為了讓窗體填寫者更好地使用窗體，需要對(duì)窗體進(jìn)行各種設(shè)置。

8.5.1 設(shè)計(jì)窗體域?qū)傩?br />    窗體的屬性包括窗體的運(yùn)行宏、域設(shè)置等。

8.5.1.1 設(shè)置文字型窗體域?qū)傩?br />    文字型窗體域是窗體填寫者可在其中輸入文字的填充區(qū)域，如圖 8-10 中“姓名”、“住址”后的窗體。如果要給文字型窗體域設(shè)置 屬性，方法如下：
    （1）打開包含需要修改的窗體域的窗體。
    （2）如果窗體處于保護(hù)狀態(tài)，單擊【窗體】工具欄上的【保護(hù) 窗體】按鈕，解除對(duì)窗體的保護(hù)。
    （3）雙擊要進(jìn)行修改的文字型窗體域，出現(xiàn)【文字型窗體域選 項(xiàng)】對(duì)話框，如圖8-11 所示。
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    （4）在【類型】框中選擇要求輸入的類型，有【常規(guī)文字】、 【日期】、【時(shí)間】等。
    （5）在【最大長(zhǎng)度】中選擇輸入文本的長(zhǎng)度，可以選擇【無(wú)限 制】選項(xiàng)，以后將不對(duì)文本長(zhǎng)度進(jìn)行限制。
    （6）在【默認(rèn)文字】框中可輸入默認(rèn)輸入項(xiàng)，這樣，用戶如果 不是需要更改內(nèi)容，就不必鍵入，Word 取默認(rèn)文本作為輸入值。
    （7）在【文字格式】框中選擇文字格式。
    （8）單擊【確定】按鈕。

8.5.1.2 設(shè)置復(fù)選框型窗體域?qū)傩?br />    復(fù)選型窗體域提供兩個(gè)選項(xiàng)，“是”和“否”，供窗體填寫者進(jìn) 行選擇。如圖8-10 中“性別”后的窗體。但該選項(xiàng)有個(gè)問(wèn)題，就是 “男”和“女”前面的復(fù)選框是獨(dú)立的，可同時(shí)選中或同時(shí)不選， 如果要讓它們有關(guān)系，需使用【選項(xiàng)】控件。如果要給復(fù)選框型窗 體域設(shè)置屬性，方法如下：
    （1）打開包含需要修改的窗體域的窗體。
    （2）如果窗體處于保護(hù)狀態(tài)，單擊【窗體】工具欄上的【保護(hù) 窗體】按鈕，解除對(duì)窗體的保護(hù)。
    （3）雙擊要進(jìn)行修改的復(fù)選框型窗體域，出現(xiàn)【復(fù)選框型窗體 域選項(xiàng)】對(duì)話框，如圖8-12 所示。
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    （4）在【復(fù)選框大小】框中選擇復(fù)選框的大小，選擇【自動(dòng)】 項(xiàng)，Word 將自行調(diào)整，選擇【固定】項(xiàng)則以后大小不變。
    （5）在【默認(rèn)框】選擇默認(rèn)值。
    （6）單擊【確定】按鈕。

8.5.1.3 設(shè)置下拉型窗體域?qū)傩?br />    下拉型窗體域?yàn)橛脩糁付ㄟx項(xiàng)，窗體填寫者只能選擇其中的選 項(xiàng)。如果要給下拉型窗體域設(shè)置屬性，方法如下：
    （1）打開包含需要修改的窗體的窗體。
    （2）如果窗體處于保護(hù)狀態(tài)，單擊【窗體】工具欄上的【保護(hù) 窗體】按鈕，解除對(duì)窗體的保護(hù)。
    （3）雙擊要設(shè)置屬性的下拉型窗體域，出現(xiàn)【下拉型窗體域選 項(xiàng)】對(duì)話框，如圖8-13 所示。
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    （4）在【下拉項(xiàng)】中輸入要添加的項(xiàng)目，單擊【添加】按鈕可 添加項(xiàng)目。
    （5）在【下拉列表中的項(xiàng)目】框中單擊需要移動(dòng)的項(xiàng)目，再單 擊【刪除】按鈕，可刪除項(xiàng)目。
    （6）單擊【移動(dòng)】箭頭按鈕可在列表中上移或下移所選項(xiàng)目。
    （7）單擊【確定】按鈕。

