二.質(zhì)量管理八項原則及其應(yīng)用指南
一.以顧客為關(guān)注焦點
組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
就是一切要以顧客為中心,沒有了顧客,產(chǎn)品銷售不出去,市場自然也就沒有了。所以,無論什么樣的組織,都要滿足顧客的需求,顧客的需求是第一位的。要滿足顧客需求,首先就要了解顧客的需求,這里說的需求,包含顧客明示的和隱含的需求,明示的需求就是顧客明確提出來的對產(chǎn)品或服務(wù)的要求,隱含的需求或者說是顧客的期望,是指顧客沒有明示但是必須要遵守的,比如說法律法規(guī)的要求,還有產(chǎn)品相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)的要求。另外,作為一個組織,還應(yīng)該了解顧客和市場的反饋信息,并把它轉(zhuǎn)化為質(zhì)量要求,采取有效措施來實觀這些要求。想顧客所想,這樣才能做到超越顧客期望。這個指導(dǎo)思想不僅領(lǐng)導(dǎo)要明確,還要在全體職工中貫徹。
結(jié)合理解詞語:顧客至上顧客就是上帝 顧客永遠(yuǎn)是對的
結(jié)合理解詞語:顧客至上顧客就是上帝 顧客永遠(yuǎn)是對的
二.領(lǐng)導(dǎo)作用
領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。
作為組織的領(lǐng)導(dǎo)者,必須將本組織的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來,積極的營造一種競爭的機制,調(diào)動員工的積極性,使所有員工都能夠在融洽的氣氛中工作。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該確立組織的統(tǒng)一的宗旨和方向,就是所謂的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并能夠號召全體員工為組織的統(tǒng)一宗旨和方向努力。
領(lǐng)導(dǎo)的作用,即最高管理者應(yīng)該具有決策和領(lǐng)導(dǎo)一個組織的關(guān)鍵作用。確保關(guān)注顧客要求,確保建立和實施一個有效的質(zhì)量管理體系,確保提供相應(yīng)的資源,并隨時將組織運行的結(jié)果與目標(biāo)比較,根據(jù)情況決定實現(xiàn)質(zhì)量方針,目標(biāo)的措施,決定持續(xù)改進(jìn)的措施。在領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)上還要做到透明、務(wù)實和以身作則。
可結(jié)合理解的詞語:領(lǐng)頭羊 領(lǐng)頭雁 火車跑的快,還靠車頭帶
可結(jié)合理解的詞語:領(lǐng)頭羊 領(lǐng)頭雁 火車跑的快,還靠車頭帶
三.全員參與
各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能夠使他們的才干為組織帶來收益。
全體職工是每個組織的基礎(chǔ)。組織的質(zhì)量管理不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導(dǎo),還有賴于全員的參與。所以要對職工進(jìn)行質(zhì)量意識、職業(yè)道德、以顧客為中心的意識和敬業(yè)精神的教育,還要激發(fā)員工的積極性和責(zé)任感。沒有員工的合作和積極參與,是不可能做出什么成績的。
可結(jié)合理解的詞語:抗戰(zhàn)時候的全民抗戰(zhàn) 解放戰(zhàn)爭中的人民戰(zhàn)爭 各種集體活動
四.過程方法
將活動和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效的得到期望的結(jié)果。
首先介紹一下“過程”這個詞,在標(biāo)準(zhǔn)中的定義是,一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。一個過程的輸入通常是其他過程的輸出,過程應(yīng)該是增值的,組織為了增值通常對過程進(jìn)行策劃并使其在受控條件下運行。
這里的增值不僅是指有形的增值,還應(yīng)該由無形的增值,比如我們的制造過程,就是將一些原材料經(jīng)過加工形成了產(chǎn)品,可以想象一下,產(chǎn)品的價格會比原材料的總和要高,這就是增值。這是一個最簡單的例子。
組織在運轉(zhuǎn)的過程中,有很多活動,都應(yīng)該作為過程來管理。
