一、財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn):
財(cái)務(wù)三大功能:
1、反映功能;即正確地反映一個(gè)公司發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),那么這是財(cái)務(wù)最基本的功能;
2、管理、監(jiān)督、稽核功能(對(duì)涉及到的封鎖款項(xiàng)的收入與支出);向高層管理者提供決策之依據(jù);
3、資本的運(yùn)作,包括一個(gè)企業(yè)的資本擴(kuò)張、資產(chǎn)重組、債務(wù)重組、股票上市等,那么這是財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)的最高境界。
二、現(xiàn)有的超市財(cái)務(wù)系統(tǒng)情況:
原友誼、阿波羅用的商業(yè)進(jìn)銷存軟件是北京長(zhǎng)益軟件系統(tǒng),其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,在商業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)中有財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),不存在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口問題。
現(xiàn)超市采用的商業(yè)進(jìn)銷存有系統(tǒng)軟件是北京富基商業(yè)進(jìn)銷存軟件(注:以上兩家軟件公司是目前國(guó)內(nèi)比較優(yōu)秀的商業(yè)軟件公司,富基和長(zhǎng)益不同的是:在業(yè)務(wù)系統(tǒng)是沒有財(cái)務(wù)管理軟件。那么,我們采用的財(cái)務(wù)軟件是北京用友財(cái)務(wù)軟件(和深圳金蝶財(cái)務(wù)軟件是我國(guó)市場(chǎng)上效率最高的兩家軟件公司)。
我們業(yè)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)軟件是怎樣有機(jī)結(jié)合的呢?
通過業(yè)務(wù)軟件公司即富基公司了解用友系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),做成一個(gè)接口,把所有門店商品進(jìn)、銷、調(diào)、存、報(bào)損、溢余等數(shù)據(jù)生成一系列的轉(zhuǎn)帳憑證傳送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中去,這一塊工作節(jié)約了大量簡(jiǎn)單重復(fù)的會(huì)計(jì)工作,節(jié)約了大量的會(huì)計(jì)人員。
三、稅金的介紹:
現(xiàn)有情況下對(duì)我超市化較密切相關(guān)的有四種稅:
1、增值稅(屬于國(guó)稅,歸國(guó)稅局管理)
A、增值稅是對(duì)銷售、進(jìn)口、委托加工商品的單位和個(gè)人就其增值部分征收的一種稅。
B、交納方式:采用進(jìn)銷稅抵扣的方式。
C、計(jì)算:應(yīng)交增值稅=銷項(xiàng)稅額一進(jìn)項(xiàng)稅額
銷項(xiàng)稅=(售價(jià)/1+稅率)×稅率
進(jìn)項(xiàng)稅額=(進(jìn)價(jià)/1+稅率)×稅率
D、增值稅的稅率:
我超市現(xiàn)有情況下銷項(xiàng)稅主要有17%和13%兩檔,17%的稅率適用于大多數(shù)商品的銷售。13%稅率主要有下列商品:糧食、水、氣、食用植物油、圖書、雜志、飼肥和農(nóng)業(yè)產(chǎn)品等,現(xiàn)家潤(rùn)多超市經(jīng)營(yíng)的生鮮食品、書等。
進(jìn)項(xiàng)抵扣的稅率主要有:
1、以上適用17%和13%稅率的商品;
2、6%稅率是以小規(guī)模納稅人生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品的進(jìn)銷稅;
3、4%稅率是由小規(guī)模納稅人商業(yè)企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品的進(jìn)項(xiàng)稅;
