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Word技巧:一次特殊的查找和替換

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15

  前不久,領(lǐng)導(dǎo)吩咐我把一些材料整理出來。搞了好幾個晚上,終于完工了。把整理好的幾十頁的材料送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)很滿意。不過,他提了一個小小的要求,就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一個頓號。

  我心想,這還不簡單,查找所有的“章”字,把它替換成“章、”不就行了嗎?于是打開文檔,進(jìn)行了一次全面替換,可是,結(jié)果并不如我所料,雖然所有的“第一章”、“第二章”都變成了“第一章、”、“第二章、”,可是全文中其他出現(xiàn)的“章”也變成了“章、”。這可怎么辦呢?好幾十頁呀,總不能真要我一個一個地去改吧?   

  
Word技巧:一次特殊的查找和替換


  
Word技巧:一次特殊的查找和替換


  想到Word的強(qiáng)大功能,總覺得應(yīng)該有辦法的。還不錯,一會兒功夫,果然找到了好辦法。打開“查找和替換”對話框,選擇“替換”標(biāo)簽,在“查找內(nèi)容”中輸入“第章”,然后把光標(biāo)移到兩個字之間,單擊下方的〔特殊字符〕按鈕(如果沒有這個按鈕的話,單擊〔高級〕按鈕就會出現(xiàn)),選擇“任意字符”(如圖1),這時查找的內(nèi)容就是“第^?章”。接下來,把光標(biāo)移到“替換為”框中,單擊〔特殊字符〕按鈕,選擇“查找內(nèi)容”,就會插入“^&&”,再加上一個頓號,這樣就把查找的內(nèi)容替換成原來的查找內(nèi)容加上一個頓號了,也就是“^&&、”(如圖2),按下〔全部替換〕按鈕即可,真是太方便了。
 

 

 
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