一: 主題論文與研究論文
　主題論文通常是課程論文的主要部分，它要求學生利用課外資料、實驗或問卷分析等手段來做一些原創(chuàng)性的思考或評估。而研究論文則需要利用課外資料，實驗室所做的實驗，統(tǒng)計分析以及其它一些方法，幫助研究者找出她要解決問題的答案并把這個答案通順、連貫地寫出。               

為什么要寫研究論文？從理想的角度講，研究論文應該就所討論話題中的某個領域中的一點做出權威性的論證，因此，它應該查閱吸收所有有關這個方面的材料，而且這個研究應該由那些對這個問題有興趣的學生來承擔。

因為課堂時間有限，所以寫研究或主題論文為學生們提供了一個極佳的機會，來獲取研究問題不同方面的知識，促使學生涉足課程以外的知識，擴大知識面、提高洞察力以及做出新發(fā)現(xiàn)。

  另外，研究或主題論文的價值不僅僅局限于大學課堂，它們是人類進一步探索和了解世界的工具。

研究通常分為兩大類：文獻研究和實驗研究。文獻研究要求查閱文字材料，這項研究通常出現(xiàn)在圖書館里的可閱讀到的有限的幾本書或文章里。在準備碩士或博士論文時，應該把研究重心放在查閱原始資料上，并且對你所選定的題目盡可能多地收集資料。另外，實驗研究所用的是不同的方法，圖書館肯定還是進行這項研究相當重要的必經(jīng)之路，因為只有在圖書館里你才能夠知道，就你所做課題已有哪些發(fā)現(xiàn)。除此之外，還要收集所有的背景知識信息，實驗論文更加集中于實驗與觀察。你必須首先陳述你要解決的問題，然后設計實驗，在設計中提出實驗組和控制組。

  學生們感到困惑的主要問題就是研究什么。你最好選一個自己感興趣的話題，至少這個話題在你看來可能會對你有益。另外，你的研究必須有一定的目的和應用價值，無論在什么情況下，為研究而研究都是不正確的。

　一旦選定話題，我們必須在深度和廣度上對它有所限制。但在限定話題前，你必須意識到影響你限制范圍的幾個因素---詞匯、準備時間、圖書館設施以及讀者。讀者是論文的寫作對象，在限制話題方面起到非常重要的作用。

完善的圖書館設施和借閱的材料都是你在限定話題前要考慮的重要因素。

論文的準備時間和呈遞交稿日期是要考慮的另一重要因素。當然你準備的時間越長，你搜尋的范圍也就越廣。

  　選定課題時應注意的最后一點是，在未查閱完資料前，任何限制都是暫時的、是可以改變的。首先，如果找到一本書與你所從事研究課題在同一范圍內(nèi)，那么你就不應該繼續(xù)這項研究，因為你充其量也只能把書中的一些觀點進行批評性綜述；其次，如果你在查閱資料時發(fā)現(xiàn)你所研究的課題信息資料不夠時，你就需要再次拓寬課題；最后，如果你所研究的課題有過多的資料可以利用，那么，你就需要進一步縮小課題的范圍。

一旦你已決定做某個課題，你就應該同導師進行交流，準備開始下一步工作，即查資料。



二: 查閱資料
你做研究前必須熟悉能夠查閱的圖書館，就學校圖書館而言，應該完全熟悉它的結(jié)構(gòu)和藏書，因為你將在這里做大部分的工作。在許多學院中，跑圖書館是每一位新生的必修課，要靠自己熟悉圖書館和資料。

首先，你必須找到圖書館中的各種參考材料的位置。

其次，你應該熟悉圖書館的各種規(guī)章制度，

第三，粗略地了解圖書館的大小、它所提供的期刊、特殊收藏、工作人員的友好態(tài)度等, 這些都會讓你了解到設施是否完善以及環(huán)境是否愉悅等等。

目錄卡：藏書通常按字母順序用索引編排在目錄卡中，每一張卡都以作者的姓、題目和主題三種不同的方法進行編排，每一張卡都有一個索書號，所以好找。了解圖書館的使用方法對你查閱很有用，對查閱圖書館藏書架上的書特別有用，因為你不用查閱目錄卡就能找到你感興趣的書。

