考試結(jié)束了，上級(jí)部門(mén)要求上報(bào)成績(jī)：字段名分別為學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、各科成績(jī)及總分，寬度分別為14、8、12、4、4……成績(jī)及總分要求是數(shù)值型，其余為字符型。文件名為：學(xué)校名.dbf。可學(xué)校上報(bào)的成績(jī)是Excel 2000建立的工作簿文件，如何將Excel 2000建立的工作簿文件轉(zhuǎn)換成符合要求的VFP成績(jī)報(bào)表？

　　用VFP重新建立成績(jī)報(bào)表，學(xué)生數(shù)量大，繁瑣且容易出錯(cuò)！太費(fèi)勁，還是另尋出路吧。

　　選中VFP“文件”菜單中的“打開(kāi)”選項(xiàng)，打開(kāi)Excel 2000建立的工作簿文件，結(jié)果顯示亂碼，顯然此法不當(dāng)。

　　試用“文件”菜單中的“導(dǎo)入”選項(xiàng)，彈出“導(dǎo)入”對(duì)話(huà)框，如圖1所示，點(diǎn)擊“來(lái)源于”的[…]按鈕，找到需導(dǎo)入的電子工作簿，結(jié)果彈出報(bào)錯(cuò)對(duì)話(huà)框，不能直接導(dǎo)入Excel 2000建立的工作簿文件。

圖1找到需導(dǎo)入的電子工作簿

　　能否將Excel 2000建立的工作簿文件轉(zhuǎn)化成Microsoft Excel 5.0和97(XLS)格式？啟動(dòng)Excel 2000，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，發(fā)現(xiàn)保存類(lèi)型可以保存為Microsoft Excel 5.0/95工作簿，于是將Excel 2000建立的工作簿文件保存為Microsoft Excel 5.0/95工作簿，再進(jìn)行VFP中的“導(dǎo)入”操作，工作簿被成功導(dǎo)入了。

　　在“命令”窗口中，輸入“list”，查看導(dǎo)入的結(jié)果，無(wú)誤！用“list stru”，發(fā)現(xiàn)“字段名”、類(lèi)型、字段“寬度”不合要求，在“命令”窗口使用“modi stru”命令分別按要求對(duì)“字段名”、類(lèi)型、字段“寬度”進(jìn)行修改，如圖2所示。

圖2對(duì)字段寬度進(jìn)行修改

　　修改完畢，用VFP進(jìn)行“導(dǎo)出”操作，如圖3所示，至此符合要求的VFP成績(jī)報(bào)表制作完成了。

圖3用VFP進(jìn)行導(dǎo)出