所謂索引，就是列出在文檔中出現(xiàn)的詞語(yǔ)和它們所在的頁(yè)碼。建 立索引是為了方便在文檔中查找某些信息。在Word 中，可以先創(chuàng)建 由貫穿整個(gè)文檔的許多【標(biāo)記索引項(xiàng)】組成的索引，然后再創(chuàng)建該 索引。

6.4.1 標(biāo)記索引項(xiàng)
    在創(chuàng)建索引之前，應(yīng)該首先標(biāo)記文檔中的詞語(yǔ)、單詞和符號(hào)等索 引項(xiàng)。索引項(xiàng)是標(biāo)記索引中特定的域代碼。在標(biāo)記了所有的索引項(xiàng) 后，用戶就能夠選擇一種索引圖案并建立完整索引。標(biāo)記索引項(xiàng)的 操作步驟如下：
    （1）選定要作為索引項(xiàng)使用的文本。
    （2）選擇【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，可彈出如 圖6-18 所示的【索引和目錄】對(duì)話框。
word索引 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170372486.gif">
    （3）在【索引和目錄】對(duì)話框中單擊【標(biāo)記索引項(xiàng)】按鈕，出 現(xiàn)如圖6-19 所示的【標(biāo)記索引項(xiàng)】對(duì)話框，也可以按Alt+Shift+X 鍵，直接打開(kāi)【標(biāo)記索引項(xiàng)】對(duì)話框。
word索引 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170373840.gif">
    （4）在【主索引項(xiàng)】框中會(huì)顯示選定的文本，如果必要，可以 編輯【主索引項(xiàng)】框的文字。單擊【標(biāo)記】按鈕，即可標(biāo)記索引項(xiàng)。
    （5）不要關(guān)閉【標(biāo)記索引項(xiàng)】對(duì)話框，用鼠標(biāo)直接在文檔窗口 選定其他要制作索引的文本，然后單擊【標(biāo)記索引項(xiàng)】對(duì)話框，單 擊【標(biāo)記】按鈕即可實(shí)現(xiàn)繼續(xù)標(biāo)記。
    （6）如果要?jiǎng)?chuàng)建次索引項(xiàng)，可以在【次索引項(xiàng)】框中輸入索引 項(xiàng)。次索引項(xiàng)是位于一個(gè)更廣泛的標(biāo)題下的索引項(xiàng)。
    （7）如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕，可以標(biāo)記文檔中所有出現(xiàn)撰 寫文字的地方。
    （8）如果選中【交叉引用】選項(xiàng)，可以在其后的文本框中輸入 文本，即可創(chuàng)建交叉索引。有關(guān)交叉索引的內(nèi)容在后面將予以介紹。
    （9）如果選中【當(dāng)前頁(yè)】選項(xiàng)，可以列出索引項(xiàng)的當(dāng)前頁(yè)碼， 這是默認(rèn)的設(shè)置。
    （10）如果選中【頁(yè)面范圍】選項(xiàng)，Word 會(huì)顯示一段頁(yè)碼范圍。 如果一個(gè)索引項(xiàng)有幾頁(yè)那么長(zhǎng)，必須選定這些文本，然后選擇【插 入】菜單中的【書(shū)簽】菜單項(xiàng)將索引項(xiàng)定義為書(shū)簽。在【頁(yè)面范圍】 后面的書(shū)簽列表框中選定該書(shū)簽，Word 將自動(dòng)計(jì)算出該書(shū)簽所對(duì)應(yīng) 的頁(yè)碼范圍。
    （11）在【頁(yè)碼格式】區(qū)中可以選擇【傾斜】和【加粗】復(fù)選框， 可以為頁(yè)面指定相應(yīng)的格式。
    （12）當(dāng)標(biāo)記過(guò)一個(gè)索引項(xiàng)后，【標(biāo)記索引項(xiàng)】對(duì)話框中的【取 消】按鈕將變?yōu)椤娟P(guān)閉】按鈕。單擊該按鈕，即可關(guān)閉【標(biāo)記索引 項(xiàng)】對(duì)話框。
注意：
    在顯示非打印字符的情況下，可以看到插入的索引項(xiàng)。如果不顯 示非打印字符，插入的索引項(xiàng)是不可見(jiàn)的。
    如果創(chuàng)建了次索引項(xiàng)，可以在其后面加上引號(hào)，再填入下一級(jí)的 索引項(xiàng)，即可創(chuàng)建第三級(jí)索引項(xiàng)。