目前使用的圖書分類方法主要有兩種：杜威十進分類法和國會圖書館分類法。大多數(shù)的普通大小的圖書館使用杜威十進分類法；較大的圖書館使用國會圖書館分類法。

  一旦圖書館的藏書被分類，書的卡片就被編輯到索書卡分類文件中，大部分書至少有三張卡：作者卡(樣本在第10頁)，題目卡(第11頁)，至少有一張主題卡(第11頁)。

書名卡：除了書名打印在作者名字的上方外，書名卡與作者卡一模一樣。

分類卡：分類卡也和作者卡相似，差別就在于分類用大寫字母打印在作者名字前面。

做研究時完全了解卡片目錄內(nèi)容并仔細閱讀卡片會很節(jié)省時間�？ㄏ旅娴姆诸愵}目可以為你的課題尋找更多的信息提供一條線索。

普通索引：目錄卡只收錄圖書館藏書的書名，根據(jù)不同的出處來索排書中的文章、散文和短篇小說及期刊上的文章等。在使用索引前，明智的方法就是先花幾分鐘閱讀索引簡介，這樣你可通過索引看到書的詳細說明。最新一期的雜志通常放在開放書架上，一般情況下，雜志和報紙不外借，只能在圖書館閱讀。

利用電腦進行搜索：大部分的圖書館都可以通過電腦進入不同的數(shù)據(jù)庫，可使尋找文獻變得更加容易、快捷。但你首先必須熟悉這個數(shù)據(jù)庫、進入的步驟以及圖書館的各種限制。

參考書：做研究前就必須清楚哪些資料是必不可少的，你要熟悉所用參考書的種類和它們的基本結(jié)構(gòu)，記下出版日期。如果你研究一個發(fā)展中的新課題，應該立刻標出它是否有價值。另外，你應該查閱并非常熟悉與你課題特別貼切的參考書。

藏書：按照慣例，大學圖書館有許多藏書。藏書可以從目錄卡中查到，只能在圖書館內(nèi)使用或只允許在有限的范圍內(nèi)流通。

正確評估資料：印刷出來的資料并非都是可靠的，圖書館收藏的資料也并非都是可靠的。在查閱任何資料前，你有必要去評估信息的可靠性。使用百科全書前，你應該核對一下它所面對讀者的年齡群、最近修訂版的日期，例如編輯是否合格、可靠等。

  確保書的可靠性則更難，因為這些書、文章和論文來自不同的索引。你可以使用以下幾個方面核對所用的資料是否可靠：

（1）作者：作者的名譽是判斷資料是否可靠的最好的標準。

（2）出版社：出版社越有名、越站住腳，它出版不可信作品的可能性就越小。

（3）出版日期：出版日期越近，內(nèi)容越新。

（4）期刊：雜志的類型以及它面對的讀者群是評估的一個重要標準。一般情況下，雜志的技術性或?qū)W術性越強，文章的可信度也就越強。

（5）內(nèi)容：粗略地翻閱這本書可以了解一些有關本書的是否值得閱讀。

三: 使用的參考文獻
1．參考文獻的使用方法：

閱讀完參考資料后，你對這個課題已有所了解，基于前面列出的步驟，你可以適當?shù)叵薅ㄔ掝}。另外，你已經(jīng)花了大量的時間來熟悉圖書館的資料，因此，你已準備好利用圖書館的資料，開始查閱圖書并準備參考文獻了。

2．列出使用參考文獻的原因：

  使用的參考文獻正像它名字的含義一樣，是你提交論文最后一稿并被導師接受之前你一直使用的參考文獻。從某種意義上講，使用中的參考文獻永遠都不會停止使用，因為在你做一般準備和記筆記時，你隨時都會有新的資料加入到參考文獻中。

3．步驟：

首先，購買一沓3×5公分的索引卡，因為索引卡是裝訂在一起的，經(jīng)過長時間的攜帶和反復使用也不會散落。另外，一定花時間在這些卡上寫詞條，要用鋼筆書寫(因為鉛筆容易模糊)。

　隨著話題范圍的縮小，你逐漸清楚要研究的話題，現(xiàn)在你準備好做研究了。這時你應該另外準備一個參考文獻卡，這張卡應該包括作者的姓名、作品的題目、出版地點、出版社和出版日期。

　小心不要忽略任何潛在的信息。在期刊雜志上、在論文集的簡介和文本中、在未出版的手稿中、在大部分的碩士論文和博士論文中，我們可以找到大量的有用信息。

　編輯好所用的參考文獻后，如果發(fā)現(xiàn)有相當多的題目和你的話題非常貼近，你就沒有必要做這個研究。

　整理文獻卡很有用，所有從期刊上節(jié)選下來的散文和文章應該歸為一類；然后再根據(jù)期刊進行分類，所有普通的參考資料文件應歸另外一類，所有正在用的書籍可根據(jù)書號再分一類。你覺得哪種方法最節(jié)省時間并對你最有幫助，哪種方法就最好。

