一位做保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的朋友接到一筆團(tuán)隊(duì)大訂單,有近千條記錄。她花了半天的時(shí)間用Word錄入了客戶的檔案后,根據(jù)要求需要補(bǔ)充填寫每個(gè)客戶的年齡。如果一個(gè)個(gè)用筆算,又是需要花上大半天的時(shí)間,還好客戶檔案中有每個(gè)人的身份證號(hào),于是我用Excel很快幫她計(jì)算出了每位客戶的年齡。
1. 首先把Word中的客戶檔案全部復(fù)制到Excel中生成一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件。然后在數(shù)據(jù)庫文件中新建一列,并命名為“出生年月”。因?yàn)樯矸葑C號(hào)有15位和18位,為了計(jì)算方便,先對(duì)身份證號(hào)進(jìn)行排序。
2. 用MID函數(shù)計(jì)算出第一個(gè)客戶的出生年月。函數(shù)表達(dá)方式如下:MID(E2,7,2),表示第一個(gè)客戶的身份證號(hào)在E列第二行中,要從這個(gè)位置中的第7個(gè)文本始返回2個(gè)長(zhǎng)度的字符。
回車確認(rèn)后,“J2”中的值變?yōu)?ldquo;62”,表示該職工62年出生。接著下拉J2公式復(fù)制單元格,快速求出每個(gè)職工的出生年月(若身份證為18位,則公式變?yōu)镸ID(E2,9,2))再把J列的格式改為數(shù)值型。
3. 在D2中輸入計(jì)算機(jī)公式“=103-J2”就可求出該職工的實(shí)際年齡。下拉D2中的公式再次復(fù)制,近千個(gè)職工的年齡就一鍵敲定。
小編注:以上的方法中的出生年月只有在2000年以前才有效,如果客戶中有2000年以后出生的人,則計(jì)算時(shí)還要做些變通。
1. 首先把Word中的客戶檔案全部復(fù)制到Excel中生成一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件。然后在數(shù)據(jù)庫文件中新建一列,并命名為“出生年月”。因?yàn)樯矸葑C號(hào)有15位和18位,為了計(jì)算方便,先對(duì)身份證號(hào)進(jìn)行排序。
2. 用MID函數(shù)計(jì)算出第一個(gè)客戶的出生年月。函數(shù)表達(dá)方式如下:MID(E2,7,2),表示第一個(gè)客戶的身份證號(hào)在E列第二行中,要從這個(gè)位置中的第7個(gè)文本始返回2個(gè)長(zhǎng)度的字符。
回車確認(rèn)后,“J2”中的值變?yōu)?ldquo;62”,表示該職工62年出生。接著下拉J2公式復(fù)制單元格,快速求出每個(gè)職工的出生年月(若身份證為18位,則公式變?yōu)镸ID(E2,9,2))再把J列的格式改為數(shù)值型。
3. 在D2中輸入計(jì)算機(jī)公式“=103-J2”就可求出該職工的實(shí)際年齡。下拉D2中的公式再次復(fù)制,近千個(gè)職工的年齡就一鍵敲定。
小編注:以上的方法中的出生年月只有在2000年以前才有效,如果客戶中有2000年以后出生的人,則計(jì)算時(shí)還要做些變通。