6.4.2 創(chuàng)建索引
    標(biāo)記了索引項(xiàng)之后，即可以創(chuàng)建索引項(xiàng)了。創(chuàng)建索引的步驟如下：
    （1）將插入點(diǎn)移到要出現(xiàn)索引的位置上。
    （2）打開(kāi)如圖6-20 所示的【索引和目錄】對(duì)話框，并選中【索 引】選項(xiàng)卡。
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    （3）在【格式】下拉列表框中選擇索引的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可 以通過(guò)【打印預(yù)覽】框來(lái)查看。如果選定了【來(lái)自模板】，用戶可 以單擊【更改】來(lái)改變索引樣式的字體段落等風(fēng)格。如果選定了其 他樣式，用戶可以在【類別】下拉列表框中選擇索引的類別。
    （4）在【類型】區(qū)中選擇索引的類型，如果選定【縮進(jìn)式】，次級(jí)索引項(xiàng)相對(duì)于主索引項(xiàng)將縮進(jìn)；如果選擇【接排式】，主索引 項(xiàng)和次索引項(xiàng)將排在一行中。
    （5）如果選中【頁(yè)碼右對(duì)齊】復(fù)選框，頁(yè)碼將右排列，而不是 緊跟在索引項(xiàng)的后面。
    （6）在【欄數(shù)】框中指定欄數(shù)以編排索引，如果索引比較短， 一般選擇兩欄。
    （7）由于正文和西文的排序規(guī)則不同，所以要在【語(yǔ)言】框中 選擇索引使用的語(yǔ)言。
    （8）如果語(yǔ)言使用的是【中文】，可以在【排序依據(jù)】列表框 中指定按什么方式排序，可以是拼音或者筆畫。
    （9）單擊【確定】按鈕后，Word 會(huì)對(duì)文檔重新分頁(yè)，并產(chǎn)生索 引，如圖6-21 所示。
    對(duì)于帶有子文檔的主控文檔，可按照上述的方法標(biāo)記索引項(xiàng)和創(chuàng) 建索引。要在主控文檔中標(biāo)記索引項(xiàng)，首先應(yīng)使子文檔處于展開(kāi)狀 態(tài)，然后即可以按上述步驟標(biāo)記索引項(xiàng)并創(chuàng)建索引，用戶可以為創(chuàng) 建的索引建立一個(gè)子文檔，把索引放到一個(gè)子文檔中。
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6.4.3 更改或刪除索引
    在標(biāo)記了索引項(xiàng)和創(chuàng)建了索引后，用戶還可以對(duì)它們作一些修改 或者刪除它們。更改或刪除索引的步驟如下：
    （1）如果文檔中的索引項(xiàng)沒(méi)有顯示出來(lái)，單擊【常用】工具欄 中的【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕word索引 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170379193.gif"> 。
    （2）定位到要更改或刪除的索引項(xiàng)。
    （3）如果要更改索引項(xiàng)，更改索引項(xiàng)引號(hào)內(nèi)的文字即可編輯或 者設(shè)置索引項(xiàng)的格式，如圖6-22 所示。
    （4）如果要?jiǎng)h除索引項(xiàng)，連同{}符號(hào)選中整個(gè)索引項(xiàng)，然后按 Delete 鍵。

6.4.4 更新索引
    在更改了索引項(xiàng)或者索引項(xiàng)所在的頁(yè)碼發(fā)生了改變后，用戶應(yīng)該 更新索引以適應(yīng)所作的改動(dòng)。
    更新索引的方法是在希望更新的索引中單擊鼠標(biāo)右鍵，此時(shí)會(huì)彈 出一個(gè)快捷菜單，單擊快捷菜單中的【更新域】菜單項(xiàng)即可更新索 引。
    用戶也可以利用創(chuàng)建索引的方法更新索引，新創(chuàng)建的索引完成 后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框詢問(wèn)是否替換原有的索引，用戶選擇【確定】 即可。
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