4．文獻卡樣本：一定要保持卡片的整潔有序，你確定一個格式，然后一直這樣用下去，盡量避免對其進行修改。可以使用三種樣卡：整本著作、論文集中的文章和期刊上的文章。

5．來自論文集的文章：卡片的形式一般相同，但內(nèi)容不同。文章題目通常放在引號里，作品的標題下通常用下劃線劃出，文章中所用的幾頁也已列出。仔細標出詞條并認真安排非常重要。盡管這項工作暫時還很耗時，但它會在今后的工作中為你節(jié)省大量的時間。清晰并整潔地列出索引號及資料所在的圖書館等信息，這將杜絕再次查找目錄卡和其它索引。



四: 記筆記
查找完參考文獻后，查資料的大部分工作已經(jīng)完成。你已清楚哪些書籍可以找到、在何處找到，下面要進行閱讀和記筆記。

在閱讀書和文章時，你大量地記筆記，把構(gòu)思和撰寫論文拖到以后。正確的研究和記筆記的方法必須以論文的主題陳述和臨時提綱為開始。

1．主題陳述：在閱讀和收集資料中、在你和導師的討論中以及就這個課題你所做的思考中，你應該能夠系統(tǒng)地闡述主題或就這個問題進行陳述，這個陳述將促使你集中精力來把論文的框架搭起來，也是你論文圍繞研究的東西。

主題陳述必須經(jīng)過深思熟慮并要改進、完善，直到它最終圍繞中心思想時才能繼續(xù)寫下去。它通常以問題的形式提出來，希望能夠在你的論文中得以解決，因為主題陳述從字面意義上講就是對解決方法的陳述

2．初步大綱：如果想在閱讀和記筆記時有一定的方向性，你就起草一個提綱，當然這個提綱隨著你閱讀范圍的拓寬，你對這個正在研究的課題也應該更加熟悉。

初步大綱是一個組織過程，你應該把精力集中于論文的思想。在你再次閱讀時，你應把與本課題不貼切的部分刪去。大綱中的每一項都應證實你的主題陳述或都與它相關，但同時還要深入地反映你對閱讀材料的更深的思考。

3．筆記卡格式：首先，你需要購買一大本的索引卡，可隨身攜帶，不管何時想閱讀或記筆記，你都可以把它拿出，這是一個應該養(yǎng)成的好習慣。

列好參考文獻和初步大綱后，你應該著手閱讀資料。閱讀時，拿出卡寫下以下信息：

在第一行寫下來自大綱的相關話題；在右上角，寫下參考文獻的資料編號；按照你記錄的頁碼和數(shù)字，你可以立刻找到信息。

4．筆記卡樣本：

不同出處的資料應該寫在一張卡上，但要劃一條線把它們區(qū)分開，第二條資料的編號放在右下角。筆記的關鍵是準確。漏掉任何一點細節(jié)可能會再花你數(shù)小時的時間去查實。

5．筆記的種類：

有五種記筆記的方法，但你必須熟悉它們。即：直接摘抄，釋意，摘要，大綱，文獻的評述和個人反映。

6．直接引語：如果釋意可能會改變句子的意義，那么你就摘引，但要注意不要過多或過長，因為這使論文冗長，恰當貼切的釋意比長篇的摘引更可取。記住標出你摘引的數(shù)量以及頁碼，不標出資料的來源被認為是剽竊行為。偶爾，你會發(fā)現(xiàn)你所用的資料摘自其它資料，這時你最好去查找原始資料，但有時你必須用二手資料，此時，你務必用單引號把它引起來并對此進行詳細的說明。另外，還要標出頁碼和原始資料。

7．摘引時應該特別注意四個問題：

（1）使用釋義：

你可以用自己的語言對材料進行釋義，經(jīng)過釋義的陳述大約和原文的長度差不多，為了盡量避免使用作者的原話，你要稍做些改動。你應該仔細閱讀要釋義的這段話，然后緊扣文本寫出，但必須在參考文獻中標出頁碼。

（2）使用摘要：

大量的筆記可以用簡要形式也可用摘要的形式寫出，簡要是濃縮原文，在很大程度上保留了原文的語氣、風格或觀點的基礎上用自己的話表述出。摘要則是用你自己的話表述一段話的宗旨，沒有必要去保留原文的語氣、風格或觀點。

　由于你的研究不局限于羅列事實，而且還總結(jié)各種觀點，首先你必須理解這些觀點，然后再把它們?nèi)跁�成自己的觀點。完成這項工作只做大量筆記并非最佳方法，更有效的方法是把原始資料放在一邊，仔細考慮全文的思想，然后寫出簡要與摘要。

