除了在表格中輸入文字,還可以使用嵌套表格,對表格或其中某 些單元格進入折分和合并,以及插入或刪除某些單元格。
4.2.1 在單元格中移動
表格是以單元格為基本單位輸入內(nèi)容。要在單元格中輸入內(nèi)容, 要先把插入點移到該單元格中,可以用鼠標(biāo)或鍵盤進行。
使用鼠標(biāo)移動插入點比較簡單,只要把鼠標(biāo)指針置于要進行輸入 或編輯的單元格,再單擊鼠標(biāo)左鍵就行了。使用鍵盤移動插入點的 操作較多,下面列出用鍵盤移動插入點的一些基本操作。
word表格編輯 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703341137.GIF">
如果要在位于文檔起始處的表格前添加文本,在第一個單元格開 始處按Enter 鍵。
4.2.2 在表格中輸入和編輯
將插入點放入單元格后,就可以輸入文本或插入其他對象。如果 想移動到其他單元格,可用表4-1 的組合鍵或鼠標(biāo)。
當(dāng)輸入文本到達(dá)單元格右邊線時會自動換行,并且會自動加大行 高以容納更多的內(nèi)容;輸入過程中按回車鍵,可以另起一段。在一 個單元格輸入文本后,使用←、→鍵可以在單元格內(nèi)移動插入點, 按Backspace 鍵或Delete 鍵可以刪除插入點左邊或右邊的字符。
4.2.2.1 嵌套表格
所謂嵌套表格,就是在表格的一個單元格內(nèi)插入其他表格。在以 前的Word 版本中,要設(shè)計復(fù)雜的表格,必須手工調(diào)整表格的框線, 或者利用拆分單元格的方法。Word 2000 提供了更靈活的表格內(nèi)格式 調(diào)整方法,可以使用嵌套表格。
將插入點移動到要插入表格的單元格中,然后選擇【表格】菜單 中的【插入】命令,再從級聯(lián)菜單中選擇【表格】命令,出現(xiàn)【插 入】表格對話框,設(shè)置各選項后單擊【確定】按鈕就可插入表格。
4.2.2.2 在表格中插入圖形
在Word 2000 中,還可以在表格中插入圖形,這時所在行的高度 會自動調(diào)整,以適應(yīng)圖形,但表格的列寬不會自動調(diào)整。圖形插入表格后,可以像插入文本的圖形一樣進行格式設(shè)置,例如,可以利 用【圖片】工具欄中的【文字環(huán)繞】按鈕來設(shè)置單元格中文字與圖 形的環(huán)繞關(guān)系。這些功能也是Word 2000 新增加的。
圖4-7 是在表格中插入嵌套表格和圖形的例子。
word表格編輯 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703342760.gif">
4.2.3 在表格中選定
在表格的單元格內(nèi)對文字和圖形的選定,與在文檔的其他部分對 信息的選定方法一樣,但Word 2000 也提供了一些在表格中選定單 元格、行或列的技巧。
4.2.3.1 利用鼠標(biāo)進行選定
利用鼠標(biāo)選定單元格的方法可見表4-2。
word表格編輯 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703343285.gif">
4.2.3.2 使用【表格】菜單
要選定一整行,可以將插入點放在該行的任一單元格中,然后從 【表格】菜單中選擇【選定】命令,再從級聯(lián)菜單中選擇【行】命 令。
要選定一整列,可以將插入點放在該列的任一單元格中,然后從 【表格】菜單中選擇【選定】命令,再從級聯(lián)菜單中選擇【列】命 令。
要選定整個表格,可以將插入點放在表格的任一單元格中,然后 從【表格】菜單中選擇【選定】命令,再從級聯(lián)菜單中選擇【表格】 命令。
4.2.3.3 利用鍵盤在表格中進行選定
利用鍵盤選定單元格的方法可見表4-3。
word表格編輯 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703345301.gif">
4.2.4 行、列、單元格的插入
建立表格之后,可能需要修改,Word 2000 可以在表格中插入一 個單元格,也可以插入一行或一列。
4.2.4.1 插入單元格
在Word 2000 中,可以很方便地向已建立的表格中插入單元格, 方法如下:
(1)在要插入新單元格的位置選定一個或多個單元格(與要插 入的單元格的數(shù)目一致),要包括單元格結(jié)束符。
(2)選定【表格】菜單中的【插入】命令,再從級聯(lián)菜單中選 定【單元格】命令,出現(xiàn)【插入單元格】對話框,如圖4-8 所示。
word表格編輯 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703343285.gif">
