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用WORD制表的一些技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15

WORD是個非常流行的文字處理軟件,應(yīng)用很廣泛。筆者在使用的過程中也有很多心得和體會,希望與大家交流。

  一、快速插入表格

  拖動“插入表格”能插入的最大表格跟該圖標(biāo)位置、顯示分辨率有關(guān)。如使用800×600分辨率時(shí)最大為18行 ×28列。

  二、表格中的編號(項(xiàng)目符號)

  選定需要進(jìn)行編號的行或列后,可以用“編號”或“項(xiàng)目符號”圖標(biāo)對單元格逐項(xiàng)進(jìn)行編號。

  三、表格中的對齊

  整個表格的水平對齊:選定整個表格(包括表格右側(cè)所有換行符)后,即可按格式工具欄上的左、右、居中對齊等按鈕進(jìn)行整個表格的水平對齊。(如未選定所有換行符,上述操作則只對單元格中的文字內(nèi)容進(jìn)行水平對齊。)

  選定行的水平對齊,可以通過“單元格高度和寬度”對話框中的“對齊”設(shè)置。利用表格工作欄還可對表格內(nèi)容進(jìn)行垂直對齊。

  對齊表格中的內(nèi)容:在表格中也可用制表位對齊文本內(nèi)容。按CTRL+TAB組合鍵即可在單元格中插入一個制表位。

  四、插入行和列的技巧

  1. 在表格上方插入空行:將光標(biāo)移到表格的第1行單元格內(nèi)按回車即可在表格上方插入一空行。

  2. 將光標(biāo)移到表格右側(cè)換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。

  3. 選定多行(列)后再執(zhí)行“插入行(列)”可一次插入多行或多列。

  五、選定、移動、復(fù)制文本的技巧

  1.按住ALT鍵后雙擊表格中任意位置,可快速選定整個表格,再按CTRL+X可快速刪除表格。

  2. 將鼠標(biāo)移動到單元格左格線和文本之間的空白處,指針變?yōu)橄蛴壹^后單擊可選定單元格內(nèi)容(包括單元格中的換行符)。

  3. 移動或復(fù)制單元格內(nèi)容時(shí)如果選定內(nèi)容不包括單元格結(jié)束標(biāo)記,則只將文本移動或復(fù)制到新位置,并不改變新位置原有的文本,如包括則覆蓋新位置中的內(nèi)容。

  六、設(shè)定與調(diào)整列寬

  1. 可以通過拖動標(biāo)尺上的列標(biāo)記(光標(biāo)在表格中才會顯示)或拖動列邊框(將光標(biāo)移到表格列線上變成雙向箭頭后拖動)來調(diào)整。兩種方法配合其他鍵的作用見下表:

  方法 按住ALT 按住 按住 按住

  (或雙拖) CTRL SHIFT CTRL+SHIFT

  拖動列標(biāo)記 可精確 在相鄰兩列間調(diào)整 改變當(dāng)前列寬時(shí)平

  拖動列邊框 調(diào)整列寬 同原文 同原文 均分配右邊所有列

  注:表格中第一行第二列中“雙拖”指同時(shí)按住鼠標(biāo)左右鈕后拖動。

  2. 鼠標(biāo)移動標(biāo)尺上的列標(biāo)記上變成雙向箭頭后雙擊會彈出“單元格高度和寬度”對話框,可以設(shè)置行列特征。

  3. 自動調(diào)整列寬:選定要調(diào)整的多列(單列可不選定)后將鼠標(biāo)放于最后一列的右格線上,變?yōu)殡p向箭頭后雙擊可以使列寬“自動匹配”單元格的內(nèi)容。

  七、有關(guān)表格的其他技巧

  1. 在一欄中插入雙表:WORD中的表格兩側(cè)不能插入其他表格,不過把一個表格“一分為二”可間接得到雙表:選定表格中間作為“分隔”的某列后,通過“邊框和底紋”對話框中的預(yù)覽圖取消所有的橫邊框,就可得到“雙表”。

  2. 在表格左(右)邊繞排文字:如果在表格右側(cè)(左側(cè))輸入文字,WORD會提示“此操作對行結(jié)尾無效”。把表格的最后一列(第一列)合并成一個單元格,并設(shè)置該單元格只有左邊(右邊)有邊框,在該單元格輸入的文字就天衣無縫地繞排在表格的一邊。當(dāng)然,也可有文本框等“繞排”。

  3.利用表格分欄、豎排文字:各單元格中的文字可獨(dú)立設(shè)置段落格式,橫豎排版。在進(jìn)行一樣靈活多樣的分欄利用表格是再好不過了。把各欄(塊)內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的特大表格單元格中,再合理設(shè)置好邊框(如無邊框)等,就能得到如報(bào)紙上的排版效果。

  4.修改表格和邊框工作欄,將常用的命令添加上去,并刪除很少用的。同時(shí)為常用的一些命令(如增、刪行、列)指定鍵盤快捷鍵,可收到事半功倍之效。

 

 

 
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