朋友們,您每一次打開word文檔,都是一層層地打開目錄,再點(diǎn)擊它嗎?有沒有試過下面的快捷方法?
方法一:開始>文檔命令
這個(gè)方法相信很多朋友都知道,如果要打開的是最近使用過的文件,點(diǎn)擊開始>文檔菜單,找到它單擊打開即可
方法二:word中的文件菜單
在word中"文件"菜單的底部,能顯示最近打開的4個(gè)文檔。覺得4個(gè)太少,想多增加列示的文檔數(shù)目嗎?別擔(dān)心,有辦法,打開工具>選項(xiàng)>常規(guī),見下圖。
看到了吧,現(xiàn)在您可以任意改變"文件"菜單下顯示的最近打開的文檔數(shù)了,不過最多只能是9個(gè)哦。順帶一提,如果不想顯示最近打開的文檔的話,只要不選中上述選項(xiàng)即可。
方法三:word的"工作"菜單
前面提到的兩種方法都只能幫助大家找到最近使用過的文件,有沒有辦法快速找到指定的某些文件,而不限于它是否在最近被使用過呢,比如說一些隔三岔五就要用到的文件?試試這樣吧,打開工具>自定義>命令菜單,在類別中找到"內(nèi)置菜單"一項(xiàng),同時(shí)在右邊的“命令”找到“工作”,見下圖。
在“工作”上按住鼠標(biāo),把它拖到菜單欄或工具欄,松開鼠標(biāo)后,菜單欄會(huì)多了“工作”一項(xiàng)。
好吧,現(xiàn)在來打開希望從此都能快速打開的文件,然后點(diǎn)擊“工作”下的“添至工作菜單”。OK,現(xiàn)在我們看到文檔名被添加在了該菜單項(xiàng)下,與“文件”下顯示的文檔名不同的是,這些文檔名是永久的,并不會(huì)被最近新打開的文檔名所覆蓋。試一下,是不是方便多了?
要?jiǎng)h除“工作”項(xiàng)下的文檔名時(shí),同時(shí)按住CTRL、ALT和連字符鍵,此時(shí)鼠標(biāo)形狀變成一個(gè)大減號(hào),把大減號(hào)移到要?jiǎng)h除的文檔名上,單擊就可以啦。
那么,如果要把"工作"菜單也去除呢?也簡(jiǎn)單,打開工具〉自定義對(duì)話框,按住菜單欄上"工作"項(xiàng),把它拖到對(duì)話框范圍內(nèi)即可。
一些小技藝,可能可以令您大大提高工作效率喔,趕快試試吧。