（3）輪廓：

用輪廓來替代大綱有很多好處，因為它濃縮了較長論文的主要思想，但它必須如實地反映原文的輪廓形式。

（4）個人看法與評論：

如果寫論文全憑自己在閱讀時所作的筆記，你會發(fā)現(xiàn)閱讀時草草記下的個人評論和反映很有好處。當你遇到問題時，立刻記下你對它的反映是值得推薦的好方法，但你必須想法把你的評論與原始材料區(qū)分開來。

閱讀原始資料和記筆記是最耗時的，在這個時期，你應該有極大的耐心。另外，為確保不跑題，你必須核對初步大綱。記筆記的工作完成后，你的研究工作實際上幾乎全部完成，你只要把結(jié)果寫下就行。

五: 論文的寫作



寫第一稿前你應做到以下幾點：

1．認真閱讀筆記：

如果筆記做的清晰、有條理，下一步工作就是把它們按適當?shù)捻樞蚪M織編排起來，當然，你應該清楚，你所做的卡片沒有必要全部用上，最好備用卡片比所需卡片多。

2．第一稿的寫作：

闡明自己的基本觀點以使論文朝那個方向展開。當然，把介紹進一步擴展就是論文的主體，也是論文中最重要和最長的部分。論文的價值在于它能激發(fā)讀者并反映你對閱讀材料所做的深刻理解與結(jié)論。論文本身的長度決定了結(jié)論的長度，為了讓讀者輕松理解一篇文章，那它必須是統(tǒng)一和連貫的，即每種思想必須同論文主題相關，而且必須在邏輯上相互關聯(lián)。

  論文的統(tǒng)一并不是指連貫，連貫的方法在文中有詳述。

  在你問完自己每一種思想或想法是否與主題陳述相關，是否對所說的內(nèi)容又附加了東西，你應該再問一個問題：在邏輯上是否和前文或后面的行文在思想上一致呢？如果回答是肯定的，那么，這是一篇連貫的論文。

3．觀點的表達：

論文的寫作主要是用來表達觀點，作者常用“作者”或“研究者”或“作家”來指他本人。4. 各種文體：

這一節(jié)不想對文體的各方面進行詳細討論，讀者可以參閱專業(yè)書籍。

5．句子結(jié)構(gòu)：

(a) 注意不要犯結(jié)構(gòu)上的錯誤：句子結(jié)構(gòu)上有兩種常見錯誤，一是喋喋不休或一下到底，二是片言只語。

(b) 喋喋不休這個錯誤主要出現(xiàn)在標點符號上。

(c)句子結(jié)構(gòu)開場白應注意多樣性。

6．縮略詞

縮略詞不應該用于主題論文中，除非一些有名組織的名稱和在腳注以及在參考文獻中出現(xiàn)的例子。

7．斜體字

把想用斜體字印刷的部分用斜體字編輯出，在打印手稿時，斜體字用劃線表示出來：書中有詳述。

8．標點：

如何使用標點符號規(guī)則，參見第五章。

9．語言：

為了詳細地討論語言的功能、形式以及時態(tài)、語態(tài)和語氣的正確用法，你應該查閱手冊，但要注意幾點（參閱第五章）。

（1）代詞的所指：

當你用代詞來暗指前面的先行詞時，你要保證指示明確，代詞在人稱、性、數(shù)這幾方面必須和先行詞一致。一般情況下，我們最好把先行詞改為復數(shù)并恰當?shù)厥褂玫谌�人稱復數(shù)代詞來替代。

（2）分段：

意義的簡潔在很大程度上按邏輯順序來表達思維單位并有效地組織段落，你應該熟悉基本的段落結(jié)構(gòu)---話題句、拓展、結(jié)尾句---以及各種不同的段落拓展方法并密切關注段落的統(tǒng)一以及段與段之間的適當過渡。

（3）詞匯：

單詞攜帶意義，所以你的詞匯量越大，你就越容易表達自己的思想。但我們往往會發(fā)現(xiàn)最好的表達方法用的是最簡單的詞。

（4）拼讀：

當我們對一個詞的拼寫不把握時，查字典尋找正確的拼寫，即使它有時意味著檢查每個單詞，檢查拼寫錯誤的最容易的方法就是用電腦處理器中的拼讀---檢查程序。

（5）啰嗦：

要始終如一地保持文章的簡潔，如果你能把一段話濃縮成一個句子或者把這個句子濃縮成一個從句或把這個從句濃縮成一個短語或把這個短語濃縮成一個單詞，或者說這個單詞也可省掉，那么就把它省掉。