8.5.2 添加窗體域的顯示幫助文字
    用戶可以為窗體域添加幫助，以便在窗體填寫者填寫信息時(shí)給以 提示。如果要給窗體域添加幫助，方法如下：
    （1）打開包含要添加幫助窗體域的窗體。
    （2）如果窗體處于保護(hù)狀態(tài)，單擊【窗體】工具欄上的【保護(hù) 窗體】按鈕，解除對(duì)窗體的保護(hù)。
    （3）單擊要為其添加幫助文字的窗體域，出現(xiàn)相應(yīng)的屬性框。
    （4）單擊【添加幫助文字】按鈕，出現(xiàn)【窗體域幫助文字】對(duì) 話框，如圖8-14 所示。
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    （5）如果要在狀態(tài)欄中顯示幫助文字，請(qǐng)單擊【狀態(tài)欄】選項(xiàng) 卡。如果要在用戶按 F1 鍵時(shí)用消息框顯示幫助文字，單擊【F1 幫 助鍵】選項(xiàng)卡。
    （6）選擇所需選項(xiàng)，可選擇【“自動(dòng)圖文集”詞條】，再選擇 需要的詞條，也可選擇【自己鍵入】，再輸入所要的語(yǔ)句。
    （7）單擊【確定】按鈕。


8.5.3 使窗體自動(dòng)化
    用戶可以為窗體設(shè)置自動(dòng)運(yùn)行的宏，窗體模板中保存的任何宏都能在插入點(diǎn)移入或移出窗體域時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。例如，用戶選中“已婚” 復(fù)選框，一個(gè)插入點(diǎn)移出時(shí)運(yùn)行的宏就會(huì)激活其他相關(guān)域（比如“配 偶姓名”）。如果要為窗體設(shè)置自動(dòng)運(yùn)行的宏，方法如下：
    （1）打開包含需要修改的窗體的模板。
    （2）如果窗體處于保護(hù)狀態(tài)，單擊【窗體】工具欄上的【保護(hù) 窗體】按鈕，解除對(duì)窗體的保護(hù)。
    （4）雙擊要為其分配宏的窗體域。
    （5）如果要在插入點(diǎn)移入窗體域時(shí)運(yùn)行宏，可單擊【插入點(diǎn)移 入時(shí)運(yùn)行】框中的宏。如果要在插入點(diǎn)移出窗體域時(shí)運(yùn)行宏，可單 擊【插入點(diǎn)移出時(shí)運(yùn)行】框中的宏。
    如果用戶將插入點(diǎn)移入（出）時(shí)運(yùn)行的宏儲(chǔ)存在 Normal 模板中， 然后將窗體分發(fā)給他人，這些宏可能會(huì)因?yàn)閷?duì)用戶無(wú)效而無(wú)法運(yùn)行。 必須將所用宏儲(chǔ)存在窗體模板中。

8.5.4 創(chuàng)建聯(lián)機(jī)窗體
    聯(lián)機(jī)窗體可以分發(fā)并通過(guò)電子郵件或其他類型的網(wǎng)絡(luò)方法進(jìn)行 信息收集。可以用【窗體】工具欄來(lái)插入窗體域。還可以給聯(lián)機(jī)窗體添加【幫助】信息，以幫助用戶。
    用戶必須以模板的形式保存和分發(fā)聯(lián)機(jī)窗體。如果要使用窗體， 用戶必須根據(jù)模板新建一篇文檔，使模板本身保持其“空白窗體” 的形式，以便反復(fù)利用。
    創(chuàng)建聯(lián)機(jī)窗體的方法如下：
    （1）設(shè)計(jì)窗體的版式，可以使用原有窗體作為基礎(chǔ)。
    （2）新建一個(gè)模板。如果是使用文檔而不是模板作為聯(lián)機(jī)窗體 的基礎(chǔ)，一定要將其存為模板。
    （3）添加所需圖形。例如，輸入需要回答的問(wèn)題。
    （4）對(duì)每個(gè)要添加的窗體域都單擊文檔中需要用戶鍵入或選擇 信息的位置，然后用【窗體】工具欄插入所需窗體域。
    （5）如果要設(shè)置窗體域的選項(xiàng)，可雙擊窗體域。
    （6）創(chuàng)建完窗體后，單擊【窗體】工具欄上的【保護(hù)窗體】按 鈕，以便用戶可在窗體域中輸入信息。
    （7）保存并關(guān)閉模板。
    窗體域一般都設(shè)有底紋，以便于聯(lián)機(jī)識(shí)別。通過(guò)單擊【窗體】工 具欄上的【窗體域底紋】按鈕，可以打開或關(guān)閉窗體域底紋。
    設(shè)計(jì)或修改窗體時(shí)不要保護(hù)窗體。通過(guò)單擊【窗體】工具欄上的【保護(hù)窗體】按鈕，可以保護(hù)窗體或解除對(duì)窗體的保護(hù)。