Excel中在執(zhí)行很多命令前,都必需先選定目的工作區(qū)域,該工作區(qū)域可能是一個(gè)單元格,也可能是數(shù)個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的單元格或甚至是整個(gè)工作表。而大部份用戶的習(xí)慣則是每次要用時(shí)直接用鼠標(biāo)去選擇。
但是當(dāng)你的目標(biāo)區(qū)域不在當(dāng)前屏幕上,或工作區(qū)域很大,選擇時(shí)得翻滾屏幕,這時(shí),如果你時(shí)間很緊張,而鼠標(biāo)又不夠靈活的話,你可能會(huì)氣得要砸掉鼠標(biāo)。而如果你需對該區(qū)域進(jìn)行反復(fù)選定以執(zhí)行不同的操作時(shí),那更是忍無可忍。
要解決上述問題,其實(shí)很簡單,便是利用Excel的命名功能。你只需選擇一次,以后只要在 “名稱框”中選擇其名稱,計(jì)算機(jī)便會(huì)自動(dòng)為你選擇該區(qū)域。
定義名稱的步驟很簡單:
1.選擇好你要的目的工作區(qū)域(即涂黑。如要選擇不連續(xù)的區(qū)域,請按住“Ctrl”鍵。)
2.用鼠標(biāo)點(diǎn)一下 “名稱框”,讓光標(biāo)進(jìn)入該輸入框,然后輸入任何你想用的名稱后按 “Enter”鍵。參見圖中的紅線區(qū)。注意:不要使用鼠標(biāo)單擊其他地方的方法來代替“Enter”鍵,否則系統(tǒng)不予認(rèn)可。
這樣,命名工作便完成了。以后,當(dāng)你需要使用該區(qū)域時(shí),只要輕松點(diǎn)擊 “名稱框”右邊的黑色小三角,然后在顯示的清單中選擇相應(yīng)的名稱,該區(qū)域便由計(jì)算機(jī)自動(dòng)選擇好,不用你再去辛苦的翻滾屏幕了。
另外,你如果在該區(qū)域中插入新的欄或列,該名稱所指定的區(qū)域也會(huì)作相應(yīng)的擴(kuò)大,不用你操心。
在一個(gè)工作簿中,隨你喜歡,你可加入多個(gè)名稱,其數(shù)量的多少只受可用內(nèi)存的限制。而當(dāng)你想取消某個(gè)名稱時(shí),可選擇菜單“插入”-->“名稱”-->“定義…”,系統(tǒng)彈出“定義名稱”對話框。參見下圖。該對話框其實(shí)是一個(gè)Excel 名稱管理窗口,不但可刪除己有名稱,也可增加新的名稱。
在該窗口左邊清單中,選擇好欲刪除的名稱后,按右邊的刪除按鈕便可將其刪除。刪除名稱不會(huì)刪除該名稱所代表的工作區(qū)域中的數(shù)據(jù)。
要在該窗口中增加名稱,只要先在左上角的名稱輸入框中輸入想要的名稱,然后點(diǎn)擊右下角的紅色箭咀按鈕,這時(shí)整個(gè)窗口縮小成一行,方便你對工作表進(jìn)行區(qū)域選擇,選好后, 再點(diǎn)擊紅色箭咀按鈕,回到圖所示窗口(這兩步倒過來做也可以),最后按“添加”按鈕即可
但是當(dāng)你的目標(biāo)區(qū)域不在當(dāng)前屏幕上,或工作區(qū)域很大,選擇時(shí)得翻滾屏幕,這時(shí),如果你時(shí)間很緊張,而鼠標(biāo)又不夠靈活的話,你可能會(huì)氣得要砸掉鼠標(biāo)。而如果你需對該區(qū)域進(jìn)行反復(fù)選定以執(zhí)行不同的操作時(shí),那更是忍無可忍。
要解決上述問題,其實(shí)很簡單,便是利用Excel的命名功能。你只需選擇一次,以后只要在 “名稱框”中選擇其名稱,計(jì)算機(jī)便會(huì)自動(dòng)為你選擇該區(qū)域。
定義名稱的步驟很簡單:
1.選擇好你要的目的工作區(qū)域(即涂黑。如要選擇不連續(xù)的區(qū)域,請按住“Ctrl”鍵。)
2.用鼠標(biāo)點(diǎn)一下 “名稱框”,讓光標(biāo)進(jìn)入該輸入框,然后輸入任何你想用的名稱后按 “Enter”鍵。參見圖中的紅線區(qū)。注意:不要使用鼠標(biāo)單擊其他地方的方法來代替“Enter”鍵,否則系統(tǒng)不予認(rèn)可。
這樣,命名工作便完成了。以后,當(dāng)你需要使用該區(qū)域時(shí),只要輕松點(diǎn)擊 “名稱框”右邊的黑色小三角,然后在顯示的清單中選擇相應(yīng)的名稱,該區(qū)域便由計(jì)算機(jī)自動(dòng)選擇好,不用你再去辛苦的翻滾屏幕了。
另外,你如果在該區(qū)域中插入新的欄或列,該名稱所指定的區(qū)域也會(huì)作相應(yīng)的擴(kuò)大,不用你操心。
在一個(gè)工作簿中,隨你喜歡,你可加入多個(gè)名稱,其數(shù)量的多少只受可用內(nèi)存的限制。而當(dāng)你想取消某個(gè)名稱時(shí),可選擇菜單“插入”-->“名稱”-->“定義…”,系統(tǒng)彈出“定義名稱”對話框。參見下圖。該對話框其實(shí)是一個(gè)Excel 名稱管理窗口,不但可刪除己有名稱,也可增加新的名稱。
在該窗口左邊清單中,選擇好欲刪除的名稱后,按右邊的刪除按鈕便可將其刪除。刪除名稱不會(huì)刪除該名稱所代表的工作區(qū)域中的數(shù)據(jù)。
要在該窗口中增加名稱,只要先在左上角的名稱輸入框中輸入想要的名稱,然后點(diǎn)擊右下角的紅色箭咀按鈕,這時(shí)整個(gè)窗口縮小成一行,方便你對工作表進(jìn)行區(qū)域選擇,選好后, 再點(diǎn)擊紅色箭咀按鈕,回到圖所示窗口(這兩步倒過來做也可以),最后按“添加”按鈕即可