（6）校對與修改：

論文寫完后，放到一邊幾天后再去碰它，這樣你就可以客觀地看待它。校對時，應該有意識地檢查所有的語法、機制、結(jié)構(gòu)以及文體方面出現(xiàn)的錯誤，簡言之，校對必須時刻考慮內(nèi)容、結(jié)構(gòu)與文體的各個方面，完稿前，你應該對所寫的東西及所做的研究沒有絲毫的懷疑。



六: 主題論文的形式



論文的第一稿寫完并反復修改后，你準備寫論文的最后一稿。一般情況下，論文包括三個部分：正文前的材料, 正文, 參考文獻與附錄。

內(nèi)容和研究范圍決定了這三個部分的長度。在較短的論文中，正文前的材料只包括題目。參考文獻和附錄就是你準備論文時查閱的書單。

正文前的材料：

扉頁必須包括以下信息：（1）論文題目（2）作者姓名（3）所寫論文所屬課程名稱（4）學院名稱（5）完稿日期

2．前言和序言：該部分是對研究的范圍、目的和總體特點進行的簡單陳述。在短小的論文中，我們通常省略前言。

3．目錄、列表、系列說明、文本、介紹、總結(jié)和參考文獻與附錄等都在文中有詳細闡述,還要注意標注頁碼及題目與副標題的書寫。.

4．題目與副標題：

你用Chapter作為第一章的開始，后面用羅馬數(shù)字按順序排放，把大寫的題目放在章節(jié)中間的下面，你可以省略掉chapter這個單詞，直接把羅馬數(shù)字放在題目前。

不管你用哪種寫作方法，你都應該在每章的開始另起一頁，每章都標上清晰、生動的標題。標題必須敘述清楚而且還要包含文章的意義，如果題目過長，就應該以倒金字塔形式置于中間，不用任何標點符號。

副標題的位置按每章的再次分節(jié)而定，如果只有一個章節(jié)，那么這個再次分節(jié)的題目放在頁邊，后面加個句號或破折號，要么用斜體字。如果再進一步分類，那么第一個副標題就放在線的中上方并用斜體，那么第二個副標題就放在頁邊。所有的副標題都在線上用大寫字母排印，放在頁邊的題目除第一個字母外，其余都用小寫字母，所有的題目都應該簡明、貼切描述性強。



七: 摘錄
摘錄原文應一字不差，但是，摘錄過多會使讀者迷惑，所以最好盡少使用。

1．何時摘錄：

如果你覺得改動原文會改變其意義或影響其效果，那么你就摘錄這段話。毫無疑問，直接摘錄可以加強論文的份量，使其更具說服力，但不能過多。

2．平鋪直敘的摘錄：

簡單直接地摘錄，應用雙引號把這段摘錄引起來，在摘錄中又出現(xiàn)另一段摘錄時，我們通常用單引號引起來。

當摘引更長文章時，單獨列出它們，左右兩邊都要進行縮排。為強調(diào)較短的摘錄，可把它們從文本中摘引出來，但在兩行以上，用比原文小一號字體。

當你重新摘引時，你一定要照搬原文，不做絲毫修改，每個標點符號，每個單詞的大寫，每個斜體字，甚至每個拼寫錯誤都必須忠實地反映原文。但要用括號中的拉丁語斜體字“sic”來標出錯誤。當摘錄兩段以上文字時，每一段前加雙引號，但在最后一段話的末尾結(jié)束這個雙引號。

3．詩歌摘錄：

　摘錄文本兩行以上的詩歌，應該用單倍行距并把詩歌置于每一行的中間，除非照抄原文，我們一般不用引號，此處，我們一定要原文照抄。

4．省略：

　摘引時，如果感到某一部分沒用，就把它省掉，但必須注意避免隨意的省略，省略一個單詞可能會影響整段話的意義，我們要反復檢查省略出現(xiàn)的段落，確保原文的意義、語氣和意圖都沒有改變。

5．插話：

有時你覺得有必要對摘引進行解釋或修改，但必須把它們放在括號內(nèi)，不應當作插入語。

6．把引證綜合成自己的話：

當你想摘引部分短文時，你就應該把它綜合成自己的話。

7．給引語加標點：

引言的標點符號應遵守兩條基本規(guī)則，請參看原文。

8．腳注引語：

所有的直接引語必須有文獻可查尋。腳注的標點符號應該如何使用，請參考第八章。

9．二次引證：

從原則上講，你最好不要用二次引證。當原始資料用于二次引證中時，應該用括號括起來，原始資料必須放入單引號內(nèi)。

10．引證的道德觀

引證別人的觀點或話語而不注明它的出處，是一種偷竊行為，是違法和不道德的。因此，你必須謹慎，保證引證的準確無誤，保留作者的原話，標點(省略一個逗號都會改變意義)以及語氣。當你省略某一部分時，更是如此。也就是說，你必須對照原文檢查、檢查、再檢查每一處引證。



