用戶可以創(chuàng)建自己喜歡的樣式來提高工作效率。例如寫文章時經(jīng) 常有一些詞要重點強調(diào),這時要將這些字設(shè)為黑體、加粗、加著重 號。就可為該格式創(chuàng)建一個字符樣式。每當(dāng)遇到這些詞時,只要選 定這些詞,然后應(yīng)用自定義的樣式即可。如果又要把字體加大,只 需修改所用樣式就行了。
2.3.1 創(chuàng)建字符樣式
創(chuàng)建字符樣式的方法是:
(1)選擇【格式】菜單中的【樣式】命令,出現(xiàn)【樣式】對話 框。
(2)單擊【新建】按鈕,出現(xiàn)【新建樣式】對話框,如圖2-3 所示。
word自定義樣式 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703231315.gif">
(3)在【名稱】文本框內(nèi)鍵入新建樣式的名字。
(4)單擊【樣式類型】列表框,有【段落】和【字符】兩個選項,分別用來定義段落樣式和字符樣式,此時選擇【字符】選項。
(5)在【基準(zhǔn)樣式】列表框中選擇一種樣式作為基準(zhǔn)。默認(rèn)情 況下,顯示的是【默認(rèn)段落字體】樣式。如果要創(chuàng)建的樣式同某個 已有的樣式比較接近,可以選擇該樣式作為基準(zhǔn),這樣只需改變不 同的部分,減少工作量。
(6)單擊【格式】按鈕,出現(xiàn)一個菜單,如圖2-4 所示。
word自定義樣式 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703233151.gif">
(7)選擇菜單上的命令,將出現(xiàn)一個相應(yīng)的對話框,可進(jìn)行格 式設(shè)置。如選擇【字體】命令,出現(xiàn)【字體】對話框,如圖2-5 所 示!绢A(yù)覽】區(qū)和【預(yù)覽】區(qū)下的說明可看到所設(shè)置字體的效果。
word自定義樣式 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703233730.gif">
(8)單擊【確定】按鈕,返回到【樣式】對話框。
(9)單擊【關(guān)閉】按鈕,返回到文檔中。
2.3.2 創(chuàng)建段落樣式
創(chuàng)建段落樣式可以基于已排版的文本,也可以使用【樣式】對話 框。
2.3.2.1 基于已排版的文本創(chuàng)建段落樣式
如果有一段文本已經(jīng)進(jìn)行了排版,并且下面的許多段落要用到該 段落的格式,這時可以利用該段落創(chuàng)建一個段落樣式,再應(yīng)用到需 要的段落就可以了。
利用已排版的文本創(chuàng)建段落樣式的方法如下:
(1)選擇已經(jīng)排版的文本,所選的文本應(yīng)已經(jīng)按照要求進(jìn)行了 格式設(shè)置。
(2)單擊【格式】工具欄的【樣式】框。
(3)在【樣式】框中鍵入要新建的樣式的名字。
(4)按下回車鍵,就可看到剛創(chuàng)建的樣式已經(jīng)添加到【樣式】 列表框中。
2.3.2.2 使用【樣式】對話框創(chuàng)建段落樣式
使用【樣式】對話框創(chuàng)建段落樣式的方法如下:
(1)選擇【格式】菜單中的【樣式】命令,出現(xiàn)【樣式】對話框。
(2)單擊【新建】按鈕,出現(xiàn)【新建樣式】對話框。
(3)在【樣式名稱】文本框內(nèi)鍵入新建樣式的名字。
(4)單擊【樣式類型】列表框,選擇【段落】選項。
(5)在【基準(zhǔn)樣式】列表框中選擇一種樣式作為基準(zhǔn)。默認(rèn)情 況下,顯示的是正文樣式。
(6)為所創(chuàng)建的樣式指定后續(xù)段落樣式。后續(xù)段落樣式指應(yīng)用 該樣式的段落菜單下一段的默認(rèn)段落樣式。通常情況下都選正文樣 式。這時可在【后續(xù)段落樣式】列表框選擇要指定給后續(xù)段落的樣 式。
(7)單擊【格式】按鈕,出現(xiàn)一個菜單。選擇菜單上的相應(yīng)命 令來為樣式定義格式。
(8)如果要將自定義的樣式添加到創(chuàng)建該文檔的模板中,使基 于同一個模板創(chuàng)建的文檔都可以使用該樣式,選中【添至模板】復(fù) 選框。否則,新樣式僅存在于當(dāng)前的文檔中。
(9)單擊【確定】按鈕,返回到【樣式】對話框。
(10)單擊【關(guān)閉】按鈕,返回到文檔中。