航空運(yùn)單與海運(yùn)提單類似也有正面、背面條款之分，不同的航空公司也會有自己獨(dú)特的航空運(yùn)單格式。所不同的是，航運(yùn)公司的海運(yùn)提單可能干差萬別，但各航空公司所使用的航空運(yùn)單則大多借鑒IATA所推薦的標(biāo)準(zhǔn)格式，差別并不大。所以我們這里只介紹這種標(biāo)準(zhǔn)格式，也稱中性運(yùn)單。下面就有關(guān)需要填寫的欄目說明如下：
1．始發(fā)站機(jī)場：需填寫IATA統(tǒng)一制定的始發(fā)站機(jī)場或城市的三字代碼，這一欄應(yīng)該和11欄相一致。
1A：IATA統(tǒng)一編制的航空公司代碼，如我國的國際航空公司的代碼就是999；
1B：運(yùn)單號。
2．發(fā)貨人姓名、住址(Shipper|s Name and Address)：填寫發(fā)貨人姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。
3．發(fā)貨人賬號：只在必要時(shí)填寫。
4．收貨人姓名、住址(Consignee|s Name and Address)：應(yīng)填寫收貨人姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。與海運(yùn)提單不同，因?yàn)榭者\(yùn)單不可轉(zhuǎn)讓，所以“憑指示”之類的字樣不得出現(xiàn)。
5．收貨人賬號：同3欄一樣只在必要時(shí)填寫。
6．承運(yùn)人代理的名稱和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。
7．代理人的IATA代號。
8．代理人賬號。
9．始發(fā)站機(jī)場及所要求的航線(Airport of Departure and Requested routing)：這里的始發(fā)站應(yīng)與1欄填寫的相一致。
10．支付信息(Accounting Information)：此欄只有在采用特殊付款方式時(shí)才填寫。
11A(C、E)．去往(To)：分別填入第一(二、三)中轉(zhuǎn)站機(jī)場的IATA代碼。
11B(D、F)．承運(yùn)人(By)：分別填入第一(二、三)段運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)人。
12．貨幣(Currency)：填入ISO貨幣代碼。
13．收費(fèi)代號：表明支付方式。
14．運(yùn)費(fèi)及聲明價(jià)值費(fèi)(WT/VAL，weight charge/valuation charge)：
此時(shí)可以有兩種情況：預(yù)付(PPD，Prepaid)或到付(COLL collect)。如預(yù)付在14A中填入“*”，否則填在14B中。需要注意的是，航空貨物運(yùn)輸中運(yùn)費(fèi)與聲明價(jià)值費(fèi)支付的方式必須一致，不能分別支付。
15．其它費(fèi)用(Other)：也有預(yù)付和到付兩種支付方式。
16．運(yùn)輸聲明價(jià)值(Declared Value for Carriage)：在此欄填入發(fā)貨人要求的用于運(yùn)輸?shù)穆暶鲀r(jià)值。如果發(fā)貨人不要求聲明價(jià)值，則填入“NVD(No value declared)”。
17．海關(guān)聲明價(jià)值(Declared Value for Customs)：發(fā)貨人在此填入對海關(guān)的聲明價(jià)值，或者填入“NCV(No customs valuation)”，表明沒有聲明價(jià)值。
18．目的地機(jī)場(Airport of Destination)：填寫最終目的地機(jī)場的全稱。
19．航班及日期(Flight/Date)：填入貨物所搭乘航班及日期。
20．保險(xiǎn)金額(Amount of Insurance)：只有在航空公司提供代保險(xiǎn)業(yè)務(wù)而客戶也有此需要時(shí)才填寫。
21．操作信息(Handling Information)：一般填入承運(yùn)人對貨物處理的有關(guān)注意事項(xiàng)，如“Shipper＇s certification for live animals(托運(yùn)人提供活動(dòng)物證明)”等。
