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在Excel中快速完成成績(jī)統(tǒng)計(jì)查詢

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16
每次考試結(jié)束之后,最讓老師頭痛的就是成績(jī)查詢了,F(xiàn)在,我們可以利用Excel 2000的系統(tǒng)函數(shù)建立一個(gè)成績(jī)查詢系統(tǒng),只要您在指定單元格中輸入欲查詢成績(jī)的學(xué)生姓名,他的各科考試成績(jī)和名次就會(huì)自動(dòng)顯示出來。非常便利。

  在Excel中,雙擊“Sheet1”,將其命名為“成績(jī)統(tǒng)計(jì)”,然后建立一個(gè)如圖1所示的成績(jī)統(tǒng)計(jì)表,輸入全部學(xué)生的各科成績(jī)備用。用常規(guī)的方法計(jì)算出各學(xué)生的總分,并排出名次(這里就不詳述做法了)。

在Excel中快速完成成績(jī)統(tǒng)計(jì)查詢

圖1


  雙擊“Sheet2”,將其命名為“成績(jī)查詢”。在“成績(jī)查詢”工作表中,建立如圖2所示的表格。單擊B2單元格,輸入欲查詢成績(jī)的學(xué)生姓名。單擊B3單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績(jī)統(tǒng)計(jì)!$B $3:$I$56,2,FALSE)”,按回車鍵,則可以得到該名學(xué)生的語文成績(jī);單擊B4單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績(jī)統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,3,FALSE)”,按回車鍵,得到數(shù)學(xué)成績(jī);單擊B5單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績(jī)統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,4,FALSE)”,按回車鍵,得到英語成績(jī);單擊B6單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績(jī)統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,5,FALSE)”,按回車鍵,得到機(jī)械成績(jī);單擊B7單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績(jī)統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,6,FALSE)”,按回車鍵,得到電工成績(jī);單擊B8單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績(jī)統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,7,FALSE)”,按回車鍵,得到總分;單擊B9單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績(jī)統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,8,FALSE)”,按回車鍵,得到名次。到此,我們就可以得到該名學(xué)生的全部考試成績(jī)以及總分、名次了。

在Excel中快速完成成績(jī)統(tǒng)計(jì)查詢

圖2

  
  有了這個(gè),以后我們只需要在“成績(jī)查詢”工作表的B2單元格輸入要查詢成績(jī)的學(xué)生姓名,然后回車,則相關(guān)的信息就立刻可以顯示。現(xiàn)在,查詢成績(jī)?cè)摵茌p松了吧!
 

 

 
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