8.4.1 窗體概述
窗體是一種文檔，可以用來(lái)收集信息。它包括兩部分，一部分是 由窗體設(shè)計(jì)者輸入的，填寫(xiě)窗體的人無(wú)法更改的文字或圖形。窗體 設(shè)計(jì)者可以插入希望得到回答的問(wèn)題、選項(xiàng)列表、信息表格等。另 一部分是由窗體填寫(xiě)者輸入的，用于從填寫(xiě)窗體者處收集信息并進(jìn) 行整理的空白區(qū)域。窗體設(shè)計(jì)者可以在文檔中插入窗體域或 ActiveX 控件，為窗體填寫(xiě)者提供用于收集數(shù)據(jù)的位置。
例如，有一個(gè)單位要收集職工的個(gè)人信息，如姓名、地址、聯(lián)系 電話等。便可設(shè)計(jì)一個(gè)窗體，如圖8-10 所示。
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圖8-10 中，“姓名”、“性別”、“住址”等由窗體設(shè)計(jì)者輸 入，窗體填寫(xiě)者不能更改。有底紋的地方則是窗體設(shè)計(jì)者插入的窗體域，由窗體填寫(xiě)者輸入自己的信息，但輸入位置、格式等已經(jīng)由 窗體設(shè)計(jì)者做了一些限制。設(shè)計(jì)好窗體后，鎖定窗體域，便可由窗 體填寫(xiě)者輸入信息。
如果要?jiǎng)?chuàng)建窗體，應(yīng)先設(shè)計(jì)出窗體布局，或者使用已有窗體作為 設(shè)計(jì)新窗體的指導(dǎo)，然后決定是否需要能進(jìn)行聯(lián)機(jī)或書(shū)面填寫(xiě)的窗 體。聯(lián)機(jī)窗體的優(yōu)點(diǎn)是可以自動(dòng)檢驗(yàn)用戶(hù)輸入的內(nèi)容、根據(jù)在相關(guān) 域中輸入的內(nèi)容更新其他域并提供幫助信息，使窗體易于填寫(xiě)。許 多窗體只由文字組成，帶有插入在文檔中的窗體域，以便用戶(hù)能提 供具體信息。其他以格線為基礎(chǔ)的窗體，可在格線中合并功能，比 如用表格對(duì)齊文字、用邊框標(biāo)示要填寫(xiě)的文字區(qū)，并設(shè)置底紋以強(qiáng) 調(diào)標(biāo)題和其他具體元素，使窗體更具吸引力、更易于使用。
用戶(hù)可以用Word 創(chuàng)建下面的幾類(lèi)窗體：
打印后以書(shū)面形式填充的窗體。用戶(hù)可用【窗體】工具欄來(lái) 插入窗體域，窗體域有供用戶(hù)輸入信息的文本框、列出選項(xiàng) 為“是”和“否”的復(fù)選框，及為用戶(hù)列出選項(xiàng)的下拉列表 框。
可分發(fā)并能通過(guò)電子郵件或其他類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò)方法收集的聯(lián)機(jī) 窗體�？梢杂�“窗體”工具欄來(lái)插入窗體域�？梢越o聯(lián)機(jī)窗體添加“幫助”信息，以幫助用戶(hù)。
更強(qiáng)大、可自定義的聯(lián)機(jī)窗體。可提供輸入數(shù)據(jù)、選擇選項(xiàng) 和記錄反饋，還可分發(fā)和通過(guò)電子郵件或其他網(wǎng)絡(luò)方法收集。 用戶(hù)可通過(guò)【控件工具箱】工具欄用 ActiveX 控件創(chuàng)建自定 義應(yīng)用程序（比如窗體或?qū)υ捒颍⿻r(shí)，還可使用Word 中的 Visual Basic 編程語(yǔ)言。
8.4.2 創(chuàng)建打印窗體
打印窗體帶有用于收集和組織信息的空白區(qū)域，打印后以書(shū)面形 式填充�？梢杂谩敬绑w】工具欄插入窗體域來(lái)實(shí)現(xiàn)這些空白區(qū)域， 為窗體填寫(xiě)者限制位置、格式等。用戶(hù)可以用Word 來(lái)創(chuàng)建打印窗體， 方法如下：
（1）新建一篇文檔。
（2）設(shè)計(jì)窗體版式�？梢允褂靡延写绑w作為基礎(chǔ)，也可利用表 格來(lái)設(shè)計(jì)窗體，使窗體更加規(guī)整。
（3）添加所需文字或圖形并列出可使用的選項(xiàng)。如圖8-10 中的 “姓名”、“性別”及“住址”等。
（4）如果要插入用戶(hù)應(yīng)答的文本框，可單擊【窗體】工具欄上 的【文字型窗體域】按鈕。如果要插入列出選項(xiàng)（比如“是”和“否”）的復(fù)選框，請(qǐng)單擊文檔，然后單擊【窗體】工具欄上的【復(fù)選框型 窗體域】按鈕。
8.4.3 將窗體域插入窗體
窗體域可用來(lái)收集信息，用戶(hù)可以用【窗體】工具欄在文檔中插 入窗體域。如果要在文檔或窗體中插入窗體域，先單擊文檔中需要 插入窗體域的位置，再單擊【窗體】工具欄上的相應(yīng)按鈕。表8-5 列出了Word 里的窗體域。
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