如果您從事設備管理工作，有近千臺機械設備需要定期進行精度檢測，那么，就得每天翻閱“設備鑒定臺賬”來尋找“到期”的設備——實在是太麻煩了！用Excel建立一本“設備鑒定臺賬”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函數(shù)嵌套TODAY函數(shù)來實現(xiàn)設備“到期”自動提醒。

　　首先，運行Excel，將“工作簿”的名稱命名為“設備鑒定臺賬”，輸入各設備的詳細信息、上次鑒定日期及到期日期（日期的輸入格式應為“年-月-日”，如：2003-10-21，如圖1）。