現(xiàn)象是既有趣又可氣的，連忙詢問朋友近日是否有什么操作。朋友答曰：前幾日在更改EXCEL的默認(rèn)保存位置時(shí)，發(fā)現(xiàn)“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，默認(rèn)的文件保存位置下面還有一個(gè)“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”，便在更改了默認(rèn)保存位置后順手將是空白的“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”改為存有大量電子表的目錄，希望能在啟動(dòng)EXCEL時(shí)快速找到需要的文件。結(jié)果再次打開EXCEL時(shí)即出現(xiàn)上述瘋狂癥狀，EXCEL在瘋狂的打開該目錄下的所有文件，然后死機(jī)。
原因即然查明，看起來解決就比較容易了。我首先想到的方法應(yīng)該是釜底抽薪法。既然EXCEL要打開該目錄的所有文件，那么我應(yīng)該首先將該目錄的文件轉(zhuǎn)移到其他地方，不讓EXCEL找到應(yīng)該就可以了。也許有的朋友會(huì)說，解鈴還需系鈴人，將替補(bǔ)啟動(dòng)目錄改回原來的空設(shè)置不就妥了么？我也曾想試一下的，只是一打開EXCEL，就……死機(jī)后還能進(jìn)行更改操作么
廢話少說，操作如下：
打開資源管理器，找到設(shè)定的文件夾，將文件夾下的所有文件移動(dòng)到另外一個(gè)新建文件夾中去，使設(shè)定“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”的文件夾為空，然后再啟動(dòng)Excel，此時(shí)的Excel已經(jīng)變“乖”了，因?yàn)樗呀?jīng)找不到可以打開的文件，然后，打開“工具”→“選項(xiàng)”下的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，再將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”中的設(shè)定去掉即可。
當(dāng)然隨后還可以將移走的文件移回來，以便于記憶和查找。這個(gè)辦法應(yīng)該是大家都敢做的，而且立竿見影。
當(dāng)然為了不讓朋友再犯類似錯(cuò)誤，還要向他講清問題的產(chǎn)生原因和其他的解決辦法。經(jīng)過在朋友的計(jì)算機(jī)和我的計(jì)算機(jī)上的OFFICE中查看幫助文件和操作測試得到以下知識。
由于本人的操作系統(tǒng)是Windows Me，Office也升級到了XP,所以以下說明都是在Windows Me加Office XP中的測試結(jié)果，希望大家在其他版本的Excel中參照執(zhí)行即可。
1、對“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”的認(rèn)識
Excel的替補(bǔ)啟動(dòng)目錄在Office XP的Excel 2002中已經(jīng)改成“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”，使這個(gè)設(shè)置的功能和特點(diǎn)更加通俗易懂。很容易理解：設(shè)定這個(gè)項(xiàng)目后，啟動(dòng)Microsoft Excel時(shí)自動(dòng)打開某個(gè)設(shè)定文件夾中的所有文件。由于Excel會(huì)試圖打開這個(gè)文件夾中的每一個(gè)文件，因此，當(dāng)朋友采用了設(shè)定“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”即Excel 2002中的“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”功能后，由于他的這個(gè)文件夾中包含了大量文件，加上朋友的電腦內(nèi)存有限，所以造成死機(jī)。
其實(shí)，設(shè)定“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”是很有用的功能之一，如我們在進(jìn)行門診醫(yī)藥方面統(tǒng)計(jì)運(yùn)算時(shí)，可以把單位的所有藥品、批號、單價(jià)、數(shù)量、有效期等做成一個(gè)電子表文件保存在替補(bǔ)啟動(dòng)目錄中，就可以在啟動(dòng)時(shí)打開，方便地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查找和運(yùn)算了；再有像學(xué)校統(tǒng)計(jì)運(yùn)算學(xué)生成績時(shí)，將包含學(xué)生的名單的電子表放在設(shè)定的替補(bǔ)啟動(dòng)目錄中，每次打開Excel將之打開，要運(yùn)算新的學(xué)生成績只需將學(xué)生姓名和其他有用列拷貝過來，就不用再次輸入姓名或在其他文件中去尋找了，這樣是不是很方便呢？應(yīng)該說對于任何一個(gè)行業(yè)，總有這樣的數(shù)據(jù)存在的。
其實(shí)除了這個(gè)“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”外，還有兩個(gè)目錄中的文件可以在Excel啟動(dòng)時(shí)打開。一是C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART(假定你的系統(tǒng)是安裝在了C:\WINDOWS),一是E:\Microsoft Office\Office10\XLstart（假定你的Office XP安裝在了E盤）只要這兩個(gè)文件夾和你設(shè)定的“替補(bǔ)工作目錄”三個(gè)文件夾中任何一個(gè)有文件都會(huì)在Excel啟動(dòng)時(shí)被加載。也就是說，只要著三個(gè)文件夾存有大量的EXCEL，就會(huì)造成EXCEL啟動(dòng)的打開文件操作，如果太多就會(huì)死機(jī)
2、其他的解決辦法
經(jīng)過嘗試發(fā)現(xiàn)，除了釜底抽薪法外，還可以采用注冊表法。請記住：注冊表是Windows的看家寶。遇到難于解決的問題，打開注冊表試一試。不要把注冊表看得那么神秘，只要作到膽大心細(xì)即可早日成為高手了。
解決辦法是：
運(yùn)行REGEDIT，找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options分支，將下面的Altstarup刪除后退出注冊表編輯器。再啟動(dòng)Excel，你會(huì)發(fā)現(xiàn)問題已經(jīng)解決了。此辦法比釜底抽薪法還快捷呢！啟動(dòng)EXCEL后，再打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，你會(huì)發(fā)現(xiàn)“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”（替補(bǔ)啟動(dòng)目錄）已經(jīng)被清空了。
3、如果這樣設(shè)定后還有文件會(huì)在Excel啟動(dòng)是被自動(dòng)加載。你就要到C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART或E:\Microsoft Office\Office10\XLstart去看一下了，將里面的文件刪除即可解決問題。
當(dāng)然，如果你希望在Excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)加載某個(gè)文件，將文件本身或這個(gè)文件的快捷方式移動(dòng)到上述兩個(gè)目錄中也可，如果你長從事某一方面的工作，這個(gè)功能還是很有用的