。ǜ剑盒∫(guī)模納稅人與一般納稅人有何區(qū)別:一般納稅人的條件是,商業(yè)批發(fā)企業(yè)年銷售達(dá)180萬(wàn)元、工業(yè)企業(yè)年銷售達(dá)100萬(wàn)元;或者是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)健全,能準(zhǔn)確核算稅款,并且有規(guī)范的發(fā)票管理。不能達(dá)到以上幾個(gè)條件的就歸屬于小規(guī)模納稅人。
另外有幾種情況請(qǐng)大家注意:
1、農(nóng)產(chǎn)品初級(jí)收購(gòu)可憑收購(gòu)憑抵扣10%;
2、運(yùn)費(fèi)憑正規(guī)運(yùn)輸發(fā)票可以抵扣7%;
3、水費(fèi)可抵扣6%;
4、電費(fèi)可抵扣17%;
5、辦公用品可抵扣17%;
6、空調(diào)油耗,汽油等可抵扣17%;
7、其他耗材,如廣告耗材、低值易耗品等可抵扣17%。
所以,請(qǐng)你們注意,去收取發(fā)票時(shí)對(duì)上述發(fā)生業(yè)務(wù)盡量收增值票,以節(jié)約費(fèi)用。
以下業(yè)務(wù)的進(jìn)項(xiàng)稅金是不能抵扣的:
1、 購(gòu)入固定資產(chǎn);
2、 購(gòu)入商品用于直接消費(fèi)的,如超市購(gòu)入衛(wèi)生紙用于發(fā)放職工福利,雖然開入的是增值稅票,但是不能抵扣。
舉例:A、某商品為農(nóng)副產(chǎn)品初級(jí)收購(gòu),進(jìn)價(jià)10元/斤,售價(jià)為15元/斤,應(yīng)交多少增值稅:
計(jì)算:
因?yàn)樵撧r(nóng)產(chǎn)品適用銷項(xiàng)為13%那么銷項(xiàng)稅:15÷1.13×13%=1.73元
該農(nóng)產(chǎn)品為初級(jí)收購(gòu),可用超市農(nóng)副市產(chǎn)品收購(gòu)憑證,抵扣10%,注意:
進(jìn)項(xiàng)稅=10×10%=1元
應(yīng)交增值稅=1.73一1=0.73元。
舉例:B、某服裝以一個(gè)村辦工廠購(gòu)入,該村工廠規(guī)模小,年銷售不足50萬(wàn)元,認(rèn)定為工業(yè)企業(yè)小規(guī)范納稅人,進(jìn)價(jià)為100元,超市售價(jià)為130元,計(jì)算如下:
銷項(xiàng)稅=130÷1.17×0.17=18.89元
進(jìn)項(xiàng)稅=100÷1.04×0.04=3.85元
應(yīng)交增值稅=18.89一3.85=15.04元
2、營(yíng)業(yè)稅(屬地稅、屬地方稅務(wù)局而管理)
A、定義:中華人民共和國(guó)境內(nèi)提供規(guī)定的勞條、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)或者銷售不動(dòng)產(chǎn)的單位和個(gè)人。超市經(jīng)營(yíng)中包括租金收入、餐飲收入、條碼收入等按規(guī)定須上交營(yíng)業(yè)稅。
B、稅率:應(yīng)納稅額:營(yíng)業(yè)額×稅率
一般稅率為5%
3、附加稅包括城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加
主要是企業(yè)為了支援地區(qū)城市建設(shè)和教育而開立的,一般納稅金額是在增值稅和營(yíng)業(yè)稅等主稅基礎(chǔ)上按比例提取的,長(zhǎng)沙地區(qū)比例為7%和5%。
以上2種稅為地稅,歸地方稅務(wù)局管理。
四、毛利:怎利計(jì)算超市毛利率(包括農(nóng)產(chǎn)品毛利率)
A、什么是毛利:
毛利是商品實(shí)現(xiàn)的不含稅收入剔除其不含稅成本的差額,因?yàn)樵鲋刀愂莾r(jià)稅分開的,所以特別強(qiáng)調(diào)的是不含稅,,現(xiàn)有進(jìn)銷存系統(tǒng)中叫稅后毛利。
1.毛利計(jì)算的基本公式是:
毛利率=(不含稅售價(jià)-不含稅進(jìn)價(jià))÷不含稅售價(jià)×100%
2.不含稅售價(jià)=含稅售價(jià)÷(1+稅率)
3.不含稅進(jìn)價(jià)=含稅進(jìn)價(jià)÷(1+稅率)
4.從一般納稅人購(gòu)入非農(nóng)產(chǎn)品,收購(gòu)時(shí)取得增值稅專用發(fā)票,取得17%進(jìn)項(xiàng)稅額,銷售按17%交納銷項(xiàng)稅額。
毛利計(jì)算:進(jìn)價(jià)100元,售價(jià)120元;不含稅進(jìn)價(jià)=100÷(1+17%)=85.47,????????????
