Word和Excel是我們?cè)谌粘9ぷ髦薪?jīng)常使用的軟件,在實(shí)際工作中,我們?nèi)绻苁炀毜貙⒍吲浜掀饋?lái),發(fā)揮它們各自的長(zhǎng)處,會(huì)取得事半功倍的效果。
例如:我們要寫(xiě)一篇關(guān)于學(xué)期成績(jī)的分析報(bào)告,我們可在Word中編輯文本內(nèi)容,然后在合適位置嵌入已經(jīng)制作好的Excel成績(jī)表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特點(diǎn),可根據(jù)具體情況而選用。
方法一:利用“復(fù)制、粘貼”命令來(lái)嵌入
此種方法插入的表格內(nèi)容為Word文檔中的普通表格,且與Excel脫離了關(guān)系。
1. 打開(kāi)Excel工作表,選定要嵌入的對(duì)象。
2. 單擊常用工具欄中的〔復(fù)制〕按鈕,將選中的對(duì)象復(fù)制到“剪貼板”中。
3. 回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點(diǎn),然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。
方法二:利用“選擇性粘貼”命令來(lái)嵌入
利用此方法插入表格后,雙擊插入的表格可進(jìn)入Excel,并可以在其中進(jìn)行編輯,但原Excel工作表中的數(shù)據(jù)如有改變,對(duì)Word中嵌入的表格不會(huì)產(chǎn)生影響。
1. 打開(kāi)Excel工作表,選定要嵌入的對(duì)象。
2. 單擊常用工具欄中的〔復(fù)制〕按鈕,將選中的對(duì)象復(fù)制到“剪貼板”中。
3. 回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點(diǎn),再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。
4. 在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框中,選擇“粘貼”單選框,表示將對(duì)象嵌入Word文檔中。在“作為”列表中選“Microsoft Excel工作表對(duì)象”選項(xiàng),表示粘貼的內(nèi)容可以用Excel工作表來(lái)編輯它,最后按〔確定〕按鈕。
方法三:利用插入對(duì)象的方法來(lái)嵌入表格
此種方法表格一旦嵌入后,雙擊插入的內(nèi)容可進(jìn)入Excel,并在其中編輯它。而且如果對(duì)原Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,Word中嵌入的表格也隨之改變。
1. 打開(kāi)正在編輯的Word文檔,首先定位光標(biāo),然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令。
2. 彈出“對(duì)象”對(duì)話(huà)框,選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡,在“文件名”框中輸入Excel工作表所在位置,或按〔瀏覽〕按鈕進(jìn)行選擇。選中“鏈接到文件”復(fù)選框,可使插入內(nèi)容隨原Excel表格中的數(shù)據(jù)的改變而改變,最后按〔確定〕按鈕。
3. 適當(dāng)調(diào)整表格顯示內(nèi)容的位置。
例如:我們要寫(xiě)一篇關(guān)于學(xué)期成績(jī)的分析報(bào)告,我們可在Word中編輯文本內(nèi)容,然后在合適位置嵌入已經(jīng)制作好的Excel成績(jī)表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特點(diǎn),可根據(jù)具體情況而選用。
方法一:利用“復(fù)制、粘貼”命令來(lái)嵌入
此種方法插入的表格內(nèi)容為Word文檔中的普通表格,且與Excel脫離了關(guān)系。
1. 打開(kāi)Excel工作表,選定要嵌入的對(duì)象。
2. 單擊常用工具欄中的〔復(fù)制〕按鈕,將選中的對(duì)象復(fù)制到“剪貼板”中。
3. 回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點(diǎn),然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。
方法二:利用“選擇性粘貼”命令來(lái)嵌入
利用此方法插入表格后,雙擊插入的表格可進(jìn)入Excel,并可以在其中進(jìn)行編輯,但原Excel工作表中的數(shù)據(jù)如有改變,對(duì)Word中嵌入的表格不會(huì)產(chǎn)生影響。
1. 打開(kāi)Excel工作表,選定要嵌入的對(duì)象。
2. 單擊常用工具欄中的〔復(fù)制〕按鈕,將選中的對(duì)象復(fù)制到“剪貼板”中。
3. 回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點(diǎn),再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。
4. 在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框中,選擇“粘貼”單選框,表示將對(duì)象嵌入Word文檔中。在“作為”列表中選“Microsoft Excel工作表對(duì)象”選項(xiàng),表示粘貼的內(nèi)容可以用Excel工作表來(lái)編輯它,最后按〔確定〕按鈕。
方法三:利用插入對(duì)象的方法來(lái)嵌入表格
此種方法表格一旦嵌入后,雙擊插入的內(nèi)容可進(jìn)入Excel,并在其中編輯它。而且如果對(duì)原Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,Word中嵌入的表格也隨之改變。
1. 打開(kāi)正在編輯的Word文檔,首先定位光標(biāo),然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令。
2. 彈出“對(duì)象”對(duì)話(huà)框,選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡,在“文件名”框中輸入Excel工作表所在位置,或按〔瀏覽〕按鈕進(jìn)行選擇。選中“鏈接到文件”復(fù)選框,可使插入內(nèi)容隨原Excel表格中的數(shù)據(jù)的改變而改變,最后按〔確定〕按鈕。
3. 適當(dāng)調(diào)整表格顯示內(nèi)容的位置。