(chǎn)品抽樣和封樣,并填寫《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》。特殊產(chǎn)品(如動物性產(chǎn)品等)抽樣另行規(guī)定。
5.3申請人將已封樣品、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》 和檢驗(yàn)費(fèi)寄送綠色食品產(chǎn)品質(zhì)量定點(diǎn)監(jiān)測機(jī)構(gòu)。
5.4年檢和續(xù)展認(rèn)證檢查不合格,不安排產(chǎn)品抽樣。一年內(nèi)不再受理其申請。#p#分頁標(biāo)題#e#
6. 環(huán)境監(jiān)測
6.1經(jīng)環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查確認(rèn),產(chǎn)品或產(chǎn)品原料產(chǎn)地范圍、產(chǎn)地面積、產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量等均未發(fā)生改變的,免予環(huán)境監(jiān)測。
6.2產(chǎn)品或產(chǎn)品原料產(chǎn)地范圍、產(chǎn)地面積、產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量任一項(xiàng)發(fā)生改變,符合免測條件的,免予環(huán)境監(jiān)測。有必要進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測的,市綠辦自收到產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告后,2個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知綠色食品環(huán)境質(zhì)量定點(diǎn)監(jiān)測機(jī)構(gòu)對變化范圍進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測。
6.3綠色食品環(huán)境質(zhì)量定點(diǎn)監(jiān)測機(jī)構(gòu)收到通知單后,20個(gè)工作日內(nèi)出具環(huán)境監(jiān)測報(bào)告,連同填寫的《綠色食品環(huán)境監(jiān)測情況表》,報(bào)送市綠辦。
7.產(chǎn)品檢測
綠色食品產(chǎn)品質(zhì)量定點(diǎn)監(jiān)測機(jī)構(gòu)自收到樣品后,15個(gè)工作日內(nèi)完成檢測工作,出具產(chǎn)品檢測報(bào)告,連同填寫的《綠色食品產(chǎn)品檢測情況表》,報(bào)送中綠中心,同時(shí)抄送市綠辦。
8. 認(rèn)證審核
8.1市綠辦收到檢查員現(xiàn)場檢查評估報(bào)告和產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告后,2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見,并將續(xù)展有關(guān)材料報(bào)送省綠辦。由省綠辦審核后報(bào)中綠中心。
8.2中綠中心收到上述材料、環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測報(bào)告和產(chǎn)品檢測報(bào)告后,5個(gè)工作日內(nèi)做出審核結(jié)論。
8.2.1審核結(jié)論為“需要補(bǔ)充說明”的,中綠中心認(rèn)證處向申請人發(fā)送《綠色食品認(rèn)證審核通知單》,同時(shí)抄送省綠辦。省綠辦通知市綠辦要求申請人在10個(gè)工作日內(nèi)將補(bǔ)充材料報(bào)送中綠中心,并抄送省、市綠辦。
8.2.2審核結(jié)論為“需再行現(xiàn)場檢查”的,中綠中心在2個(gè)工作日內(nèi)完成現(xiàn)場檢查計(jì)劃,書面通知申請人,并抄送省綠辦,省綠辦及時(shí)通知市綠辦。得到申請人確認(rèn)后,市綠辦在5個(gè)工作日內(nèi)派檢查員再次進(jìn)行現(xiàn)場檢查。
8.2.3審核結(jié)論為“不合格”的,本生產(chǎn)周期不再受理該產(chǎn)品申請。再行申請時(shí),不按續(xù)展處理,按《綠色食品認(rèn)證程序(試行)》執(zhí)行。
8.3中綠中心主任做出續(xù)展認(rèn)證結(jié)論。
9. 頒證
9.1中綠中心在5個(gè)工作日內(nèi)將辦證通知寄送續(xù)展認(rèn)證申請人,并抄送省綠辦,省綠辦及時(shí)通知市綠辦。
9.2申請人與中綠中心簽定《綠色食品標(biāo)志商標(biāo)使用許可合同》。
9.3中綠中心簽發(fā)證書。