不含稅售價(jià)=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-85.47)÷102.56 =16.66%
5.從小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)非農(nóng)產(chǎn)品,其從稅務(wù)局開出增值稅專用發(fā)票,取得4%進(jìn)稅額,銷售按17%交納銷項(xiàng)稅額。
毛利計(jì)算:進(jìn)價(jià)100元,售價(jià)120元;不含稅進(jìn)價(jià)=100÷(1+4%)=96.15,不含稅售價(jià)=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-96.15)÷102.56=6.25%
6.從小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)非農(nóng)產(chǎn)品,沒有取得增值稅專用發(fā)票,銷售時(shí)按 17%交納銷項(xiàng)稅額。
毛利計(jì)算:進(jìn)價(jià)100元,售價(jià)120元;不含稅進(jìn)價(jià)=100,不含稅售價(jià)=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-100)÷102.56=2.5%
7.總的來(lái)說,增值稅是一種價(jià)外稅,它本身并不影響毛利率,影響毛利率的是不含稅的進(jìn)價(jià)和售價(jià)。要正確計(jì)算毛利率,只要根據(jù)其商品的屬性,按公式換算成不含稅進(jìn)價(jià)和售價(jià)就可以了。
例如:我公司從某企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品,對(duì)方單位提供的價(jià)目表注明進(jìn)價(jià)100元,那么,我們的采購(gòu)人員一定要了解100元的進(jìn)價(jià)是含稅價(jià)還是不含稅價(jià),即對(duì)方若按100元結(jié)帳,是否能開具增值稅專用發(fā)票。能開票,則不含稅進(jìn)價(jià)為100÷(1+稅率);若不能開票,則100元就是不含稅進(jìn)價(jià),那么毛利率就有所不同。
對(duì)方是否屬于一般納稅人,能否開具增值稅專用發(fā)票,體現(xiàn)了該單位的實(shí)力。一般來(lái)說,都要求對(duì)方能開具增值稅專用發(fā)票結(jié)帳,對(duì)于某些特殊商品,也可以靈活處理。只要能達(dá)到要求的毛利率,也可以不開具增值稅專用發(fā)票。但是,也應(yīng)該開具普通發(fā)票作為結(jié)帳的依據(jù)。而且,用普通發(fā)票結(jié)帳的單位,在簽定合同時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門簽字認(rèn)可,否則,在結(jié)帳時(shí),將扣除稅率差額。
B、農(nóng)副產(chǎn)品的界定(另利見文)
1、農(nóng)產(chǎn)品初級(jí)收購(gòu)毛利計(jì)算的基本公式是:
毛利率=(不含稅售價(jià)-不含稅進(jìn)價(jià))÷不含稅售價(jià)*100%
2、不含稅售價(jià)=含稅售價(jià)÷(1+稅率)
3、不含稅進(jìn)價(jià)=含稅進(jìn)價(jià)*(1-10%稅率)
4、從一般納稅人購(gòu)入非農(nóng)產(chǎn)品,收購(gòu)時(shí)取得增值稅專用發(fā)票,取得17%進(jìn)項(xiàng)稅額,銷售按17%交納銷項(xiàng)稅額。
毛利計(jì)算:進(jìn)價(jià)100元,售價(jià)120元;不含稅進(jìn)價(jià)=100÷(1+17%)=85.47
不含稅售價(jià)=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-85.47)÷102.56 =16.66%
5、從小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)非農(nóng)產(chǎn)品,其從稅務(wù)局開出增值稅專用發(fā)票,取得4%進(jìn)稅額,銷售按17%交納銷項(xiàng)稅額。
毛利計(jì)算:進(jìn)價(jià)100元,售價(jià)120元;
不含稅進(jìn)價(jià)=100÷(1+4%)=96.15,
不含稅售價(jià)=120÷(1+17%)=102.56;
毛利率=(102.56-96.15)÷102.56=6.25%
6、從小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)非農(nóng)產(chǎn)品,沒有取得增值稅專用發(fā)票,銷售時(shí)按 17%交納銷項(xiàng)稅額。
毛利計(jì)算:進(jìn)價(jià)100元,售價(jià)120元;
不含稅進(jìn)價(jià)=100,不含稅售價(jià)=120÷(1+17%)=102.56;
毛利率=(102.56-100)÷102.56=2.5%
7、總的來(lái)說,增值稅是一種價(jià)外稅,它本身并不影響毛利率,影響毛利率的是不含稅的進(jìn)價(jià)和售價(jià)。要正確計(jì)算毛利率,只要根據(jù)其商品的屬性,按公式換算成不含稅進(jìn)價(jià)和售價(jià)就可以了。
例如:我公司從某企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品,對(duì)方單位提供的價(jià)目表注明進(jìn)價(jià)100元,那么,我們的采購(gòu)人員一定要了解100元的進(jìn)價(jià)是含稅價(jià)還是不含稅價(jià),即對(duì)方若按100元結(jié)帳,是否能開具增值稅專用發(fā)票。能開票,則不含稅進(jìn)價(jià)為100/(1+稅率);若不能開票,則100元就是不含稅進(jìn)價(jià),那么毛利率就有所不同。
對(duì)方是否屬于一般納稅人,能否開具增值稅專用發(fā)票,體現(xiàn)了該單位的實(shí)力。一般來(lái)說,都要求對(duì)方能開具增值稅專用發(fā)票結(jié)帳,對(duì)于某些特殊商品,也可以靈活處理。只要能達(dá)到要求的毛利率,也可以不開具增值稅專用發(fā)票。但是,也應(yīng)該開具普通發(fā)票作為結(jié)帳的依據(jù)。而且,用普通發(fā)票結(jié)帳的單位,在簽定合同時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門簽字認(rèn)可,否則,在結(jié)帳時(shí),將扣除稅率差額。