八: 標注文獻的出處



　標注文獻的出處是撰寫研究論文時非常重要的、不可或缺的部分，在這里你可以記錄文獻來源，使論據(jù)更加可信。雖然在選擇注明哪些文獻的出處時有一定的靈活性，但有些準則還是需要遵守的。

1．注明文獻出處的目的（詳細內(nèi)容請參閱第八章）。

2．美國現(xiàn)代語言協(xié)會科研論文寫作規(guī)范

3．作者的姓名標在參考文獻中而不應標在文本中

4．文中作者姓名

5．文獻引證

6．二手出處引證

7．芝加哥大學格式

8．腳注的位置及排號：腳注可以放三處：頁底、章末、文末。最常用的是放在每頁下面的方法，它可以方便讀者，沒人愿意翻到文末去尋找一篇文章的腳注。當腳注出現(xiàn)在頁底時，讀者只需瞥一眼就知道這個腳注是否有用。

9．首次提到文獻出處：如果第一次提到某部著作，必須標出如何盡快得到這部著作的所有信息，腳注中應寫出作者的全名、著作的名稱、出版信息、冊數(shù)及頁數(shù)，這些信息以下列順序排放：作者的姓名后用逗號，姓名下劃線，出版日期用逗號隔開，然后用括號括起，括號后跟逗號，頁碼。

10．腳注的標點：任何一本出版物的標題都應該用斜體字，出現(xiàn)在文本中的著作標題用引號引起來。題目中除了介詞、冠詞、連詞外，其余的單詞全部大寫。腳注標完后用句號結(jié)尾。

11．出版物的實際情況：出版物基本的實際情況應該寫在腳注中，如地點與時間。寫上出版社顯得有些多余，因為這些信息在參考文獻中都已標出。

12．第二次或以后提到的參考書目：第一次提到參考書目時，應寫出它的全稱，以后再次提起時用縮略形式即可。當只參考同樣一本書時，中間不再插進其它參考書時，既使相隔多頁，我們也用縮略形式”ibid”(在同樣地方)來重復前面的文獻。頁碼和卷本都必須標在”ibid”后。但是，如果參考與前文同樣頁碼和同樣卷本時，”ibid”就不用重復地標示。

13．應用”Op. Cit.”表示前文引證過：前文中已經(jīng)用全稱標出的參考書目應該包括作者的姓。

14．應用”Loc. Cit.”表示引證過的地方。

15．快速記憶的幾點忠告

1）寫第一稿時應把腳注寫進去。

2）所有條目都應該在內(nèi)容與形式上準確無誤。

3）”Idbd.”, “loc.”, “cit.” 與”op. cit.”必須用斜體字。

4）所有腳注條目都應是單倍行距，所有條目之間用雙倍行距。

5）所有詞條后用句號。

6）不管腳注的數(shù)量多少，所有頁邊的距離相同。

7）所有的條目都應按邏輯順序編號，除非論文被分成幾章。在此情況下，每章中的第一個腳注就應該用“1”來標示。

8）腳注應放在每頁的下面，大部分單詞處理程序可以自動按邏輯順序自動為注釋編號，并把它們放在適當?shù)捻摰住?/SPAN>

9）內(nèi)容注釋必須用清楚、簡明的英語來寫，當注釋較長時，我們應該把它放在附錄中。

九: 參考文獻
參考文獻是正文最后一章的一部分，如果還有附錄，那么參考文獻即可在其前也可在其后。如果研究論文短小，參考文獻可以省略，但正規(guī)的參考文獻還有必要標出。參考文獻可以僅僅局限于你認為和你有關的那些著作或準備論文時所有參考過的書目，或是與這個話題有關的一切文獻。另外，你還可以為讀者提供他們可能會參考的所有細節(jié)或?qū)σ话銌栴}的擴展研究，但這種額外的信息來源應該用單獨標題列出。



1．參考文獻的順序：參考文獻的長度決定這種基本分類，在較短的參考文獻中，所有的著作將以單獨標題列出，在較長的文獻中，可以參考許多不同種類的著作，你可以在不同的標題下列出這些題目，如文本與期刊。也許你會想到更詳細的再分類，如記實訪談、演講稿以及報道。

參考文獻以作者姓氏的字母順序排列，如果沒有作者，這個著作就應該以第一個單詞開始，而不應以冠詞開始，這時冠詞應放在題目的后面，如：“Efforts of the War, The.”沒有作者的著作不應該標上“無名氏”。

