目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易 地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word 提供了自動生成 目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變 以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。
6.10.1 創(chuàng)建標(biāo)題目錄
Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建 目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式 （標(biāo)題1 到標(biāo)題9）。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的 樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非 常快速簡便。
6.10.1.1 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄
從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：
（1）把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。
（2）單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，并在彈出 的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡，如圖6-43 所示。
word目錄 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703734298.gif">
（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通 過【打印預(yù)覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，標(biāo)識使用內(nèi)置 的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣 式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣 式。
6.10.1.2 從其他樣式創(chuàng)建目錄
如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據(jù)【標(biāo)題 1】到【標(biāo)題9】的樣式來創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的【樣式1】 到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：
（1）將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。
word目錄 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703734552.gif">
（2）打開如圖6-43 所示的對話框，然后單擊【選項】按鈕，彈 出如圖6-45 所示的【目錄選項】對話框。
word目錄 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703735596.gif">
（3）在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式，然后在【目 錄級別】文本框中指定標(biāo)題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字。例如，用戶可以刪除標(biāo)題1、標(biāo)題2 和標(biāo)題3 后面的【目錄級別】中的數(shù)字。
（4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話框。
（5）在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】 按鈕。
6.10.2 創(chuàng)建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖 形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表 目錄時，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并 參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下：
（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
（2）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。
（3）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，并在【索 引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡，如圖6-46 所示。
（4）在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如 圖表、公式、表格等。
（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項目上時，鼠標(biāo)指針會變 為手形，單擊鼠標(biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。
word目錄 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703735266.gif">
利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標(biāo)簽是 用戶鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的。這時，就需要使用自 定義樣式建立圖表目錄，方法如下：
（1）打開如圖6-46 所示的【索引和目錄】對話框，并選中【圖 表目錄】選項卡。
（2）單擊【選項】按鈕，彈出如圖6-47 所示的【圖表目錄選項】 對話框。
word目錄 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703736189.gif">
（3）選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖 表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。
（4）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】 按鈕。
6.10.3 創(chuàng)建引文目錄
引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同 的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引 文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：
（1）將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。
（2）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的 【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡，如圖6-48 所示。
word目錄 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703737601.gif">
（3）在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是 引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。
（4）創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如 果要更改，可以單擊【更改】按鈕。
（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復(fù) 選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的 引文格式。
（7）選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可， 插入的引文目錄如圖6-49 所示。
word目錄 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703738953.gif">
如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進(jìn)行：
（1）選擇要標(biāo)記的引文。
（2）打開如圖6-48 所示的對話框，單擊【標(biāo)記引文】按鈕，彈 出如圖6-50 所示的【標(biāo)記引文】對話框。
word目錄 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703739860.gif">
（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
（4）單擊【標(biāo)記】按鈕即可對當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果 單擊【標(biāo)記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。
（5）如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對話框， 直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。
（6）返回【標(biāo)記引文】對話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引 文】下面，然后單擊【標(biāo)記】即可。
（7）如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈 出如圖6-51 所示的對 話框。
word目錄 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703739500.gif">
（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要 替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。
（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對話框。單 擊【關(guān)閉】按鈕。
6.10.4 更新目錄
Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生 了變化，如頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔 的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄 與文檔的內(nèi)容不一致。
在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等，可 以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。 執(zhí)行完操作后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄， 選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更 改目錄的格式等項目，可以對著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷 菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄后，按下 F9 鍵更新域。