如何讓你負(fù)責(zé)管理的車(chē)隊(duì)運(yùn)營(yíng)更加經(jīng)濟(jì)、有效?這是一個(gè)貨主企業(yè)的物流經(jīng)理必須考慮的問(wèn)題。美國(guó)一份對(duì)自有貨車(chē)運(yùn)營(yíng)成本的分析認(rèn)為,物流經(jīng)理必須如庖丁解牛一般,精細(xì)了解車(chē)隊(duì)的每個(gè)成本因素,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的決策。
成本可以分為固定成本和營(yíng)業(yè)成本(可變的)。
一、固定成本
對(duì)于一個(gè)貨主企業(yè)的車(chē)隊(duì)來(lái)說(shuō),固定成本可以分為四類(lèi)?折舊費(fèi)(租賃費(fèi))、投資利息、管理成本以及辦公室和車(chē)庫(kù)費(fèi)用。如表2所示,對(duì)于一個(gè)主要從事冷凍產(chǎn)品長(zhǎng)距離運(yùn)輸?shù)能?chē)隊(duì)來(lái)說(shuō),固定成本大概為每英里29.9美分(總成本的22.1%)。
每英里的固定成本與每年的運(yùn)營(yíng)里程數(shù)呈反向變化。運(yùn)營(yíng)里程越多,每英里的固定成本就越低,也就是說(shuō),總固定成本是平均分布在運(yùn)營(yíng)里程上的。因此,大多數(shù)的車(chē)隊(duì)管理者,為了使車(chē)輛利用更經(jīng)濟(jì),都傾向于把固定成本分布在更多的里程數(shù)上。
例如,在表2中,如果每年運(yùn)營(yíng)14萬(wàn)英里,總運(yùn)營(yíng)的固定費(fèi)用為41860美元,每英里的固定費(fèi)用為29.9美分。如果車(chē)輛運(yùn)行了20萬(wàn)英里?大概比每年14萬(wàn)英里多了43%?,則每英里的固定費(fèi)用降至20.9美分(41860美元÷200000)。
1.利息。
車(chē)輛(投資)利息為每英里2.9美分,占每英里總固定成本的10%。由于借款成本較低,車(chē)輛利息成本占總固定成本的比重,已經(jīng)從1989年的25%降為1997年的10%。
。玻芾碣M(fèi)用。
在1997年,管理費(fèi)用(辦公室和車(chē)庫(kù))是每英里16.7美分,相當(dāng)于總固定成本的56%。通常管理費(fèi)用在貨主企業(yè)車(chē)隊(duì)運(yùn)營(yíng)中的估計(jì)比較保守。這是因?yàn),有?ldquo;免費(fèi)”的管理成本在分析中很少被提到。
3.折舊費(fèi)。
車(chē)輛折舊費(fèi)占總固定成本的29.1%,也就是每英里8.7美分。車(chē)輛成本在最后幾年中有所下降,但是將來(lái)有可能會(huì)再升高。卡車(chē)的實(shí)際成本取決于其大小、裝載能力、發(fā)動(dòng)機(jī)狀況和市場(chǎng)條件。
二、運(yùn)營(yíng)成本
貨主企業(yè)車(chē)隊(duì)的營(yíng)業(yè)成本包括燃料、司機(jī)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、許可證費(fèi)、輪胎費(fèi)等。
總營(yíng)業(yè)成本隨著每年運(yùn)行里程數(shù)的增加而增加。運(yùn)行里程越多,總營(yíng)業(yè)成本越高。在表2中,每英里的營(yíng)業(yè)成本近似保持不變。
例如,每年行駛14萬(wàn)英里的總營(yíng)業(yè)成本為147420美元(14萬(wàn)英里×1.053美分/英里)。如果每年的行駛里程上升到20萬(wàn)英里,則每英里的營(yíng)業(yè)成本約為1.53美分,總營(yíng)業(yè)成本將上升到210600美元。實(shí)際中,許可證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和雜費(fèi)每年基本保持不變或者隨著行駛里程數(shù)的增加而降低,但是維修費(fèi)增加。
。保剂稀
燃料成本占總營(yíng)業(yè)成本的19.9%(每英里21.0美分)。柴油牽引車(chē)平均每耗油一加侖,行駛5.0到6.5英里,汽油牽引車(chē)平均行駛距離略少。
車(chē)隊(duì)的操作者努力提高單位燃料行駛里程數(shù),因?yàn)槠錆撛诘墓?jié)省費(fèi)用相當(dāng)可觀。例如,假設(shè)車(chē)隊(duì)能把每加侖燃油的行駛里程提高10%,從每加侖5英里提高到5.5英里,則每輛卡車(chē)每年行駛14萬(wàn)英里的燃料成本就節(jié)約2800美元,達(dá)到9.1%。
2.人力。
不屬于工會(huì)的司機(jī)人力成本是每英里38.6美分,占總營(yíng)業(yè)成本的36.6%。長(zhǎng)途司機(jī)的工資按行駛里程支付,城市司機(jī)按小時(shí)支付。
3.維修費(fèi)。
維修費(fèi)(包括輪胎費(fèi))為每英里18.3美分,占總營(yíng)業(yè)成本的17.4%。維修費(fèi)包括平常的預(yù)防成本(比如潤(rùn)滑油和新輪胎)、大修和小修理。輪胎、零部件和人力的維修成本包括在每英里18.3美分的成本中,輪胎的成本占維修費(fèi)的1/6。
。矗渌\(yùn)營(yíng)成本。
其它的運(yùn)營(yíng)成本——保險(xiǎn)、許可證費(fèi)和雜費(fèi)大約為每英里27.4美分,占總營(yíng)業(yè)成本的26.0%。保險(xiǎn)費(fèi)包括車(chē)輛碰撞以及其他的綜合保護(hù)險(xiǎn),公共、個(gè)人責(zé)任險(xiǎn)以及貨物險(xiǎn),事故等級(jí)也決定了保險(xiǎn)費(fèi)的評(píng)定。
許可證費(fèi)和車(chē)輛登記費(fèi)決定于車(chē)輛的大小以及當(dāng)?shù)剡\(yùn)營(yíng)車(chē)輛的數(shù)量。因?yàn)楦鞯氐能?chē)輛許可證費(fèi)并不統(tǒng)一。在美國(guó),多數(shù)的州需要繳納登記費(fèi)才能使用它的高速公路。因此,運(yùn)輸涉及的范圍越廣,許可證費(fèi)和登記費(fèi)就越高。
雜費(fèi)包括的項(xiàng)目有通行費(fèi)、超載罰款和司機(jī)的路途支出(比如住宿和吃飯)。自有車(chē)隊(duì)管理者必須密切注意雜費(fèi)的成本,因?yàn)檫@些成本可能會(huì)“隱藏”低效率和不經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作。