2．參考文獻的行距：

所有參考文獻的詞條都可以單倍行距出現(xiàn)，但詞條之間的行距是雙倍，以作者的姓開始寫。當詞條包括不止一行時，后面的幾行應該縮排，所有詞條都應以相同的縮排出現(xiàn)。

3．參考文獻的內(nèi)容：

參考文獻應包括以下信息：

（1）作者姓后用逗號，第一個名和中間名后用句號。

（2）著作的標題后用句號，著作的全稱應用斜體，論文集的題目用雙引號括起，除冠詞、介詞以及連詞外，所有單詞的第一個字母要大寫，但第一個單詞應大寫。

（3）   第幾版后用句號。

（4）   譯者、編撰者以及相關編輯的名字后應該用句號。

（5）   出版地點后用冒號。如果出版社所在城市不太有名，后面還要加上州或省的名稱。如：花園城市：紐約。如果書里有幾個出版地點時，通常只寫第一個。

（6）   出版社后用逗號。

（7）   出版時間后用句號。

（8）   著作頁碼及有關資料信息頁碼后用句號，這幾項可有可無。把以下參考文獻詞條與前一章的腳注詞條進行對比。

4．參考文獻的注釋：

盡管對參考書目的注釋可有可無，但你為方便讀者對參考文獻進行注釋，用單倍行距放在參考文獻詞條后。

十: 表格、圖表及文字說明



用圖、表及說明的目的是為了在語境中幫助討論和解釋信息，因此，所有的說明材料必須有用，如果你覺得它們還有一定的使用價值，就把它們放在附錄中，但必須清晰、易懂。



1．表格和圖表：在任何論文中，從統(tǒng)計學的角度對表格收集的數(shù)據(jù)進行分析能起到相當重要的輔助作用。每當讀者看到這些數(shù)字，讀者就會發(fā)現(xiàn)它們對理解文本起到參考的價值。包括附錄在內(nèi)的所有圖表都必須按邏輯順序用阿拉伯數(shù)字進行編號。每個表格上有文字說明來陳述表格的內(nèi)容，說明文字通常用大寫字母放在表號的下面。（詳情請參閱第十章）對表格進行布局時，我們應以整潔及便于理解為指導原則。如果表格中的內(nèi)容也需要腳注的話，就把它們放在表格底線下面，不要放在有其它文本注釋的頁底。如果表格只有一個腳注，那么就用星號，腳注用單倍行距，而與其它詞條之間用雙倍行距。

如果表格過長、一頁裝不下時，就用“TABLE---continued”字樣放在表格線上的中間部位，表格標題沒必要再重復，盡可能把表格放在一頁內(nèi)。

圖表和表格一樣，在幫助文本說明問題時很有用，把數(shù)字排在圖表中可以讓讀者讀起來方便、清晰、簡明、易懂。但要注意，用圖片時必須附有文字說明。

2．文字說明：除了以上提到的圖表需用文字說明外，一些藍圖、圖片、表格、原始繪畫、地圖、照片等任何用于說明文本的東西都需說明。文字說明的應用規(guī)范和圖表的相同，它們應該盡可能地與文本內(nèi)容緊密相連，并且對解釋問題起到一定的作用。

并非所有的論文都需圖表、表格及說明，使用時必須謹慎，因為過多地使用或使用不當都會削弱論文的整體效果而起不到加強的作用。你必須始終記住你的主要目的，你的研究是展示一種學術討論，如有必要使用圖片幫助讀者理解，就可以使用這種輔助手段。



十一:　論文的最后一稿
在你打印最后一稿前，你已經(jīng)寫好了包括腳注、目錄、表格目錄、參考文獻以及附錄在內(nèi)的一篇完整的論文。此時，你將把這些草稿裝訂起來以便在結(jié)構(gòu)上、細節(jié)上或內(nèi)容上出現(xiàn)錯誤時進行核對。另外，你還要寫出一個簡明扼要并能描述內(nèi)容的題目，還要核查腳注、參考文獻、說明以及其它參考注釋是否準確。一旦所有這些都核查好了，你就做好了寫最后一稿的準備工作。

（1）   一般說明用于說明文本中出現(xiàn)的錯誤。

（2）   電腦的文字處理器以及高質(zhì)量的打印機將使你的手稿看起來很專業(yè)。

（3）   打字機應處于最佳狀態(tài)，使整篇論文的文字清晰。

（4）   論文四周的頁邊應該相等。

（5）   應該用左邊對齊的方法排放平直。

（6）   行距的使用規(guī)范需要遵循幾條規(guī)則：（參見第十一章）

（7）   所有腳注出現(xiàn)在它所注釋成分的頁底。

（8）　文本通常始于只寫題目的首頁。

（9）　文本的最后一稿必須仔細校對。

（10）　按序排放論文。

論文已經(jīng)寫好，研究項目已經(jīng)完成，此時你會滿懷信心地發(fā)現(xiàn)，這的確是一項值得回報的工作經(jīng)歷，它不僅使你清楚地意識到這個領域的一個新的方面，而且還會激勵你進行更進一步研究。



