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PowerPoint演示文稿 解決刻錄后出現(xiàn)的問題

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-05-31

 Microsoft PowerPoint因其功能強(qiáng)大,操作方便而深受教師的喜愛。在利用其進(jìn)行演示文稿的時候,很多用戶經(jīng)常需要將演示文稿刻錄成光盤的形式存儲或帶走,對于幻燈片中只包含文本和圖片內(nèi)容的演示文稿,因文本和圖片是嵌入在演示文稿內(nèi)部,所以刻錄后的光盤在播放時不會出現(xiàn)問題,而對于幻燈片中還包含影片或超級鏈接的演示文稿,則在刻錄后會出現(xiàn)打不開影片文件或鏈接文件等問題。

  一、包含影片的演示文稿

  對于包含影片的演示文稿,在刻錄光盤的時候,不能簡單地將PPT演示文稿和所用的素材直接刻錄到光盤上,如果這樣做,則在另一臺計算機(jī)上播放演示文稿的時候,插入影片的位置雖然能夠顯示出影片的第一幀,但是單擊這一幀時,并不播放該影片,也不給出任何提示,系統(tǒng)沒有任何反應(yīng)。   

  產(chǎn)生這個問題的原因是,在另一臺計算機(jī)上播放時,光盤上的演示文稿找不到需要播放的影片文件,即文件的相對路徑發(fā)生錯誤,因為播放是在另一臺計算機(jī)上進(jìn)行的,而不是在原始編輯演示文稿的計算機(jī)上進(jìn)行,兩臺計算機(jī)的目錄結(jié)構(gòu)不一致。

  采用下述步驟可解決這個問題。

  第一步 當(dāng)演示文稿編輯完成后,先運行PowerPoint“文件”菜單中的“打包”命令,利用“打包向?qū)?rdquo;將演示文稿打包。

  第二步 打包完成后,雙擊打包生成的文件“pngsetup.exe”進(jìn)行解包,把解包產(chǎn)生的文件放在解包文件夾中。

  第三步 利用UltraEdit、Nero等光盤刻錄工具把解包文件夾中的所有文件刻錄在光盤根目錄下。

  經(jīng)過這樣的步驟,演示文稿就能實現(xiàn)與影片文件的正確鏈接。

  二、包含超級鏈接的演示文稿

  如果是鏈接到文檔中的位置,即鏈接到當(dāng)前演示文稿中的某一張幻燈片,則刻錄成的光盤不會出現(xiàn)問題。但是,如果是鏈接到另外一個文件,如Word文檔,則即使是采用上述對影片的處理方法,利用打包、解包的辦法刻錄光盤,則在另一臺計算機(jī)上播放光盤上的演示文稿時,當(dāng)點擊超級鏈接時,也會出現(xiàn)“此站點的地址無效,請檢查地址,然后再試一次”的錯誤提示。

  產(chǎn)生這個問題的原因也是因為在不同的計算機(jī)上進(jìn)行編輯、播放,目標(biāo)文件的相對路徑發(fā)生了變化。

  采取以下步驟解決此類問題。

  第一步 在編輯演示文稿的時候,如果有需要設(shè)置與Word文檔等外部文件的鏈接的地方,先不要設(shè)置。

  第二步 當(dāng)演示文稿編輯完成后,運行PowerPoint“文件”菜單中的“打包”命令,利用“打包向?qū)?rdquo;將演示文稿打包。

  第三步 打包完成后,雙擊打包生成的文件“pngsetup.exe”進(jìn)行解包,把解包產(chǎn)生的文件放在解包文件夾中。

  第四步 把超級鏈接要用到的Word文檔等外部文件拷貝到解包文件夾中。

  第五步 打開解包文件夾中的PPT演示文稿,編輯其中需要設(shè)置與Word文檔等外部文件超級鏈接的地方,鏈接到的文件應(yīng)選擇上一步拷貝到解包文件夾中相應(yīng)的Word文檔等外部文件。

  第六步 利用UltraEdit、Nero等光盤刻錄工具把解包文件夾中的所有文件刻錄在光盤根目錄下。

  上述兩種問題的產(chǎn)生,均是因為刻錄光盤后,與演示文稿有關(guān)的外部文件的相對路徑發(fā)生了改變,從而造成點擊相應(yīng)內(nèi)容時,出現(xiàn)沒有反應(yīng)或者鏈接錯誤提示等問題。只有弄清問題產(chǎn)生的原因,對癥下藥,才能解決問題。

  上述解決辦法同樣適用于解決在一臺計算機(jī)上編輯的演示文稿拿到另一臺計算機(jī)上播放時出現(xiàn)打不開指定的鏈接文件問題。

 

 

 
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