保稅貨物進(jìn)境時(shí)，貨主或其代理人在入境地報(bào)關(guān)，向海關(guān)交驗(yàn)進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單一式三份，報(bào)關(guān)單右上角加蓋“保稅貨物”戳記，同時(shí)注明此批貨物系存入某保稅倉(cāng)庫(kù)。貨物的運(yùn)單、發(fā)票、裝箱單等。異地口岸報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)另交驗(yàn)主管海關(guān)核發(fā)的《保稅倉(cāng)庫(kù)證書》或制作的關(guān)封。經(jīng)海關(guān)驗(yàn)放后，將報(bào)關(guān)單二份退報(bào)關(guān)人隨貨帶交保稅倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理人應(yīng)于貨物入庫(kù)后即在報(bào)關(guān)單上簽收，并將一份退交備案登記的海關(guān)，另一份留存。
要從備料保稅倉(cāng)庫(kù)中提取貨料，貨主應(yīng)事先持批準(zhǔn)文件、合同等有關(guān)單證向海關(guān)辦理備案登記手續(xù)，并填寫來(lái)料、進(jìn)料加工專用報(bào)關(guān)單和保稅倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料核準(zhǔn)單一式三份，一份由批準(zhǔn)海關(guān)備存，一份由領(lǐng)料人留存，一份由海關(guān)簽蓋放行章后交貨主。倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理人憑海關(guān)簽印的領(lǐng)料核準(zhǔn)單交付有關(guān)貨物并憑以向海關(guān)辦理核銷手續(xù)。
保稅倉(cāng)庫(kù)進(jìn)口庫(kù)內(nèi)作業(yè)使用的物品，如貨架、辦公用品、管理用具、運(yùn)輸車輛、搬動(dòng)或起重、包裝設(shè)備以及改裝用的機(jī)器等，不論是價(jià)購(gòu)的或者是外商無(wú)償提供的，都要照章繳納關(guān)稅和產(chǎn)品(增值)稅。
保稅倉(cāng)庫(kù)所存保稅貨物經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)轉(zhuǎn)為進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)銷售時(shí)，由貨主或其代理人向海關(guān)遞交進(jìn)口貨物許可證、進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單以及海關(guān)需要的其他單證并按章交納關(guān)稅和產(chǎn)品(增值)稅或工商統(tǒng)一稅后，由海關(guān)簽章放行，將原進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單注銷。
保稅貨物復(fù)運(yùn)時(shí)，貨主或其代理人應(yīng)填寫出口貨物報(bào)關(guān)單，一式三份并交驗(yàn)進(jìn)口時(shí)由海關(guān)簽章的報(bào)關(guān)單，向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)辦理復(fù)運(yùn)出口手續(xù)，海關(guān)核查后在報(bào)關(guān)單上簽章，一份留存，一份發(fā)還，一份隨貨帶交出境地海關(guān)憑以放行貨物出境。
保稅倉(cāng)庫(kù)所存貨物儲(chǔ)存期為一年，如有特殊情況，可以向海關(guān)申請(qǐng)延長(zhǎng)，但延期最長(zhǎng)不得超過一年。
保稅工廠進(jìn)口料、件和出口成品時(shí)，由經(jīng)營(yíng)人或其代理人填寫專用進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單一式四份，并在右上角加蓋保稅工廠貨物戳記，隨附有關(guān)單證和業(yè)料(進(jìn)料)加工手冊(cè)，向進(jìn)出境地海關(guān)申報(bào)。經(jīng)海關(guān)審核后，將其中一份寄送主管海關(guān)，另一份由海關(guān)簽章后，退回申報(bào)人交保稅工廠留存?zhèn)洳椤１６惞S在失去海關(guān)嚴(yán)密監(jiān)管條件或發(fā)生違反海關(guān)規(guī)定的行為時(shí)，海關(guān)將吊銷其保稅工廠證書，并對(duì)其違規(guī)行為按海關(guān)法進(jìn)行處理。
保稅貨物在存放期間如發(fā)生殘損、變質(zhì)或原物自然消失，已不能復(fù)出口或出售時(shí)，經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)及時(shí)向主管海關(guān)報(bào)告，井填制保稅貨物殘損清單，經(jīng)海關(guān)核實(shí)并派員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管銷毀后，保稅倉(cāng)庫(kù)憑有關(guān)海關(guān)單證入帳沖銷，如因殘不能復(fù)出口轉(zhuǎn)在國(guó)內(nèi)銷售時(shí)，經(jīng)營(yíng)單位須向主管海關(guān)申請(qǐng)批準(zhǔn)，經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)核準(zhǔn)后可適當(dāng)減征稅款。
保稅貨物在保稅倉(cāng)庫(kù)有效期發(fā)生短少，除由于不可抗力的原因者外，其短少部分應(yīng)當(dāng)由保稅倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理人承擔(dān)交納稅款的責(zé)任，并由海關(guān)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。