十二:　短小的主題論文
寫主題論文前，人們通常認為，自己已經(jīng)掌握了寫短小主題論文或散文的寫作技巧。但還須強調(diào)的是，至少從理論上講，你的研究不只是為了完成課程要求，如果這樣，這種研究往往是淺嘗輒止的。你應該因為有話講、有話同別人進行交流才寫此論文，這種交流才是你寫作的唯一有效的原因。
1．話題的局限性：

話題選擇不是主要問題，但它最好經(jīng)過深思熟慮，此時你很想把自己的想法與思考寫在紙上以便讓別人與你分享。如果你的導師布置這個話題讓你來做，你面臨的問題是怎樣把話題限制在一定的范圍內(nèi)，此時，你應該考慮以下幾個因素：

（1）   達到的目的或結(jié)果：

在你設計或開始寫作論文前，你必須對你預計達到的目的或結(jié)果有把握。但其中的一個目的應該是主要的，因為它會決定整篇論文的結(jié)構(gòu)、措詞以及主題的語氣。

（2）觀眾和讀者：

當然，讀者即閱讀你作品的觀眾可能會幫助你決定目標，但他們還會起更加重要的作用。

（3）時間限制：

給你的寫作時間也很重要。要求在50分鐘一堂課內(nèi)完成的論文不可能比花幾天才寫出的論文更有深度、廣度。時間對措詞、話題選擇及其它一些因素都有一定的限制。



2．列提綱：

一旦你已限定了研究范圍、目的并收集了所有的信息，你現(xiàn)在就要準備列提綱，列提綱可能是在整個論文寫作過程中最基本的一步，因為它讓你一看就知道這篇論文是否前后一致。

有兩種列提綱的形式可供你選擇：哈佛（正式）提綱和非正式提綱。前一種提綱非常靈活，即可用于較短的主題論文又可用于寫書，而后一種提綱只用于寫較短的主題論文。

不管你用哪種形式的提綱，你必須懂得，一旦提綱列好，就必須按它來寫，不能有任何偏離。如果你感到中途不得不有所偏離，你就要改寫整個提綱，不要一字一句地照抄提綱。



3．段落：

在第十二章中，作者詳述了展開段落的方法、實例與例證的用法、類似與對比及其范例、原因與結(jié)果、趣聞、展開論文的步驟、組合、結(jié)束句、統(tǒng)一與連貫等。

4．引言段：

引言段是整個主題中最重要的一部分，必須有吸引力、生動、活潑而且引人入勝。當然，除此之外，論文應該展開主題的本質(zhì)，從結(jié)構(gòu)上講，引言段中每一個擴展句都應該是整個論文中每一段的話題句。

5．論文展開：

展開方法有多種：擴展論文的大綱、用對比論文的兩個特點、思想或事件來展開論文、通過例子或例證來展開、由原因與結(jié)果來展開、由趣聞來展開等等。

6．結(jié)尾段：

結(jié)尾段應讓讀者毫不懷疑論文中已經(jīng)全面展示了論證而且現(xiàn)在已經(jīng)結(jié)束。組織較好的論文結(jié)束得自然，合乎邏輯。你必須記住結(jié)尾是你留給讀者的最后論述。

7．論文的統(tǒng)一與連貫：

從總體上講，主題必須是統(tǒng)一的。你必須肯定每段的進一步論述都是對前言中內(nèi)容的擴展，段與段之間有一個適當?shù)你暯泳�，銜接必須有一定的邏輯關系，而且觀點始終如一，應該避免離題或不相關的觀點。寫出好論文并非輕而易舉，它既耗時又艱難。一旦完成論文寫作，你就可以得到很高的回報，能有什么會比與別人交流思想、觀點或感情更讓人激動的呢？

8．論文的題目：

最后確定論文題目或許更好，因為它是論文中最重要的一部分。論文的題目讓讀者判斷是否閱讀這篇論文，既可以陳述主題又可以暗指內(nèi)容并為論文定調(diào)。沒有題目，論文就不完整，因此，很有必要仔細考慮，為其選擇一個合適的題目。

只為應付作業(yè)而寫的論文不會給你太多的快樂也不會令你滿意，應該為自己能把這個主題論文寫好而感到驕傲，因為這篇論文才使你在同領域里的人面前不感到羞愧。