第七講 調(diào)整列中的文字位置

　　由圖 29可見(jiàn),在這一份“員工工資表”中，僅使用了當(dāng)前工作表中的部分列，在調(diào)整標(biāo)題文字的位置之前，有必要清除那些并沒(méi)有使用的列，以便于將標(biāo)題放置在報(bào)表的中央，請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行操作：

　　步驟一、使用拖動(dòng)的方法選定那些沒(méi)有使用的列，結(jié)果如圖 30所示。 　

　　在中文Excel 2000中,通常是從A1開(kāi)始使用各單元格的，這樣那些沒(méi)有使用的列就會(huì)是靠后面的列了。在本例中操作時(shí)，應(yīng)當(dāng)單擊列標(biāo)E后進(jìn)行拖動(dòng)，否則就不能選擇這些列中所有單元格。也只有這樣，標(biāo)題行中沒(méi)有使用的那些列也才會(huì)被選定。也是說(shuō)，選定的結(jié)果才會(huì)如圖 30所示。

　　步驟二、右擊鼠標(biāo)，然后從快捷菜單中選擇“隱藏”命令。 這樣，報(bào)表中就會(huì)隱藏(不同刪除)沒(méi)有使用的列，只顯示那些已經(jīng)使用了的列，如圖 31所示。

　　注：若從快捷菜單中選擇“刪除”命令，刪除的將是單元格中的內(nèi)容，而不是單元格本身。這與上述“隱藏”是不一樣的。刪除后單元格仍然存在，或者填入新的內(nèi)容，隱藏后則不會(huì)出現(xiàn)在屏幕上。

圖 30 選定那些沒(méi)有使用的列

圖 31 隱藏沒(méi)有使用的列 　

　　步驟三、選定所有行與列右擊鼠標(biāo)進(jìn)入快捷菜單后，選擇“設(shè)置單元格格式”命令。接著選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，并單擊“水平對(duì)齊”下拉按鈕和從下拉列表中選擇“居中”項(xiàng)，參見(jiàn)圖 32。

圖 32 選擇“居中”項(xiàng)

　　這一個(gè)選項(xiàng)的功能是迫使文字在單元格中居中，而不管它的長(zhǎng)度是否與單元的顯示長(zhǎng)度相同。

　　步驟四、檢查“合并單元格”檢測(cè)框是否處于關(guān)閉狀態(tài)。若處于打開(kāi)狀態(tài)，就關(guān)閉它，然后單擊“確定”按鈕。

　　注意：由于前面的操作曾經(jīng)打開(kāi)過(guò)此檢測(cè)框，而這里的操作又選定了所有填充了內(nèi)容的單元格，所以這里務(wù)必檢查一下，看看是否處于關(guān)閉狀態(tài)，這是一個(gè)很關(guān)鍵的問(wèn)題！否則表格中的各單元格將合并一個(gè)單元格，表格也就不存在了。

圖 33讓各單元格中的文字居中

　　此后，各單元格中的文字就會(huì)居中，如圖 33所示。這種居中的作用很顯然，目的就是要讓各列的欄目名與內(nèi)容對(duì)齊，閱讀時(shí)不容易出錯(cuò)。順便說(shuō)一句，拖動(dòng)列標(biāo)間的分隔線，可以調(diào)整各列的顯示寬度，并帶動(dòng)單元格中的內(nèi)容移動(dòng)顯示位置，但不能將此位置固定在單元格中的某一處。

圖 34 選擇“函數(shù)”命令

　　注意：調(diào)整電子表格中某些單元格的數(shù)字或者文字的位置也是一種重要的操作，因?yàn)檫@可以使得閱讀更容易，減少出錯(cuò)率。

圖 35 選定SUM函數(shù)