(3)在【插入單元格】對話框中,有四個選項:
如果要插入新行,可以按如下步驟進行:
(1)在要插入新行的位置選定一行或多行,所選的行數(shù)與要插 入的行數(shù)一致。
(2)選定【表格】菜單中的【插入】命令,再從級聯(lián)菜單中選 定【行(在上方)】或者【行(在下方)】命令。
注意:
如果想在表尾添加一行,也可以將插入點移到表格最后一行的最 后一個單元格中,然后按Tab 鍵,就可在表格底部插入一行。
如果要插入列,可以按如下步驟進行:
(1)在要插入新列的位置選定一列或多列,所選的列數(shù)與要插 入的列數(shù)一致。
(2)選擇【表格】菜單中的【插入】命令,再從級聯(lián)菜單中選 定【列(在左側(cè))】或者【列(在右側(cè))】命令。
4.2.5 行、列、單元格的刪除
和插入相對應(yīng),可以刪除表格中的一個單元格,也可以刪除一行 或一列。
4.2.5.1 刪除單元格
(1)選定要刪除的一個或多個單元格。
(2)選定【表格】菜單中的【刪除】命令,再從級聯(lián)菜單中選 定【單元格】命令,出現(xiàn)【刪除單元格】對話框,如圖4-9 所示。
word表格編輯 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703346226.gif">
(3)在【刪除單元格】對話框中,有四個選項:
4.2.5.2 刪除行或列
如果要刪除行,可以按如下步驟進行:
(1)選定要刪除的一行或多行。
(2)選定【表格】菜單中的【刪除】命令,再從級聯(lián)菜單中選 定【行】命令。
如果要刪除列,可以按如下步驟進行:
(1)選定要刪除的一列或多列。
(2)選定【表格】菜單中的【刪除】命令,再從級聯(lián)菜單中選 定【列】命令。
4.2.6 單元格的合并與拆分
可以把一行中的兩個或多個單元格合并成一個,也可以水平拆分 單元格,將一個或多個單元格拆分成幾部分。
4.2.6.1 合并單元格
(1)選定要合并的單元格,如圖4-10 所示。
4.2.1 在單元格中移動
表格是以單元格為基本單位輸入內(nèi)容。要在單元格中輸入內(nèi)容, 要先把插入點移到該單元格中,可以用鼠標(biāo)或鍵盤進行。
使用鼠標(biāo)移動插入點比較簡單,只要把鼠標(biāo)指針置于要進行輸入 或編輯的單元格,再單擊鼠標(biāo)左鍵就行了。使用鍵盤移動插入點的 操作較多,下面列出用鍵盤移動插入點的一些基本操作。
word表格編輯 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703341137.GIF">
如果要在位于文檔起始處的表格前添加文本,在第一個單元格開 始處按Enter 鍵。
4.2.2 在表格中輸入和編輯
將插入點放入單元格后,就可以輸入文本或插入其他對象。如果 想移動到其他單元格,可用表4-1 的組合鍵或鼠標(biāo)。
當(dāng)輸入文本到達(dá)單元格右邊線時會自動換行,并且會自動加大行 高以容納更多的內(nèi)容;輸入過程中按回車鍵,可以另起一段。在一 個單元格輸入文本后,使用←、→鍵可以在單元格內(nèi)移動插入點, 按Backspace 鍵或Delete 鍵可以刪除插入點左邊或右邊的字符。
4.2.2.1 嵌套表格
所謂嵌套表格,就是在表格的一個單元格內(nèi)插入其他表格。在以 前的Word 版本中,要設(shè)計復(fù)雜的表格,必須手工調(diào)整表格的框線, 或者利用拆分單元格的方法。Word 2000 提供了更靈活的表格內(nèi)格式 調(diào)整方法,可以使用嵌套表格。
將插入點移動到要插入表格的單元格中,然后選擇【表格】菜單 中的【插入】命令,再從級聯(lián)菜單中選擇【表格】命令,出現(xiàn)【插 入】表格對話框,設(shè)置各選項后單擊【確定】按鈕就可插入表格。
4.2.2.2 在表格中插入圖形
在Word 2000 中,還可以在表格中插入圖形,這時所在行的高度 會自動調(diào)整,以適應(yīng)圖形,但表格的列寬不會自動調(diào)整。圖形插入表格后,可以像插入文本的圖形一樣進行格式設(shè)置,例如,可以利 用【圖片】工具欄中的【文字環(huán)繞】按鈕來設(shè)置單元格中文字與圖 形的環(huán)繞關(guān)系。這些功能也是Word 2000 新增加的。
圖4-7 是在表格中插入嵌套表格和圖形的例子。
word表格編輯 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703342760.gif">
4.2.3 在表格中選定