將相關(guān)的資源和活動作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。過程方法的原則不僅適用于某些簡單的過程,也適用于由許多過程構(gòu)成的過程網(wǎng)絡(luò)。在應(yīng)用于質(zhì)量管理體系時,2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)建立了一個過程模式。此模式把管理職責(zé);資源管理;產(chǎn)品實現(xiàn);測量、分析和改進(jìn)作為體系的4大主要過程,描述其相互關(guān)系、并以顧客要求為輸入,提供給顧客的產(chǎn)品為輸出,通過信息反饋來測定的顧客滿意度,評價質(zhì)量管理體系的業(yè)績。
五.管理的系統(tǒng)方法
將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。
組織的過程不是孤立的,是有聯(lián)系的,因此,正確的識別各個過程,以及各個過程之間的關(guān)系和借口,并采取適合的方法來管理。
針對設(shè)定的目標(biāo),識別、理解并管理一個由相互關(guān)連的過程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率。這種建立和實施質(zhì)量管理體系的方法,既可用于新建體系,也可用于現(xiàn)有體系的改進(jìn)。此方法的實施可在三方面受益:一是提供對過程能力及產(chǎn)品可靠性的信任;二是為持續(xù)改進(jìn)打好基礎(chǔ);三是使顧客滿意,最終使組織獲得成功。
六.持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個永恒目標(biāo)。
在過程的實施過程中不斷地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,這就會形成一個良性循環(huán)。
持續(xù)改進(jìn)是組織的一個永恒的目標(biāo)。在質(zhì)量管理體系中,改進(jìn)指產(chǎn)品質(zhì)量、過程及體系有效性和效率的提高,持續(xù)改進(jìn)包括:了解現(xiàn)狀;建立目標(biāo);尋找、評價和實施解決辦法;測量、驗證和分析結(jié)果,把更改納入文件等活動。最終形成一個PDCA循環(huán),并使這個環(huán)不斷的運行,使得組織能夠持續(xù)改進(jìn)。
可結(jié)合理解的詞語:沒有最好只有更好 好好學(xué)習(xí),天天向上 新年新氣象
可結(jié)合理解的詞語:沒有最好只有更好 好好學(xué)習(xí),天天向上 新年新氣象
七.基于事實的決策方法
有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。
組織應(yīng)該搜集運行過程中的各種數(shù)據(jù),然后對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,從數(shù)據(jù)中尋找組織的改進(jìn)點,或者相關(guān)的信息,以便于組織作出正確的決策,減少錯誤的發(fā)生。防止決策失誤
對數(shù)據(jù)和信息的邏輯分析或直覺判斷是有效決策的基礎(chǔ)。在對信息和資料做科學(xué)分析時,統(tǒng)計技術(shù)是最重要的工具之一。統(tǒng)計技術(shù)可用來測量、分析和說明產(chǎn)品和過程的變異性,統(tǒng)計技術(shù)可以為持續(xù)改進(jìn)的決策提供依據(jù)。
可結(jié)合理解的詞語:實事求事 沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)
可結(jié)合理解的詞語:實事求事 沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)
八.與供方互利的關(guān)系
組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。
剛才提到的組織的供應(yīng)鏈適用于各種組織,對于不同的組織,他在不同的供應(yīng)鏈中的地位也是不同的,有可能是一個供應(yīng)鏈中供方,同時是另外一個供應(yīng)鏈中的顧客,所以,互利的供方關(guān)系其實是一個讓供應(yīng)鏈中各方同時得到改進(jìn)的機會,共同進(jìn)步。
通過互利的關(guān)系,增強組織及其供方創(chuàng)造價值的能力。供方提供的產(chǎn)品將對組織向顧客提供滿意的產(chǎn)品產(chǎn)生重要影響,因此處理好與供方的關(guān)系,影響到組織能否持續(xù)穩(wěn)定地提供顧客滿意的產(chǎn)品。對供方不能只講控制不講合作互利,特別對關(guān)鍵供方,更要建立互利關(guān)系,這對組織和供方都有利。
可結(jié)合理解點:中國外交方針中的-互惠互利 平等互利