22A--22L 貨物運(yùn)價(jià)、運(yùn)費(fèi)細(xì)節(jié)。
22A.貨物件數(shù)和運(yùn)價(jià)組成點(diǎn)(No. of Pieces RCP，Rate Combination Point)：填入貨物包裝件數(shù)。如10包即填“10”。當(dāng)需要組成比例運(yùn)價(jià)或分段相加運(yùn)價(jià)時(shí)，在此欄填入運(yùn)價(jià)組成點(diǎn)機(jī)場的IATA代碼。
22B.毛重(Gross Weight)：填入貨物總毛重。
22C.重量單位：可選擇公斤(kg)或磅(lb)。
22D.運(yùn)價(jià)等級(Rate Class)：針對不同的航空運(yùn)價(jià)共有6種代碼，它們是M(Minimum，起碼運(yùn)費(fèi))、C (Specific Commodity Rates，特種運(yùn)價(jià))、S(Surcharge，高于普通貨物運(yùn)價(jià)的等級貨物運(yùn)價(jià))、R(Reduced，低于普通貨物運(yùn)價(jià)的等級貨物運(yùn)價(jià))、N(Normal，45公斤以下貨物適用的普通貨物運(yùn)價(jià))、Q(Quantity，45公斤以上貨物適用的普通貨物運(yùn)價(jià))。
22E.商品代碼(Commodity Item No.)：在使用特種運(yùn)價(jià)時(shí)需要在此欄填寫商品代碼。
22F.計(jì)費(fèi)重量(Chargeable Weight)：此欄填入航空公司據(jù)以計(jì)算運(yùn)費(fèi)的計(jì)費(fèi)重量，該重量可以與貨物毛重相同也可以不同。
22G.運(yùn)價(jià)(Rate/Charge)：填入該貨物適用的費(fèi)率。
22H.運(yùn)費(fèi)總額(Total)：此欄數(shù)值應(yīng)為起碼運(yùn)費(fèi)值或者是運(yùn)價(jià)與計(jì)費(fèi)重量兩欄數(shù)值的乘積。
22I.貨物的品名、數(shù)量，含尺碼或體積(Nature and Quantity of Goods incl．Dimensions or Volume)：貨物的尺碼應(yīng)以厘米或英寸為單位，尺寸分別以貨物最長、最寬、最高邊為基礎(chǔ)。體積則是上述三邊的乘積，單位為立方厘米或立方英寸。
22J.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總件數(shù)。
22K.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總毛重。
22L.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總運(yùn)費(fèi)。
23．其它費(fèi)用(Other Charges)：指除運(yùn)費(fèi)和聲明價(jià)值附加費(fèi)以外的其它費(fèi)用。根據(jù)IATA規(guī)則各項(xiàng)費(fèi)用分別用三個(gè)英文字母表示。其中前兩個(gè)字母是某項(xiàng)費(fèi)用的代碼，如運(yùn)單費(fèi)就表示為AW(Air Waybill Fee)。第三個(gè)字母是C或A，分別表示費(fèi)用應(yīng)支付給承運(yùn)人(Carrier)或貨運(yùn)代理人(Agent)。
24-26.分別記錄運(yùn)費(fèi)、聲明價(jià)值費(fèi)和稅款金額，有預(yù)付與到付兩種方式。
27-28．分別記錄需要付與貨運(yùn)代理人(Due Agent)和承運(yùn)人(Due Carrier)的其它費(fèi)用合計(jì)金額。
29．需預(yù)付或到付的各種費(fèi)用。
30．預(yù)付、到付的總金額。
31．發(fā)貨人的簽字。
32．簽單時(shí)間(日期)、地點(diǎn)、承運(yùn)人或其代理人的簽字。
33．貨幣換算及目的地機(jī)場收費(fèi)紀(jì)錄。
以上所有內(nèi)容不一定要全部填入空運(yùn)單，IATA也并未反對在運(yùn)單中寫入其他所需的內(nèi)容。但這種標(biāo)準(zhǔn)化的單證對航空貨運(yùn)經(jīng)營人提高工作效率，促進(jìn)航空貨運(yùn)業(yè)向電子商務(wù)的方向邁進(jìn)有著積極的意義。