在表格的單元格內(nèi)對文字和圖形的選定,與在文檔的其他部分對 信息的選定方法一樣,但Word 2000 也提供了一些在表格中選定單 元格、行或列的技巧。
4.2.3.1 利用鼠標(biāo)進行選定
利用鼠標(biāo)選定單元格的方法可見表4-2。
word表格編輯 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703343285.gif">
4.2.3.2 使用【表格】菜單
要選定一整行,可以將插入點放在該行的任一單元格中,然后從 【表格】菜單中選擇【選定】命令,再從級聯(lián)菜單中選擇【行】命 令。
要選定一整列,可以將插入點放在該列的任一單元格中,然后從 【表格】菜單中選擇【選定】命令,再從級聯(lián)菜單中選擇【列】命 令。
要選定整個表格,可以將插入點放在表格的任一單元格中,然后 從【表格】菜單中選擇【選定】命令,再從級聯(lián)菜單中選擇【表格】 命令。
4.2.3.3 利用鍵盤在表格中進行選定
利用鍵盤選定單元格的方法可見表4-3。
word表格編輯 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703345301.gif">
4.2.4 行、列、單元格的插入
建立表格之后,可能需要修改,Word 2000 可以在表格中插入一 個單元格,也可以插入一行或一列。
4.2.4.1 插入單元格
在Word 2000 中,可以很方便地向已建立的表格中插入單元格, 方法如下:
(1)在要插入新單元格的位置選定一個或多個單元格(與要插 入的單元格的數(shù)目一致),要包括單元格結(jié)束符。
(2)選定【表格】菜單中的【插入】命令,再從級聯(lián)菜單中選 定【單元格】命令,出現(xiàn)【插入單元格】對話框,如圖4-8 所示。
word表格編輯 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703343285.gif">
(3)在【插入單元格】對話框中,有四個選項:
- 【左側(cè)單元格右移】:選擇該選項,可以在所選單元格左邊插入新單元格。
- 【活動單元格下移】:選擇該選項,可以在所選單元格上方插 入新單元格。
- 【整行插入】:選擇該選項,可以在所選單元格上方插入新行。
- 【整列插入】:選擇該選項,可以在所選單元格左側(cè)插入新列。 (4)單擊【確定】按鈕返回。
如果要插入新行,可以按如下步驟進行:
(1)在要插入新行的位置選定一行或多行,所選的行數(shù)與要插 入的行數(shù)一致。
(2)選定【表格】菜單中的【插入】命令,再從級聯(lián)菜單中選 定【行(在上方)】或者【行(在下方)】命令。
注意:
如果想在表尾添加一行,也可以將插入點移到表格最后一行的最 后一個單元格中,然后按Tab 鍵,就可在表格底部插入一行。
如果要插入列,可以按如下步驟進行:
(1)在要插入新列的位置選定一列或多列,所選的列數(shù)與要插 入的列數(shù)一致。
(2)選擇【表格】菜單中的【插入】命令,再從級聯(lián)菜單中選 定【列(在左側(cè))】或者【列(在右側(cè))】命令。
4.2.5 行、列、單元格的刪除
和插入相對應(yīng),可以刪除表格中的一個單元格,也可以刪除一行 或一列。
4.2.5.1 刪除單元格
(1)選定要刪除的一個或多個單元格。
(2)選定【表格】菜單中的【刪除】命令,再從級聯(lián)菜單中選 定【單元格】命令,出現(xiàn)【刪除單元格】對話框,如圖4-9 所示。
word表格編輯 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703346226.gif">
(3)在【刪除單元格】對話框中,有四個選項:
- 【右側(cè)單元格左移】:選擇該選項,刪除選定的單元格,其右 側(cè)的單元格左移來填補被刪除的區(qū)域。
- 【下方單元格上移】:選擇該選項,刪除選定的單元格,其下 方的單元格上移來填補被刪除的區(qū)域。
- 【整行刪除】:選擇該選項,刪除所選單元格所在的整行。
- 【整列刪除】:選擇該選項,刪除所選單元格所在的整列。
4.2.5.2 刪除行或列
如果要刪除行,可以按如下步驟進行:
(1)選定要刪除的一行或多行。
(2)選定【表格】菜單中的【刪除】命令,再從級聯(lián)菜單中選 定【行】命令。
如果要刪除列,可以按如下步驟進行:
(1)選定要刪除的一列或多列。
(2)選定【表格】菜單中的【刪除】命令,再從級聯(lián)菜單中選 定【列】命令。
4.2.6 單元格的合并與拆分
可以把一行中的兩個或多個單元格合并成一個,也可以水平拆分 單元格,將一個或多個單元格拆分成幾部分。
4.2.6.1 合并單元格
(1)選定要合并的單元格,如圖4-10 所示。