Excel 和PowerPoint 與Word 是Microsoft Office 家族的成員， 所以它們的互相調(diào)用就顯得得心應(yīng)手和順理成章了。插入了Excel 工作表的文檔可以像在Excel 中一樣操作其中的工作表。PowerPoint 文稿可以作為對象插入，也可以把PowerPoint 文檔中的數(shù)據(jù)作為文 檔的內(nèi)容插入。
5.7.1 插入Excel 工作表
如果要快速地在文檔中插入空的工作表，可以按如下方法進(jìn)行：
（1）單擊【常用】工具欄中的【插入Microsoft Excel 工作表】 按鈕
。
（2）在彈出的方格欄中選擇合適數(shù)量的表格，這里雖然最多只 能顯示5×5 的單元格，但其實沒關(guān)系，可以拖動對象的句柄，把它 們的其他單元格顯示出來，如果拖動垂直或者水平滾動條，也可以 顯示其他的單元格。
（3）單擊鼠標(biāo)，即可在當(dāng)前插入點插入一個Excel 工作表，可 以像在Excel 中一樣對單元格進(jìn)行填充計算等操作，如圖5-80 所示。
如果要插入已有的工作表，可以按如下步驟進(jìn)行：
（1）單擊【插入】菜單中的【對象】菜單項。
（2）在彈出的【對象】對話框中選擇【由文件創(chuàng)建】選項卡。
（3）單擊【瀏覽】按鈕，在【瀏覽】對話框中選擇相應(yīng)的Excel 文件。單擊【插入】按鈕。
（4）返回到【對象】對話框，單擊【確定】按鈕，即可插入Excel 工作表。
文檔中會自動顯示帶有數(shù)據(jù)的單元格，可以在Word 中對該Excel 工作表進(jìn)行修改 編輯。
5.7.2 插入PowerPoint 文稿
把PowerPoint 文稿作為對象插入有兩種情況，一是插入空的 PowerPoint 文稿，二是插入現(xiàn)有的PowerPoint 文稿。插入現(xiàn)有的 PowerPoint 文稿的方法與插入現(xiàn)有的Excel 文稿一樣。插入空的 PowerPoint 文稿的方法是：
（1）單擊【插入】菜單中的【對象】菜單項。
（2）在彈出的【對象】對話框中選擇【新建】選項卡
（3）在【對象類型】列表框中選擇【PowerPoint 演示文稿】。
注意：
選擇的不是【PowerPoint 幻燈片】。
（4）單擊【確定】按鈕。
插入的PowerPoint 文稿如圖5-81 所示，可以像在PowerPoint 中一樣操作該演示文稿。
如果要把PowerPoint 文稿轉(zhuǎn)換為Word 文檔中的一部分，而不是 作為Word 的一個對象，可以按如下方法進(jìn)行：
（1）在PowerPoint 中選擇【文件】菜單中的【發(fā)送】菜單項。
（2）從彈出的級聯(lián)菜單中選擇【Microsoft Word】。
（3）在彈出的如圖5-82 所示的【撰寫】對話框中，選擇Microsoft Word 使用的模板和粘貼方式。
（4）如果文稿中有備注，可以選擇【備注在幻燈片之后】或者 【備注在幻燈片之下】，如果不想插入圖片，只插入文字，可以選 擇【僅使用大綱】，選定后單擊【確定】按鈕。
下面顯示的是選定了【備注幻燈片之下】選項的插入有 PowerPoint 文稿的文檔，如圖5-83 所示。
5.7.1 插入Excel 工作表
如果要快速地在文檔中插入空的工作表，可以按如下方法進(jìn)行：
（1）單擊【常用】工具欄中的【插入Microsoft Excel 工作表】 按鈕
。（2）在彈出的方格欄中選擇合適數(shù)量的表格，這里雖然最多只 能顯示5×5 的單元格，但其實沒關(guān)系，可以拖動對象的句柄，把它 們的其他單元格顯示出來，如果拖動垂直或者水平滾動條，也可以 顯示其他的單元格。
（3）單擊鼠標(biāo)，即可在當(dāng)前插入點插入一個Excel 工作表，可 以像在Excel 中一樣對單元格進(jìn)行填充計算等操作，如圖5-80 所示。
如果要插入已有的工作表，可以按如下步驟進(jìn)行：
（1）單擊【插入】菜單中的【對象】菜單項。
（2）在彈出的【對象】對話框中選擇【由文件創(chuàng)建】選項卡。
（3）單擊【瀏覽】按鈕，在【瀏覽】對話框中選擇相應(yīng)的Excel 文件。單擊【插入】按鈕。
（4）返回到【對象】對話框，單擊【確定】按鈕，即可插入Excel 工作表。
文檔中會自動顯示帶有數(shù)據(jù)的單元格，可以在Word 中對該Excel 工作表進(jìn)行修改 編輯。
5.7.2 插入PowerPoint 文稿
把PowerPoint 文稿作為對象插入有兩種情況，一是插入空的 PowerPoint 文稿，二是插入現(xiàn)有的PowerPoint 文稿。插入現(xiàn)有的 PowerPoint 文稿的方法與插入現(xiàn)有的Excel 文稿一樣。插入空的 PowerPoint 文稿的方法是：
（1）單擊【插入】菜單中的【對象】菜單項。
（2）在彈出的【對象】對話框中選擇【新建】選項卡
（3）在【對象類型】列表框中選擇【PowerPoint 演示文稿】。
注意：
選擇的不是【PowerPoint 幻燈片】。
（4）單擊【確定】按鈕。
插入的PowerPoint 文稿如圖5-81 所示，可以像在PowerPoint 中一樣操作該演示文稿。
如果要把PowerPoint 文稿轉(zhuǎn)換為Word 文檔中的一部分，而不是 作為Word 的一個對象，可以按如下方法進(jìn)行：
（1）在PowerPoint 中選擇【文件】菜單中的【發(fā)送】菜單項。
（2）從彈出的級聯(lián)菜單中選擇【Microsoft Word】。
（3）在彈出的如圖5-82 所示的【撰寫】對話框中，選擇Microsoft Word 使用的模板和粘貼方式。
（4）如果文稿中有備注，可以選擇【備注在幻燈片之后】或者 【備注在幻燈片之下】，如果不想插入圖片，只插入文字，可以選 擇【僅使用大綱】，選定后單擊【確定】按鈕。
下面顯示的是選定了【備注幻燈片之下】選項的插入有 PowerPoint 文稿的文檔，如圖5-83 所示。